beslutsmöte 2014-12-11 1. Beslut om delegation av upphandling avseende inventarier och utrustning till studentbostäder och allmänna utrymmen i kontor (dnr SU FV-2.2.1-3170-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 2. Avtal mellan Stockholms universitet och Offex AB, rörande inköp av stämplar (dnr SU FV-2.2.2-2946-14). Föredragande: Jenny Jansson, Tekniska avdelningen. 3. Avtal om diskretionär förvaltning av till Stockholms universitet anknutna stiftelser. Förvaltare Erik Penser Bankaktiebolag. (dnr SU FV-2.1.8-0288-14). Föredragande: Anne Krantz, Ekonomiavdelningen. 4. Konsortialavtal för Ladokkonsortiet för 2015-2017 (dnr SU FV-6.1.2-1820-14). Föredragande: Jerker Dahne, Studentavdelningen. 5. Beslut om delegation av upphandling avseende systemstöd upphandling (dnr SUFV-2.2.2-3610- 14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 6. Uppdrag att utreda och att ge förslag på organisation, uppdrag och roller i framtida organisation för SIAM, Rådet för jämställdhetsoch jämlikhetsfrågor samt Tillgänglighetsgruppen (dnr SU FV-2.12.2-3645-14). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen. 7. Ersättning för nedlagda kostnader och beräknade kommande avskrivningskostnader för Studenthuset. Föredragande: Karolina Pihlblad, Planeringsavdelningen Förvaltningschefen tecknar avtal enligt särskild Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt Personalavdelningen att utreda och att ge förslag på organisation, uppdrag och roller i framtida organisation för SIAM, Rådet för jämställdhets- och jämlikhetsfrågor samt Tillgänglighetsgruppen. Förvaltningschefen beslutar att ersätta nedlagda kostnader och återstående avskrivningskostnader med totalt 18 162 218 kronor under 2014-2019. Av beloppet avser 11 057 905 kronor nedlagda och beräknade kostnader inom Fastighetsavdelningen t.o.m. 2014. Vidare avser 7 104 313 kronor beräknade återstående avskrivningskostnader under 2015-2019 och ersättning utgår till den avdelning inom förvaltningen dit anläggningarna flyttas fr.o.m. 2015.
2(2) 8. Förslag till beslut om genomförande avseende anpassningar på B8 i Södra huset för Sociologiska institutionen (dnr SU FV 2.9.3-0079-14). Föredragande: Payam Hakemivala, 9. Förslag till åtgärder för energieffektivisering inom universitetet (dnr: SU FV-2.10.2-3259-13). Föredragande: Mauritz Torstenson, 10. Planering av lokaler för en ny verksamhet, inom humanistisk fakultet. Lokalerna är belägna i Manne Siebahnhusen, hus 7, f.d. Cry-ringen. Projektet går under namnet Acceleratorn. Behovsanalysutredning (dnr SU FV-2.9.3-3901- 13). Föredragande: Anette Lebbad, Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att avropa arkitekttjänster från ramavtal med LLP arkitekter AB angående framtagande av behovsanalys som arkitekt tar fram i samarbete med verksamheten, fastighetsägaren och fastighetsavdelningen.
beslutsmöte 2014-12-04 1. Hyresavtal tecknas med Akademiska hus AB, Region Stockholm för tiden 2014-07-01 till 2017-06-30 avseende forskningsstation Askö i Trosa kommun (dnr SU FV -2-9.3-2297-13). Föredragande: Olle Olsson; 2. Avtal avseende anpassningar på E6 etapp2 i Södra huset för ERG (dnr SU FV 2.9.3-0079-14). Föredragande: Payam Hakemivala, 3. Beslut om delegation av upphandling och tecknande av avtal avseende instrument och teknisk utrustning för laborativa behov (dnr SU FV-2.2.2-3375-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 4. Beslut om delegation av upphandling och tecknande av avtal avseende profilprodukter (dnr SU FV-2.2.2-3378-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 5. Beslut om delegation av upphandling och tecknande av avtal avseende återvinningstjänster för industriellt avfall (dnr SU FV-2.2.2-3377-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 6. Beslut om delegation av upphandling och tecknande av avtal avseende omhändertagande av farligt avfall (dnr SU FV-2.2.2-3376-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 7. Beslut om delegation av upphandling och tecknande av avtal avseende specialgas och därtill knuten teknisk utrustning (dnr SU FV-2.2.2-3379- 14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 8. Beslut om delegation av upphandling avseende ramavtal inre skyltning (dnr SU FV-2.2.1-1763- 14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut.
2(2) 9. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU FV-2.2.1-3535-14). Föredragande: Yvonne Samuelsson, Personalavdelningen. 10. Beslut om direktupphandling av analysinstrument för 689 000 kr med tillämpning av särskilt undantag i LOU och delegation till Institutionen för analytisk kemi. (dnr SU FV- 2.2.3-3587-14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen.
beslutsmöte 2014-11-27 1. Beslut om direktupphandling av avtal för rekryteringstjänster till Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-2.2.1-3352-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 2. Underskrift av ansökan om befrielse från att lämna särskild uppgift (inkomstdeklaration) för universitetets anknutna stiftelser (B-fonderna) (dnr SU FV-2.1.8.-3380-14 ). Föredragande: Anja Kornhill, Sektionen för stiftelser och projektredovisning, Ekonomiavdelningen. 3. Beslut om avgift för nyttjande av systemet för Högskoleprovsanmälan år 2015 (dnr SU FV- 2.4.2-3180-14). Föredragande: Peter Wretling, Studentavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att skriva under samtliga ansökningsblanketter. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen.
beslutsmöte 2014-11-20 1. Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Stockholms universitet och Graduateland ApS (dnr SU FV- 2.2.2-1940-13). Föredragande: Christian Edling, Studentavdelningen. 2. Uppdragsbrev avseende förlängt revisionsuppdrag för räkenskapsåren 2015 och 2016 för Stockholms universitets anknutna stiftelser med ett kapital lika med eller större än 100 prisbasbelopp (2012) enligt bilaga. Revisionsbolaget är Grant Thornton Sweden AB (dnr SU FV1.1.7 1534-13). Föredragande: Gunilla Edgardh, Ekonomiavdelningen. 3. Uppdragsbrev avseende förlängt revisionsuppdrag för räkenskapsåren 2015 och 2016 för Stockholms universitets anknutna stiftelser med ett kapital understigande 100 prisbasbelopp (2012) enligt bilaga. Revisionsbolaget är Grant Thornton Sweden AB (dnr SU FV1.1.7 1534-13). Föredragande: Gunilla Edgardh, Ekonomiavdelningen. 4. Beslut om delegation av upphandling avseende AV-teknik för NPQ-projektet (dnr. SUFV-2.2.2-3237-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 5. Förnyad överenskommelse mellan Karolinska institutet och Stockholms universitet avseende veterinärtjänster (dnr SU FV-6.19-0681-14). Föredragande: Ann-Marie Larsson, Tekniska avdelningen 6. Projekteringsarbete inför hyresgästanpassning och renovering, Bloms Hus (dnr SU FV-2.9.3-3307-14). Föredragande: Mauritz Torstenson, 7. Undertecknande av ramavtal avseende teckenspråks-/utbildningstolkar (dnr SU FV- 2.2.2-1161-14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpsenheten, Ekonomiavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelse.
2(2) 8. Anmälan av avtal 102505 i byggnad 133:7, v 26 (dnr SU FV 2.9.1-3008-14). Föredragande: Monica Joon, 9. Anmälan av avtal 102525 i byggnad 59:5, Kräftriket (dnr SU FV 2.9.1-2928-14). Föredragande: Monica Joon, 10. Anmälan av avtal 102526 i byggnad 59:6, Kräftriket (dnr SU FV 2.9.1-2930-14). Föredragande: Monica Joon, 11. Anmälan av avtal 102497 i byggnad 133:8 v 22 (dnr SU FV 2.9.1-1463-14). Föredragande: Monica Joon, 12. Avtal mellan Stockholms universitet och Academus AB (dnr SU FV-2.1.8-2246-14). Föredragande: Anne Krantz Ekonomiavdelningen. Läggs till handlingarna. Läggs till handlingarna. Läggs till handlingarna. Läggs till handlingarna.
beslutsmöte 2014-11-13 1. Avtal mellan Tomina AB och Stockholms universitet gällande fönsterputs (dnr SU FV- 2.2.2-2273-14). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen. 2. Beslut om anskaffning av avtal för arbetsplatstjänster och delegation till ITavdelningen att genomföra avrop och teckna avtal (dnr SU FV-2.2.1-3239-14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen. 3. Startavtal 2 mellan Akademiska Hus AB och Stockholms universitet (dnr SU FV -2-9.3-0300- 13). Föredragande: Olle Olsson,
beslutsmöte 2014-11-06 1. Underskrift av ansökan om befrielse från att lämna särskild uppgift (inkomstdeklaration) för universitetets anknutna stiftelser (A-fonderna) (dnr SU FV-218-3167-14). Föredragande: Anja Kornhill, Sektionen för stiftelser och projektredovisning, Ekonomiavdelningen. 2. Fullmakt gällande ansökan om permutation hos Kammarkollegiet för till universitetet anknuten stiftelse (dnr SU FV-2.1.8-3175-14). Föredragande: Gunilla Edgardh, Ekonomiavdelningen, Sektionen för stiftelser och projektredovisning. 3. Beslut om direktupphandling av EEGutrustning till Institutionen för svenska och flerspråkighet (dnr SU 154-2.2.3-0119-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 4. Överenskommelse mellan Universitets- och högskolerådet och Stockholms universitet (dnr SU FV 39-2775-14). Föredragande: Peter Wretling, Studentavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att skriva under samtliga ansökningsblanketter. Förvaltningschefen beslutar underteckna fullmakten. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen.
beslutsmöte 2014-10-30 1. Förslag till beslut om genomförande avseende anpassningar på E4 i Södra huset för Slaviska institutionen (dnr SU FV 2.9.3-0079-14). Föredragande: Payam Hakemivala, 2. Förslag till beslut om genomförande avseende anpassningar på E6 etapp1 i Södra huset för ERG (dnr SU FV 2.9.3-0079-14). Föredragande: Payam Hakemivala, 3. Genomförandebeslut gällande ombyggnad för akvarierum för institutionen för tillämpad miljövetenskap och avtal med Akademiska hus (dnr SU FV 2.9.3-3009-14). Föredragande: Conny Johansson, Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut.
beslutsmöte 2014-10-23 1. Beslut om upphandling av distribution av informationsmaterial (dnr: SU FV-2.2.2-2963- 14). Föredragande: Annelie Larsson, Inköpssektionen vid Ekonomiavdelningen. 2. Ersättning för licenser för IT-tjänsten Bemanningsplanering till IT-avdelningen. Föredragande: Karolina Pihlblad, Planeringsavdelningen. 3. Ersättning för projektet Crosstalks, Kommunikationsavdelningen. Föredragande: Karolina Pihlblad, Planeringsavdelningen. 4. Ersättning för projektet Digital Tentamen och Tentasalar (DTT) till IT-avdelningen. Föredragande: Karolina Pihlblad, Planeringsavdelningen. 5. Förlängning av avtal A005900430:3 i byggnad 59:4, Kräftriket (dnr SU FV 2.9.1-3198-13). Föredragande: Monica Joon, 6. Ombyggnad inom Kemiska öveningslaboratoriet, KÖL, planen 2 och 4. Befintliga preparationslab och ett rum för servrar byggs om på plan 4 och motsvarande verksamheter flyttas till plan 2 efter ombyggnad (dnr SU FV 2.9.3-0800-14). Föredragande: Olle Olsson, 7. Ombyggnad etapp 2 i Arrheniuslaboratoriet plan F5. Ombyggnaden omfattar bl a klassade laboratorium P2 och P3. Tre skrivrum med plats för sex personer och nytt större pentry (dnr SU FV 2.9.3-1389-13). Föredragande: Olle Olsson, skrivelse Förvaltningschefen beslutar att ersätta ITavdelningen med 722 000 kr för licenskostnad för IT-tjänsten Bemanningsplanering. Förvaltningschefen beslutar att ersätta Kommunikationsavdelningen med 4 600 000 kr för projektet Crosstalks under perioden 2013-2014. Förvaltningschefen beslutar att ersätta ITavdelningen med 6 057 000 kr för utveckling av digitala tentamenssalar. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut.
2(2) 8. Överenskommelse mellan Stockholms universitet och Universitets- och högskolerådet avseende genomförande av förstudie av tekniskt systemstöd (dnr SU FV 6.5-1833-14). Föredragande: Ulla Karin Sundqvist Nilsson, Områdeskansliet för humaniora, juridik och samhällsvetenskap. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen.
beslutsmöte 2014-10-16 1. Beslut om delegation av upphandling samt fullmakt till Umeå universitet rörande upphandling av utrustning för kryoelektronmikroskopi (dnr. SU-431-0055-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, tf inköpschef, Ekonomiavdelningen. 2. Internremiss av utredning av stödfunktion för uppdragsutbildning vid Stockholms universitet (dnr SU FV-1.9-1518-14). Föredragande: Rikard Skårfors, Planeringsavdelningen. skrivelse Läggs till handlingarna.
beslutsmöte 2014-10-09 1. Beslut om anskaffning av avtal för IT-baserat bemanningsplaneringssystem och delegation till Enheten för utbildningstolkning att genomföra upphandling och teckna avtal (dnr SU FV-2.2.3-2797- 14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen. 2. Förlängning av ramavtal med Publik Kommunikation i Stockholm AB (dnr SU 821-1316-12). Föredragande: Sofia Lagergren, Kommunikationsavdelningen.
beslutsmöte 2014-10-02 1. Beslut om direktupphandling av avtal för inköp av jonkälla och delegation till Institutionen för fysik att genomföra direktupphandlingen (dnr SU FV-2.2.3-2767-14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen. 2. Beslut om delegering av tecknande av avtal för programvara (dnr SU FV-2.2.1-2710-14). Föredragande: Magnus Calais, Upphandlingssektionen, Ekonomiavdelningen. 3. Beslut om anskaffning genom direktupphandling av IT-baserat bemanningsplaneringssystem och delegation till Enheten för utbildningstolkning att genomföra direktupphandlingen och teckna avtal (dnr SU FV-2.2.3-2797- 14). Föredragande: Magnus Calais, Inköpssektionen, Ekonomiavdelningen.
beslutsmöte 2014-09-25 1. Förlängning av ramavtal med Gullers Grupp (dnr 812-1316-12). Föredragande: Eva Albrektson, Kommunikationsavdelningen. 2. Inrättande av Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-1.9-2814-14). Föredragande: Ulf Nyman, Planeringsavdelningen. 3. Beslut om anskaffning och delegation till Institutionen för data- och systemvetenskap att genomföra upphandling över tröskelvärdet av av avtal för samarbetspartner samt hyra av utrustning och tillhörande support och service till VR-Center (dnr SU FV-2.2.2-2726-14). Föredragande: Magnus Calais, Upphandlingsenheten, Ekonomiavdelningen. skrivelse
beslutsmöte 2014-09-10 1. Förlängningsavtal gällande lokalvård (dnr SU 812-0584-12). Föredragande: Lennart Persson, Tekniska avdelningen. 2. Ombyggnad etapp 2 för Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Greens institut, MBW i Arrheniuslaboratoriet fus F plan 5(dnr SU FV-2.9.3-1389-13). Föredragande: Olle Olsson, Tekniska avdelningen. 3. Arbetsförmedlingen upphandlar ny projektomgång av Korta vägen för avtalsperioden 2015 till 2018 (dnr SU FV-2.2.2-2371-14). Föredragande: Ulla Lundström, Avdelningen för externa kontakter. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut.
beslutsmöte 2014-09-04 1. Beslut om upphandling av fönsterputs (SU FV- 2.2.2-2273-14). Föredragande: Thomas Torpfeldt, upphandlingsansvarig, Ekonomiavdelningen. 2. Beslut om anskaffning av fiberanslutning till Tovetorps forskningsstation och delegation av genomförande av direktupphandling och avtalstecknande till IT-avdelningen (SU FV-2.2.3-2489-14). Föredragande: Magnus Calais, upphandlingsjurist, Ekonomiavdelningen. Linda Stridsberg
beslutsmöte 2014-08-28 1. Beslut om upphandling av brandsäkerhet (dnr SU FV-2.2.2-2336-14). Föredragande: Annelie Larsson, Inköpssektionen vid Ekonomiavdelningen. 2. Direktiv för uppdrag att förbättra informationen på webben till engelskspråkiga medarbetare (dnr SU FV-1.1.2-2332-14). Föredragande: Jan Löf, Kommunikationsavdelningen. 3. Anmälan av avtal mellan SU och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV-2.1.8-3928- 13) samt mellan SU och Stockholms universitets Inkubator AB (dnr SU FV-2.1.8-3929-13). Föredragande:, Ledningskansliet. skrivelse skrivelse Läggs till handlingarna.
beslutsmöte 2014-08-21 Avtal mellan Stockholms universitet och Företagsväxter AB, rörande inköp av fruktkorgar och mjölk (dnr SU FV-2.2.2-0981-14). Föredragande: Jenny Jansson, Tekniska avdelningen. Anmälan av avtal mellan SU och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV-6.1.3-1215- 14) samt mellan SU och Stockholms universitets Inkubator AB (dnr SU FV-6.1.3-1216-14). Föredragande: Linda Stridsberg, Ledningskansliet. Läggs till handlingarna.