Protokoll Fört vid s styrelsemöte. Tid 2016-09-23..24, kl. 18:00-12:00 Plats Hotell Scandic Skogshöjd, Södertälje Närvarande PeO Gunnars, Kurt Lundgren, Ellinor Ryrå, Gullimar Åkerlund, Rolf Volungholen, Magnus Carlsson och Susanne Lundgren, (från 16-76 e), Kaarina Saviluoto och Cenneth Åhlund Förhindrad att närvara var Bo Palm, ordf samt Jessika Larsson Från valberedningen medverkade Camilla Åhlund och Fredrik Rudin. 16-67 Öppnande 16-68 Val av sekreterare 16-69 Justeringsman Vice Ordföranden PeO Gunnars hälsar välkommen Cenneth Åhlund Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ellinor Ryrå
16-70 Fastställande av dagordning Beslutar att godkänna dagordningen. 16-71 Valberedningen Valberedningen representanter redogör för det fortsatta arbetet inför förbundsårsmötet 2017. 16-72 Regionala konferenser a) Rolf Volungholen redogör för det planerade upplägget inför starten av de regionala konferenserna där den första arrangeras i Lund 8 oktober. Därefter 9 okt Huskvarna, 2 okt Borås, 23 okt Södertälje, 12 nov Luleå, 13 nov Sundsvall, 26 nov Uppsala samt 27 nov Borlänge. Vidare kontrollerades att alla styrelseledamöter har sina konferenser på agendan. b) Ärenden på programmet: 1 Återkoppling 2015 års Förenings- och distriktsutvecklingskonferens, 2 Framtida utformning SM-arrangemang inomhus, 3 Distriktsindelningsutredningen, 4 Övriga frågor, främst regionala 16-73 Utveckling SM-tävlingar a) Kurt Lundgren redogjorde för det arbete kommittén för SM-arrangemang kommit fram till. Där i stora drag det innebär att formatet kommer bli mindre, framförallt dag 2 men också en avlastning på dag 1. I korta drag innebär att äldreklasser avgörs dag 1, övriga dag 2 i 1/16 del(1/32 i större klasserna)och framåt. Alla stegar som skjuts skall vara fulltaliga, alltså inga bye. Lagtävlingen avgörs dag 2 på morgonen. Liknande upplägg för JSM men med 1/8 istället. Styrelsen föreslog då att Ungdomskonferensen får tycka till i frågan. Styrelsen föreslår också att 1/16 ska gälla i alla klasser på senior-sm där det finns 32 skyttar eller flera.
Styrelsen anser att samma förfarande kan appliceras även på tavel-sm. Förslagen tas upp för diskussion på regionala konferenserna. b) Nämnda kommitté består av Kurt Lundgren, Börje Jonsson, Håkan Åsentorp, Rolf Volungholen, Mikael Cekal, Stefan Lindblom och Matts Jacobsson. c) Beslutar att sekretariatsgrupp, eller IANSEO-kommitté, som kan anlitas vid SM-arrangemang skall upprättas. Beslutar att de kan anlitas, mot reseersättning, logi och mat samt 100 kr per arbetad timme(+soc.avg), vid behov. d) Behovet av en evenemangsgrupp bordlades till framtida möte. e) Cenneth informerar om det projekt som Linné-universitetet startat upp runt bla Event-manual. Initiativtagaren är Leif Marcusson, verksam som lärare på projektledningskursen på Linné-universitetet, vars elever i kursen skall jobba med två idrotter, bågskytte och slak lina. I bågskyttes fall så skall de jobba med olika manualer samt att jobba fram ett bildspråk för vår vision. Avslut 21 oktober. 16-74 Stadgar, dispenser, mm a) Då Jessica Larsson saknades på mötet, hänskjuts de frågor som avser propositioner och motioner till nästa styrelsemöte b) Dispens har medgivits för ett föreningsbyte av personliga skäl samt dispens för att visa bilder vid väntpålen på Jakt-SM. Ett mycket väl mottaget initiativ. c) Rolf Volungholen redogör för RF:s förslag att SBF upprättar en bestraffningsnämnd, för att säkerställa det juridiska samt avlasta distrikt- och förbundsstyrelse från detta. Jessica ges i uppdrag att, tillsammans med Rolf, ta fram underlag för denna och att valberedningen informeras om ett framtida behov av kompetens. d) Diskussion runt regeln om klubbtröja då allt fler tenderar att använda bla landslagens västar på skjutlinjen vid tävling, som överdrag över aktuell klubbtröja. Jessica uppdras att undersöka om texten alternativt regeln behöver ändras. Styrelsens uppfattning är att regeln ska följas som den står.
16-75 Ekonomi 16-76 Kansliet a) Utfallet ser ut att följa budget väl, vi ser ut att gå mot ett visst överskott även 2016 b) Beslutar om en justerad budget beroende på högre intäktsmassa än planerat vilket också ger en högre utgiftsmassa då de är kopplade till bidrag alt ökad verksamhet i Sportkommittén. c) Beslutar om att inskaffa nya pokaler för SM-arrangörer. d) Beslutar om att komplettera Skjutljussystemet för att möjliggöra större och fler arrangemang. a) Svenska rekord fastställs enligt bilaga b) Utmärkelser fastställs enligt bilaga c) Nya klubbar beviljas inträde enligt bilaga d) PeO Gunnars och Kaarina Saviluoto redogör för sitt besök under Paralympics i Rio som VIP-gäster hos Paralympiska kommittén. Mycket bra och positivt arrangemang var omdömet. e) Bo Palm har rapporterat ett lyckat VIP-besök på OS i Rio f) Bo Palm representerar SBF vid World Cup-finalen i Odense 24-25 sep g) Cenneth Åhlund deltog i möte angående World Games i Wroclaw 25-27/8, finansieras av arrangör. h) Jessica Larsson deltog som kontinental domare vid EM i Mokrice 29 aug-3 sep, finansieras av SBF(resa) och arrangör i) Cenneth Åhlund var teknisk delegat(td) vid EM i Mokrice 28 aug-3 sep, finansieras av arrangör. j) Cenneth Åhlund kommer närvara på VM i Dublin för att göra några insatser för WA som i slutändan kan komma SBF till fördel, finansieras under Internationella stimulansbidrag
k) Cenneth Åhlund kommer delta på WA:s konferens för samtliga kommittéer i slutet på november i Lausanne, finansieras av WA l) Cenneth Åhlund kommer genomföra ett för-besök i Robion, Frankrike, inför VM 2017 som TD, finansieras av arrangör. Nattvila m) Cenneth har lämnat in ett förslag på Strategisk plan för Idrottslyftet 2017 till RF, i huvudsak styrs mer medel om till utbildning av ledare. Svar från RF beräknas till slutet på oktober. n) Fråga från kansliet om det är av intresse att även arkivera ekonomiskt material, styrelsen och akademin svarar att så inte är fallet. Det räcker om vi följer lagen. 16-77 Styrelsens verksamhetsområden a) Styrelsen påminns om arbetet med Verksamhetsberättelsen som ska vara klar 31 januari b) Prispallen, Svenska Spels satsning på medaljer vid internationella mästerskap, som gav SBF 70000 kr beslutas att Ungdom kan använda dessa för ett läger under 2017. c) Diskussion om landsdelsgrupperna då Svelandsgruppens ansvariga avslutar sitt arbete i och med nästkommande läger under november 2016. Rolf poängterar att det troligen måste tänkas om organisatoriskt då det hamnar mellan stolarna som det nu är organiserat. SK och Magnus Carlsson får i uppdrag att se över frågan om vad som kan och bör göras. d) Årets SM-arrangemang har varit mycket bra, om än med vissa inspel till den pågående utredningen om formatet för främst inomhus-sm. Arrangör för Jakt-SM 2017 saknas. Kurt annonserar att det ser litet tomt ut på listan på framtida SM-arrangörer.
e) tomma SM-medaljer måste finnas hos SM-arrangörerna utifall det i sista stund bildas tävlingsklasser pga. sent inkomna anmälningar. 16-78 Kommittéarbeten och liknande a) Kurt och Rolf redogör för sin utredning för framtida distriktsindelning. Förslaget tas upp för diskussion på regionala konferenserna. b) Rolf och Cenneth tar upp efterarbetet med Förenings- och distriktsutvecklingskonferensen 2015 inför de regionala konferenserna. c) En utbildningskommitté har bildats under PeO Gunnars bestående av Kenth Bergström, Leif Janson och Mikael Svahn. 17-79 SISU 16-80 Nästa möte Maria Gidlund, SISU, presenterar ett förslag på en processdag runt verksamhetsplanen, beslutar att denna genomförs i samband med nästa styrelsemöte. 3/12 kl. 12 till 4/12 kl. 13:00 Göteborg. Scandic Backadal Personalmöte 5/12 Göteborg 27 jan kl. 18 till 29/1 kl. 13 i Stockholm 21-22/4 i Gävle. Förbundsstämma för 2017 den 23/4 i Gävle.
16-81 Mötet avslutas Mötesordföranden avslutade mötet Södertälje 2016-09-24 Vid protokollet Cenneth Åhlund Justeras: Ellinor Ryrå PeO Gunnars, ordf Detta är en kopia på justerat och underskrivet original
BILAGA sid 1 2016-04-23/24 Förening Upplands/Väsby BF 50 år
Hedersmedalj i SILVER: Hedersmedalj i Brons: Mats Fehrman, Halmstads BF Henrik Isacsson, Halmstads BF Ulf Gidensköld, Halmstads BF Godkännande av Klubb Klubb: 52118-10, Föreningen Orkebo s Mounted Archers Org.nr: 802501-3593 Distriktsförbund: Norra Svealands BF Distrikt: Upplands Idrottsförbund Kommun: Tierp Klubb: 37431-10, Göteborgs Hästsportklubb Org.nr: 857209-9557 Distriktsförbund: Västkustens BF Distrikt: Västsvenska Idrottsförbundet Kommun: Göteborg Klubb: 51969-10, Hästdalens Medeltida Ryttarförening Veckholms-Ål 6
745 99 ENKÖPING Org.nr: 802487-5133 Distriktsförbund: Norra Svealands BF Distrikt: Västsvenska Idrottsförbundet Kommun: Enköping Klubb: 8931-10, Nissafors Idrottsförening c/o Bågskytte Spångamon 335 92 Nissafors Org.nr: 828000-1358 Distriktsförbund: Sydöstra Götalands BF Distrikt: Smålands Idrottsförbund Kommun: Gnosjö
SVENSKA REKORD Poäng Namn/Klubb Plats 2016-05-11 DLE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 304 Eva Aronsson, Timrå AIF Timrå 2016-05-11 DL50 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 304 Eva Aronsson, Timrå AIF Timrå 2016-05-11 HIE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 302 Timrå 2016-05-11 HI50 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 302 Timrå 2016-05-11 DIE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 206 Anette Sundin, Sundsv/Ortv Timrå 2016-05-11 DI13 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 279 Felicia Carlsson, Sundsv/Ortv Timrå 2016-05-11 HR13 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 330 Theo Edström, IF Karlsvik Timrå 2016-05-18 HIE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 305 Timrå 2016-05-18 HI50 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 305 Timrå 2016-05-18 DIE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 234 Anette Sundin, Sundsv/Ortv Timrå 2016-05-18 HR13 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 340 Theo Edström, IF Karlsvik Timrå 2016-05-25 HR13 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 344 Theo Edström, IF Karlsvik Timrå 2016-05-25 HL50 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 328 Mats Häggström, IF Karlsvik Timrå 2016-05-25 HLE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 328 Mats Häggström, IF Karlsvik Timrå 2016-05-28 HC50 (Nat) SBF 40m/80cm/72 pil 688 Leif Malm, BS Kil Hallsberg 2016-05-28 HC50 (Nat) SBF 40m/80cm/15 pil 144 Leif Malm, BS Kil Hallsberg 2016-05-29 DC60 SBF 40m/80cm/15 pil 135 Eva Godlund, Järnvägens BF Hallsberg 2016-06-04 HaDCE SBF 50m/80cm/15 pil 144 Zandra Reppe, Jämtlands Timrå 2016-06-04 DL50 SBF 30m/122cm/72 pil 585 Eva Aronsson, Timrå AIF Timrå
2016-06-05 DL50 SBF 30m/122cm/72 pil 593 Eva Aronsson, Timrå AIF Karlsvik 2016-06-05 HaHC16 SBF 50m/80cm/15 pil 127 Mathias Andersson, Södertälje BF Karlsvik 2016-06-10 HaDCE SBF 50m/72 pil 680 Zandra Reppe, Jämtlands VC Tjeckien 2016-06-10 HaHCE SBF 50m/15 pil 143 Pierre Claesson, Vetlanda BSK VC Tjeckien 2016-06-11 HC50 (Nat) SBF 40m/80cm/72 pil 709 Glenn Linsjö, Trelleborgs Stockamöllan 2016-06-11 HIE SBF 40m/122cm/72 pil 601 Patrik Hjerteblom, Södertälje BF Södertälje 2016-06-12 DB16 SBF 40m/122cm/72 pil 641 Malin Medbo, Stockholms Stockholm 2016-06-12 DL13 SBF 30m/72 pil 530 Tova Strååt, Uppl/Väsby BF Stockholm 2016-06-12 HL13 SBF 30m/72 pil 551 Albin Andersson, Tyresö BS Stockholm 2016-06-13 HCE SBF 50m/15 pil 148 Pär Israelsson, Nora BSK Stockholm 2016-06-18 HBE SBF 1440/40m/36 pil 302 Kari Karttunen, Nynäshamns 2016-06-18 HIE SBF 1440/40m/122 cm/36 pil 264 2016-06-18 HIE SBF 1440/30m/122 cm/36 pil 290 2016-06-18 HIE SBF 1440/30m/80cm/36 pil 216 2016-06-18 HIE SBF 1440/20m/80cm/36 pil 286 2016-06-18 HIE SBF 1440/Totalt/144 pil 1056 2016-06-18 HI50 SBF 1440/40m/122 cm/36 pil 264 2016-06-18 HI50 SBF 1440/30m/122 cm/36 pil 290 2016-06-18 HI50 SBF 1440/30m/80cm/36 pil 216
2016-06-18 HI50 SBF 1440/20m/80cm/36 pil 286 2016-06-18 HI50 SBF 1440/Totalt/144 pil 1056 2016-06-18 DIE SBF 1440/40m/122 cm/36 pil 215 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DIE SBF 1440/30m/122 cm/36 pil 249 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DIE SBF 1440/30m/80cm/36 pil 164 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DIE SBF 1440/20m/80cm/36 pil 228 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DIE SBF 1440/Totalt/144 pil 856 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DI50 SBF 1440/40m/122 cm/36 pil 215 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DI50 SBF 1440/30m/122 cm/36 pil 249 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DI50 SBF 1440/30m/80cm/36 pil 164 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DI50 SBF 1440/20m/80cm/36 pil 228 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-18 DI50 SBF 1440/Totalt/144 pil 856 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-19 HC16 SBF 900/60 m/30 pil 293 Alexanders Kullberg, Skogens IF Österviking 2016-09-19 HCE SBF 900/30 m/30 pil 300 Håkan Johansson, Skogens IF Österviking 2016-09-19 HC50 SBF 900/30 m/30 pil 300 Håkan Johansson, Skogens IF Österviking 2016-09-19 DC60 SBF 900/60 m/30 pil 270 Eva Godlund, Järnvägens BF Österviking 2016-06-19 DIE SBF 40m/122cm/72 pil 359 Berit Bergström, Södertäljes BF 2016-06-21 HI50 SBF 30m/72 pil 576 Östersund 2016-06-21 DI50 SBF 30m/72 pil 582 Berit Bergström, Södertäljes BF Östersund 2016-06-21 DI13 SBF 30m/72 pil 524 Felicia Carlsson, Sundsv/Ortv Östersund 2016-07-04 HB60 SBF 40m/72 pil 625 Lars Kronvall, Skogens IF Oskarshamn 2016-07-06 HR60 SBF kortrond, 36 pilar/30 meter 324 Claes Colméus, Gripen Skurup 2016-07-06 DC50 SBF kortrond, 36 pilar/40 meter 303 Ingrid Friberg, Skurups Skurup 2016-07-06 DC60 SBF kortrond, 36 pilar/40 meter 303 Ingrid Friberg, Skurups Skurup
2016-07-06 DB16 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 288 Jasmine Eliasson, Skurups Skurup 2016-07-06 DB16 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 298 Jasmine Eliasson, Skurups Skurup 2016-07-09 HR50 SBF 50m/72 pil 649 Andreas Hein, Gripen SM Norrköping 2016-07-09 DBE SBF 50m/72 pil 619 Malin Medbo, Stockholms SM Norrköping 2016-07-09 HC50 SBF 40m/15 pil 147 Glenn Linsjö, Trelleborgs SM Norrköping 2016-07-17 DL13 SBF 30m/72 pil 535 Tova Strååt, Uppl/Väsby BF JSM Bollnäs 2016-07-23 DIE SBF 40m/122cm/72 pil 490 Berit Bergström, Södertäljes BF Nyköping 2016-08-16 DI13 SBF 30m/72 pil 558 Felicia Carlsson, Sundsv/Ortv Östersund 2016-09-03 HLE SBF 40m/72 pil 637 Åke Svensson, Fjädern Hallsberg 2016-09-03 HIE SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 321 Patrik Hjerteblom, Södertälje BF Gustavsberg 2016-09-03 HI60 SBF kortrond, 36 pilar/20 meter 293 Roland Bexander, Fiskgjusen Gustavsberg 2016-09-03 HBE SBF kortrond, 36 pilar/30 meter 334 Kari Karttunen, Nynäshamns Gustavsberg SVENSKA LAGREKORD Poäng Namn/Klubb Plats 2016-05-25 HR13, 20 m/80 cm/ 3x36 pil TIMRÅ AIF 840 Elin Peinerud Timrå Albin Sundström André Stridh
2016-05-18 2016-05-18 HR13, 20 m/80 cm/ 3x36 pil TIMRÅ AIF 827 Elin Peinerud Timrå Albin Sundström Lisa Lindby DR13, 20 m/80 cm/ 3x36 pil TIMRÅ AIF 797 Elin Peinerud Timrå Lisa Lindby Emma Häggquist 2016-06-09 Mix-CE, 50 m/80 cm/144 pil LINDOME 1339 Petra Ericsson Mats Inge Ericsson SM Norrköping 2016-06-09 Mix-CE, 50 m/80 cm/16 pil Luleå BS 151 Helen Forsberg Johan Backman SM Norrköping 2016-06-09 2016-06-09 Mix-RE, 70 m/80 cm/144 pil IF KARLSVIK 1185 Johanna Gullroos Stefan Nilsson Mix-LE, 40 m/122cm/144 pil IF KARLSVIK 1056 Christa Bäckman Mats Häggström SM Norrköping SM Norrköping 2016-07-09 HCE, 25 m/80 cm/ 3x8pil TRELLEBORGS 229 Magnus Carlsson SM Norrköping
Robin Hedenvang Joakim Limås 2016-08-31 HR13, 20 m/80 cm/ 3x36 pil IF Karlsvik 951 Theo Edström Timrå Aicha Zerrouki Alfons Bergman