Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 1 Innehållsförteckning Sida Ny ledamot och ny ersättare i KPR 3 Verksamhetschefen för Hällebo och Blomstergården deltar 4 Chefen för hemtjänst egenregin deltar 5 Föregående protokoll 6 Information från socialnämnden 7 Verksamhetschefen för förenade Care deltar 8 Arbetsutskott/beredningsgrupp i KPR 9 Delgivningar 10 Övriga frågor 11
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 2 Plats och tid: Styrhytten, Centrumhuset, Krokom Måndagen den 10 februari 2014, kl. 09.00-11.00 Beslutande: Elisabeth Svensson, ordf. (M) Tage Jonsson PRO Rut Kristiansson PRO Sven-Olof Jönsson PRO Örjan Persson PRO Viola Ekavall SPF Britt Larsson, v. ordf. SPF May Johansson SPF Övriga deltagande: Kerstin Östlund, sekreterare Gulli Edman PRO, ny ledamot fr.o.m. nästa möte Utses att justera: Britt Larsson Justeringens plats och tid: Socialförvaltningen den 18 februari 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 1-9 Kerstin Östlund Ordförande: Elisabeth Svensson Justerande: Britt Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunala pensionärsrådet Sammanträdes datum: 10 februari 2014 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 19 februari 2014 nedtagande: 13 mars 2014 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Krokom Underskrift:.. Kerstin Östlund
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 3 KPR 1 Ny ledamot och ny ersättare i KPR Sven Olof Jönsson meddelar att PRO, Offerdal har utsett Gulli Edman till ny ledamot i pensionärsrådet. Hon är närvarande vid dagens möte, men ersätter Sven Olof först från och med nästa möte. Tage Jonsson meddelar att PRO, Föllinge har utsett Sten Åke Jonsson till ny ersättare i pensionärsrådet efter Gustav Moe. Kopia till Birgitta Eriksson
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 4 KPR 2 Verksamhetschefen för Hällebo och Blomstergården deltar Pensionärsrådet tackar Monica Göransson för informationen. Monica Göransson, verksamhetschef för Hällebo och Blomstergården deltar för att informera och svara på frågor. Monica berättar att en organisationsförändring har genomförts. Särskilt boende och hemtjänst i egen regi har slagits ihop och Monica ska vara chef för båda. Lilian Bergquist, chef för hemtjänst egenregin går i pension 28 februari. Ombyggnaden för att skapa sex nya demensplatser har blivit dyrare än beräknat, så socialnämnden måste äska mera pengar. Fördyringen beror bland annat på att man måste sätta in sprinklersystem och sätta upp gipsplattor i taket utifrån brandrisken. I september oktober 2014 beräknas platserna vara klara att tas i bruk. På en fråga om demensteamet har upphört svarar Monica att det finns kvar. Silviasjuksköterskan som förut arbetat heltid i teamet arbetar nu två dagar i teamet och tre dagar på avdelning på Blomstergården. Det har visat sig räcka med två dagar. De områden där demensteamet kan hjälpa till är följande: Rådgivning och personligt stöd Enskilda samtal Efter önskemål kan de även göra hembesök eller ta emot besök Förmedling av kontakt till sjukvård och hemtjänst Utbildning Britt Larsson har varit i kontakt med anhörig till person som bor på särskilt boende. Den anhörige säger sig inte få samma stöd från demensteamet längre. Monica upplyser om att vårdplanering sker två gånger per år och då kallas även anhöriga. Däremellan kan anhöriga vända sig till enhetschefen på boendet. Anhörigutbildningar planeras framöver. Kommunförbundet har köpt tjänst av Krokoms kommun där vår silviasjuksköterska har hjälpt till att utbilda team i länet. På en fråga om läkemedelsgenomgångar svara Monica att för de personer som bor på särskilt boende sker läkemedelsgenomgång en gång per år tillsammans med ansvarig läkare. För de personer som bor i ordinärt boende är det primärvården som är ansvarig. Kommunen har samarbete med primärvården för att minska återinskrivningen, det vill säga att man skrivs ut från sjukhuset men snart kommer tillbaka igen.
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 5 KPR 3 Chefen för hemtjänst egen regin deltar Pensionärsrådet tackar Lilian Bergquist för informationen. Lilian Bergquist, chef för hemtjänst egenregin till och med februari månad deltar för att besvara frågor. Den första frågan gäller om trygghetslarmen fungerar överallt. Lilian berättar att det görs testlarm automatiskt en gång varje dygn för att säkerställa att larmen fungerar. Om det är någon avvikelse så skickar Tunstall ett mail till kommunen. Det analoga systemet har bytts ut i fler och fler byar i kommunen. Där har kommunen bytt ut befintliga larm mot GSM-larm, vilket innebär att man måste ha en mobiltelefon. Om inte GSM fungerar så finns det antenner att sätta upp. Det finns för närvarande cirka 25 GSM-larm ute. På sikt ska alla larm bytas ut mot digitala larm, som ska vara säkrare. Ett avtal med Tunstall har tecknats som innebär att 20 digitala larm ska installeras i Offerdalsområdet för att testa hur de fungerar. En annan fråga som ställts är om kommunen kollar om maten som levereras i matlådor verkligen äts upp. Lilian säger att det är biståndshandläggaren som bedömer och beviljar om vårdtagaren behöver hjälp och stöttning i matsituationen och då hjälper självklart personalen till. När en ny person ska ha matleverans så går man igenom om det är någon mat som han eller hon inte tål. Det är gårdagens mat som levereras till ordinärt boende. På frågan om vad personalen får eller inte får göra, så svarar Lilian att det är biståndshandläggaren som utreder och bestämmer vad som ska utföras. Personalen utför inte snöskottning, men sunda förnuftet säger att man sopar bron om det behövs. Fönsterputsning utförs inte men en glödlampa kan personalen absolut byta. Varje vecka har utförarna träff med biståndshandläggarna. Om behoven har ändrats så uppdateras genomförandeplanen. Kontinuitet är en fråga som verksamheten jobbar med. I möjligaste mån försöker man planera så att de basala insatserna utförs av kontaktpersonen.
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 6 KPR 4 Föregående protokoll Pensionärsrådet beslutar att lägga föregående protokoll med godkännande till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 7 KPR 5 Information från socialnämnden Pensionärsrådet beslutar bjuda in Kenneth Österberg till nästa möte. Kenneth Österberg ska lämna en slutrapport från gruppen för framtidens äldreboende till socialnämnden. Slutrapporten kommer att skickas ut med nästa kallelse till pensionärsrådet. Pensionärsrådet vill ha information om stimulansmedlen. Vad har pengarna gått till för verksamheter och får kommunen fortfarande stimulansmedel. Kenneth Österberg, kvalitetskontroller är den som har information om detta. Kopia till Kenneth Österberg
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 8 KPR 6 Verksamhetschefen för Förenade Care deltar Pensionärsrådet tackar Melanie Coren för informationen. Melanie Coren, verksamhetschef för Solbacka/hemtjänst Föllinge deltar för att informera. Melanie berättar att deras sjukgymnast blev allvarligt sjuk i december. En ny sjukgymnast har anställts som ska börja den 13 februari. Under mellantiden har de lånat sjukgymnast från Östersund och från hälsocentralen i Föllinge. Det har varit problem med korttidssjukskrivningar bland personalen, men det har blivit bättre nu. Sara Comén har informerat personalen om värdighetsgarantierna, men detta är inget nytt då det redan ingår i konceptet för Förenade Care. Förenade Care började med BPSD (Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demenssjukdom) i höstas. Man har gjort bemötandeplaner för vissa vårdtagare som alla ska följa. Förenade Care har en egen MAS(medicinskt ansvarig sjuksköterska) förutom kommunens MAS: Man planerar att ändra mattiderna men först måste det göras schemaförändringar för personalen. De nya tiderna planeras att starta från och med juni. Frukost ska serveras mellan 07.30 och 9.00, lunch 12.30, middag 17.00 och kvällsfika mellan 19.00 och 20.00.
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 9 KPR 7 Arbetsutskott/beredningsgrupp i KPR Pensionärsrådet beslutar att tillsätta ett arbetsutskott/beredningsgrupp och att utse Britt Larsson (SPF) och Örjan Persson(PRO) som ledamöter Britt Larsson har tagit upp frågan om att inrätta ett arbetsutskott i pensionärsrådet. Dess uppgift ska vara att i god tid inför nästa möte föreslå vad som ska tas upp på dagordningen. Arbetsutskott för pensionärsrådet finns i många andra kommuner. En person från varje pensionärsorganisation kan vara lämpligt. Pensionärsrådets ledamöter är positiva till förslaget om arbetsutskott.
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 10 KPR 8 Delgivningar Förenade Care: Protokoll från boenderåd/anhörigträff på Solbacka den 3 december 2013 och 14 januari 2014 Förenade Care: Informationsbrev december 2013 Till pensionärsrådet för kännedom: Protokollsutdrag från Primärkommunala nämnden angående brev Synpunkter på betalningssystem från länets handikappråd och landstingets pensionärsråd. Brevet handlar om nya rutiner med bland annat SMSbetalning vid offentliga toaletter och vissa parkeringsplatser.
Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum Sida 11 KPR 9 Övriga frågor Elisabeth Svensson berättar att uppsökande verksamhet bland kommunens 75-åringar inte har hunnits med under 2013, men verksamheten ska fortsätta. Det framkommer att det finns missnöje med sjukresorna. Det fungerar dåligt och det blir långa väntetider. Det är svårt att hitta telefonnummer dit man kan vända sig. Sjukresor är dock inte kommunens ansvar utan det är landstingets. Ett förslag från pensionärsrådet är att telefonnumret till sjukresor sätts in i Krokomsbladet. Till sist berättar May Johansson om Mötesplatsen i Lit som hon tycker är ett utmärkt ställe. Det anordnas träff flera gånger i veckan med musik, föredrag, fika med mera. Det är Östersunds kommun och Vuxenskolan som samarbetar. Skulle det gå att ordna något liknande här i Krokom?