Dags att miljörapportera Föregående års verksamhet ska rapporteras senast den 31 mars Den här handledningen visar vad du ska tänka på när du miljörapporterar. Här får du svar på de flesta av dina frågor. Har du ytterligare frågor kan du kontakta din täkthandläggare på Länsstyrelsen eller ansvarig miljöinspektör på kommunen. Innehåll Vem ska miljörapportera? Varför ska man miljörapportera? Hur går det till att miljörapportera? Var får jag tag på blanketter? Vem är tillsynsmyndighet? Bra att veta Hur fyller jag i blanketten? Vem ska miljörapportera? Alla tillståndsprövade täktverksamheter ska lämna miljörapport för varje kalenderår. Miljörapporten ska inlämnas senast den 31 mars till tillsynsmyndigheten. Varför ska man miljörapportera? Riksdagen har beslutat om 16 nationella miljömål. Tanken med detta är att vi alla tillsammans ska verka för att skapa en god livsmiljö och en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. De uppgifter som du lämnar i miljörapporten kommer att ingå i den sammanställning som Länsstyrelsen varje år gör för att följa upp miljöutvecklingen i länet. I miljörapporten har du möjlighet att redovisa de miljöförbättrande åtgärder som ditt företag har gjort för att bidra till vårt gemensamma miljöarbete. Hur går det till att miljörapportera? För att underlätta miljörapporteringen har Länsstyrelsen i Västra Götaland tagit fram en förtryckt blankett med rubriker för alla uppgifter som ska lämnas in. För att förenkla rapporteringen finns också denna handledning som ska hjälpa dig att fylla i blanketten. Du kan välja mellan att sammanställa din miljörapport helt själv eller att utgå från den blankett som Länsstyrelsen har tagit fram. Om du är vill vara säker på att få med alla de uppgifter som krävs så är det bäst att använda denna blankett. Följande handlingar är bra att ha till hands när du fyller i miljörapporteringsblanketten: - årets produktionsblankett, - gällande tillståndsbeslut, - övriga myndighetsbeslut och förelägganden som berör verksamheten, - resultaten från egenkontrollen och eventuell uppföljning enligt beslutat kontrollprogram. Du kan läsa vidare om vad rapporten ska innehålla i Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2006:9). Föreskrifterna kan du hämta på Naturvårdsverkets hemsida www.naturvardsverket.se/documents/foreskrifter/nfs2006/nfs_2006_9k.pdf. Om du inte har tillgång till Internet så går det också bra att beställa föreskrifterna från Länsstyrelsen.
Var får jag tag på blanketten? Blankett för miljörapportering kan du hämta på länsstyrelsens hemsida (www.e.lst.se) eller beställa direkt från Länsstyrelsen. Vem är tillsynsmyndighet? Länsstyrelsen har tillsynsansvaret i Finspång, Kinda, Norrköping, Söderköping, Vadstena, Valdemarsvik, Ydre och Åtvidaberg. Kommunens miljöansvariga nämnd har tillsynsansvaret i Boxholm, Linköping, Mjölby och Motala Bra att veta Miljösanktionsavgift Om du inte lämnar in miljörapporten i rätt tid kan du bli skyldig att betala en miljösanktionsavgift på 1 000 kr. Anstånd med att lämna miljörapport Om du inte har möjlighet att lämna din miljörapport i tid kan du ansöka om att få lämna in den senare. Uppskov kan lämnas i högst en månad för rapportens grunddel och högst tre månader för textdelen. För att få uppskov måste du kunna anföra särskilda skäl. Hur fyller jag i blanketten? Den här handledningen följer miljörapportblanketten punkt för punkt. Grunddel MILJÖRAPPORT FÖR TÄKTVERKSAMHET FÖR ÅR Fyll i vilket år miljörapporten avser. UPPGIFTER OM ANLÄGGNINGEN Täktens platsnummer (dossiernummer) Dossiernumret finner du på tillståndsbeslutet för verksamheten. Numret står i övre högra hörnet, under diarienumret, på förstasidan. Fastighetsbeteckning Här fyller du i aktuella namn på samtliga fastigheter som ingår i täkttillståndet. Kom ihåg att skriva in de nya fastighetsbeteckningarna om ändring har skett. Kommun Namn på den kommun där täkten är belägen. Huvudbransch och tillhörande kod Fyll i kryss för de eventuella andra verksamheter som pågår inom täktområdet. (Avser annan verksamhet som är anmälningspliktig enligt miljöbalken.) Ev. övriga branscher och koder Avser annan verksamhet som är anmälningspliktig enligt miljöbalken. Fyll i kryss för de eventuella andra verksamheter som pågår inom täktområdet.
UPPGIFTER OM TILLSTÅNDSHAVARE OCH EXPLOATÖR Här fyller du i aktuella uppgifter om tillståndshavare och exploatör om det är annan än tillståndshavaren. Fyll också i aktuell kontaktperson och ansvarig för verksamheten. Om ingen verksamhet har bedrivits i täkten under året så fyller du i ett kryss i rutan. Ansvarig undertecknar grunddelen som ska skickas in till tillsynsmyndigheten. Textdelen, som beskrivs nedan, behöver då inte fyllas i. Textdel Årtal, platsnummer, kommun och fastighetsbeteckning behöver du bara fylla i om företaget fått dispens att lämna in textdelen senare. 1. VERKSAMHETSBESKRIVNING 1.1 Huvudsakliga arbetsmoment Beskriv kortfattat alla de viktigaste arbetsmoment som bedrivs inom täktområdet. Om utrymmet på blanketten inte räcker så kan du skriva resten i en bilaga. (Markera med kryss om bilagor bifogas). Eventuella förändringar i verksamheten som skett under året ska också anges. (Exempel: Inom området bedrivs täkt och förädling av naturgrusmaterial. Fyndigheten avbanas successivt med grävskopa. Avbaningsmassorna lagras inom verksamhetsområdet för att kunna användas vid efterbehandlingen. Gruset bryts med frontlastare och grävskopa och sorteras till olika fraktioner i ett mobilt sorteringsverk. De förädlade grusprodukterna lagras inom täktområdet. Utleverans av material sker med lastbilar som lastas med frontlastare. Tankning och reparationer av fordon sker i maskinhallen på området). 1.2 Översiktlig beskrivning av verksamhetens huvudsakliga påverkan på miljön Beskriv kortfattat de miljöstörningar som verksamheten ger upphov till. (Exempel: Användningen av arbetsmaskiner och sorteringsverk ger upphov till buller. I samband med framför allt lastning kan höga impulsljud uppstå. Interna transporter och utleverans av material innebär transportarbete som skapar buller, damning och utsläpp av koldioxid, kväveoxider m.m. till luft. Verksamheten ger upphov till mindre mängder avfall i form av spillolja, skrot och hushållssopor som lämnas för återvinning eller förbränning. 2. GÄLLANDE BESLUT 2.1 Tillstånd enligt miljölagstiftningen Här noteras datum, beslutsmyndighet och diarienummer på samtliga gällande tillståndsbeslut och beslut om ändring av villkor för verksamheten. 2.2 Kontrollprogram Notera datum och beslutsmyndighet om företaget blivit förelagt att följa ett kontrollprogram. Markera med kryss i rutan om ni endast har program för egenkontroll. 2.3 Andra beslut/förelägganden etc. som reglerar verksamheten, gäller även föreläggande beträffande farligt avfall, transporttillstånd Om det finns ytterligare beslut som reglerar verksamheten ska här noteras datum för beslut, beslutsmyndighet och vad beslutet gäller.
2.4 Tillsynsmyndighet Under rubriken Vem är tillsynsmyndighet (på sid. 2 i denna handledning) framgår om Länsstyrelsen eller den kommunala miljönämnden ansvarar för tillsynen i din kommun. 3. GÄLLANDE VILLKOR MED KOMMENTARER 3.1 Gällande villkor Här ska du skriva en kommentar och beskriva hur företaget arbetat för att uppfylla villkoren i tillståndsbeslutet och eventuella förelägganden (det räcker alltså inte att bara skriva att villkoren är uppfyllda). Du behöver inte skriva in hela villkorstexten. Det räcker med villkor 1, villkor 2 o.s.v. för respektive beslut. 4. DRIFT- OCH PRODUKTIONSFÖRHÅLLANDEN UNDER ÅRET 4.1 Totalt tillståndsgiven mängd Uppgiften finner du på första sidan i beslutet om tillstånd till täkt. 4.2 Antal ton utbrutet material under året Här noteras antal ton material som brutits under året. Dela upp siffrorna på olika materialtyper (berg, naturgrus, morän o.s.v.). Det är samma uppgifter som företaget tidigare ska ha lämnat in på produktionsblanketten. 4.3 Antal ton levererat material under året Här noteras den mängd material som levererats under året. Alltså utbruten mängd minus den mängd som lagts i upplag. 4.4 Kvarvarande material i upplag från föregående år Ange mängden material i upplagen inom området. 4.5 Drifttid Ange det totala antalet dagar eller timmar och under vilka arbetstider på dygnet som de olika arbetsmomenten pågått under året. 4.6 Tillbud, störningar, klagomål samt vidtagna åtgärder i enlighet med villkoren och miljöbalkens allmänna hänsynsregler Här noteras t.ex. haveri på hydraulslangar, spill eller utsläpp av diesel eller andra petroleumprodukter, bränder, olyckstillbud osv. Om företaget tagit emot klagomål från kringboende eller andra berörda ska detta också noteras här. 4.7 Funktion av befintliga reningsanläggningar, reningseffekt och tillgänglighet Ange vilka reningsanläggningar (t.ex. sedimentationsdamm, dammskydd på transportband, sprinkleranläggning vid kross, dammsugare till borraggregat etc.) som finns. Notera egna tillsynsåtgärder på dessa anläggningar, eventuella haverier och hur detta i så fall har åtgärdats. 4.8 Eventuella åtgärder för att minska buller Notera de åtgärder som genomförts i syfte att minska bullernivåerna. (Exempel: Uppföra nya bullervallar, flytta kross eller sorteringsverk in bakom bullerskydd, inkapsla kompressorer, investering i ny maskinutrustning, utbildning i ECO-driving, anpassning av arbetstider).
4.9 Besiktningar Notera de besiktningar av verksamhetens anläggningar som företaget genomfört med utgångspunkt i program för egenkontroll eller kontrollprogram som fastställts av tillsynsmyndigheten. Notera tidpunkt och antal besiktningar för respektive anläggning. Beskriv också eventuella problem som upptäckts och vad som gjorts för att rätta till felaktigheterna. 4.10 Sammanfatta företagets rutiner för fortlöpande miljöförbättrande arbete och vilka förändringar som har gjorts under året i enlighet med miljöbalkens allmänna hänsynsregler Notera de åtgärder som vidtagits under året för att förbättra driften och minska miljöpåverkan från täkten. Det kan exempelvis handla om införskaffande av nya maskiner som ger mindre utsläpp, åtgärder för att minska spridning av damm, anpassning och förbättring sprängteknik m.m. 5. RÅVAROR, KEMIKALIER OCH ÖVRIGA RESURSER 5.1 Förbrukning av vatten Ange antal m 3 förbrukat vatten. 5.2 Förbrukning av sprängmedel Notera antal ton förbrukade sprängmedel. 5.3 Energianvändning Ange den energimängd som förbrukats under året. Dela om möjligt upp i extern och intern förbrukning. 5.4 Åtgärder för övergång till förnyelsebar energi och energieffektivisering Notera om ni genomfört någon förändring som t.ex. byte av elleverantör (vindenergi), byte till biobränslen, utbildning av chaufförer i ECO-driving etc. Notera också om ni har planer på att genomföra liknande förändringar i framtiden. Det kan t.ex. handla om att fortlöpande ha koll på el- och dieselförbrukning per producerat ton material. 5.5 Förbrukning av övriga kemiska produkter som kan innebära risk ur hälso- och miljösynpunkt Här kan det vara aktuellt att notera förbrukning av smörj- och hydrauloljor, smörjfett, vägsalt, maskinrengöringsmedel m.m. 5.6 Åtgärder som vidtagits för att byta ut hälso- och miljöfarliga produkter mot mindre farliga produkter i enlighet med miljöbalkens allmänna hänsynsregler Det kan t.ex. gälla byte till vegetabiliska smörjoljor. 6. UTSLÄPP TILL VATTEN OCH LUFT 6.1 Utsläpp från förbränning av bränsle Här ska du, med utgångspunkt i den bränsleförbrukning du angett under punkten 5.3 räkna fram de ungefärliga mängderna utsläpp av koldioxid och kväveoxider till luft. Mängden förbrukad diesel (antal m 3 ) gånger 0,33 ger mängden utsläppta kväveoxider (NO x) i ton/år och gånger 3 ger mängden utsläppt koldioxid (CO 2 ) i ton/år.
6.2 Utsläpp av stoft Även resultaten från mätningar som gjorts med anledning av arbetarskyddsbestämmelserna kan anges här. 6.3 Specificering av utsläpp till vatten Gäller om mätningar genomförs i utgående dagvatten i enlighet med program för egenkontroll eller fastställt kontrollprogram. Bifoga samtliga analysprotokoll från de vattenprover som tagits under året, samt sammanställ i diagram tillsammans med föregående års resultat. Skriv en utvärdering av analysresultaten. 7. ÖVRIG OMGIVNINGSKONTROLL Här anges om företaget under året gjort omgivningskontroll i form av ex bullermätning. Resultat ska bifogas och ev. åtgärder på grund av resultat av kontrollen ska redovisas. 8 TRANSPORTER 8.1 Ange transportmedel samt frekvens av ingående, utgående och interna transporter. Ange vilken typ av fordon som används och hur många de är. Mängden ut- och intransporter kan du räkna fram med utgångspunkt i mängden levererat material. Du ska också ange vilket avstånd det i genomsnitt är till företagets kunder. De interna transporterna omfattning går att räkna ut med utgångspunkt i mängden förbrukad diesel i de fordon som nyttjas internt i täkten. 8.2 Sammanfatta ert arbete med att effektivisera transporterna för att minimera det totala transportarbetet och minska hälso- och miljöpåverkan Här noterar du om företaget nyttjar returtransporter. Utbildning av chaufförerna i ECOdriving. Planering för bättre logistik i täkten m.m. 9. AVFALL OCH FARLIGT AVFALL 9.1 Konventionellt avfall Här noteras mängden hushållssopor, brännbart industri- och byggavfall, ej brännbart avfall, m.m. som uppkommit inom verksamheten under året och som lämnats till återvinning, förbränning eller deponi. 9.2 Åtgärder som vidtagits under året för att minska avfallsmängderna och/eller öka återvinningsgraden i enlighet med miljöbalkens allmänna hänsynsregler Här noteras t.ex. om företaget bytt till andra produkter som ger mindre avfall. 9.3 Farligt avfall Här noteras t.ex. mängden oljespill (från eventuella maskinhaverier), spilloljor, smörjfett, oljefilter, bilbatterier m.m. som uppkommit i verksamheten. 9.4 Åtgärder för att minska mängden farligt avfall från verksamheten och/eller minska avfallets farlighet i enlighet med miljöbalkens allmänna hänsynsregler Här noterar du om företaget har bytt till miljövänliga drivmedel, smörjoljor m.m. 10. ÖVRIGA UPPLYSNINGAR Här anger du uppgifter av intresse från miljö- och hälsoskyddssynpunkt och som inte framkommit tidigare i rapporten. Du kan även ge information om planerade förändringar av verksamheten. 11. UNDERSKRIFT AV DEN ANSVARIGE FÖR VERKSAMHETEN PÅ PLATSEN