Verksamhetsnytta från SKI Tjänster på ramavtal inom HVB barn och unga 2013 SKL Kommentus Inköpscentral
HVB barn och unga 2013 tillgodoser det individuella behovet vid placering av barn och unga Syftet med ramavtalen inom området HVB barn och unga 2013 är att tillgodose deltagande kommuners huvudsakliga behov av externa placeringar. Omfattning Ramavtalen omfattar placeringar på tillståndspliktiga HVB för barn och unga i åldern 0 24 år och för familjer. Kraven på vårdgivarna har varit högt ställda. Utslagsgivande i valet av leverantörer och stort fokus har lagts på säkerhet, hälsa och individens delaktighet i vården. Ramavtalen är indelade i sex olika delområden där varje vårdgivare kan ha ramavtal för ett eller flera delområden enligt följande; Behandlingsplacering HVB Barn och unga 0 17 år Utredningsplacering HVB Barn och unga 0 17 år Akutplacering HVB Barn och unga 0 17 år Behandlingsplacering HVB Personer 18 24 år Utredningsplacering HVB Personer 18 24 år Akutplacering HVB Personer 18 24 år I Ramavtalen har vi ställt höga kvalitetskrav. Stort fokus på kraven har lagts på säkerhet, hälsa, individens delaktighet i vården. Ramavtalens utvärderingskriterier fokuserade i enlighet med Social-styrelsens rekommendationer på struktur, process och resultatinriktade kriterier. Tyngdpunkten lades vid områden som framhållits som förbättringsområden inom forskning och erfarenheter från tidigare avtal som vi samordnat för Kommunförbundet Skåne. För barn och ungdomar utvärderade vi bland annat verksamheterna utifrån förskole- och skolfrågor. För behandlingsinsatser lades stor tyngdpunkt vid uppstart och avslut av insats. För flera delområden lyftes även verksamhetsutvärdering och resultatredovisning fram. Avgränsningar av omfattning Placeringarna som omfattas av Ramavtalen utgör ett komplement till kommunens insatser i egen regi, vilka alltså inte berörs av Ramavtalen. För vårdgivare som bedriver verksamhet i en upphandlande kommuns regi gäller inte anbudet mot den kommunen. Ramavtalen omfattar inte: placeringar som görs för särskilt vårdkrävande individer
som behöver omfattande vård- och behandlingsinsatser med individuell tillsyn under flertalet av dygnets timmar och som inte enbart beror på social problematik. Bedömning har gjorts att dessa typer av placeringar är så specifika att de får upphandlas på annat sätt. abonnemang på vårdplatser eller entreprenader. boende som inte är en behandlingsinsats. substitutionsbehandling. omförhandling av befintliga placeringsavtal. Avropsförfarande och Avtalsdatabas De antagna vårdgivarna är rangordnade inom varje delområde där den som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet rangordnas först. Placeringar kommer i första hand att ske enligt rangordning. Placering från tecknade ramavtal kan dock ske på annat sätt beroende på den placerande kommunens handläggares bedömning i samråd med den enskilde gällande individens behov. För att underlätta sökning efter vårdgivare och individualisera insatsen enligt socialtjänstlagens krav, har vi utformat en avtalsdatabas för urval särskilt anpassat efter avropsförfarandet i upphandlingen. Handläggaren kan göra urvalssökningar på exempelvis vilken inriktning, målgrupp, geografisk belägenhet, ålder och/eller kön som passar i det aktuella fallet. Efter urvalssökningen presenteras en lista över de verksamheter som matchar sökningen. Den verksamhet som är placerad som nummer ett i listan har bäst pris och bäst kvalitet utifrån de utvärderingskriterier som ställts i upphandlingen. Nummer två i listan har näst bäst pris och kvalitet utifrån de utvärderingskriterier som ställts i upphandlingen osv. Databasen kommer att finnas tillgänglig på vår hemsida. En verksamhet inom socialtjänstens område måste kontinuerligt utvecklas. Detta innebär att det under avtalsperioden kan kommer att ske förändringar i avtalsdatabasens olika sökbegrepp, till exem Urvalsformulär i databasen
pel vid ändrat tillstånd eller en förfining av målgrupper. Däremot delområden, pris samt typ av uppdrag och rangordning inom detta kommer inte att ändras under avtalsperioden. Ansvar för avtalsförvaltning och uppföljning Vi ansvarar för den kommersiella avtalsförvaltningen, vilket bl.a. innebär efterannonsering, leverantörskontroll av ekonomisk stabilitet, skatter och sociala avgifter samt bevakning av tillstånd, avtalsförlängningar, indexregleringar, tolkning av ramavtalet och stöd vid eventuella tvister. Kommunen ansvarar själv för placeringsanalys och uppföljning av HVB-hemmens verksamhet, såsom behandlingsinnehåll, metoder, personal och rutiner samt andra krav i ramavtalet som är kopplade till den tjänst som utförs. Vill du veta mer? Har du frågor om ramavtalen och vår databas är du välkommen att kontakta Jenny Åberg, avtalsadministratör, jenny.aberg@sklkommentus.se eller telefon 040-661 62 16. Vi tycker om upphandlingen så här långt Cajsa Björck Holmqvist Enhetschef BoF 3, Socialförvaltningen, Kalmar kommun Det är ju ett stort material och så som vi har följt det känner vi oss trygga med upphandlingen och kompetensen i hanteringen av detta. Camilla Sundler Redovisnings- och upphandlingsenheten, Mariestads kommun Stort tack till SKI som har lagt ner ett jättejobb på att ta fram ett mycket bra förfrågningsunderlag och sedan utvärderat alla anbud. Anna-Lena Löfbom Inköpschef, Jokkmokks kommun Har gått igenom avtalshandlingarna och det omfattande utvärderingsmaterialet med tilldelningsbeslut, bra jobbat!
Ramavtalet avser följande Ronneby kommun Borås stad Ludvika kommun Pajala kommun Tanums kommun Gällivare kommun Ödeshögs kommun Kalmar kommun Malung-Sälens kommun Vårgårda kommun Kiruna kommun Motala kommun Högsby kommun Lycksele kommun Mariestads kommun Salems kommun Vansbro kommun Arvidsjaurs kommun Borlänge kommun Bodens kommun Dorotea kommun Smedjebackens kommun Bollebygds kommun Ulricehamns kommun Mora kommun Orsa kommun Norrtälje kommun Gullspångs kommun Lysekils kommun Lidköpings kommun Mönsterås kommun Karlshamns kommun Hedemora kommun Överkalix kommun Gagnefs kommun Orust kommun Vadstena kommun Munkedals kommun Rättviks kommun Nybro kommun Marks kommun Västerviks kommun Borgholms kommun Haparanda kommun Region Gotland Emmaboda kommun Sotenäs kommun Jokkmokks kommun Oskarshamns kommun Avesta kommun Tidaholms kommun Tranemo kommun Norsjö kommun Uppsala kommun Falu kommun Strömstads kommun Hultsfreds kommun Svenljunga kommun Vimmerby kommun Herrljunga kommun Mörbylånga kommun Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15. Telefon: 08 709 59 00 Kundsupport: 08-525 029 96 E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se www.sklkommentus.se