Saltsjöbadens Golfklubbs Extra årsmöte 16 mars 2014 1
2 Extra årsmöte GKS 16 mars 2014 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera protokollet. 7. Byte av finansieringssystem från medlemslån till spelrätter. a. Beslut om byte av finansieringssystem från medlemslån till spelrätter b. Stadgeändring med anledning av beslut enligt punkt 7a. c. Fastställande av Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb. 8. Särskilda villkor för beslutens giltighet Besluten under punkt 7 är endast giltiga under förutsättning att antalet utträdande medlemmar i och med konverteringen inte överstiger det klubben likviditetsmässigt kan klara. I den händelse är besluten under punkt 7 ogiltiga 9. Övriga stadgeändringar, bl.a. av SGF påbjudna och tvingande ändringar. 10. Avslutning.
Extra årsmöte GKS 16 mars 2014 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Stadgarna föreskriver kallelse senast 10 dagar före mötet. Kallelse sändes via mail och publicerades på hemsida den 13 februari. Reviderad föredragningslista sändes och publicerades den 5 mars. 5. Fastställande av föredragningslista 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden ska justera protokollet. 7. Byte av finansieringssystem från medlemslån till spelrätter. a. Beslut om byte av finansieringssystem från medlemslån till spelrätter b. Stadgeändring med anledning av beslut enligt punkt 7a. c. Fastställande av Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb. 8. Särskilda villkor för beslutens giltighet Besluten under punkt 7 är endast giltiga under förutsättning att antalet utträdande medlemmar i och med konverteringen inte överstiger det klubben likviditetsmässigt kan klara. I den händelse är besluten under punkt 7 ogiltiga 9. Övriga stadgeändringar, bl.a. av SGF påbjudna och tvingande ändringar. 10. Avslutning. 3
4 Byte av finansieringssystem Styrelsen föreslår att Saltsjöbadens Golfklubb ska gå över till ett finansieringssystem med spelrätter. 7 a. Beslut om byte av finansieringssystem från medlemslån till spelrätter
7 b. Stadgeändringar med anledning av beslut enligt punkt 7 a 10 Medlemskap Föreningens medlemmar är aktiva (spelande) eller passiva (icke spelande). Dessa kan i sin tur indelas i kategorier beslutade av årsmöte. Önskemål om att byta kategori skall av medlemmen skriftligen anmälas till styrelsen senast den 31 december oktober året före bytet. Önskemål om kategoribyte under pågående år efter 31 oktober medges ej utan att synnerliga skäl föreligger. Årsmötet fastställer varje gång högsta antalet aktiva medlemmar. På förslag av styrelsen kan årsmötet utse förtjänt person till hedersmedlem. Medlemskap beviljas av styrelsen efter ansökan och prövning eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Medlemskapet är personligt och kan inte överlåtas eller ärvas. Medlemskapet blir giltigt först när samtliga med medlemskapet förenliga avgifter och insatser erlagts till Klubben. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av Föreningens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motverka Föreningens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall alltid fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad medlemssökanden har att iaktta enligt RF: s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom 3 dagar från dagen för beslutet, skriftligen tillställas den som fått avslag på sin medlemsansökan Beslutet om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom 3 veckor enligt reglerna i RF: s stadgar. Den som, utan att vara medlem, innehar ett spelrättsbevis kan ansöka om medlemskap enligt första stycket ovan. Av 13 a nedan framgår att den som både är medlem och införd i spelrättsregistret får spela på golfbanan. 5
6 7 b. Stadgeändringar med anledning av beslut enligt punkt 7 a 11 Utträde Medlem som vill utträda ur Föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat Föreningen. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot Klubben får anmodas att göra detta inom 30 dagar från det att medlemmen mottagit skrivelse härom. Underlåter medlemmen att göra detta och har styrelsen ej beviljat anstånd, skall medlemmen anses ha anmält sitt utträde ur Föreningen. Medlem som anmält eller anses ha anmält sitt utträde ur Föreningen efter 31 oktober skall erlägga förfallna avgifter för kommande säsong enligt styrelsens bestämmande.
7 7 b. Stadgeändringar med anledning av beslut enligt punkt 7 a 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem i Föreningen: - har rätt att delta i Klubbens möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, - har rätt till att enligt gällande regler få utnyttja Klubbens anläggningar samt golfbanor, - har rätt till att fortlöpande få information om Klubbens verksamhet, - skall följa Föreningens stadgar och de beslut som i vederbörlig ordning fattats av Klubbens organ samt följa de i 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut, - skall betala de avgifter som beslutas av Klubben, - skall bistå Föreningen med lån (kapitalinsats) i den omfattning och på de villkor som beslutas av årsmöte eller extra årsmöte, - skall erhålla revers vid inbetalning av medlemslån, - skall erhålla spelrättsbevis när spelrätt förvärvats av klubben eller av medlem, medlemskap beviljats samt beslutade avgifter erlagts, - får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet samt, - har efter utträde ur Föreningen rätt till återbetalning av kapitalinsats senast 1 år efter utträdet samt, - har inte rätt till del av Föreningens behållning eller egendom vid upplösning av Klubben.
8 7 b. Stadgeändringar med anledning av beslut enligt punkt 7 a 13 a Spelrätt Rätt att spela på klubbens golfbanor har dels medlem som innehar spelrätt, dels greenfeegäst, dels den som genom årsmötesbeslut eller av annat skäl är berättigad till spel på golfbanan. En spelrätt upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Bevis om spelrätt skall utställas på personen i fråga (spelrättshavaren). Antalet spelrätter beslutas av årsmöte. Spelrättsregistret skall för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och medlemsnummer samt, efter spelrätts övergång, ny innehavares namn och medlemsnummer. Närmare bestämmelser om spelrätt och spelrättshavares rättigheter och skyldigheter finns i Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte.
9 7 b. Stadgeändringar med anledning av beslut enligt punkt 7 a 21 Ärenden på årsmötet D. Presentation av resultatpåverkande motioner och budget inkl medlemsavgifter 12. Föredragning av resultatpåverkande motioner 13. Föredragning av styrelsens förslag för innevarande år till verksamhetsplan, drifts-, investerings- och finansieringsbudget för Klubben medlemsavgifter, kapitalinsatser (medlemslån) och andra avgifter till Föreningen, spelavgifter inkl greenfees till Driftbolaget,
10 Byte av finansieringssystem 7 b. Beslut om stadgeändring med anledning av beslut enligt punkt 7 a.
11 Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb Spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb (nedan kallad klubben) kan förvärvas av fysisk person som är eller önskar bli medlem i klubben. Spelrätt behöver, för aktivt medlemskap med krav på innehav, ej förvärvas förrän det år medlem fyller 30 år, men kan förvärvas tidigare. Innehav av spelrätt vidimeras genom ett spelrättsbevis som utges av klubben. Innehavare av spelrätt är skyldig att till klubben betala beslutade spelavgifter för aktuell medlemskategori. Undantaget är om innehavaren senast den 31 oktober året innan ansöker om och beviljas passivt medlemskap för kommande år och därmed upplåter spelrätten till klubben för vidare uthyrning. Vid underlåtelse att meddela ovanstående och om debiterad avgift inte betalats inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har klubben rätt att: - driva in skulden på samma sätt som fordringar i allmänhet drivs in eller - skriftligen häva spelrättens giltighet. Därvid är klubben skyldig att betala lösen, efter avräkning av innehavarens skuld på spelavgifter till golfklubben, för spelrättens värde på hävningsdagen. Värdet fastställs av genomsnittet av de 10 senast genomförda och registrerade försäljningarna av spelrätter. Lösenbeloppet skall betalas inom en månad från den tidpunkt då spelrättens giltighet hävs.
12 Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb Innehavare av spelrätt får, utöver vad som ovan nämnts för helt kalenderår varken kortare eller längre tid upplåta spelrätten till fysisk person efter anmälan till klubben på därför avsedd blankett. Den till vilken upplåtelse sker införs i spelrättsregistret, beviljas medlemskap i klubben och betalar beslutade medlems-, spel-, och hyresavgifter till klubben. Ägare av spelrätt måste under hyresperioden ändra sin status till passiv medlem samt betala avgift för passivt medlemskap till klubben. Den till vilken upplåtelse sker - skall uppvisa en av ägaren undertecknad handling Upplåtelse av spelrätt i Saltsjöbadens GK - som visar att spelrätten upplåtits och vilket kalenderår upplåtelsen avser. - får inte vidareupplåta sin rätt. Överlåtelse av spelrätt ska ske på därför avsedd blankett Överlåtelse av spelrätt i Saltsjöbadens GK. Om spelrätt överlåts och det på överlåtelsedagen finns skuld avseende spelavgifter eller andra avgifter som är hänförliga till spelrätten, riskerar förvärvaren av spelrätten att densamma ogiltigförklaras av klubben. Förvärvaren införs inte i spelrättsregistret så länge skulden är obetalad. Spelrätten får återlämnas till klubben utan krav på ersättning. Återlämning senast 31 oktober respektive år medför befrielse av årsavgift för kommande år. Handlingar för upplåtelse och överlåtelse av spelrätt finns på klubbens hemsida. Antalet spelrätter som får utges är maximerat till ett av årsmöte fastställt antal.
13 Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb 7 c. Fastställande av Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb.
14 8. Särskilda villkor för beslutens giltighet Besluten under punkt 7 är endast giltiga under förutsättning att antalet utträdande medlemmar i och med konverteringen inte överstiger det klubben likviditetsmässigt kan klara. I den händelse är besluten under punkt 7 ogiltiga
15 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 8 Stadgeändring (SGF) För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen och skall vara angivet på den föreslagna föredragningslistan till årsmötet. Beslut om stadgeändring träder i kraft sedan det godkänts av SGF. Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
16 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 9 a Förfogande över klubbens tillgångar (SGF) Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom i fall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet.
17 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 20 Valbarhet (SGF) Valbar till Föreningen styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i Föreningen. Arbetstagare inom Klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i Föreningen. Föreningen skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås. Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben.
18 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 22 Extra årsmöte (SGF) Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 1/10 av Föreningens röstberättigade medlemmar så begär. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om 1. en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran, 2. antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 25 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutförhet enligt 28 vid styrelsemöte som ska hållas, eller 3. det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort. När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall denna inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom 2 månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 10 dagar före extra årsmötet tillsändas medlemmarna via brev eller e-post samt anslås på Klubbens anslagstavla/hemsida. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet, utfärda kallelse i enlighet med föregående mening. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Föredragningslistan skall även innehålla punkterna 1-5 enligt 21. Om rösträtt och beslutsmässighet samt beslut och omröstning vid extra årsmöte gäller vad som sägs i 17, 18 och 19.
19 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 26 Åligganden (SGF) När årsmötet inte är samlat är styrelsen Föreningens beslutande organ och ansvarar för Föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för RF:s, SGF:s överordnade och dess stadgar - svara för Föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen Det åligger styrelsen särskilt att - tillse att Föreningen följer gällande lagar och bindande regler, - verkställa av årsmötet och extra årsmöte fattade beslut, - planera, leda och fördela arbetet inom Föreningen, - ansvara för och förvalta Föreningens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed - lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina granskningsuppgifter enligt dessa stadgar och i enlighet med god revisionssed, - förbereda årsmötet, extra årsmöte samt höstmötet.
20 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 27 Ordförandens uppgifter (SGF) Ordföranden är Klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att Föreningens stadgar och övriga för Klubben bindande regler och beslut efterlevs. Vid ordförandes förfall skall vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser, träda i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
21 9. Stadgeändringar påbjudna av SGF samt övriga stadgeändringar 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt (GK) Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot Klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år samt hedersledamot och kallad medlem. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Rösträtten är personlig. Vid förhinder för röstberättigad medlem får rösträtten dock utövas genom ombud. Ombud, som skall uppvisa skriftlig, dagtecknad fullmakt, får inte företräda fler än en medlem och skall själv vara medlem i föreningen. Närvarande representanter för RF, SGF och SGDF har yttranderätt på mötet.