Ansvar och uppföljning SBA Regionservice och hyresgäst Ansvar Krav på systematiskt brandskyddsarbete och egenkontroll av brand- och utrymningsskyddet är aktuellt både för den egna verksamheten som Regionservice svarar för samt den verksamhet som hyresgästen bedriver. Med hyresgäst avses här hyrande förvaltning, oavsett om Regionservice äger fastigheten eller är förstahands hyresgäst i externt ägda fastigheter. Ansvarsfördelningen gällande brandskydd regleras i det hyresavtal som träffats mellan Regionservice och hyresgäst och i enlighet med gränsdragningslistan i detta dokument, om inte annat anges i hyresavtalet mellan Regionservice och hyresgäst. Hyresgäst ansvarar för sin yta som är kopplat till hyresavtal som träffats mellan Regionservice och hyresgäst. Enligt avtal med samordningsansvarig för gemensamt arbetsställe ansvarar Regionservice (alternativt extern fastighetsägare) för gemensamma utrymmen såsom entréhall, trapphus, foajé, hissar, kulvert och teknikutrymmen. Uppdelning av kontrollarbetet görs inom hyreskontraktsområde enligt tabell 1. I externt ägda fastigheter innehar och utför den externa fastighetsägaren Regionservice ansvar och kontroll med undantag för angivna tilläggstjänster. Tilläggstjänster I externt ägda fastigheter kan Hyresgästen välja följande tilläggstjänster gällande kontroll av brandskydd: Tilläggstjänst Kvartalsprov Årlig kontroll Brandvarnare Funktionsprov Batteribyte Brand- och utrymningslarm Funktionsprov av detektorer, larmdon, dörrhållmagneter och Service och underhållsarbete Besiktning av fackman övriga styrningar Kontroll av batterier, strömförsörjning och centralutrustningens indikeringar och funktioner Brandfiltar Endast anskaffning Handbrandsläckare - Årlig funktionskontroll/service av handbrandsläckare Utrymningsplan Endast anskaffning Vägledande markering och nödbelysning - Årlig kontroll inklusive kontroll av batteribackup Sida 1(6)
Nödströmsförsörjningens funktion, aktivering och batteristatus kontrolleras. Sida 2(6)
Samarbete Grunden för brandskyddsarbetet finns i de organisationer som är anpassade för Region Skåne. Detta innebär att aktivt arbeta med riskutvärderingar, förebyggande brandskyddsarbete, utbildning, uppdatering och revision av all dokumentation felanmälan/avvikelserapporter, service och kontroll av tekniska system samt regelbunden uppföljning. Hyresgästen ska på anmodan delge Regionservice kontaktuppgifter till hyresgästens brandskyddsombud och brandskyddsansvariga. Uppföljning Regelbundna möten ska hållas mellan hyresgästens brandskyddssamordnare och Regionservice. Syftet med mötet är att stämma av SBA, noteringar från tillsyn av Räddningstjänsten samt utbyte av information för planerade byggarbeten, brandskyddsåtgärder m.m. Hyresgäst ska redovisa uppföljning av sitt kontrollarbete. I de fall Regionservice är förstahandshyresgäst är det i första hand den externa fastighetsförvaltaren som ansvarar för kontakten med fastighetsägaren gällande hyresavtalsrelaterade brandskyddsfrågor och eventuella investeringar. Den externa fastighetsförvaltaren ansvarar för att Regionservice gränsdragningslista för brandskydd (se Ansvar och uppföljning Hyresgäst ) beaktas vid avtalsskrivningen och i följs möjligaste mån. Om webbaserade system för uppföljning av SBA-kontroller tillhandahålls är hyresgästen skyldig att redovisa utförda kontroller i anvisat system. För Regionservice driftentreprenörer samt där Regionservice är hyresgäst i egna lokaler ska kontrollarbetet redovisas genom att ifylld Egenkontroll av brandskydd, respektive RH-Check scannas och mailas till fastighetsdistriktets brand- och säkerhetssamordnare. Tillsyn Vid tillsyn deltar både Regionservice samt hyresgäst vid genomgång av övergripande SBA. Vid behov deltar Regionservice även vid tillsyn av hyresgästens SBA om teknisk kontroll ska utföras. Protokoll från Räddningstjänstens tillsyn som inkommer Regionservice eller hyresgästen ska distribueras till båda parter. Sida 3(6)
OMRÅDE Bilaga 1 Gränsdragningslista SBA Regionservice Hyresgäst Kommentar Regionservice Hyresgäst Tilläggs Regionservice Hyresgäst Ansvar enligt Ansvar enligt -tjänst i Kontrollintervall Kontrollintervall gränsdragningslistdragningslista gräns- externa ggr/år ggr/år lokaler Automatisk vattensprinkleranläggning Regionservice/extern fastighetsägare ansvarar för funktionskontroll och myndighetsbesiktningar. Varierar * - Brandcellsgränser/brandtätning Brandfarlig vara Brandfiltar All ändring av lokal och verksamhet skall godkännas av Regionservice. Hyresgästen ska vid egenkontroll göra en okulär besiktning av brandcellsgränserna, t.ex. synliga otätade genomföringar. Regionservice ansvarar för gasflaskor och brandfarlig vara som krävs för de fastighetstekniska systemen. I externa lokaler ansvarar Regionservice ej för fastighetstekniska system. Hyresgästen ansvarar för egna gasflaskor och brandfarlig vara. Hyresgästen ansvarar för anskaffning (via Regionservice) samt löpande kontroll av lokalernas utrustning. I externt ägda fastigheter är anskaffning via Regionservice en tilläggstjänst. 1 4 4 * 4-4 Brandfunktioner i ventilationssystemet Regionservice/extern fastighetsägare ansvarar för funktionskontroll. Varierar * - Brandgasventilation Regionservice/extern fastighetsägare ansvarar för funktionskontroll. Varierar * - Brand- och utrymningslarm Regionservice/extern fastighetsägare ansvarar för funktionskontroll och myndighetsbesiktningar. Hyresgästen ansvarar att vid egenkontroll tillse att larmknappar och detektorer inte är blockerade och att inga synliga skador finns. För av verksamheten egenägd utrustning är funktionskontroll en tilläggstjänst. Varierar * 4 Brand-/Magnetuppställda dörrar Hyresgästen skall tillse att branddörrar är funktionsdugliga. Fel anmäls till Regionservice Kundtjänst. 4 * 4 Brandskyddsdokumentation enligt BBR samt brandritningar All ändring av lokal och verksamhet skall godkännas av Regionservice. - - Brandvarnare Handbrandsläckare Hyresgästen ansvarar för regelbunden kontroll av brandvarnare (gäller främst externa fastigheter). Brandvarnarens funktion bör testas minst 1ggr/kvartal, och i samband med batteribyte. I externt ägda fastigheter är funktionskontroll samt batteribyte en tilläggstjänst. Regionservice ansvarar för anskaffning av det allmänna skyddet samt årlig service av handbrandsläckare i lokaler ägda av Regionservice. Hyresgästen ansvarar för anskaffning (via Regionservice) av punktskydd samt löpande kontroll av lokalernas utrustning. I externt ägda fastigheter är anskaffning samt den årliga servicen en tilläggstjänst. - 4 1 * 4 Heta arbete tillstånd Tillstånd ska sökas hos Regionservice innan utförande. - - Inomhusbrandposter Ordning och reda Regionservice/extern fastighetsägare ansvarar för funktionskontroll. Hyresgästen ansvarar för okulär besiktning/tillsyn i samband med egenkontroll. Regionservice/extern fastighetsägare och Hyresgästen har gemensamt ansvar att hålla ordning i gemensamma lokaler. 1 * - 4 * 4 Sida 4(6)
Hyresgästen ansvarar för att ange information gällande verksamheten. Regionservice/extern - Skriftlig redogörelse - fastighetsägare skickar redogörelse till Räddningstjänsten. Hyresgästen ansvarar för att utrymningsplanen stämmer och är korrekt. Fel anmäls till Regionservice Utrymningsplan Kundtjänst. Regionservice ansvarar för framtagning i egna lokaler. I externt ägda lokaler är anskaffning en - 4 tilläggstjänst. Utrymningsväg Hyresgästen ansvarar för att utrymningsvägar inte är blockerade. Låsning/passagesystem förankras hos Regionservice. Verksamheten ansvarar för att, i sitt SBA, kontrollera att låsning/passersystem fungerar (undantag för de dörrar som har styrfunktioner från brandlarmet eller de med plombering). 1 * 4 Hyresgästen skall tillse att belysta/genomlysta skyltar är i funktion och inte blockerade. Fel anmäls till Kundtjänst. Regionservice ansvarar för årlig kontroll av vägledande markeringar samt Vägledande markering/nödbelysning nödbelysningsarmaturer inkl. batteribackup i lokaler ägda av Regionservice. I externt ägda lokaler är den årliga kontrollen en tilläggstjänst. 1 * 4 Ytskikt All ändring av lokal och verksamhet skall godkännas av Regionservice. 1 * - *förutsatt att Regionservice är fastighetsägare Sida 5(6)
Bilaga 2 Skillnad mellan automatiskt brandlarm, brandlarm och utrymningslarm Ett brandlarms uppgift är att snabbt detektera en brand, vilket ofta sker med rökdetektorer. Ett brandlarm kan sedan användas för att larma personal eller räddningstjänsten och för att starta ett utrymningslarm. Är brandlarmet vidarekopplat till SOS/räddningstjänsten heter det att brandlarmet är automatiskt. Brandlarmet kan utföras heltäckande eller som delskydd. Utrymningslarmets funktion är att varna personer som finns i en byggnad så att de börjar utrymma byggnaden. Utrymningslarmet kan antingen startas manuellt (exempelvis med hjälp av larmknappar) eller automatiskt via brandlarmet. Normalt så består utrymningslarmet av sirener som inom publika lokaler kompletteras med optiska don. I vissa fall utgörs utrymningslarmet av talade utrymningsmeddelanden. I lokaler där det inte ställs krav på brand- och utrymningslarm kan en brandvarnare ersätta funktionen både för detektering och utrymningslarm (brandvarnaren både upptäcker brand och uppmärksammar personer i lokalen genom att ge ifrån sig ett ljud). Vid nybyggnad krävs automatisk detektering av brand normalt för alla ställen där människor kan vara sovande, till exempel i vårdanläggningar, särskilda boenden, hotell och bostäder. Utrymningslarm krävs framförallt i byggnader där många människor kan påverkas av en brand, till exempel i samlingslokaler och hotell. Sida 6(6)