Yrkeskläder och skor 2012-2

Förfrågningsunderlag 2012-08-20 Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Yrkeskläder och skor 2012-2 Fredrik Björnström 10221 Sista anbudsdag: 2012-10-01 17:00 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Yrkeskläder och skor 2012-2 1. Inbjudan 1.1. SKL Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB, org.nr. 556819-4798, (fortsättningsvis SKI) ägs av 256 kommuner och SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 1 Avropsberättigade parter. Dessa har på förhand anmält intresse för att delta i upphandlingen och har därmed rätt att avropa från tecknade ramavtal från avtalsstart. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda ramavtalet. För att avropa från SKI:s ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s ramavtal under det egna gällande ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från ramavtalen under ramavtalstiden genom att UM/UE gör en avstegsanmälan till SKI. Information om vilka UM/UE som avropar från ramavtalen kommer löpande att lämnas till ramavtalsleverantörerna. Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på www.sklkommentus.se. 1.2. Omfattning Upphandlingen är geografiskt indelad i tre områden, götaland, svealand och norrland. Anbud kan lämnas på ett eller flera geografiska områden. Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 1 av 15 Refnr.: 10221

Upphandlingen omfattar följande fem varugrupper: 1. Varsel/arbetskläder 2. Vård/omsorg, städ samt kök/restaurang 3. Profilkläder 4. Handskar 5. Skor Anbud kan lämnas för ett eller flera av ovanstående fem varugrupper. 1.3. Volym Ramavtalet omfattar 437 UM/UE. SKI har i samband med framtagande av den årliga upphandlingsplanen och i upphandlingens förstudiefas fått volymuppgifter från UM/UE beträffande det aktuella ramavtalsområdet. Utifrån dessa undersökningar uppskattas den genomsnittliga årliga avropsvolymen till ca 200 000 kr per UM/UE. Mindre UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 100 000-250 000 kr/år, medelstora UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 250 000-500 000 kr/år och större UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 500 000-2 000 000 kr/år. Baserat på undersökningarnas genomsnittliga årliga avropsvolym och ett antaget antal samtidiga avropande UM/UE om 100 stycken uppskattas ramavtalets årsvolym för denna upphandling till ca 20 000 000 SEK exklusive moms per år eller ca 80 000 000 SEK över ramavtalsperioden. Den totala potentialen för hela marknaden, dvs. samtliga 437 UM/UE är 87 400 000 kr per år. Det är SKI:s erfarenhet från andra ramavtalsområden att leverantören genom en aktiv kontakt med UM/UE i samverkan med SKI kan påverka Ramavtalets avropsvolym positivt. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej. 1.4. Avtalstid Ramavtalen träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 januari 2013 och löper därefter i 36 månader. SKI har möjlighet att förlänga ramavtalet med ytterligare 12 månader. Ingående upphandlande myndigheter/enheter ansluter sig vid olika tidpunkt till ramavtalen. 2. Upphandlingens genomförande 2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med öppet förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1091). Förhandling förekommer inte i öppet förfarande, det är därför av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar sitt bästa pris. 2.2. Inlämning av elektroniskt anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 2 av 15 Refnr.: 10221

anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på http://www.opic.com/sv/tendsign/ genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 013-47 47 520 eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag fredag mellan 08:00 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. 2.3. Krav på avlämnande av anbud Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Vid anbudslämnandet ska svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i Visma Tendsign samt i förfrågningsunderlagets bilagor. Anbudet ska vara författat på svenska med undantag för eventuella tekniska beskrivningar och broschyrer som bifogas anbudet. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 2, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas och bifogas med anbudet som elektronisk fil. Har bilaga 2, Anbudets underskrift, bifogats anbudet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Ange vilka geografiska områden anbudet omfattar (Götaland, Svealand, Norrland). (Fritextsvar) 2.4. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 3 av 15 Refnr.: 10221

inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. 2.5. Reservationer och alternativa anbud Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras ej. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. 2.6. Sista anbudsdag Sista anbudsdag är 2012-10-01 klockan 17:00.För sent inkommet anbud får inte prövas. 2.7. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2013-08-31. Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 2.8. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 2.9. Anbudsöppning Anbudsöppning sker 2012-10-02 på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Hornsgatan 15,117 99 Stockholm. Anbudsöppningen är inte offentlig, men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står för kostnaden för detta. 2.10. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Är sekretess begärd? (Fritextsvar) Beskrivning av vilken skada som kan uppstå om uppgifter lämnas ut. (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 4 av 15 Refnr.: 10221

2.11. Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner mm, kommer att publiceras på internet i en publik databas. Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, uppgifter om kontaktpersoner mm, publiceras på internet. Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på internet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 2.12. Kontaktuppgifter SKI kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och frågeoch svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt för att svara på frågor i upphandlingen. Anbudsgivare ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter ni anger när ni registrerar er i upphandlingssystemet VismaTendsign och det företag som utgör anbudsgivande företag. Kontrollera gärna att ni konsekvent anger korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter. 2.13. Tilldelning Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos anbudsgivaren som lämnat in anbudet i tendsign. Tilldelningsbeslut utgör inte accept av anbud. Bindande ramavtal uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat ramavtal. Ramavtal kan tecknas tidigast när 10 dagar gått räknat från det att tilldelningsbeslut skickats till anbudsgivarna (avtalsspärr). 2.14. Avropsform SKI avser att teckna avtal med tre (3) leverantör för varje varugrupp inom respektive geografiskt område. Detta under förutsättning att tillräckligt antal leverantörer uppfyller alla krav. Leverantörerna kommer att rangordnas. Den leverantör som lämnat det bästa anbudet rangordnas som nummer ett och därefter i fallande ordning nummer två och tre. Vid avrop tillfrågas i första hand den leverantör som rankats som nummer ett, i andra hand nummer två och i tredje hand nummer tre. 3. Kommersiella villkor 3.1. Ramavtal Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 5 av 15 Refnr.: 10221

Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Bindande ramavtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet. Ramavtalet innehåller också bestämmelser avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information mm. Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen utbetalas månadsvis. Se bilaga 3, Ramavtalsmall, för ytterligare information. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3, Ramavtalsmall. Accepterar anbudsgivaren de kommersiella villkor som är angivna i bilaga 3, Ramavtalsmall? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.2. Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15 117 99 Stockholm 4. Prövning och utvärdering 4.1. Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. 4.2. Kvalificering av leverantören Vid steg ett (1) kvalificering av leverantören prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav på Leverantören, samt att anbudet är korrekt avlämnat. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas. 4.3. Obligatoriska krav varan/tjänsten I steg två (2) prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav på varan/tjänsten, d v s Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 6 av 15 Refnr.: 10221

ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet, kontroll av att varor som offererats i bilaga 4, Prisbilaga, motsvarar efterfrågad beskrivning kommer här att ske. Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3, Ramavtalsmall. Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska ska-krav på varan/tjänsten går vidare till steg tre (3), övriga anbud förkastas. 4.4. Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga. Utvärderingen sker separat för respektive geografiskt område och varugrupp enligt nedan beskrivet sätt: Vid utvärderingen multipliceras "nettopris" respektive "bruttopris med avdragen generell rabatt" var för sig med angiven "viktning" och summeras till ett totalpris för respektive vara. Samtliga varors totalpris inom respektive varugrupp summeras därefter till ett totalpris för varugruppen. Utvärderingsmodellen är utformad i syfte att få balans mellan offererade priser i nettoprislista och övrigt sortiment. Totalpriset för varje varugrupp kan sedan reduceras med 0-10 % om anbudsgivaren erbjuder utprovning och försäljning i butiker och utgör därefter anbudets utvärderingspris. Detta utvärderingspris jämförs med övriga anbud och lägsta utvärderingspris vinner. Om anbudsgivare inte offererar någon vara eller om offererad vara inte motsvarar beskrivningen av efterfrågad vara kommer varan att beläggas med ett ersättningspris. Ersättningspriset framgår för respektive vara i bilaga 4, Prisbilaga. Anbudsgivare som utelämnar pris alternativt offererat varor som inte motsvarar efterfrågad beskrivning för fler än nedan angivna max antal varor inom offererad varugrupp eller del av varugrupp antas leverantören ej för den varugruppen i sin helhet (offereras t.ex. inte 5 st varor avseende 1.1 Varselkläder, så antas inte leverantören för varugruppen 1. Varselkläder och arbetskläder). 1.1 Varselkläder, max tre (3) varor. 1.2 Arbetskläder, max fem (5) varor. 2.1 Vård och omsorg, max fem (5) varor. 2.2 Städ, max en (1) ej offererade varor. 2.3 Kök och restaurang, max fem (5) varor. 3. Profilkläder, max tre (3) varor. 4. Handskar, max två (2) varor. 5. Skor, max tre (3) varor. 4.5. Exempel på utvärderingsmodellen Inom geografiska området X har offererad vara Y ett nettopris på 500 kronor och ett bruttopris med avdragen generell rabatt på 600 kronor, viktningen (viktningen för respektive vara framgår i bilaga 4, Prisbilaga) för den aktuella varan antas var 8. Nettopris respektive bruttopris med avdragen rabatt multipliceras med viktningen för varan och summeras till ett totalpris för varan: (500x8) +(600x8)=8800 kronor Ovanstående beräkning genomförs för samtliga varor inom varugruppen och summeras därefter till ett totalpris för artiklarna inom varugruppen, i det här exemplet antas totalpriset för varugruppen var 75000 kronor. Produktområdets totalpris reduceras med hänsyn till uppfyllt bör-krav avseende butik. Prisreducering 75000 x 10% =7500 kronor Utvärderingspris = Produktgruppens totalpris - (Prisreducering butik) = 75000-7500 = Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 7 av 15 Refnr.: 10221

67500 kronor 5. Bilagor 5.1. Samtliga bilagor Bilaga 1 Avropsberättigade parter Bilaga 2 Anbudets underskrift Bilaga 3 Ramavtalsmall Bilaga 4 Prisbilaga Bilaga 5 Kontaktuppgifter Bilaga 6 Kravspecifikation 6. Uteslutning av leverantör 6.1. Uteslutning enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 1. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU? (Ja/Nej svar) Kravgräns Nej Ja 6.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller 6. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU? (Ja/Nej svar) Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 8 av 15 Refnr.: 10221

Kravgräns Nej Ja 6.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att anbudsgivare och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Uppfyller anbudsgivaren och ev underleverantörer krav om skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 7. Juridisk ställning 7.1. Bolagsregistrering Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs - och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 8. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning 8.1. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Om lägre riskklassificering påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet, Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 9 av 15 Refnr.: 10221

b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Nystartade företag ska i anbudet redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg. Har anbudsgivaren sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 9. Uppgifter om anbudsgivare 9.1. Uppgifter om anbudsgivare Bilaga 5, Kontaktuppgifter, ska fyllas i och bifogas anbudet. Är bilaga 5, Kontaktuppgifter, ifylld och bifogad anbudet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 10. Teknisk förmåga och kapacitet 10.1. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet Anbudsgivaren ska ha resurser och kompetens att leverera offererade varor i den omfattning som upphandlingen avser. Anbudsgivaren ska beskriva hur ovanstående krav uppfylls. (Fritextsvar) 10.2. Underleverantör Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra delar av uppdraget ska underleverantörens namn och organisationsnummer framgå. Det är inte möjligt att deligera avrop till underleverantör. Observera också kravet i punkt 6.1-6.2 (Uteslutning av leverantör enligt 10 kap. 1-2 ) och punkt 6.3 (Skatter och socialförsäkringsavgift) även gäller för underleverantör. Om en underleverantör utesluts från kvalificeringen behöver detta inte innebära att anbudsgivaren utesluts från kvalificeringen. En prövning genomförs om anbudsgivaren själv har erforderlig kapacitet att genomföra uppdraget. Med underleverantör menas här annat företag/ näringsidkare som träder in i leverantörens ställe som leverantör enligt detta avtal. Med underleverantör avses här således inte de leverantörer som levererar diverse varor eller tjänster till leverantören. Ange i förekommande fall de underleverantörer som avses användas, underleverantörens namn och organisationsnummer. (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 10 av 15 Refnr.: 10221

10.3. Producentansvar för förpackningar Av anbudet ska framgå att anbudsgivaren uppfyller kraven för producentansvaret för förpackningar enligt förordning (SFS 2006:1 273 med senaste ändring). Producentansvaret kan uppfyllas för offererad produkt genom att anbudsgivaren eller att anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller genom att anbudsgivaren har ett eget upprättat system[1]. [1] Kravet gäller för den som är producent enligt lagstiftningen, d.v.s. den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning. Uppfylls kravet om producentansvar för förpackningar? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11. Krav på vara/tjänst 11.1. Sortiment För att kunna tillgodose upphandlande myndigheter och enheters behov ska leverantören, utöver det nettoprissatta sortimentet, kunna erbjuda ett kompletterande sortiment av artiklar inom offererad varugrupp. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga elektronisk katalog eller länk till webbkatalog där artiklar som omfattas av anbudet framgår alternativt papperskatalog som skickas till adressen SKL Kommentus Inköpscentral AB, Att: Fredrik Björnström, 117 99 Stockholm. Bruttopris samt beskrivning av varje offererad artikel ska framgå. Bruttopriser får ej vara speciellt framtagna för denna upphandling. Har katalog bifogats anbudet? (Fritextsvar) 11.2. Storlekar Samtliga i bilaga 4, Prisbilaga, offererade kläder ska finnas som lagervara i storlekar motsvarande XS-XXL och finnas som beställningsvara i storlek motsvarande XXXL. Samtliga i bilaga 4, Prisbilaga, offererade skor ska erbjudas i som lagervara i storlek 36-47. Uppfylls ovanstående kravet avseende storlekar för samtliga offererade i bilaga 4, Prisbilaga? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.3. Butik Leverantören bör erbjuda möjlighet till utprovning och beställning av offererade produkter i butik. Ingen butik erbjuds inom ett offererat geografiskt område ger 0 % prisavdrag. 1-5 butiker inom ett offererat geografiskt område ger 5 % prisavdrag. 6-10 butiker inom ett offererat geografiskt område ger 8 % prisavdrag. 11- eller fler butiker inom ett offererat geografiskt ger 10 % prisavdrag. Redogör för antal butiker samt namn och adresser på butikerna inom offererat geografiskt område där möjlighet till utprovning och beställning finns. Anbudsgivaren kan till anbudet bifoga separat förteckning. (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 11 av 15 Refnr.: 10221

11.4. Krav på varan Samtliga av leverantören offererade varor i bilaga 4, Prisbilaga ska uppfylla för varan tillämpliga krav i bilaga 6, Kravspecifikation. Uppfyller samtliga offererade varor i bilaga 4, Prisbilaga tillämpliga krav i bilaga 6, Kravspecifikation. (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.5. Webbutik Leverantör ska tillhandahålla en webbutik för de UM/UE som beställer från ramavtalet. Följande delar ska ingå i webbutiken: Kund ska logga in med unik inloggning. Det avtalade sortimentet visas med text, bild, artikelnummer och nettopris. På webbsidan ska finnas information om beställningsrutiner, leveranstider, returhantering och övrig relevant information. Webbutiken ska uppdateras kontinuerligt om förändringar sker det i upphandlade sortimentet avseende byte av artiklar, priser, förpackningsstorlekar, artikelnummer mm. Kund ska ha möjlighet att beställa direkt från webbsidan. Redovisad webbutik ska fungera senast en månad efter ramavtalets undertecknande. Om särskild rabatt erhålles vid beställning genom webbutiken ska den anges i anbudet, webbrabatt ingår inte i utvärderingen. Beskriv hur ovanstående krav på webbutiken uppfylls. (Fritextsvar) 11.6. Utprovning på plats Leverantören ska i samband med större beställningar kunna erbjuda UM/UE personligt besök med möjlighet till utprovning. Uppfylls kravet på att leverantören ska kunna besöka upphandlande myndigheter/enheter enligt ovan? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.7. Kontaktperson Hos anbudsgivaren ska finnas särskilt utsedd person som fungerar som SKI:s kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget. Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen i bilaga 5, Kontaktuppgifter. Uppfylls kravet om kontaktperson? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.8. Tillgänglighet Anbudsgivaren ska finnas tillgänglig för kontakt per telefon under helgfria vardagar mellan kl 09.00 16.00 (stängt för lunch en (1) timme accepteras). Uppfylls kravet om tillgänglighet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 12 av 15 Refnr.: 10221

Nej 11.9. Beställningar och orderbekräftelse Beställningar från UM/UE ska kunna ske skriftligt till leverantör via post, e-post och fax. Kunden ska vid samtliga former av beställningar erhålla en orderbekräftelse via fax eller e-post. Denna ska minst innehålla följande uppgifter: -Leveransadress -Benämning på beställda artiklar -Priser för resp. artikel samt totalpris -Leveranstid Uppfylls kravet om beställningar och orderbekräftelse? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.10. Kommunikation avseende uppdraget Anbudsgivaren ska i kontakter med UM/UE använda svenska språket. All kommunikation, rapportering, fakturering mm ska ske via anbudsgivaren. Detta gäller även om anbudsgivaren anlitar underleverantörer avseende hela eller delar av uppdraget. Uppfylls kraven på kommunikation avseende uppdraget? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.11. Leveranstid Högsta acceptabla leveranstid är fem (5) arbetsdagar från beställningstillfället för standardartiklar. Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse. Uppfylls kravet om leveranstid? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.12. Returhantering Vid leveranser på pall ska leverantör kostnadsfritt återta sina pallar om inget annat avtalats mellan UM/UE och leverantör. Uppfylls kravet om returhantering? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.13. Miljö Anbudsgivaren ska arbeta efter en strukturerad miljöplan. Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att till anbudet bifoga en redovisning av hur de jobbar med miljöfrågor. Följande ska framgå: a) ansvarig person b) att anbudsgivaren har identifierat sina miljöpåverkande aktiviteter och tagit fram en åtgärdsplan för att minimera miljöpåverkan (en miljöpolicy eller motsvarande). Uppfylls kravet på att anbudsgivaren ska arbeta efter en strukturerad miljöplan? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 13 av 15 Refnr.: 10221

Nej Lämna ovan efterfrågad redovisning i svarsfältet. (Fritextsvar) 11.14. Statistik Antagen leverantör ska årligen inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per UM/UE och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå totalkostnad per UM/UE Uppfylls kravet om statistik? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.15. Elektronisk fakturering Anbudsgivaren ska erbjuda lösningar som möjliggör översändande av fakturor i elektronisk form till upphandlande myndigheter och enheter. Standardiserade och på marknaden förekommande format avses att användas, t.ex. SFTI Fulltextfaktura (www.eh.skl.se) eller Svefaktura (www.svefaktura.se). Uppfylls kravet avseende fakturor i elektronisk form? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 11.16. Elektronisk handel Flera UM/UE använder idag elektronisk handel eller kommer under avtalsperioden att börja använda elektronisk handel. Det är önskvärt att anbudsgivaren utöver manuella rutiner kan erbjuda elektronisk handel via EDI. UM/UE använder sig i första hand av SFTI. 12. Priser 12.1. Priser Anbudsgivaren ska för offererade varor enligt bilaga 4, Prisbilaga, lämna följande uppgifter: -Leverantörens artikelnummer -Nettopris -Generell rabattsats i procent för varugruppen (får ej variera inom samma varugrupp) -Bruttopris -Bruttopris med avdragen generell rabatt Anbudsgivaren ska ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt. Generella rabatten ska vara samma för samtliga artiklar inom varugruppen och även omfatta leverantörens övriga sortiment inom samma varugrupp. Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. Beställningar sker fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010. SKI kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om SKI inte Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 14 av 15 Refnr.: 10221

anser att eventuell förklaring är godtagbar äger SKI rätt att förkasta anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap. 3 LOU. Beskrivningen av artiklarna i bilaga 4, Prisbilaga får inte ändras. Anbudsgivaren ska bara ange efterfrågade uppgifter i blåmarkerade fält. 13. Bifogade bilagor 13.1. Kontroll av bifogade bilagor Anbudsgivaren kontrollerar att alla begärda bilagor som ska bifogas anbudet är ifyllda med efterfrågade uppgifter och att de bifogas anbudet. Uppfylls kravet om kontroll av bifogade bilagor? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: 2012-08-20 17:10 Sida 15 av 15 Refnr.: 10221

Organisation AB Allön AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag AB Hudiksvallsbostäder AB PiteEnergi Alvesta Kommun Aneby Kommun Aneby Miljö & Vatten AB (AMAQ) Arboga Kommun Arenabolaget i Linköping AB Arjeplogs Kommun Arvidsjaur Energi AB Arvidsjaurhem AB Arvidsjaurs Kommun Askersunds Kommun Askersundsbostäder AB Avesta Industristad Aktiebolag Avesta kommun Avesta VA och Avfall AB Bengtsfors Kommun Bergs Kommun Bjuvs Kommun Bodens Energi AB Bodens Kommun Bollebygds Kommun Bollnäs Kommun Borgholms Kommun Borås Elnät AB Borås stad Bostads AB Eidar Bostads AB Vätterhem Bostadsaktiebolaget Svedalahem Bostadsstiftelsen Uddevallahem Bostäder i Lidköping, AB Botkyrka Kommun Botkyrkabyggen AB Bromölla Kommun Bräcke Kommun Burlövs Kommun Byggebo i Oskarshamn AB Båstads Kommun Bärkehus AB C4 Kabel-TV AB C4 Parkering AB Centrumbostäder i Skara AB Citynätet i Nässjö AB DalaVatten och Avfall AB Dals-Eds Kommun Dalslandskommunernas Kommunalförbund Dalslandskommunernas Komunalförbund Danderyds Kommun Din Tur (Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län Dorotea Kommun Eda Bostads AB Eda Kommun Ekerö Bostäder AB

Ekerö Kommun Eksjö Kommun Elmia AB Emmaboda Bostads AB (EBA) Emmaboda Energi och Miljö AB Emmaboda Fastighets AB (emfab) Emmaboda Kommun Enköpings Hyresbostäder, AB Enköpings Kommun Eskilstuna kommun Eslövs Kommun Essunga Kommun Fabs AB Fagersta Kommun Falkenbergs Kommun Falkenbergs Vatten & Renhållning AB Fastighets AB Järnbäraren Filipstads Kommun Finnvedsbostäder AB Finspång kommun Finspångs Kommun Finspångs Stadsnät Finet AB Flens Bostads AB Flens Kommun Folktandvården Sörmland AB Forshaga kommun Färgelanda Kommun Förbo AB Gamla Byn AB Gislaveds Kommun Gnesta Kommun Gnosjö Kommun Grästorps kommun Gullspångs Kommun Gällivare Kommun Göteborgs Spårvägar AB Götene Kommun Götene Vatten & Värme AB Götenebostäder, AB Habo Kommun Hagfors Kommun Hallsbergs Kommun Hallstahammars kommun Hammarö kommun Haninge Kommun Haparanda kommun Hedemora Energi AB Hedemora kommun Hedemorabostäder, AB Helsingborgs Evenemang och Idrottspark AB Helsingborgs kommun Helsingborgs stad Herrljunga Kommun Higabgruppen Hjo Energi AB Huddinge Kommun

Hultsfreds kommun Hylte Kommun Hågelbyparken AB Hällefors kommun Härnösand Energi & Miljö AB Härnösands Kommun Härryda Kommun Hässleholm Miljö AB Hässleholm Teknik Hässleholms Kommun Höganäs Kommun Högsby Kommun Högskolefastigheter i Jönköping AB Innovatum AB Jokkmokks kommun Jokkmokks Värmeverk AB Jämtkraft AB Jämtlands läns landsting Jönköping Airport AB Jönköpings kommun Kalix Kommun Kalmar Airport AB Kalmar Kommun Karlsborgs Energi AB (keab) Karlsborgs Kommun Karlsborgs Turism AB Karlsborgsbostäder AB Karlshamns Kommun Karlskoga Kommun Karlstad Airport Katrineholms Kommun Kils Kommun Kinda kommun Kiruna kommun Knivsta Kommun Kommunalförbundet Medelpunkten Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) Kommunupphandling Syd Krambo Bostads AB Kramfors Kommun Kristianstads kommun Kristianstadsbyggen AB Kristinehamns Kommun Krokoms Kommun Krokomsbostäder AB Kumla Kommun Kungsörs Kommun Kungälvs Kommun Kustbostäder i Oxelösund Aktiebolag Köpings Kommun Landskrona stad Landstinget Blekinge Landstinget Dalarna Landstinget Gävleborg Landstinget i Jönköpings län Landstinget i Kalmar län

Landstinget i Värmland Landstinget i Östergötland Landstinget Kalmar Landstinget Sörmland Landstinget Västmanland Laxå Kommun Leksands Kommun Leksandsbostäder AB Lidingö stad Linköpings kommun Ljungby kommun Lomma Kommun Luleå Kommun Lunds Kommuns Fastighets AB Lysekils Kommun Malmö Stad Malung-Sälens Kommun Malå Kommun Mariestads Kommun Markaryds Kommun Mediacenter Jönköpings län Melleruds Kommun Micasa Fastigheter i Stockholm AB Mjölby Kommun MKB Fastighet Mora Kommun Moravatten AB Motala Kommun Mullsjö Kommun Munkedals Kommun Munkfors Kommun Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Mälarenergi AB MölnDala Fastighets AB Mölndals Bostäder AB Mölndals stad Mönsterås kommun Mörbylånga Bostads AB Mörbylånga Fastighets AB Mörbylånga Kommun Nacka Kommun NODAVA AB Norbergs kommun Nordmalings Kommun Nordvästra Skånes Renhållnings AB Norra Dalarnas Fastighets AB Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norra Västmanlands Utbildningsförbund Norrbottens läns landsting Norrköpings kommun Norrköpings Visualiseringscentrum Norrtälje Energi AB Norrtälje Kommun Norsjö Kommun Nybro Kommun Nykvarns Kommun

Nyköpings Kommun Nyköpings Sport Och Mässcentrum Nyköpingshem AB Nynäshamns Kommun Näringsrådhuset Skara AB Nässjö Kommun Olofströmshus AB Orsa Vatten och Avfall AB Orust Kommun Osby Kommun Osbybostäder AB Oskarshamns Kommun Ovanåkers Kommun Oxelö Energi AB Oxelösunds Kommun Pajala Kommun Pajala Värmeverk Pajalabostäder AB Partille Kommun Perstorps Kommun Piteå Kommun Piteå Näringsfastigheter AB Ragunda Kommun Region Gotland Region Halland Region Skåne Regionförbundet i Kalmar län Regionförbundet Jämtlands län Regionförbundet Södra Småland Regionförbundet Östsam Robertsfors kommun Rock City i Hultsfred AB Ronneby kommun Rosenlunds Fastighets AB Räddningstjänsten Höga kusten Ådalen Räddningstjänsten Västra Blekinge Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Rättviks fastigheter AB Rättviks Kommun Salems Kommun Samordningsförbundet Skåne Nordost Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Samordningsförbundet Uppsala Län SAMORDNINGSFÖRBUNDET VÄNERSBORG OCH MELLERUD Samordningsförbundet Östra Södertörn Sandvikens kommun Sigtuna Kommun Simrishamns Bostäder AB Simrishamns Industrifastigheter AB Simrishamns Kommun Sjöbo Kommun Skara Energi AB Skara Kommun Skelleftebuss AB Skellefteå Kommun