Årsmöteshandlingar Verksamhetsåret 2009 Ordinarie årsmöte 2010-01-31 Västerorts RC Sportklubb Innehåll Bilaga 1 Dagordning Bilaga 2 Verksamhetsberättelse Bilaga 3 Resultatrapport Bilaga 4 Balansrapport Bilaga 5 Budgetförslag Bilaga 6 Revisionsberättelse Bilaga 7 Valberedningens förslag på Styrelse Bilaga 8 Verksamhetsplan Bilaga 9 Medlemsmatrikel Bilaga 10 Nominering årets funktionär/ledare Bilaga 11 Stadgar Bilaga Propositioner utgår, inga har inkommit Bilaga Motioner utgår, inga har inkommit Klubblokal/Lövstabanan: VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB Kyrkhamnsvägen 1 S-165 72 HÄSSELBY Hemsida: http://www.vrcsk.se Epost: info@vrcsk.se PlusGiro-nummer: 19 97 23-8 BankGiro-nummer: 426-0873 Organisationsnummer: 802407-8282 Föreningen grundades: 1979-10-10 Medlem nr 5714-04 i Svenska Bilsportförbundet (SBF) 2009-04-29 därmed även indirekt medlem i Riksidrottsförbundet
Agenda för årsmöte i Västerorts RC Sportklubb 2010-01-31 1. Mötets öppnande av klubbens ordförande. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av funktionärer för årsmötet. 3.1 Val av ordförande för mötet, samt överlämna klubban till mötets ordförande. 3.2 Val av sekreterare för mötet. 3.3 Val av protokolljusterare för mötet. 3.4 Val av rösträknare för mötet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av medlemsavgifter. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13. Val av styrelseledamöter. (enligt bilaga 2: Turordning vid val av ledamöter) 13.1 Val av ordförande för en tid av två år. 13.2 Val av kassör för en tid av två år. 13.3 Val av vice ordförande för en tid av två år. 13.4 Val av sekreterare för en tid av två år. 13.5 Val av två övriga ledamöter för en tid av ett år. 13.6 Val av två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år. 14. Val av en revisor jämte suppleant för en tid av ett år. (I detta val får inte styrelsens ledamöter delta) 15. Val av två st ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. 16. Val av övriga klubbfunktionärer. 17. Val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 18. Utdelning av KM-priser. 19. Övriga frågor och verksamhetsdiskussion. 20. Mötets avslutande.
Västerorts RC Sportklubb 1(14) Verksamhetsberättelse 2009 Styrelsen för Västerorts RC Sportklubb, VRCSK, (orgnr 802407-8282) får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2009. Årsmötet 2009 Föreningens årsmöte hölls 2009-03-28 i en samlingslokal i Järfälla. Mötet öppnades av Tony Domnerus, Ordförande VRCSK Gustav Lindahl var mötets ordförande och Jan Sjökvist var sekreterare Gamla styrelsens ordförande Tone Domnerus gick igenom verksamhetsberättelsen för 2008 och presenterade resultaträkning, balansräkning och uppföljning av budget. På revisorns förslag beslutade årsmötet att enhälligt bevilja den gamla styrelsen ansvarsfrihet. Styrelse På det konstituerande årsmötet valdes följande styrelse: Ordförande, Gustav Lindahl Kassör, Conny Westh Vice Ordförande, Lars Fredholm Sekreterare, Jan Sjökvist Ledamot, Mikael Bredberg Ledamot, Lars Wiklander Ledamot, Gunnar Öberg Suppleant, Magnus Ljunghorn Suppleant, Andreas Ottosson Fr vä: Lars Wiklander, Janne Sjökvist, Magnus Ljunghorn, Micke Bredberg, Conny Westh, Gustav Lindahl, Andreas Ottosson, Lars Fredholm, saknas Gunnar Öberg
Västerorts RC Sportklubb 2(14) Möten Styrelsen har genomfört 9 st protokollförda möten. Medlemmar ur styrelsen har vid ett tillfälle deltagit i banägarmöte arrangerat av Stockholms Bilsportförbund. Dessutom har två ur styrelsen haft möte med Lövsta koloniförening angående buller. Ordförande har, vid 4 tillfällen, deltagit vid Kyrkhamnsföreningens möten för planering av Kyrkhamnsdagen. Ekonomi Föreningens ekonomiska utfall för räkenskapsåret 2009 blev en vinst på 42 370,42 (-5 346,50) kronor. 2008 års siffror inom parentes. Under räkenskapsåret 2009 blev föreningens intäkter enligt resultaträkningen 102 122,66 (15 987,81) kronor (en ökning med ca 539 % på ett år) och ränteinkomster på 0,00 (0,00) kronor, de administrativa kostnaderna uppgick till 950 (581,50) kronor och föreningens kostnader blev -59 743,24 (-20 986,50) kronor (en ökning med 185 %). Styrelsen föreslår att årets vinst överförs till nästa års balanserade resultat. Föreningens tillgångar ökade under året med 42 370,42 (-5 346,50) kronor och var därmed per den 31 december 2009 enligt balansräkningen 53 011,73 (10 641,31) kronor (en ökning med 398 %). Tillgångarna ökade från 115,67 SEK per medlem till 171,56 SEK per medlem, en ökning med 48 %. Intäkterna kommer huvudsakligen från medlemsavgifter 40 100 SEK (11 850,00) och kontant sponsring av Bromma Hobby, Hobbymagasinet Vällingby, MicroFlightTech (MFT) och Webbplats. Nu med sammanlagt 9 000 (3 790) kronor. Samt en del intäkter från försäljning av förfriskningar vid klubbens event. Utöver denna kontanta sponsring har flera företag sponsrat med material och inventarier, omfattningen av detta har varit betydelsefull för föreningen. Föreningen är registrerad och har eget organisationsnummer hos skattemyndigheten. Medlemmar Den senast tillgängliga siffran (2009-12-29) visar att föreningen nu har 309 registrerade medlemmar, jämfört med 92 registrerade medlemmar 2008-12-31. Under verksamhetsåret har föreningen fått 217 (42) nya medlemmar. Det betyder att medlemsantalet har ökat med 235 %. Av medlemmarna var 114 (37 %) Seniorer, 60 (19 %) Juniorer, 43 (14 %) Familjemedlemskap och 92 (30 %) Familjemedlemmar (utan att betala egen medlemsavgift). Vidare hade föreningen en ganska skev könsfördelning då 284 (92 %) var män och 25 (8 %) var kvinnor. Dessa siffror har tråkigt nog försämrats från föregående år då 89 % var män och 11 % var kvinnor. Sannolikt beroende på att föreningen haft en närmast explosiv medlemsutveckling under det gångna året, kanske är detta i sig en
Västerorts RC Sportklubb 3(14) bidragande orsak till den skeva könsfördelningen av nya medlemmar. Här har föreningen en stor utmaning att bearbeta under de kommande åren. Aktiviteter Under året som gått har klubben genomfört ett antal större aktiviteter och även deltagit vid ett antal stora arrangemang. Pulka Race Under inledningen av 2009 genomfördes ett välbesökt pulkarace. Tidningen Allt om Hobby besökte arrangemanget och hade med ett reportage i följande nummer. Tävlingen genomfördes på en frusen damm i Lövsta. Magnus Ljunghorn korades till segrare med sin eldrivna pulka.
Västerorts RC Sportklubb 4(14) Inomhuskörning skala 1:18 Klubben har genomfört ett tjugotal inomhuskörningar på filtmatta för radiostyrda elbilar skala 1:18 i lokaler vid Stäket, Minneberg och Lövsta. Körningarna var koncentrerade till Stäket under början av året, därefter tog Minneberg över under Inomhuslokal Minneberg hösten. Hobbykvällarna har varit uppskattade med minst 10 besökare varje gång. Under hösten har klubben hittat en större och mer permanent lokal i Lövsta folkskola. VRC SK har tecknat ett hyresavtal med Gammeldansens Vänner i Hässelby, detta innebär att klubben får tillgång till deras lokal under varje onsdagskväll. Inomhuslokal Gamla Skolan, Lövsta
Västerorts RC Sportklubb 5(14) Minnebergsdagen Klubben deltog vid Minnebergsdagen och genomförde en uppvisning med olika radiostyrda bilar på en gräsmatta som en programpunkt 2009-05-30. Minnebergsdagen SBF Prova-på projekt VRCSK har under hösten genomfört ett projekt finansierat av Svenska Bilsportförbundet, SBF, med avsikt att låta ungdomar prova på radiostyrd bilsport. Projektet annonserades i Mitt-i tidningarna och avsåg att föra ungdomar, som ännu inte hittat sitt idrottskall, närmare radiostyrd bilsport genom 3 steg: 1. Väcka intresse under större event som Kyrkhamnsdagen och Hobbymässan. 2. Fördjupa intresset genom att anordna Prova-på tillfällen på klubbens banor och lära känna klubben. 3. Köpa egen utrustning och bli medlem. Prova-på-projekt, Lövsta 1-10 banan
Västerorts RC Sportklubb 6(14) RCFF Vallentuna flygfält VRCSK deltog under Svenska RC-flygförbundets flygdagar på Vallentuna flygfält. Klubben visade upp bilar och genomförde uppvisningskörningar. RCFF, Vallentuna Kyrkhamnsdagen Under en fantastisk dag i september genomfördes 2009 års Kyrkhamnsdag. Totalt antalet besökande uppskattades till 20 000. VRC SK arrangerade prova-på-körning vid Crawlerbanan och 1-10-banan. Klubben sålde hamburgare och korv. På stora banan genomfördes ett antal uppvisningstävlingar. Utöver detta pågick under dagen bejublad körningar. Kyrkhamnsdagen
Västerorts RC Sportklubb 7(14) Hobbymässan Under 2009 arrangerades Hobbymässan på nytt område. Efter ett lyckat genomförande under 2008 tilldelades VRCSK en central plats vid stora entrén. Klubben genomförde Prova-på-körning vilken hade fullt upp under alla dagar. Prova-på-projekt och utomhusmonter, Hobbymässan Det av Hobbymagasinet sponsrade tältet användes som skydd för crawlerbana och tak för utställningsbilar. Bredvid tältet byggde klubben en stor bana för el och nitrobilar. Körning pågick under hela mässans genomförande. Dessutom ansvarade klubben för en monter inne i stora mässhallen. Samtliga kategorier som finns vid VRC SK visades upp både inomhus och utomhus. VRC SK Inomhusmonter, Hobbymässan
Västerorts RC Sportklubb 8(14) Kördagar Under hela 2009 har onsdagar och söndagar varit officiella kördagar. Då har det alltid varit medlemmar vid banorna. Men även veckans andra dagar har varit välbesökta. Körning har pågått från tidig morgon till sen kväll. Även några racedagar har genomförts. Stilbild, 1-8-banan, Lövsta Byggdagar Under första kvartalet 2009 genomfördes en omröstning där alla medlemmar fick möjlighet att lägga sin röst. Röstningen handlade om att förbättra planeringen av klubbens område. Majoriteten röstade för att genomföra en omplanering den s.k. Diagonalen. Diagonalen, Lövsta Efter röstningen genomfördes sedan ett antal byggdagar/helger. Det utfördes en massiv insats av frivilliga medlemmar. Inlånade traktorer och förbipasserande
Västerorts RC Sportklubb 9(14) hjullastare bidrog till att arbetet flöt på. Dessa byggdagar resulterade i att området fick ett rejält lyft. Utöver dessa dagar när den stora ombyggnaden genomfördes har ytterligare byggdagar arrangerats där banor, hus och övriga områden har förbättrats. Våra banor 1:8 banan Lövsta Den stora banan har under året fått ny dragning, förartornet har flyttats samt underlaget har preparerats med mattor och konstgräs. Olika hopp har under året byggts och modifierats. Vidvinkel foto 1:8 banan 1:10 banan Lövsta Denna bana har fått utökat område. Ett förartorn har skapats och ett stort platåhopp har byggts och forslats till banan. Längs med ena kanten har ett staket satts upp för att skydda mot avåkningar och grussprut. 1:10 banan
Västerorts RC Sportklubb 10(14) Crawler banan Lövsta Stenhögen som används av crawlerförare har utökats med mer stenar och även gjutna element med olika svårighetsgrader. Crawler banan 1:18/1:16 Bana Lövsta En yta mellan staket och dragstrip har rensats på gräs och planats ut. På denna mark är ett antal mattor utlagda. Några hopp är utlagda på banan och plankor fungerar som banmarkeringar. Banan är avsedd för de minsta elbilarna som klubbens medlemmar kör inomhus med under vinterhalvåret 1:18/1:16 banan
Västerorts RC Sportklubb 11(14) Dragracingstrip Lövsta Under slutet av hösten åtgärdades äntligen dragstripen. Vid första asfalteringen utfördes inte arbetet tillräckligt noggrant utan det blev en topp mitt på banan. Detta är nu åtgärdat genom att ett nytt lager asfalt är pålagt. Arbetet utfördes utan kostnad för klubben. Dragracing stripen
Västerorts RC Sportklubb 12(14) Styrelsens rapport om erhållna uppdrag från årsmötet Följande uppdrag togs upp som övriga frågor vid årsmötet. Uppdragen ålades styrelsen att arbeta med under året. o Tavla med ordningsregler, sammanställning och uppmontering Svar: Uppsatt o Dela in i arbetsgrupper för bästa arbetsfördelning naturligtvis med gränsöverskridning förslag på grupper är: klubbhus/fik, 1:8 bana, crawlerbana, aktivitetsgrupp, uppvisningsgrupp. Svar: Grupper har skapats för 1:8, 1:10 samt crawlerbana o Klubbmästare ansvarar för inköp, logistik etc. Svar: Inköp sker efter beslut i styrelsen o Anordna småtävlingar i olika former. Svar: Racedag på 1:8 banan har genomförts. Crawlertävling har genomförts. Dock endast vid ett tillfälle vardera. o Nycklar vem ska ha och till vad. Svar: Nycklar finns för kvittens till bägge containrarna samt klubbhuset. Ordf VRC SK ansvarar för kvittenser. o 30 års jubileum stor baluns! Svar: Genomfördes ej o Hobbymässan Svar: Genomfördes o Marknadsföring Svar: Klubben har flyers i hobbybutiker, deltagit vid flertal stora arrangemang samt annonserat för Prova-på-projekt i tidningar o Lövstadagen locka ut handlare samt övrig aktivitet Svar: Handlare bjöds in o Demobilar går det och lösa på något sätt ex. genom ett ev.sponsringsavt. med handlare Svar: 3 st klubbilar är anskaffade via Prova-på-projektet o Reklamprylar: kepsar, t-shirts, bakrutedekaler etc Svar: Reklamprylar i form av flyers, skyltar och banderoller är anskaffade o Mer strukturerad inomhuskörning, ev. få tillträde till kodakhuset i Järfälla eller likn. lokal. Svar: Hyresavtal är tecknat för fast lokal
Västerorts RC Sportklubb 13(14) o Hur gör vi med boende i andra kommuner (bidrag ges bara till boende i sthlm kommun) Svar: Bidragsverksamhet pågår o Försäljningen i fiket vad gäller skatteverket/livsmedelsverket så att vi inte gör bort oss. Svar: Så länge fikets omsättning inte överstiger 25 % av klubbens omsättning är detta ok Utöver detta har styrelsen bl.a.: tillsett att klubben från år 2009 är ansluten till Svenska Bilsportförbundet och därmed indirekt ansluten till Sveriges Riksidrottsförbundet, RF. ordnat tillfällig rengöringsplats med tryckluft och fattat beslut om att köpa in större kompressor som kan användas efter kvittens av nyckel, kostnad tas ut för detta. hanterat klagomål, angående buller, från en grannförening. Åtgärder under 2009 är att begränsade körtider för nitrobilar införts. beslutat om nytt domännamn lämnat in närvarolistor till SBF tillsett så att VRCSK är medlem i Kyrkhamnsföreningen
Västerorts RC Sportklubb 14(14) Slutord Det gångna året, 2009, har varit ett intensivt år. Året inleddes med både vinterkörningar inomhus och utomhus. Klubben genomförde ett uppskattat pulka-race som fick eget reportage i Allt om Hobby. Den verkliga utomhussäsongen med barmark inleddes sedan med en total ombyggnad av hela området. En ombyggnad som medförde att vår yta nu utnyttjas på ett mer effektivt sätt. Vår, sommar och höst har erbjudit klubbens medlemmar mycket körning på banorna. Området har varit välbesökt. Det är alltid trevlig samvaro och det har inte varit ovanligt med grillkvällar. Under sommaren har det utöver kördagar arrangerats byggdagar då området med banor, mekplatser, hus och övriga området har förbättrats väsentligt. Klubben har deltagit vid Minnebergsdagen, Kyrkhamnsdagen, RCFF och Hobbymässan på ett väldigt bra sätt. Klubben har dessutom genomfört ett Prova-påprojekt vilket gjort succé med över 500 provande. Körningar fortsatte långt in på hösten men då kylan och snön kom så tog inomhuskörningen över. Inledningsvis i Minneberg men senare i permanent lokal, Gamla Skolan i Lövsta. Styrelsen vill härmed tacka alla Er medlemmar som har ställt upp så att VRCSK har kunnat genomföra alla dessa aktiviteter. Med förhoppning om att Ni alla och även fler med Er ställer upp det kommande året. Inför kommande år hoppas vi behålla alla medlemmar och även få in fler. Vi vill kunna erbjuda mer organiserad körning vid våra klubbkvällar och även fler organiserade klubbtävlingar. En målsättning är att genomföra klubbmästerskap för alla klasser under slutet av sommaren. Vi hoppas kunna förbättra vårt område ytterligare. Våra banor vill vi förbättra så att körningen på dem blir ännu roligare. Vi vill dessutom komma längre i byggnationen av huset, mekplatser och rengöringsplatser. Hässelby 2010-01-17 Gustav Lindahl Ordförande Västerorts RC Sportklubb Lars Fredholm Vice Ordförande Västerorts RC Sportklubb
Västerorts RC Sportklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 10-01-17 Preliminär Räkenskapsår: 09-01-01-09-12-31 Senaste vernr: 175 Resultatenhet: Hela företaget Period: 09-01-01-09-12-31 Perioden Ackumulerat Periodbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter, Junior 2 650,00 2 650,00 1 000,00 3020 Medlemsavgifter, Senior 22 800,00 22 800,00 9 000,00 3030 Medlemsavgifter, Familj 14 650,00 14 650,00 6 000,00 3110 Försäljning 12 425,19 12 425,19 0,00 3210 Sponsorintäkter 9 000,00 9 000,00 3 790,00 3220 Trackfee, icke medlemmar 1 280,00 1 280,00 0,00 3680 Öresutjämning -0,55-0,55 0,00 S:a Nettoomsättning 62 804,64 62 804,64 19 790,00 Övriga rörelseintäkter 3981 Donationer från privatpersoner, ej medlemmar 10,00 10,00 0,00 3982 Donationer från privatpersoner, medlemmar 8 248,00 8 248,00 248,00 3983 Donationer från privatpersoner, styrelsemedlemmar 4 196,02 4 196,02 3 810,00 3985 Statliga bidrag 26 864,00 26 864,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 39 318,02 39 318,02 4 058,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 102 122,66 102 122,66 23 848,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4210 Inköp Kaffe -29,90-29,90 0,00 4220 Inköp Godis -447,10-447,10 0,00 4230 Inköp Läsk -1 543,30-1 543,30 0,00 4249 Inköp Övrigt Kioskrelaterat -18,70-18,70 0,00 4250 Inköp Glass -6,50-6,50 0,00 4299 Inköp erhållna kombinationsrabatter 207,55 207,55 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -1 837,95-1 837,95 0,00 Bruttovinst 100 284,71 100 284,71 23 848,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -2 000,00-2 000,00 0,00 5015 Arrende Lövsta öknr 46777, 5000 KVM -10 781,00-10 781,00-10 820,00 5193 Fastighetskötsel och förvaltning -7 809,81-7 809,81-6 583,00 5410 Förbrukningsmaterial -11 308,98-11 308,98-1 000,00 5470 Radiostyrda Fordon/Modeller -10 891,50-10 891,50 0,00 5910 Annonsering -5 035,00-5 035,00 0,00 5930 Reklamtrycksaker -4 737,00-4 737,00 0,00 6110 Kontorsmaterial -1 418,50-1 418,50-1 000,00 6240 WEB -474,00-474,00-375,00 6250 Porto -1 986,00-1 986,00-1 000,00 6390 Övr kostnader -513,50-513,50 0,00 6570 Bankkostnader -950,00-950,00-950,00 S:a Övriga externa kostnader -57 905,29-57 905,29-21 728,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -59 743,24-59 743,24-21 728,00 Rörelseresultat före avskrivningar 42 379,42 42 379,42 2 120,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 42 379,42 42 379,42 2 120,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 42 379,42 42 379,42 2 120,00 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8499 Övriga finansiella kostnader -9,00-9,00 0,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -9,00-9,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -9,00-9,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 42 370,42 42 370,42 2 120,00
Västerorts RC Sportklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 10-01-17 Preliminär Räkenskapsår: 09-01-01-09-12-31 Senaste vernr: 175 Resultatenhet: Hela företaget Period: 09-01-01-09-12-31 Perioden Ackumulerat Periodbudget Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 42 370,42 42 370,42 2 120,00 Resultat före skatt 42 370,42 42 370,42 2 120,00 Beräknat resultat 42 370,42 42 370,42 2 120,00
Västerorts RC Sportklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 10-01-17 Preliminär Räkenskapsår: 09-01-01-09-12-31 Senaste vernr: 175 Resultatenhet: Hela företaget Period: 09-01-01-09-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1383 Lämnade depositioner, långfristiga 0,00 250,00 250,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 0,00 250,00 250,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 250,00 250,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0,00 5 000,00 5 000,00 S:a Fordringar 0,00 5 000,00 5 000,00 Kassa och bank 1910 Kassa, Ulf Eweman 2 292,00-2 292,00 0,00 1912 Kassa, Gustav Lindahl 0,00 3 271,00 3 271,00 1913 Kassa, Niklas Nordgård 0,00 248,00 248,00 1914 Kassa, UHL-Lövsta, Micke Bredberg 0,00 2 513,71 2 513,71 1915 Kassa, Kaffekassa, Anders Törngren 0,00 1 207,00 1 207,00 1917 Kassa, Prova-på-projektet 0,00 3 100,00 3 100,00 1920 Bank, PlusGiro 19 97 23-8 8 349,31 10 239,53 18 588,84 1930 Bank, sparkonto 3259 23 16957 0,00 21 500,00 21 500,00 S:a Kassa och bank 10 641,31 39 787,24 50 428,55 S:a Omsättningstillgångar 10 641,31 44 787,24 55 428,55 S:A TILLGÅNGAR 10 641,31 45 037,24 55 678,55 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -10 641,31 0,00-10 641,31 S:a Eget kapital -10 641,31 0,00-10 641,31 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-553,00-553,00 2891 Övr kortfri skulder, Lars Wiklander 0,00-2 113,82-2 113,82 S:a Kortfristiga skulder 0,00-2 666,82-2 666,82 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -10 641,31-2 666,82-13 308,13 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 42 370,42 42 370,42
Västerorts RC Sportklubb Budget 2010 1(1) Tillgångar: PG 42 865 SUMMA: 42 865 Intäkter: Medlemsavgifter ("prognos medlemmar") 36 750 Närvaro LOK bidrag (3600 kr/år) 1 800 Trackfee 40 kr/deltagare (Inomhus+utomhus) 1 000 Lövstadagen, försäljning 8 000 Sponsorintäkter 10 000 Försäljning åkgräsklippare 6 000 Försäljning kompressornycklar 4 000 Summa intäkter 67 550 Fasta kostnader: Arrende 10 664 SBF 1 800 Bankkostnader 600 Webbhotell 376 Kassör förbrukning 1 000 Porto 3 400 Försäkring 1 200 Inomhuskörning (200 kr/gång) 4 000 Medlemskap Kyrkhamnsföreningen 200 Summa fasta kostnader 23 240 Verksamhets kostnader: 1:8 bangrupp 1 000 1:10 bangrupp 1 000 Dragracinggrupp 1 000 Klubbhus 1 000 Utvecklingskostnad 14 000 << Pott att ta beslut om senare Lövstadagen, inköp för försäljning 5 000 för styrelsen, kan endast nyttjas Hobbymässan 1 000 när pengar har kommit in Årsmöte 500 Inhyrning maskiner 1 000 Inköp kompressor 4 000 Iordningsställande av åkgräsklippare 1 000 Underhåll klubbilar 1 300 AMB utrustning, inköp 2011 25000 kr 12 500 Summa verksamhetskostnader 44 300 Buffert: Självrisk 5 000 Nödfallsbesparing 21 000 Summa buffert 26 000 Balans 16 875 10
Västerorts RC Sportklubb Revisionsberättelse 2009 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB VERKSAMHETSÅR 2009 Undertecknad, som av föreningen vid ordinarie årsmöte utsetts att granska räkenskaper och förvaltning för år 2009, får efter fullgjort uppdrag avge följande revisionsberättelse. Föreningens räkenskaper har setts över och avstämts mot befintliga verifikationer och kontoutdrag. Då räkenskaperna utförts enligt god revisionssed hemställer vi till årsmötet att styrelsen må beviljas ansvarsfrihet under den tid revisionen omfattar. Järfälla, 2010 01 20 Karl Johan Trotte Föreningens revisor Järfälla, 2010 01 20 Mattias Trotte Revisorsuppleant Sida 1 av 1
2010-01-01 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR VÄSTERORTS RC-SPORTKLUBB 2010 Valberedningen har äran att presentera nedanstående förslag till styrelsemedlemmar för VRCs styrelse 2010: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamöter: Suppleanter: Gustav Lindahl Lars Fredholm Conny Westh Tomas Karlsson Lars Wiklander Mikael Bredberg Rodney Lund Magnus Ljunghorn Andreas Ottosson Ny valberedning för 2011 väljs av årsstämman. För valberedningen: Sten Olsson Johan Samuelsson
Västerorts RC Sportklubb VRCSK Verksamhetsplan 2010 Innehållsförteckning 1. Vision... 1 2. Ansvarsområden - målsättningar... 1 2.1 Området... 1 2.2 Lövsta 1:8 banan... 2 2.3 Lövsta 1:10 banan... 2 2.4 Lövsta Crawler banan... 2 2.5 Lövsta klubbhuset... 2 2.6 Webbgruppen... 3 2.7 Lövsta Dragstrip... 3 2.8 Inomhuskörning 1:18... 3 2.9 Administration... 3 3. Övriga projekt... 3 3.1 Årsmötet... 3 3.2 Kyrkhamnsdagen/Lövstadagen... 4 3.3 Hobbymässan... 4 3.4 Inomhuskörning Vällingby... 4 3.5 Klubbtävlingar... 4 3.6 Junioraktiviteter... 4 4. Övriga aktiviteter... 4
Västerorts RC Sportklubb 1. Vision Den långsiktiga visionen för verksamheten i Västerorts RC Sportklubb (VRC) sammanfattas (utan inbördes ordning) med följande punkter att sträva efter: Behålla VRC andan att det är kul att köra radiostyrt ihop Årligen genomföra ett klubbmästerskap Årligen delta på Hobbymässan Årligen delta på Lövstadagen vid klubbområdet Inneha en fungerande bidragsverksamhet med kontinuerligt inflöde av bidrag Inneha en trygg ekonomi med säkerhetsbuffert Ett stabilt arrendeavtal med kommunen Femtio (50) procent av klubbens medlemmar är ungdomar Tio (10) procent av klubbens medlemmar är tjejer Klubben representeras på formella tävlingar av några förare Utföra en formell tävling Permanenta fasta vinteraktiviteter Färdigställa klubbområdet i Lövsta Permanenta ledarledda aktiviteter för juniorer hela året Vidmakthålla klubbens elbilar Anskaffning av AMB-system 2. Ansvarsområden - målsättningar Klubben har idag inte verksamhet för att driva flera sektioner. Som ett alternativ till att ha en grenansvarig/klubbfunktionär som ledamot i styrelsen så har klubbens verksamhet delats upp i ansvarsområden. Varje ansvarsområde har en områdesansvarig och en styrelserepresentant. Till varje respektive ansvarsområde presenteras målsättningen för 2010. Målsättning är inget krav utan ska ses som ett möjligt bästa mål att kunna uppnå under året. 2.1 Området Ansvarig: Styrelsen Målsättning 2010 Montering av infartsbom Bullerskydd Grusa diagonalen Grusa parkering Färdigställa mekbord Iordningställande av åkgräsklippare samt försäljning Inhyrning av maskiner för att underhålla området Anskaffning av verktyg och redskap Uppsättning av skyltar Förbättring av anslagstavla Städning 1
Västerorts RC Sportklubb 2.2 Lövsta 1:8 banan Ansvarig: Gustav Lindahl Målsättning 2010 Färdigställa staket på rakan Bygga tak på förarställning Byggnation av depå Förbättra underlaget Förbättra säkerheten Färdigställa banan till status som krävs för formell tävling 2.3 Lövsta 1:10 banan Ansvarig: Lars Wiklander Målsättning 2010 Kvällsbelysning Utöka antal hopp och hinder Förbättra säkerheten Bygga ut och förbättra förarställningen Bygga tak på förarställningen Anskaffa tidtagningsutrustning Måla om staketet Förbättra underlaget på banan 2.4 Lövsta Crawler banan Ansvarig: Sten Olsson Styrelserepresentant: Lars Wiklander Målsättning 2010 Fastställa ytan för banan Ombyggnation av hela stenröset för att bättra utnyttja ytan Lägga matta runt hela stenröset Skaffa mer sten Montera belysning Bygga hängbro 2.5 Lövsta klubbhuset Ansvarig: Mikael Bredberg Målsättning 2010 Utbyggnad kompressorhus Utbyggnad laddningsstation Sätta panel på ytterligare en vägg Montera in glasfönster Bygga räcke till altan Bygga samman altaner Indragning av separator toalett 2
Västerorts RC Sportklubb Montera innerväggar Dra strömkabel till Ragnsells 2.6 Webbgruppen Ansvarig: Mikael Ljunghorn Styrelserepresentant: Magnus Ljunghorn 2.7 Lövsta Dragstrip Ansvarig: Tony Domnerus Målsättning 2010 Målning av banan Bygga sarg längs banan Fylla ut med massor längs banan Bygga tidtagningsutrustning 2.8 Inomhuskörning 1:18 Ansvarig: Lars Fredholm Målsättning 2010 Hyra/administrera inomhuslokal 10 körningar vår. Hyra/administrera inomhuslokal 10 körningar höst. Bygga permanenta lättstuvade banmarkeringar och hopp 2.9 Administration Ansvarig: Conny Westh Målsättning 2010 Betala årskostnader för webbkonto ca 376 SEK Betala årskostnader för Lövsta arrende ca 11 820 SEK Betala bankkontoavgifter ca 600 SEK Betala kontorsmaterial ca 1000 SEK Betala porto 3400 SEK Betala SBF 1800 SEK Betala försäkring 1200 SEK Summa: ca 19 196 kr, Start: 2010-01-01-2010-12-31 3. Övriga aktiviteter - målsättning Här beskrivs de aktiviteter som inte är knutna till något specifikt ansvarsområde. Aktiviteterna presenteras med en målsättning. Målsättning är inget krav utan ska ses som ett möjligt bästa mål att kunna uppnå under året. 3.1 Årsmötet Föreningens årsmöte med utskick av inbjudan, lokal och förtäring. 3
Västerorts RC Sportklubb 3.2 Kyrkhamnsdagen/Lövstadagen Målsättning 2010: Genomföra med uppvisningskörning, prova-på-körning och matförsäljning 3.3 Hobbymässan Målsättning 2010: Deltagande vid Hobbymässan 2010 3.4 Inomhuskörning Vällingby Målsättning 2010: Klubben provar på att arrangera körning inomhus i Garage för 1:10 bilar. 3.5 Klubbtävlingar Målsättning 2010: Genomföra klubbmästerskap i augusti Fler-timmars lagtävling under våren Genomföra strukturerade klubbtävlingar under säsongen 3.6 Junioraktiviteter Målsättning 2010: Genomföra strukturerad junioraktivitet vid minst 5 tillfällen 4. Övriga aktiviteter Här beskrivs de aktiviteter som inte är knutna till något specifikt projekt. Fortsätta bullerdiskussionen med kommunen 4
VÄSTERORTS RC SPORTKLUBB MEDLEMSMATRIKEL 2009 Albert Rollsby, Bromma Alex Wiklund, Hässelby Alexander Lilja, Hässelby Alexander Lundström, Vällingby Alexander Stafbom, Hässelby Alicia Edberg, Solna Alva Millberg, Sollentuna Ami Skoog, Bro Anders Gunnarsson, Sundbyberg Anders Jonsson, Järfälla Anders Musikka, Vallentuna Anders Törngren, Hässelby Andreas Hansson, Vällingby Andreas Mulish, Pforzheim Andreas Ottosson, Järfälla Andreas Ulander, Vällingby Andreas Öhrström, Vallentuna Anita Fredriksson, Sollentuna Anna Johansson, Järfälla Anna Svanberg, Vällingby Anneli Johansson, Hässelby Annika Heikinnen, Järfälla Anton Hasselberg, Sollentuna Anton Olsson, Vällingby Anton Rosén Walsten, Hässelby Anton Vacker, Spånga Bengt Rödin, Trångsund Björn Ericson, Järfälla Björn Levisson, Vällingby Blanca Bengtsson, Sollentuna Broder Alf Almkvist Forsman, Sala Bruno Ndossi, Spånga Calle Johansson, Hässelby Carina Johansson, Järfälla Carina Malmkvist, Järfälla Carlo Talamo, Järfälla Christer Helenius, Solna Christian Samuelsson, Sollentuna Christoper Malmquist, Bromma Christopher Lanzén, Järfälla Conny Rosén, Bromma Conny Westh, Vallentuna Conny Billqvist, Spånga Curre Avasjö, Hässelby Daniel Färnlycke, Vällingby Daniel Klik, Lidingö Daniel Reimer, Hässelby Daniel Stigell, Huddinge Daniel Tolfvenstam, Hässelby David Bengtsson, Sollentuna Eddie Persson, Vällingby Edison Urrutia, Järfälla Edvin Nyström, Järfälla Eje Backensved, Stockholm Elina Holm, Järfälla Emelie Törngren, Hässelby Emil Granström, Sollentuna Emil Hasselberg, Sollentuna Emil Lundegren, Hässelby Emil Melander, Järfälla Emma Trotte, Sollentuna Eric Hacksell, Vällingby Eric Malmgren, Upplands väsby Erik Wedlund, Järfälla Eva Holm, Järfälla Eva Järnemo, Spånga Felicia Tobiasson, Järfälla Felix Holmertz, Hässelby Felix Vallejo, Vällingby Filip Lindström, Åkersberga Filip Wessman, Hässelby Filippa Olsson, Vällingby Fredric Ramén, Hässelby Fredric Sundholm, Vällingby Fredrik Bergström, Järfälla Fredrik Blomqvist, Bromma Fredrik Carlén, Järfälla Fredrik De Try, Hässelby Fredrik Granberg, Järfälla Fredrik Jarl, Hässelby Fredrik Nilsson, Kungsängen Fredrik Nordbäck, Vällingby Fredrik Tornstrand, Hässelby Frida Johansson, Järfälla Förnamn Efternamn, Postort Gunnar Svanberg, Vällingby Gunnar Öberg, Järfälla Gustav Bengtsson, Sollentuna Gustav Lindahl, Solna Hampus Axenbo, Hässelby Hanna Axenbo, Hässelby Hannes Edberg, Solna Hans Edberg, Solna Hans Gustavsson, Värmdö Hans Åke Olsson, Stockholm Henrik Fredriksson, Spånga Ida Nyström, Järfälla Isak Samanci, Vällingby Jaana Johansson, Hässelby Jacob Arvidsson, Hässelby Jacob Gustafsson, Hässelby Jakob Nilsson Lindau, Järfälla James Lindell, Vällingby Jan Fagerberg, Vällingby Jan Fredholm, Bromma Jan Gustafsson, Hässelby Jan Sjökvist, Åkersberga Jan Björn Holmström, Vällingby Jan Olof Hammarling, Spånga Jan Åke Stafbom, Hässelby Jens Andersson, Stockholm Jens Andersson Franek, Hässelby Jens Hedström, Bromma Jens Olsson, Bromma Jesper Persson, Vällingby Jesper Waldén, Hässelby Jim Karlsson, Järfälla Jim Wezelius, Bro Jimmy Hallberg, Hässelby Jimmy Heneidy, Järfälla Joachim Bergström, Spånga Joakim Bornström, Vällingby Joakim Gustafsson, Vällingby Joakim Högberg, Solna Joakim Persson, Vällingby Joakim Vallejo, Vällingby Joanna Ellvin, Bromma Joar Millberg, Sollentuna Joel Esselström, Spånga Joel Fredriksson, Sollentuna Joel Karlsson, Järfälla Joel Olsson, Vällingby Johan Gustafsson, Hässelby Johan Hallström, Björklinge Johan Samuelsson, Solna Johan Uppgren, Bro Jonas Fernholm, Danderyd J M, Jonas Odin, Upplands väsby Jonas Tornstrand, Hässelby Jonatan Hermansson, Järfälla Jonatan Henrik Hallberg, Hässelby Jonathan Hedeklint, Hässelby Julia Bergström, Spånga Karin Hasselberg, Sollentuna Karl Johan Trotte, Sollentuna Kenneth Larsson, Hässelby Kim Avasjö, Hässelby Kjell Öberg, Bro Klas Bredberg, Stenhamra Krister Lindau, Järfälla Kristoffer Holm, Järfälla Lars Axenbo, Hässelby Lars Fredholm, Bromma Lars Levin, Bro Lars Millberg, Sollentuna Lars Skoog, Bro Lars Wiklander, Järfälla Lena Tolfvenstam, Hässelby Lennart Gustavsson, Bromma Leonardo Greverius, Bromma Linn Blixt, Vällingby Sida 1 av 2