STADGAR FÖR BILLERUDS GOLFKLUBB. Reviderat efter beslut vid höstmöte

STADGAR FÖR BILLERUDS GOLFKLUBB Reviderat efter beslut vid höstmöte 2012-03-31

INNEHÅLLSFÖRTECKNING sid IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING....................... 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål................................................ 2 2 Sammansättning..........................................2 3 Tillhörighet m m...........................................2 4 Beslutande organ..........................................2 5 Firmateckning..............................................2 6 Verksamhets- och räkenskapsår.............................. 2 7 Stadgetolkning............................................2 8 Stadgeändring........................................... 3 9 Upplösning av golfklubben................................. 3 GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap.............................................3 11 Utträde................................................. 4 12 Uteslutning.............................................. 4 13 Medlems rättigheter och skyldigheter......................... 4 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten..................... 5 ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse 6 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte 6 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt........................6 18 Beslutsförhet............................................ 7 19 Beslut och omröstning.....................................7 20 Valbarhet................................................7 21 Ärenden vid vårmöte...................................... 8 22 Ärenden vid höstmöte......................................8 23 Extra årsmöte............................................ 9 VALBEREDNING 24 Sammansättning, åligganden................................ 9 REVISION 25 Revision................................................ 9 STYRELSE 26 Sammansättning.......................................... 10 27 Åligganden.............................................. 10 28 Kallelse, beslutsförhet och omröstning........................ 11 29 Överlämnande av beslutanderätten............................11

STADGAR för BILLERUDS GOLFKLUBB, som är en ideell förening, stiftad den 10 januari 1961 och med hemort i Säffle.. Stadgarna fastställda 10 jan. 1961 Stadgarna ändrade 26 nov 1982 24 mar 1983 16 mar 1989 14 mar 1991 23 nov 1991 11 mar 1995 16 nov 1996 27 nov 2004 30 nov 2009 31 Mars 2012 IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING Definition Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat. Mål och inriktning Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid indivduellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel på Valnäs Golfbana, i enlighet med idrottens mål och inriktning. 2 SAMMANSÄTTNING Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar. 3 TILLHÖRIGHET M M Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Klubben tillhör Värmlands Golfdistriktsförbund (VGDF). Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse(fs) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 BESLUTANDE ORGAN Golfklubbens beslutande organ är årsmötet,vilket genomförs i form av ett höstmöte och ett vårmöte, extra årsmöte och styrelsen.. 5 FIRMATECKNING Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person. 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t o m 31 december. 7 STADGETOLKNING Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängade fall av styrelsen.

8 STADGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga. 9 UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN För upplösning av klubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till golffrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF. 9 a Förfogande över klubbens tillgångar Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom i fall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet. GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 10 MEDLEMSKAP Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelas enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen väljas till hedersmedlem i klubben. Hedersmedlem är befriad från avgifter till klubben. 11 UTTRÄDE Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha lämnat sitt urträde ur klubben. 12 UTESLUTNING Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att medlemmen underlåtit att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid skall medlemmen underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet. I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet får överklags av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap. RF:s stadgar. 13a MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Medlem i golfklubben: har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om klubbens verksamhet, skall erhålla spelrättsbevis efter fullgjord inbetalning av avgift för spelrättsbevis, skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.

får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet, skall betala de avgifter som beslutas av klubben, skall erlägga förseningsavgift efter förfallodagen, har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben. 13b SPELRÄTTIGHET Rätt att spela på klubbens banor har dels: Medlemmar som innehar spelrättsbevis Juniormedlemmar Andra medlemmar som enligt beslut äger rätt till spel dels: Greenfeegäster Den som av annat skäl är berättigad till spel på banan Antalet medlemmar med spelrättighet och antalet spelrättsbevis beslutas av årsmöte. 13c SPELRÄTTSBEVIS Ett spelrättsbevis upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Spelrättsbevis ska utställas på personen i fråga (spelrättshavaren). Spelrättsregistret ska, för varje medlem som innehar eller till den spelrättsbevis upplåtits, innehålla uppgifter om dennes namn och Golf-ID samt spelrättsbevisets nummer. Närmare bestämmelser om spelrättsbevis och innehavares rättigheter och skyldigheter finns i Bestämmelser för innehavare av spelrättsbevis. Sådana bestämmelser fastställs av årsmötet. 14 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten. Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF

.ÅRSMÖTE, OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 TIDPUNKT, KALLELSE Vårmöte och höstmöte hålls före utgången av mars månad respektive före utgången av november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 3 veckor före vår- respektive höstmöte tillsändas medlemmarna. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag samt inkomna motioner med styrelsens yttranden skall senast 1 vecka före vårmötet finns tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på vårmötet. Preliminär budget- och verksamhetsplan samt valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttranden skall senast 1 vecka före höstmötet finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på höstmötet. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av vårmöte och höstmöte. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före respekttive möte. Styrelsen skall avge skriftligt yttrande över motionen. Ärende som ej angivits i kallelsen till möte får icke tagas till avgörande om det ej enligt stadgarna skall förekomma på mötet eller omedelbart föranledes av ärende, som där skall avgöras..17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT Rösträtt vid årsmöte (höst- resp. vårmöte) har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, DF, SGF och VGDF har yttranderätt på mötet.

18 BESLUTFÖRHET Årsmöte ( höst-resp. vårmöte) är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på respektive möte. 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej- rop (utan omröstning) är fattat med acklamation Beslut enligt 8 och 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster ( enkel relativ majoritet). Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälfter av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det. Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 VALBARHET Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben. Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben. Klubben skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben

21 ÄRENDEN VID VÅRMÖTE Vid vårmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 6 b Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgifter, övriga avgifter, samt budget. 11 Fastställande av tävlingsprogram för verksamhetsåret. 12 Val av valberedning. 13 Behandling av styrelsen förslag och i rätt tid inkomna motioner. 14 Övriga frågor (information och diskussion) Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 22 ÄRENDEN VID HÖSTMÖTE Vid höstmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet utlyst på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av protokolljusterare tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 Val av : a/ klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. b/ halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år. c/ två revisorer samt en suppleant för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga. d/ ombud till VGDF-årsmöte 7 Fastställande av avgifter samt preliminär budget- och verksamhetsplan. 8 Framläggande av preliminärt tävlingsprogram för det kommande verksamhetsåret. 9 Fastställande av antal medlemmar med spelrättighet och antalet spelrättsbevis. 10 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 11 Övriga frågor.

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 23 EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra möte om 1 en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran, 2 antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 25 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutförhet enligt 27 vid styrelsemöte som ska hållas, eller 3 det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort. ------------------------------- Om rösträtt, beslutförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i 17, 18 och 19. VALBEREDNING 24 SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN Valberedningen består av ordförande och fyra övriga ledamöter, av vilka årsmötet väljer ordförande och tre ledamöter samt styrelsen utser en ledamot. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Valberedningen skall senast fyra veckor före höstmötet till styrelsen överlämna sitt förslag. REVISION 25 REVISION Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet..

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste versamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet STYRELSEN 26 SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av ordförande och sex ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 27 ÅLIGGANDEN. När årsmötet inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för överordnade och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen..det åligger styrelsen särskilt att * tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler; * verkställa av årsmötet (höst-resp. vårmöte) och ev. extra årsmöte fattade beslut inom ramen för av mötet fastsälld budget; * Med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben; * ansvara för och förvalta klubbens medel redovisa dessa enligt god redovisningssed; * lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed; * förbereda årsmöte (höst- resp. vårmöte) samt ev. extra årsmöte; Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

28 KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallas och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd. 29 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.