Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening

1(7) Stadgar för Blekinge Health Arena ideell förening Antagna vid konstituerande möte den 11 juni 2013. Föreningen är en ideell förening, som har tillkommit på initiativ av Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge, Blekinge Tekniska Högskola och Blekinge Idrottsförbund. Medlem i föreningen är den som enligt ovan deltagit i föreningens bildande och den som antas som medlem. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Blekinge Health Arena ideell förening. 2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Karlskrona kommun. 3 Föreningens ändamål Föreningen har till övergripande uppgift att skapa en långsiktig infrastruktur som stödjer, stimulerar och utvecklar ett kunskapscentrum för idrotten, företagande, kompetensutveckling samt innovation och forskning inom idrott, fysisk aktivitet och hälsa - allt i syfte att bidra till folkhälsoarbetet och fler långtidsfriska människor. Föreningens verksamhet skall inte ha något vinstsyfte. 4 Föreningens verksamhet Med ett ändamål enligt ovan har föreningen att initiera och stödja samarbete mellan medlemmarna för att gemensamt verka för en bättre folkhälsa, att utveckla förutsättningarna för allt fler växande och lönsamma företag inom idrott, fysisk aktivitet och hälsa i regionen, att verka för en fortsatt utveckling inom området idrotts- och hälsoturism, att verka för den fortsatta utvecklingen inom området hälsa-teknik och därmed stärka högskolans profilering inom området, att genomföra aktiviteter för att sprida kunskap kring utvecklingen inom området för idrott, fysisk aktivitet och hälsa, att verka för utvecklingen av den fysiska miljön Blekinge Health Arena - Testlabbet, Rosenholm, Karlskrona och svara för driften av densamma, att stärka varumärket Blekinge Health Arena,

2(7) Vad som nu angivits skall även gälla för verksamhet som bedrivs av juridisk person ägd i sin helhet av föreningen. 5 Medlemmar Medlemmar i föreningen är Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge, Blekinge Tekniska Högskola och Blekinge Idrottsförbund. Till medlem kan även antas juridisk eller fysisk person som bedriver näringsverksamhet och föreningar om sökanden skäligen kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Styrelsen skall föra en förteckning över medlemmarna. 6 Medlemsinträde Ansökan om inträde görs skriftligen till föreningens styrelse, som beslutar om inträde kan beviljas. 7 Organ Föreningens organ är - Årsmöte - Styrelse - Revisorer 8 Föreningens förvaltning Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen och årsmötet. Under förutsättning att godkännande biträtts av ordinarie eller extra ordinarie årsmöte kan föreningen bedriva viss verksamhet för vilken medlemmarna är skyldiga att erlägga avgift i särskild juridisk person. 9 Styrelsens sammansättning Styrelsen skall bestå av nio ledamöter med lika många ersättare, varav Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge, Blekinge Tekniska Högskola och Blekinge Idrottsförbund utser vardera en ledamot och en ersättare. Övriga medlemmar utser gemensamt fyra ledamöter och fyra ersättare. Styrelsen och ordförande i styrelsen utses av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till och med nästa ordinarie årsmöte. Ordförandeskapet i styrelsen skall rotera mellan Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge och Blekinge Tekniska Högskola.

3(7) Utöver den utsedde ordföranden utser styrelsen inom sig en vice ordförande. 10 Styrelsens uppgifter Vid handhavande av föreningens angelägenheter åligger det styrelsen särskilt att årligen fastställa en verksamhetsplan för sitt arbete, att årligen fastställa inkomst- och utgiftsbudget för föreningen, att pröva ansökan om inträde i föreningen, att sörja för att föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt samt Styrelsen kan efter godkännande från årsmötet besluta inrätta sådan särskild juridisk person som anges i 8, andra stycket. I sådant fall skall styrelsen, före utgången av varje verksamhetsår besluta om hur den enligt 23 fastställda avgiften skall fördelas mellan föreningen och den särskilda juridiska personen. 11 Firmateckning Styrelsen får utse firmatecknare samt befullmäktiga ombud att på föreningens vägnar föra dess talan. 12 Styrelsens sammanträden Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Sådan kallelse skall utfärdas om det påkallas av minst två ledamöter av styrelsen. Kallelse skall skickas ut till ledamöterna genom brev eller e-post minst sju dagar före sammanträdet. Till kallelsen skall finnas fogad en dagordning. Ersättare har rätt att närvara vid och delta i styrelsens överläggningar när ersättaren tjänstgör för frånvarande ledamot. Styrelsemöte skall hållas minst fyra gånger per år. 13 Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutsför, då minst hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande. 14 Styrelsens beslutsfattande Inom styrelsen har varje ledamot en röst. Såsom styrelsens beslut skall gälla den mening som de flesta närvarande enas om och vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder.

4(7) Styrelseledamot får inte delta i behandling av ärende som angår honom/henne själv eller någon honom/henne närstående. 15 Föreningens verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 16 Årsredovisning För varje kalenderår skall styrelsen avge en årsredovisning. Denna skall tillställas revisorerna senast den 28 februari påföljande år. 17 Revision För granskning av föreningens räkenskaper samt av förvaltningen i övrigt utser årsmötet en revisor och en ersättare, vilka båda skall vara auktoriserade. Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge och Blekinge Tekniska Högskola har rätt att utse vardera en revisor och en ersättare att jämte den av årsmötet utsedda revisorn granska föreningens räkenskaper och förvaltning. Dessa revisorer skall hämtas ur kretsen av dessa medlemmars förtroendevalda revisorer. 18 Ordinarie och extra årsmöte Ordinarie årsmöte skall årligen hållas senast i april månad i Karlskrona på tid och ställe som styrelsen bestämmer. Extra årsmöte hålls då styrelsen finner behov härav eller då den för uppgivet ändamål skriftligen påkallas av medlem eller av föreningens revisorer. Kallelse till årsmöte skall ske genom styrelseordförandens försorg. Kallelse till ordinarie årsmöte skall skickas ut till medlemmarna genom brev eller e-post minst 14 dagar före årsmötet. Till kallelsen skall bifogas förteckning över de ärenden som skall förekomma på årsmötet. Vid extra årsmöte skall kallelse skickas ut till medlemmarna genom brev eller e-post minst sju dagar före årsmötet. I kallelse till extra årsmöte skall anges de ärenden som skall förekomma. Annat ärende får inte avgöras vid sådant årsmöte. 19 Ärenden vid ordinarie årsmöte Vid ordinarie årsmöte skall förekomma följande ärenden: a) styrelsens ordförande öppnar årsmötet b) upprättande och godkännande av röstlängd c) godkännande av förslaget till dagordning d) presentation av nya medlemmar

5(7) e) val av ordförande på årsmötet f) val av justeringsmän g) fråga om årsmötet blivit behörigen sammankallat h) framläggande av årsredovisning och revisorernas berättelse i) beslut angående: (a) Fastställande av resultaträkning och balansräkning (b) Ansvarsfrihet å styrelsens ledamöter j) framläggande av årsredovisning och revisorernas berättelse för sådan juridisk person som avses i 8 andra stycket k) beslut angående ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter och verksamhetschef/vd i sådan juridisk person som omnämns under 8 l) val av ordförande till styrelsen m) val av ledamöter och ersättare i styrelsen n) val av revisorer jämte ersättare för dem o) val av valberedning p) ärende som av styrelsen underställs årsmötet q) ärende som av medlem senast 30 dagar i förväg hos styrelsen skriftligen anmälts till handläggning på årsmötet r) bestämmande av medlemmarnas avgifter för följande år. Som föreskrivs i 22 skall ekonomisk insats för Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge och Blekinge Tekniska Högskola vara förankrad i respektive organisation innan årsmötet äger fatta beslut därom. Vidare har årsmötet att besluta i sådana ärenden vilka enligt dessa stadgar skall handläggas av årsmötet. Förteckning över de ärenden som skall förekomma på ordinarie årsmöte skall enligt 18 skickas ut till medlemmarna tillsammans med kallelsen. Ärende som inte varit upptaget på denna förteckning får inte avgöras utan alla närvarandes samtycke, om det inte omedelbart föranleds av årsredovisningen eller revisionsberättelsen eller står i omedelbart sammanhang med ärende som finns upptaget på förteckningen. 20 Röstning vid årsmötet Vid årsmötet har samtliga närvarande medlemmar en röst vardera.

6(7) Eventuellt förekommande val vid årsmötet skall förrättas med slutna sedlar om så begärs av någon närvarande. All annan omröstning vid årsmötet sker öppet. Styrelseledamot får delta i överläggningarna på årsmötet. Såsom årsmötets beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avges. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av årsmötets ordförande. 21 Valberedning För beredning av val vid årsmötet utser årsmötet en valberedning bestående av minst tre ledamöter, varav en skall utses till ordförande. Valberedningen är beslutsför, då minst två av ledamöterna är närvarande. Såsom valberedningens beslut skall gälla den mening som flesta närvarande enas om, och vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. 22 Avgift Medlem skall till föreningen och sådan juridisk person som anges i 8 andra stycket erlägga en årsavgift. Årsmötet skall årligen fastställa årsavgiften. Föreningens styrelse svarar för att förslag till ekonomisk insats för Karlskrona kommun, Landstinget Blekinge, Region Blekinge och Blekinge Tekniska Högskola inför årsmötet förankrats i respektive organisation. Avgifter erläggs vid den tidpunkt och i den ordning som föreningens styrelse eller den i 8 andra stycket angivna juridiska personens styrelse bestämmer. Erlagda avgifter återbetalas inte till medlem som utträtt eller uteslutits ur föreningen. 23 Protokoll vid årsmöte och sammanträde med styrelsen Vid årsmöte eller styrelsens sammanträden skall på ordförandens ansvar föras protokoll, som undertecknas eller justeras av ordföranden och en styrelseledamot. Protokollet skall redovisa närvarande medlemmar respektive styrelseledamöter och andra. Av protokollet skall framgå vilka ärenden som handlagts och vilka beslut som fattats. För varje ärende skall redovisas vilka förslag som lagts fram, omröstningar och hur de utfallit. Protokoll skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. Medlem respektive styrelseledamot som deltagit i ärendes avgörande anses ha biträtt det i protokollet antecknade beslutet, såvida denne inte låtit anteckna avvikande mening. 24 Påföljd vid brott mot stadgar och beslut Styrelsen kan till omedelbart utträde uppsäga medlem som inte i rätt tid erlagt den i 23 stadgade årsavgiften. Tillika kan styrelsen till omedelbart utträde uppsäga medlem som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen. Vidare kan medlem som upphör att uppfylla kraven för att vara medlem uppsägas av styrelsen till omedelbart utträde.

7(7) 25 Uppsägningstid Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen meddela detta till styrelsen. Medlemskapet upphör vid det att uppsägningen kommit styrelsen till handa. Medlem som anmält sitt utträde är skyldig att erlägga i 23 angivna avgifter som förfallit till betalning. 26 Stadgeändring m.m. För ändring av dessa stadgar eller för föreningens upplösning erfordras att beslut fattas på ordinarie årsmöte samt att beslutet biträds med minst två tredjedelar av de angivna rösterna. 27 Upplösning av föreningen Om upplösning av föreningen beslutas, skall vad som återstår av dess tillgångar efter betalning av skulderna fördelas mellan samtliga som vid tiden för upplösningen är medlemmar i föreningen i förhållande till summan av vad var och en inbetalat i årsavgifter under den senaste tio åren. Om Karlskrona kommun som ägare av utrustningen i Testlabbet utträder ur föreningen skall föreningen upplösas. 28 Offentlighet Allmänheten skall ha rätt att ta del av handlingar hos föreningen enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen