Avslutad: Hyra av utrustning och tekniker till ljud- och ljusproduktioner. Info Version 2 URL http://com.mercell.com/permalink/32642968.aspx Externt anbuds-id 106592-2012 Anbudstyp Tilldelning Dokument typ Meddelande om upphandling Anbudsprocess Avslutade upphandlingar Kontraktstyp Tjänstekontrakt Förordningar Europeiska gemenskaperna Tilldelningskriterier Lägsta pris Publiceringsdatum 2012-11-15 14:38 Ändringsdatum 2012-11-15 14:08 Inköpare Företag Varbergs kommun Adress Upphandlingsavdelningen Postnr/Stad 43280 Varberg Sverige Telefon +46 34 06 97 09 3 Versionsändringar Avslutad Sida 1 av 7
Beskrivning Varbergs kommun gör varje år ett antal produktioner där behovet av professionellt ljud med ljudtekniker och visst ljus ingår. Upphandlingens syfte är att säkerställa kommunens behov av tillbörlig kompetens för att projektera, montera och arrangera produktioner enligt önskemål samt att sänka de totala kostnaderna. Varbergs kommun och Varbergs Event har årligen återkommande fasta produktioner enligt nedan. Parkmusiken Ljudutrustning samt tekniker för ca 45 kvällar. Varbergs Kulturbad Ljud- och ljusutrustning samt tekniker 2-3 scener. Nationaldagsfirande Konserter i Societetsparken. Musik vid Kattegatt Kompletterande utrustning. Kulturskolan Elevkonserter m.m. Skolavslutning Firande på Varbergs Torg. Skolavslutning mingelkonsert i Nöjesparken Ljud- och ljusutrustning samt ljud & ljustekniker samt utrustning till "Utspring" Sparbankshallen. Rockkarusellen Ungdomsmusiktävling. Övriga mindre arr. Konserter på Komedianten m.m. Elevkonserter uppförda av elever på Estetprogrammet, Pederskrivares skola. 3 stycken skolkonserter med fullsatt aula på PS, en kurs i årskurs 3, Anhörigriksdag Tre scener i Sparbankshallen för Varberg Event. Övriga arr. Konserter, föreläsningar etc. för Varberg Event. Upphandlande myndigheter är: Varbergs kommun 212000-1249, Varberg Event 556642-2019. Summan på dessa tjänster varierar från år till år och Varbergs kommun förbinder sig ej till en viss volym. Varbergs kommun beräknar kontraktsvärdet till ca 2 400 000 SEK för 4 år. Avsikten är att teckna avtal med en ramavtalsleverantör för maximalt 4 år enligt 1 år med möjlighet till förlängning i ytterligare 36 månader. Varbergs kommun förbehåller sig rätten att upphandla specifika projekt separat. Tilldelning Se bifogad bilaga Utvecklad beskriving Sida 2 av 7
Meddelande om upphandling Tjänster 2012/S 65-106592 Direktiv 2004/18/EG Avsnitt I: Upphandlande myndighet I.1) Namn, adresser och kontaktpunkt(er) Att: SE- Telefon: E-post: Varbergs kommun, Upphandlingsavdelningen, Karin Asklöf, 432 80 Varberg, SVERIGE +46 340697093, karin.asklof@varberg.se Internetadress(er): Upphandlande myndighet: http://www.varberg.se Ytterligare upplysningar kan erhållas från: Ovannämnda kontaktpunkt(er) Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:att: SE- E-post: Fax: Internetadress: Visma Opic AB, Box 396, Beställning, 581 04 Linköping, SVERIGE, request@opic.com +46 134747560, http://www.opic.com/notice.asp?req=dipttvhn Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till: Ovannämnda kontaktpunkt(er) I.2) Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet I.3) Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster I.4) Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: ja Avsnitt II: Upphandlingens föremål II.1) Beskrivning II.1.1) Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen: Hyra av utrustning och tekniker till ljud- och ljusproduktioner. II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller utförande Tjänster Tjänstekategori: nr 26: Fritids- och idrottsverksamhet samt kulturverksamhet Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning, leverans eller utförande: Varberg. NUTS-kod SE231 II.1.3) Information om offentligt kontrakt, ramavtal eller dynamiskt inköpssystem Meddelandet omfattar upprättandet av ett ramavtal II.1.4) Information om ramavtal Ramavtal med en enda aktör Sida 3 av 7
Ramavtalets löptid Antal år: 4 Uppskattat totalt värde av upphandlingen för hela ramavtalets löptid Uppskattat värde, exkl. moms: 2 400 000 SEK II.1.5) Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen Varbergs kommun gör varje år ett antal produktioner där behovet av professionellt ljud med ljudtekniker och visst ljus ingår. Upphandlingens syfte är att säkerställa kommunens behov av tillbörlig kompetens för att projektera, montera och arrangera produktioner enligt önskemål samt att sänka de totala kostnaderna. Varbergs kommun och Varbergs Event har årligen återkommande fasta produktioner enligt nedan. Parkmusiken Ljudutrustning samt tekniker för ca 45 kvällar. Varbergs Kulturbad Ljud- och ljusutrustning samt tekniker 2-3 scener. Nationaldagsfirande Konserter i Societetsparken. Musik vid Kattegatt Kompletterande utrustning. Kulturskolan Elevkonserter m.m. Skolavslutning Firande på Varbergs Torg. Skolavslutning mingelkonsert i Nöjesparken Ljud- och ljusutrustning samt ljud & ljustekniker samt utrustning till "Utspring" Sparbankshallen. Rockkarusellen Ungdomsmusiktävling. Övriga mindre arr. Konserter på Komedianten m.m. Elevkonserter uppförda av elever på Estetprogrammet, Pederskrivares skola. 3 stycken skolkonserter med fullsatt aula på PS, en kurs i årskurs 3, Anhörigriksdag Tre scener i Sparbankshallen för Varberg Event. Övriga arr. Konserter, föreläsningar etc. för Varberg Event. Upphandlande myndigheter är: Varbergs kommun 212000-1249, Varberg Event 556642-2019. Summan på dessa tjänster varierar från år till år och Varbergs kommun förbinder sig ej till en viss volym. Varbergs kommun beräknar kontraktsvärdet till ca 2 400 000 SEK för 4 år. Avsikten är att teckna avtal med en ramavtalsleverantör för maximalt 4 år enligt 1 år med möjlighet till förlängning i ytterligare 36 månader. Varbergs kommun förbehåller sig rätten att upphandla specifika projekt separat. II.1.6) Gemensam terminologi vid offentlig upphandlng (CPV-referensnummer) 71318100, 32342410, 92370000 II.1.7) Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej II.1.8) Delar Sida 4 av 7
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej II.1.9) Information om alternativa anbud Alternativa anbud accepteras: nej II.2) Upphandlingens mängd eller omfattning II.2.1) Total mängd eller omfattning: II.2.2) Information om optioner Option: nej II.2.3) Information om förlängning II.3) Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information III.1) Villkor för kontraktet III.1.1) Begärda säkerheter och garantier: III.1.2) Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår: III.1.3) Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta: III.1.4) Andra särskilda villkor Fullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: nej III.2) Villkor för deltagande III.2.1) De ekonomiska aktörernas personliga förhållanden, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: III.2.2) Ekonomisk och finansiell kapacitet Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Eventuella minimistandardnivåer: III.2.3) Teknisk kapacitet Upplysningar och formella förfaranden som är nödvändiga för bedömning av om kraven är uppfyllda: Eventuella minimistandardnivåer: III.2.4) Information om reserverade kontrakt III.3) Särskilda villkor för tjänstekontrakt III.3.1) Information om en viss yrkesgrupp Sida 5 av 7
Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgrupp: nej III.3.2) Personal som ska ansvara för utförandet av tjänsten Juridiska personer ska ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av tjänsten: nej Avsnitt IV: Förfarande IV.1) Typ av förfarande IV.1.1) Typ av förfarande Öppet IV.1.2) Begränsningar av antalet aktörer som inbjuds att lämna anbud eller delta IV.1.3) Minskning av antalet aktörer under förhandlingarna eller dialogen IV.2) Tilldelningskriterier IV.2.1) Tilldelningskriterier Lägsta pris IV.2.2) Information om elektronisk auktion En elektronisk auktion kommer att användas: nej IV.3) Administrativ information IV.3.1) Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet: KS2001/1042 IV.3.2) Tidigare offentliggörande(n) angående samma upphandling nej IV.3.3) Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling Sista datum för begäran om handlingar eller för åtkomst till handlingar: 14.5.2012-23:59 Handlingarna är avgiftsbelagda: nej IV.3.4) Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar 14.5.2012-23:59 IV.3.5) Datum för avsändande av inbjudan till utvalda sökanden att lämna anbud eller delta IV.3.6) Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar svenska. IV.3.7) Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud T.o.m: 30.8.2012 IV.3.8) Anbudsöppning Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden: nej Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar Sida 6 av 7
VI.1) Är detta en återkommande upphandling Detta är en återkommande upphandling: ja Planerad tidpunkt för offentliggörande av ytterligare meddelanden: 4 år. VI.2) Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej VI.3) Kompletterande information Visma Opic-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipttvhn. Den upphandlande enheten bekostar beställning av första omgången papperskopior. Anbudsgivaren bekostar övriga kopior. VI.4) Överprövningsförfaranden VI.4.1) Behörigt organ vid överprövning VI.4.2) Överprövning VI.4.3) Organ som kan lämna information om överprövning VI.5) Datum då meddelandet sänts: 30.3.2012 CPV koder Kod Beskrivning 32342410 Ljudutrustning. 71318100 Ljustekniska tjänster. 92370000 Ljudteknikertjänster. Sida 7 av 7