Bästa medlem, Det är absolut nödvändigt att du som medlem läser igenom detta häfte och föreningens stadgar samt förstår innebörden av dessa. Om det är något du undrar över eller inte förstår så kontakta styrelsen se anslag i porten. Att bo i bostadsrätt Att bo i bostadsrätt innebär att du tillsammans med övriga medlemmar äger fastigheten du bor i. Alla kostnader för drift och underhåll av fastigheten delar medlemmarna på via månadsavgiften. Som bostadsrättsinnehavare har man själv ansvaret för lägenhetens inre underhåll. Som bostadsrättshavare har man ungefär samma skyldigheter som en vanlig hyresgäst även om bostadsrättshavarens position är mycket starkare. Man ska iaktta sundhet, ordning och skick i lägenheten, ha uppsikt över dem som vistas där, vårda lägenheten, ge föreningen tillträde för besiktning och underhåll, underkasta sig vissa reparationer och ändringar samt betala de avgifter som löper på bostadsrätten. Storleken på denna kan du påverka, till exempel genom att undvika skadegörelse, följa anvisningarna för avfallshantering och dylikt. Du kan också bistå med hjälp vid gemensamma städdagar och med specialkunskaper inom exempelvis ekonomi, juridik eller fastighetsskötsel. Ta del av stadgarna. Tänk också på att vår förening blir vad våra medlemmar gör den till. Styrelsen Styrelsen utses av föreningsstämman som hålls varje år före utgången av maj månad. Dess uppgift är att sörja för skötsel och underhåll av fastigheten, bevaka medlemmarnas intressen samt se till att de ekonomiska förutsättningarna ges för att vidmakthålla fastighetens skick och värde. Styrelsens sammansättning finns anslaget på informationstavlan i varje port. Din roll i föreningen Som medlem svarar du för skötsel och underhåll i princip av det som finns innanför entrédörren i din lägenhet. Det innebär att du kan inreda din bostad efter dina egna önskemål. För större åtgärder behövs godkännande av styrelsen, likaså för uthyrning i andra hand. Ingrepp i våtutrymmen kräver utförande av behörig person. Se utförliga regler i pärmen eller på hemsidan Ansvar för ordningen Styrelsens uppgift är att ta hand om den löpande förvaltningen av föreningen och verkställa de beslut som föreningsstämman fattar. I den löpande förvaltningen ingår också ordningsfrågorna. Detta innebär att styrelsen har ansvaret för att det är ordning och reda både i och utanför huset OBS styrelsen ska inte agera polis utan allvarliga störningar anmäls till SOS alarm övrigt se grannsamverkan Alla är i princip skyldiga att rätta sig efter trivselreglerna. Att bo i bostadsrätt innebär ett gemensamt ansvar. Som medlem i föreningen har Du inte bara rätten till en bostad i föreningens hus utan Du har också skyldigheter mot föreningen och övriga medlemmar! Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 1
För vem gäller reglerna Trivselreglerna gäller inte bara Dig som bostadsrättshavare. Även övriga familjemedlemmar omfattas liksom gäster, inneboende eller hantverkare som utför arbete åt Dig i lägenheten. Trivselreglerna gäller också för andrahandshyresgäster. Om föreningen har egna hyresgäster gäller reglerna även dem. Vad händer om trivselreglerna inte följs Om trivselreglerna inte följs kan styrelsen i allvarligare fall ifrågasätta om Du skall få bo kvar. Förseelser som är av liten betydelse för föreningen och övriga medlemmar kan inte leda till uppsägning. Innan styrelsen kan agera mot den som bryter mot reglerna måste styrelsen alltid först anmana medlemmen att följa reglerna. Först därefter och om medlemmen trots anmaningen inte följer reglerna kan det bli fråga om uppsägning. Har Du frågor eller funderingar över något som tas upp i dessa regler är Du alltid välkommen att kontakta styrelsen. 1. Om allmän aktsamhet a) Tänk på att vara aktsam om och väl vårda föreningens egendom. Kostnader för underhåll och reparationer betalas av alla gemensamt. b) Om akut skada inträffar i huset tag i första hand kontakt med Fastighetsägarna enligt anslag i porten. c) Ring eller lägg ett skriftlig meddelande i brevlådan hos någon i styrelsen om någon skada sker som inte är akut. Styrelsemedlemmen tar då kontakt med Dig. 2. Om säkerhet och grannsamverkan a) Kontrollera att ytterporten i fastigheten går i lås efter in- och utpassering. b) Släpp inte in någon okänd person i fastigheten. Var särskilt vaksam när Du öppnar via portkoden. c) Lämna inte dörrar till cykelrum eller soprummen olåsta. Desamma gäller fönster och dörrar till tvättstugan. d) Var försiktig med eld. e) Din lägenhet skall vara utrustad med brandvarnare. f) Meddela gärna grannar eller styrelsen om Du är bortrest under en längre tid. g) Vid framförande av motorfordon inom området, visa hänsyn och aktsamhet, tänk på barnen. h) Föreningen är medlem i Grannsamverkan. Kontakta antingen något av ombuden, enligt anslagstavlorna i portarna, eller ring själv till Bromma närpolis (tel dagtid 08-401 33 00 eller lämna meddelande på 08-401 33 17) om du ser något misstänkt brottsligt. Ring 112 om det är akut, dvs pågående brott. Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 2
3. Om gemensamma kostnader Var sparsam vid varmvattenförbrukning och lämna inte vatten rinnande i onödan. Var också sparsam med el i fastighetens gemensamma utrymmen. Byt kranpackning när vatten står och droppar. Kostnader för vatten och el i gemensamma utrymmen betalas av alla bostadsrättshavare gemensamt. 4. Gården/grillplatserna a) Föräldrar ansvarar för att barnens leksaker, cyklar mm samlas ihop efter dagens slut. b) Gården och grillplatserna får gärna användas för privata arrangemang. Det är allas vår gård så någon bokning kan inte göras. Glöm inte att i förväg informera grannarna. Enklast kan detta göras med anslag i alla portar. c) Följ ordningsreglerna beträffande användningen av grillplatserna. Se separat anslag. d) Ingen tvätt av motorfordon på gården är tillåten 5. Husdjur Innehavare av husdjur är skyldig att övervaka att dessa inte stör eller förorenar på gården. Plocka upp djurets spillning. Husdjur får inte heller rastas på uteplatser, i planteringar, på barnens lekytor eller i anslutning därtill. Om djur hyses i lägenheten är du skyldig att se till så att de inte förorenar, gör ofog eller för oljud. Enligt tillsynslagen ska hundar och katter hållas under sådan tillsyn som med hänsyn till deras natur och övriga omständigheter behövs för att förebygga att de orsakar skador eller avsevärda olägenheter (1 Lag (1943:459) om tillsyn över hundar och katter 6. Trädgården-Uteplatser Till vissa bostadsrättslägenheter hör en uteplats som ska hållas i vårdat skick inte sprida ogräs etc.till grannarna. Det är förbjudet att förvara miljöskadliga ämnen och material på uteplatserna. Denna är omgiven av en trädgård/rabatt. Trädgården/gräsmatta är en del av föreningens gemensamma områden och dess skötsel ansvaras av styrelsen. Styrelsen ombesörjer årligen nyplantering och eventuell beskärning. Enskilda medlemmar får inte utan styrelsens medgivande ta mark i anspråk som tillhör föreningen. Du får inte heller ta bort några buskar och träd utan styrelsens medgivande. Däremot är det tillåtet att plantera blommor och växter i sin tillhörande rabatt. I trädgårdsförrådet finns en uppsättning redskap/maskiner som alla i föreningen har möjlighet att använda. Ställ tillbaka dem efter användande och var noggrann med att låsa dörren. Nyckeln till trädgårdsförrådet går att låna från styrelsen. Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 3
7. Parkering Som boende har du möjlighet att erhålla ett permanent P-tillstånd(per lägenhet). Namnet på ansvarig i styrelsen framgår av anslagstavlan. Lämna ett skriftligt meddelande i ledamotens brevlåda eller kontakta ledamoten per telefon. Behöver du fler måste du betala 1 500 kr/st per kalenderår. 8. Avfallshantering, el-avfall, kemiska produkter Hushållsopor slängs i behållarna utanför port 5 och 13 Förpacka dem väl så slipper vi obehaglig lukt. Ställ inte sopor utanför kärlen. Småel(micro etc) slängs i elsoprummet hos västerbäcken Tidningar,glas batterier(små)läggs i respektive kärl i sopåtervinning som finns bl.a port 7 och port 9 se anslag på dörrarna Övrigt avfall lämnas på återvinningsplatser eller återvinningscentraler. Vår och höst kommer containrar att ställas ut för trädgårdsavfall. 9. Parabolantenn Markiser Tillstånd skall alltid sökas från styrelsen. Det skall tecknas ett avtal mellan medlemmen och styrelsen som styr uppsättande och ansvar för både parabol och markis Monteringsarbeten skall utföras och intygas av sakkunnig person. För skada och åverkan som sker på fasad eller räcke kommer lägenhetsinnehavaren att bli skadeståndsskyldig. Detta gäller t.ex om man glömmer fälla in markisen och den blåser ner med delar av väggen. Max storlek på parabol är 50 cm diameter. Fastigheten är ansluten till ComHem och Tele2 Ta direkt kontakt med dem om du önskar ansluta din lägenhet till kabel-tv bredband telefoni. Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 4
10. Störningar För att alla skall trivas är det viktigt att man inte störs av omkringboende. Alla boende är skyldiga att visa hänsyn. Lagen ser strängt på störningar! Den som stör och inte rättar sig efter tillsägelse kan bli uppsagd från lägenheten. Skyldigheten gäller i lägenheten men också i gemensamma utrymmen. En bostadsrättsförening är ofta ett tvärsnitt av samhället. Vi är alla olika men ska ändå samsas om villkoren för vårt boende. Det är viktigt att vi accepterar människors egenheter. Även det udda och excentriska måste få plats i vår förening. Det kan både glädja och berika vår vardag. Men om det avvikande någon gång skulle bli en belastning för andra boende i föreningen kan styrelsen vara tvingad att gripa in. Skulle du uppleva något som störande eller besvärande så tala alltid först med grannen ifråga innan du för ärendet till styrelsen. I nästan alla fall går det att lösa om du berättar att du blir störd. Eftersom styrelsen har det övergripande ansvaret för boendemiljön, eller som det står i bostadsrättslagen; "ordning, sundhet och gott skick", kan störningen i sällsynta fall bli en styrelsefråga. Fester kan bli ett problem om de förekommer ofta eller om ljudnivån är orimligt hög. Men det måste vara tillåtet att ha fest någon gång. Och hur störande det än kan vara med småbarn som har kolik eller liknande, så är det aldrig ett skäl till uppsägning. De fall som kan vara uppsägningsgrundande p g a störning kan vara om en boende konsekvent grälar med sina grannar, spelar mycket hög musik eller inte ser efter sina husdjur. Då tar styrelsen itu med problemet. Man talar med den boende,dokumenterar störningen och man är skyldig att skriva en rättelseanmaning. Blir situationen inte bättre kan det bli fråga om uppsägning. Vet du om att du kommer att föra oväsen, om du t ex ska renovera, hålla fest eller liknande, meddela då dina grannar så att de vet om det. Då har man ofta en större toleransnivå och förståelse för det som sker. Har du frågor om störningar så tveka inte att ta kontakt med styrelsen. Använd sunt förnuft. 11. Andrahandsuthyrning Upplåtelse i andra hand kräver alltid styrelsens samtycke. Begäran om samtycke skall vara skriftlig och skall innehålla skälet för begäran, tidsperiod och vem som skall hyra lägenheten. Se till att din ansökan är inlämnad senast 30 dagar före uthyrningen. Hyresperioden får inte vara längre än ett år. Vid uthyrning längre period krävs förnyad ansökan till styrelsen och dess godkännande.hyresgästen skall alltid avstå från besittningsskydd. Besittningsskyddet för andrahandshyresgäst avtalas bort genom ansökan till hyresnämnden, som har särskild blankett för detta. Ni ansöker ett år i taget. Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 5
12. Lägenhetsunderhåll Bostadsrättshavare ansvarar för att underhålla lägenheten. Till lägenheten räknas normalt lägenhetens golv,väggar och tak,inredning i kök och badrum, glas och bågar i fönster samt inner- och ytterdörrar. Om något går sönder är Du skyldig att se till att det repareras. Det är särskilt viktigt att Du har uppsikt över lägenhetens våtutrymmen. Läckageskador kostar stora pengar och leder i allmänhet till stort obehag för den som drabbas. 13. Förändringar i lägenheten Mindre förändringar får göras i lägenheten. Du får t ex lägga nya golv, sätta upp nya skåp eller byta ut vitvaror i köket. Mer omfattande förändringar kräver dock styrelsens tillstånd (jmf lagrummet som anges nedan), t ex om Du vill ta ner en vägg, dra nya rör i kök och badrum, sätta upp markiser, montera staket eller andra förändringar i din trädgård samt all exteriör åverkan. Innan du påbörjat något invänta svar från styrelsen tills det att de hinner ta upp det på ett styrelsemöte. Inga motordrivna fläktar får kopplas till fläktsystemet utan tillstånd från styrelsen. Kommer det till styrelsens kännedom att större arbeten är påbörjade utan styrelsens godkännande skall arbetet avslutas på dagen och medlemmen skall inkomma med utförlig ritning på förändringar i lägenheten samt, där det krävs tillstånd eller byggnadslov. Det är alltid medlemmens ansvar att ta reda på vad som krävs. Vid större arbeten som innefattar 7 bostadsrättslagen skall fackmän utföra arbetet (detta gäller också eldragning ). Styrelsen skall få en lista på de fackmän, firmor som arbetar med lägenheten samt deras telefonnummer. Intyg skall inlämnas till styrelsen när arbetet är slutfört. Kontakta alltid styrelsen innan Du sätter igång! Tänk också på att ta hänsyn till de omkringboende när Du utför bullerstörande arbete i lägenheten. Ur bostadsrättslagen (1991:614) 7 Bostadsrättshavaren får inte utan styrelsens tillstånd i lägenheten utföra åtgärd som innefattar 1. ingrepp i en bärande konstruktion, 2. ändring av befintliga ledningar för avlopp, värme, gas eller vatten, eller 3. annan väsentlig förändring av lägenheten. Skulle medlemmen ej följa ovanstående lag och utföra arbeten ändå, kan medlemmen bli skyldig att återställa allt i befintligt skick. Följer medlemmen ej heller denna uppmaning kan det bli tal om vräkning. Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 6
14. Om Du tänker flytta Medlemmen är skyldig att meddela styrelsen om man ska sälja sin lägenhet. Styrelsen ska informeras vilken mäklarfirma som medlemmen har valt samt kontaktperson vid denna firma. Medlemmen ska meddela sin mäklare att styrelsen har informerats samt informera mäklaren om hur vi jobbar i styrelsen vid lägenhetsköp och försäljning. Då en köpare är aktuell ska styrelsen i god tid, innan köpet går igenom, ha samtliga uppgifter på köparen: Namn, Adress, Kontaktpersoner från ex. tidigare hyresvärd,tidigare arbetsgivare och Personnummer, så vi kan ta olika uppgifter om köparen såsom kreditupplysning. Ansökan om medlemskap görs hos SBC. Då köparen ej har svåra betalningsanmärkningar etc.godkänner styrelsen köparen Köpeavtalet skall vara oss tillhanda god tid innan inflytt såvida inte annat föreligger. Meddela styrelsen om förändringar sker, såsom inflyttningsdatum. Dessa åtgärder som är beskrivna ovan handlar inte om att styrelsen ska bestämma huruvida ni ska sköta er försäljning utan snarare att det är en säkerhetsåtgärd för allas bästa och trevnad. Vi måste i god tid få chans att kolla upp aktuella köpare så vi ej får reda på att någon flyttade in i en lägenhet för tre månader sedan utan styrelsens vetskap. Vi kan då på ett tidigt plan skapa kontakt med de som flyttar in, svara på eventuella frågor, gå igenom trivselregler och stadgarna. Vi kan berätta vad som krävs av varje medlem i denna förening och hur det är att bo i bostadsrätt (fast varje person är skyldig att ta del av sig denna information själv). Glöm inte att lämna kvar dessa ordningsregler till den som övertar Din lägenhet. Övrig viktig information Försäkringar Hemförsäkring är ett krav Fastigheten är försäkrad hos IF i denna ingår det bostadsrättstillägg så det behövs inte i din hemförsäkring. Lägenhetspärm I varje lägenhet skall finnas en pärm med stadgar och diverse annan information. Håll den aktuell med nya uppgifter. I samband med försäljning av din/er lägenhet ska köparen erhålla pärmen. Hör gärna av dig via mail eller lapp i brevlådan i port 3 till styrelsen om du har några frågor, synpunkter eller förslag var delaktig i att göra vår förening så trivsam och välfungerande som möjligt! /Styrelsen Boenderegler för Brf Österbäcken, 2011-06-22 7