TRV2013/34967 Kommunikationstjänster, taktiska och operativa, till Trafikverket. Info Version 1 URL http://com.mercell.com/permalink/43340873.aspx Externt anbuds-id 57854-2014 Anbudstyp Tilldelning Dokument typ Avslutade upphandlingar Anbudsprocess Öppet förfarande Kontraktstyp Tjänstekontrakt Förordningar Europeiska gemenskaperna Tilldelningskriterier Det ekonomiskt mest fördelaktiga Publiceringsdatum 2014-02-19 04:29 Ändringsdatum 2014-02-19 04:29 Inköpare Företag Trafikverket Adress Röda vägen 1 Postnr/Stad 78189 Borlänge Sverige Telefon +46 77 19 21 92 1 Beskrivning Tilldelning Sida 1 av 7
Uppdragen som omfattas av den här upphandlingen handlar om planera och projektleda kommunikation och genomföra kommunikation. Med genomföra kommunikation avser vi tjänster inom grafisk formgivning och produktion, fotograf- och filmtjänster, evenemang och text- och copytjänster. Dessutom ingår översättning om det är en följd av övriga genomförda tjänster. Trafikverket har behov av att göra såväl avrop där flera tjänster ingår som avrop där endast en tjänst ingår. I uppdraget ingår att ta ett helhetsansvar och att samordna alla efterfrågade tjänster Upphandlingen ska resultera i 5 regionala ramavtal samt ett nationellt ramavtal för nationella kommunikationsuppdrag. Anbud får lämnas på en eller flera regioner samt det nationella uppdraget. En och samma anbudsgivare får lämna anbud på flera regioner. I och med att Trafikverket skriver avtal med en (1) ramavtalsleverantör inom respektive geografisk region samt ett nationellt avtal ställs stora krav på att leverantören kan tillhandahålla alla efterfrågade tjänster. Om alla tjänster inte finns internt hos ramavtalsleverantören går det bra att ta in underleverantörer. Trafikverket ställer krav att en uppdragsmottagning och en kundansvarig ska finnas hos leverantören. Avsnitt V: Kontraktstilldelning Kontrakt nr: 1 SE- E-post: Telefon: Internetadress: BNG Sweden AB, Borlänge/Stockholm, 781 71 Borlänge, SVERIGE, mats.johansson@bngsweden.com +46 706299850, http://www.bngsweden.com Kontrakt nr: 2 SE- E-post: Telefon: Internetadress: PS Communication Sweden AB, Box 22105, 104 22 Stockholm, SVERIGE, gabriel.persson@ps-communication.se +46 86927000, http://www.ps-communication.se Kontrakt nr: 3 SE- E-post: Telefon: Care of Haus, Smedjegatan 7, 722 15 Västerås, SVERIGE, cilla@careofhaus.se +46 700009731 Sida 2 av 7
Utvecklad beskriving Sida 3 av 7
Meddelande om tilldelning av kontrakt Tjänster 2014/S 035-057854 Direktiv 2004/18/EG Avsnitt I: Upphandlande myndighet I.1) Namn, adresser och kontaktpunkt(er) Att: SE- Telefon: E-post: Trafikverket, Röda vägen 1, Jimmy Linnér, 781 89 Borlänge, SVERIGE +46 771921921, jimmy.linner@trafikverket.se Internetadress(er): Upphandlarprofil: http://www.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?b=trafikverket I.2) Typ av upphandlande myndighet Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet I.3) Huvudsaklig verksamhet I.4) Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar Den upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej Avsnitt II: Upphandlingens föremål II.1) Beskrivning II.1.1) Benämning på upphandlingen TRV2013/34967 Kommunikationstjänster, taktiska och operativa, till Trafikverket. II.1.2) Typ av upphandling och plats för byggentreprenad, leverans eller utförande Tjänster NUTS-kod II.1.3) Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem Meddelandet omfattar upprättandet av ett ramavtal II.1.4) Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen Uppdragen som omfattas av den här upphandlingen handlar om planera och projektleda kommunikation och genomföra kommunikation. Med genomföra kommunikation avser vi tjänster inom grafisk formgivning och produktion, fotograf- och filmtjänster, evenemang och text- och copytjänster. Dessutom ingår översättning om det är en följd av övriga genomförda tjänster. Trafikverket har behov av att göra såväl avrop där flera tjänster ingår som avrop där endast en tjänst ingår. I uppdraget ingår att ta ett helhetsansvar och att samordna alla efterfrågade tjänster Upphandlingen ska resultera i 5 regionala ramavtal samt ett nationellt ramavtal för nationella kommunikationsuppdrag. Anbud får lämnas på en eller flera regioner samt det nationella uppdraget. En och samma anbudsgivare får lämna anbud på flera regioner. I och med att Trafikverket skriver avtal med en (1) ramavtalsleverantör inom respektive geografisk region samt ett nationellt avtal ställs stora krav på att leverantören kan tillhandahålla alla efterfrågade tjänster. Om alla tjänster inte finns internt hos ramavtalsleverantören går det bra att ta in underleverantörer. Trafikverket ställer krav att en uppdragsmottagning och en kundansvarig ska finnas hos leverantören. II.1.5) Gemensam terminologi vid offentlig upphandlng (CPV-referensnummer) 79000000, 79340000, 79341000, 79342000, 79413000, 79415000, 79416200 Sida 4 av 7
II.1.6) Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej II.2) Det slutliga totala värdet av kontraktet/kontrakten II.2.1) Det slutliga totala värdet av kontraktet/kontrakten Värde: 20 000 000 SEK Avsnitt IV: Förfarande IV.1) Typ av förfarande IV.1.1) Typ av förfarande Öppet IV.2) Tilldelningskriterier IV.2.1) Tilldelningskriterier Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till IV.2.2) Information om elektronisk auktion En elektronisk auktion har använts: nej IV.3) Administrativ information IV.3.1) Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet IV.3.2) Tidigare offentliggörande(n) angående samma upphandling nej Avsnitt V: Kontraktstilldelning Kontrakt nr: 1 SE- E-post: Telefon: Internetadress: BNG Sweden AB, Borlänge/Stockholm, 781 71 Borlänge, SVERIGE, mats.johansson@bngsweden.com +46 706299850, http://www.bngsweden.com V.4) Upplysningar om kontraktets värde Det uppskattade totala värdet av kontraktet: Värde: 0 SEK Sida 5 av 7
Det slutliga totala värdet av kontraktet: Värde: 1 SEK V.5) Information om underentreprenader Underleverantörer kommer troligen att unyttjas för kontraktet: nej Kontrakt nr: 2 SE- E-post: Telefon: Internetadress: PS Communication Sweden AB, Box 22105, 104 22 Stockholm, SVERIGE, gabriel.persson@ps-communication.se +46 86927000, http://www.ps-communication.se V.4) Upplysningar om kontraktets värde Det uppskattade totala värdet av kontraktet: Värde: 0 SEK Det slutliga totala värdet av kontraktet: Värde: 1 SEK V.5) Information om underentreprenader Underleverantörer kommer troligen att unyttjas för kontraktet: nej Kontrakt nr: 3 SE- E-post: Telefon: Care of Haus, Smedjegatan 7, 722 15 Västerås, SVERIGE, cilla@careofhaus.se +46 700009731 V.4) Upplysningar om kontraktets värde Det uppskattade totala värdet av kontraktet: Sida 6 av 7
Värde: 0 SEK Det slutliga totala värdet av kontraktet: Värde: 4 325 000 SEK V.5) Information om underentreprenader Underleverantörer kommer troligen att unyttjas för kontraktet: nej Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar VI.1) Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej VI.2) Kompletterande information: VI.3) Överprövningsförfaranden VI.3.1) Behörigt organ vid överprövning SE- E-post: Telefon: Fax: Förvaltningsrätten i Falun, Box 45, 791 21 Falun, SVERIGE, forvaltningsrattenifalun@dom.se +46 233830000 +46 233830080 VI.3.2) Överprövning VI.3.3) Organ som kan lämna information om överprövning VI.4) Datum då meddelandet sänts: 14.2.2014 CPV koder Kod Beskrivning 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet. 79340000 Reklam och marknadsföring. 79341000 Reklam. 79342000 Marknadsföring. 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring. 79415000 Konsulttjänster för produktionsledning. 79416200 Konsulttjänster för PR. Sida 7 av 7