2015-01-07 Kallelse På uppdrag av landstingsstyrelsens ordförande kallas till konstituerande sammanträde med den nya regionstyrelsen. Tid Onsdagen den 14 januari 2015 kl 09.00 Plats Ärenden Rådhussalen, Rådhuset i Karlshamn Se bifogad föredragningslista och bilagor REGION BLEKINGE Kalle Sandström landstingsstyrelsens ordförande / Anna-Lena Cederström Regiondirektör Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se
Regionstyrelsen Föredragningslista Tid Onsdagen den 14 januari 2015 kl 09.00 Plats Rådhuset, Karlshamn Dagordning - Landstingsstyrelsens ordförande öppnar sammanträdet - Val av justerare - Godkännande av föredragningslistan Beslutsärenden 1. Region Blekinges politiska organisation mandatperioden 2015-2018 bilaga 2. Regler för arvoden och ersättningar för mandatperioden 2015-2018 bilaga förslag från arvodesberedningen 3. Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i regionstyrelsen 4. Val av valberedning Ajournering 5. Val av ledamöter och ersättare till regionstyrelsens arbetsutskott 6. Val av trafiknämnd 7. Val av ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i trafiknämnden 8. Val av kultur- och fritidsnämnd 9. Val av ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden 10. Sammanträdesplan för 2015 bilaga 11. Annonsering av regionstyrelsens sammanträden för mandatperioden 2015-2018 bilaga 12. Firmateckning för Region Blekinge bilaga Informationsärende 13. Reglemente för revisorerna landstinget Blekinges reglemente för bilaga revisorer i tillämpliga delar Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se
Förslag till beslut 1 2015-01-07 REGIONSTYRELSEN 2015-01-14 Dnr 101-1-2015 A-L Cederström 0455-30 50 01 Region Blekinges politiska organisation mandatperioden 2015-2018 Inför och under föregående mandatperiod gjordes översyn av förbundsordningen som godkänts av förbundets sex medlemmar. Region Blekinge övergick fr o m 2011 till ett kommunalförbund med en direktion som högsta beslutande organ. Denna benämns regionstyrelsen. Från 2013 inrättades även en Trafiknämnd under Regionstyrelsen Av förbundsordningen framgår att det skall finnas ett arbetsutskott bestående av minst fem ledamöter och ersättare. En arvodesberedning inrättas. Regionstyrelsen beslutar om den övriga politiska organisationen. Beslutsunderlag Förslag till beslut, 2015-01-07 Förslag till politisk organisation Regionstyrelsen föreslås besluta att godkänna förslaget till politisk organisation enligt bilaga Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se 1
Region Blekinges politiska organisation mandatperioden 2015 2018 Inledning Region Blekinge övergick fr.o.m. 2011 till ett kommunalförbund med en direktion som högsta beslutande organ. Denna benämns regionstyrelsen. Av förbundsordningen framgår att det skall finnas ett arbetsutskott bestående av minst fem ledamöter och ersättare. En arvodesberedning inrättas. Regionstyrelsen beslutar om den övriga politiska organisationen. Regionstyrelse Denna består av 23 ledamöter och 23 ersättare. Regionstyrelsen upprättar och fastställer en arbetsordning för sin verksamhet. Regionstyrelsens presidium Regionstyrelsens presidium består av ordförande samt förste respektive andre vice ordförande. Uppdraget som regionstyrelsens ordförande omfattar heltid och benämns regionråd. Ordföranden företräder Region Blekinge där ingen annan utsetts att göra detta. Uppdraget som andre vice ordförande omfattar motsvarande 50 % av heltidsuppdraget. Regionstyrelsens ordförande och andre vice ordförande ar rätt att med yttranderätt delta i sammanträden som anordnas av den övriga politiska organisationen inom förbundet. Arbetsutskott och utvecklingsutskott Arbetsutskottet består av sju ledamöter och sju ersättare. Styrelsens presidium ingår i arbetsutskottet. Arbetsutskottet är tillika utvecklingsutskott och utgör operativ politisk ledningsgrupp för Region Blekinges strategiska arbete. För arbetsutskottet upprättas en delegationsordning. Trafiknämnd Trafiknämnden består av 13 ledamöter och 11 ersättare. Dessa väljs av regionstyrelsen. Regionstyrelsen väljer också ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande. Trafiknämnden utser inom sig ett arbetsutskott bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare. För Trafiknämnden upprättas ett reglemente i vilket nämndens ansvarsområde regleras.
Kultur- och fritidsnämnd Kultur- och fritidsnämnd består av 7 ledamöter och 7 ersättare. Dessa väljs av regionstyrelsen. Regionstyrelsen väljer också ordförande och vice ordförande. För kultur- och fritidsnämnden upprättas ett reglemente i vilket nämndens ansvarsområde regleras. Rapportörskap Regionstyrelsen kan enligt förbundsordningen inrätta politiska rapportörer Arvoden och ersättningar På förslag av arvodesberedningen fastställer regionstyrelsen de bestämmelser som skall gälla för förbundets ledamöter och ersättare, förbundets revisorer och övriga förtroendevalda.
Regionstyrelse 23+23 Arbetsutskott 7+7 Politiska rapportörer Utvecklingsutskott Kultur- och fritidsnämnd 7+7 Trafiknämnd 13+11
Kommunikation Regiondirektör Kansli Ekonomi - Redovisning/Budget - Controlling HR IT Upphandling Ärendehantering/Diarie Verksamhetsområde Trafik Trafikplanering och produktion Marknad och försäljning Särskild kollektivtrafik Ledningsstöd Verksamhetsområde Kultur & fritid Musik i Blekinge Biblioteksutveckling Blekinge Kronoberg Slöjd i Blekinge Dans i Sydost Verksamhetsområde Regional utveckling Samordningsområde 1 - Projektkontor Samordningsområde 2 - Näringslivsutveckling - Kompetensförsörjning - Besöksnäring - Internationellt - Transportsystem och infrastruktur - Hållbarhet - Kollektivtrafikmyndighet
16 Förslag till beslut 2 2015-01-07 REGIONSTYRELSEN 2015-01-14 Dnr 101-2-2015 Ingrid Ljungqvist 0455-30 50 06 Regler för arvoden och ersättningar för mandatperioden 2015 2018 förslag från arvodesberedningen Region Blekinges arvodesberedning har vid sammanträde 2014-12-16 föreslaget regler för arvoden och ersättningar enligt bilaga. Beslutsunderlag Förslag till beslut, 2015-01-07 Anteckningar från sammanträde med arvodesberedningen från 2014-12-16 Arvoden och ersättningar 2015-2018 Regionstyrelsen föreslås besluta att godkänna förslaget till regler för arvoden och ersättningar för mandatperioden 2015-2018 enligt bilaga. Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se 1
Sammanträde med Region Blekinges arvodesberedning 2014-12-16 Plats: Region Blekinge, Ronnebygatan 2, Karlskrona Närvarande: Per-Olov Larsen Carl-Eric Birgersson Gerthie Olsson ej närvarande, anmält förhinder Ingrid Ljungqvist sekr Regler för arvoden och ersättningar mandatperioden 2015-2018 Arvodesberedningen lämnar förslag till arvoden och ersättningar mandatperioden 2015-2018 enligt bilaga 1. Med hänvisning till ovan och bilaga 1 föreslår arvodesberedningen att regionstyrelsen beslutar att föreslagna regler för arvoden och ersättningar ska gälla fr o m 1 januari 2015 tom innevarande mandatperiod. Ingrid Ljungqvist Sekr 1
Arvoden och ersättningar mandatperioden 2015-2018 Allmänt Arvodesreglerna skall i huvudsak följa Landstinget Blekinges bestämmelser om ekonomiska villkor för förtroendevalda antaget av Landstingsfullmäktige 2014-11-10, 242. I samtliga arvodesbelopp ingår semesterlön enligt semesterlagens bestämmelser. Arvodena är pensionsgrundande enligt SKL:s pensionsbestämmelser. Arvoden för heltidsarvoderade politiker hos Region Blekinges medlemmar reduceras enligt följande: Fasta arvoden reduceras till 1 grundbelopp, dessutom utgår inte sammanträdesarvoden eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Grundbelopp Grundbeloppet är 60 373 kr och beräknat på basår 2014. Fasta arvoden Regionstyrelsen Styrelsens ordförande tillika regionråd, 12 grundbelopp Styrelsens förste vice ordförande, 3 grundbelopp Styrelsens andre vice ordförande, 6 grundbelopp Arbetsutskottet Ledamot ( ej ordförande, förste och andre vice ordförande), 3 grundbelopp vardera Tillfälliga Rapportörer Med hänsyn till uppdragets inriktning och omfattning bestäms arvodet i särskild ordning med en procentsats av grundbeloppet per månad under den tid uppdraget pågår, dvs arvodet bestäms i samband med beslut om att utse rapportörer. Kulturnämnden Nämndens ordförande, 1,5 grundbelopp Nämndens vice ordförande, 0,75 grundbelopp Trafiknämnden Nämndens ordförande, 1,5 grundbelopp Nämndens förste vice ordförande, 0,75 grundbelopp Nämndens andre vice ordförande, 0,75 grundbelopp Ledamot trafiknämndens arbetsutskott, erhåller sammanträdesarvode. Revisorer Revisorerna, 0,25 grundbelopp. Sammanträdesarvoden Sammanträdesarvode utgår med 1,4 % av grundbeloppet per dag, dvs 845 kronor per dag med 2014 som basår. Förtroendevalda som under samma dag deltar i flera förrättningar har endast rätt till ett sammanträdesarvode. 1 (3)
Sammanträdesarvoden utgår: Vid styrelsesammanträden till närvarande ledamöter och närvarande ersättare. Vid sammanträden med arbetsutskottet till tjänstgörande ersättare. Vid arbetsutskottets sammanträde kallas 2 ej tjänstgörande ersättare enligt ett rullande schema. Särskilda inkallade ersättare erhåller då sammanträdesarvode. Vid sammanträden med kultur och fritidsnämnden till närvarande ledamöter och närvarande ersättare. Vid sammanträden med trafiknämnden till närvarande ledamöter och närvarande ersättare. Vid sammanträden med trafiknämndens arbetsutskott till tjänstgörande ersättare. Vid sammanträde/förrättning för Region Blekinges räkning till av styrelsen utsedda förtroendevalda för övriga uppdrag, såvida inte arvode utgår från annan huvudman. Sammanträdesarvode utgår inte till den som har fast arvode för uppdrag i presidium eller arbetsutskott i regionstyrelsen, presidium i kultur- och fritidsnämnden och trafiknämnden vid sammanträden/förrättningar. Tillfälliga rapportörer erhåller ej sammanträdesarvode. Revisorerna erhåller inga sammanträdesarvoden Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår till förtroendevalda som ej fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid. Som heltid eller betydande del av heltid räknas de fall då arvodet uppgår till minst 40 % av grundbeloppet. I beräkningen av vad som utgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid inräknas alla de arvoden som en förtroendevald erhåller för uppdrag från Region Blekinge. Ersättning för förlorad arbetsinkomst enligt 4 kap 12 kommunallagen (SFS) utgår om inkomstbortfallet kan styrkas genom löneavdrag. Den som inte kan styrka inkomstbortfallet genom löneavdrag, ska årsinkomsten utgöra underlag för beräkning av förlorad arbetsinkomst, detta ska styrkas av respektive revisor. Begäran om ersättning skall lämnas inom tre månader. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst är maximerad till 10 timmar/dygn med högst 0,5 % av basarvodets månadsbelopp/timme. Kurser och konferenser Förrättningsarvode, förlorad arbetsförtjänst utgår vid bevistande av kurser och konferenser efter beslut i regionstyrelsens, trafiknämndens eller kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Detta utgår till förtroendevalda som ej fullgör uppdrag på heltid eller betydande del av heltid enligt ovan. Reseersättning, traktamenten och färdtidsersättning Rese- och traktamentsersättning utgår enligt gällande kollektivavtal om resor och traktamenten. Ersättning för resa med bil uppgår för närvarande till 29 kr/mil. Reseersättning utgår vid gruppmöten. Med hänvisning till att färdtiden inkluderas i tiden för beräkning av sammanträdesarvode, utgår inte färdtidsersättning i något fall. Arvodering av ersättare för förtroendevalda med fasta arvoden Om sammanhängande hel frånvaro för förtroendevalda med fasta arvoden överstiger en kalendermånad, reduceras årsarvodet för varje sådan hel kalendermåndag med en tolftedel. Om ersättare utses vid sådan frånvaro, utgår den delen av årsarvodet i stället till ersättaren. 2 (3)
Övrigt Ersättning betalas för skäliga kostnader som uppkommer till följd av deltagande vid sammanträden eller motsvarande för vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj som under kalenderåret inte hunnit fylla 10 år. Ersättning betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av närstående och ej heller för tid då barnet vistas i barnomsorgen. Ersättning betalas med högst 300 kr/timme mot uppvisande av kvitto. Ersättning kommer att förmånsbeskattas. Samtlig begäran om arvoden och ersättningar ska lämnas inom 3 månader. 3 (3)
16 Förslag till beslut 10 2015-01-07 REGIONSTYRELSEN 2015-01-14 Dnr 101-218-2014 Andréa Hellsberg 0455-30 50 02 Sammanträdesplan för 2015 Kansliet har upprättat förslag till sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden samt för regionstyrelsen och dess arbetsutskott och för trafiknämnden och dess arbetsutskott för 2015. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan, daterat 2015-01-07 Förslag till beslut, 2015-01-01 Regionstyrelsen föreslås besluta att godkänna förslag till sammanträdesplan för 2015 Expedieras: Länets kommuner Landstinget Blekinge Hemsidan Akten Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se 1
Sammanträdesplan 2015 2015 01 01 Presidiemöte Fredagar Kultur och fritidsnämnd Fredagar Arbetsutskott (TNAU) Torsdagar Trafiknämnd Torsdagar Tjänstemannaberedning Torsdagar kl 08.30 Ordförandeberedning Måndagar kl 08.30 Arbetsutskott (AU) Onsdagar kl 09.00 (Beredningsau ons två veckor före RS) (utvecklingsau varje ons) Regionstyrelse (RS) Onsdagar kl 09.00 14 jan konstituerande 19 dec 2014 2 dec 2014 15 dec 2014 8 jan 12 jan 19 jan (berednings au) 28 jan 11 feb (utvecklings au) 18 feb (utvecklings au) 30 jan 6 feb 15 jan 29 jan 12 feb 16 feb 25 feb (berednings au) 11 mars 4 mars (utvecklings au) 18 mars (utvecklings au) 25 mars (utvecklings au) 27 feb 6 mars 19 feb 5 mars 19 mars 23 mars 1 april (berednings au) 22 april 15 april (utvecklings au) 29 april (utvecklings au) 6 maj (utvecklings au) 20 maj (utvecklings au) 17 april 24 april 9 april 23 april 7 maj 11 maj 27 maj (berednings au) 10 juni 3 juni (utvecklings au) 17 juni (utvecklings au)
Sammanträdesplan 2015 2015 01 01 Presidiemöte Fredagar Kultur och fritidsnämnd Fredagar Arbetsutskott (TNAU) Torsdagar Trafiknämnd Torsdagar Tjänstemannaberedning Torsdagar kl 08.30 Ordförandeberedning Måndagar kl 08.30 Arbetsutskott (AU) Onsdagar kl 09.00 (Beredningsau ons två veckor före RS) (utvecklingsau varje ons) Regionstyrelse (RS) Onsdagar kl 09.00 5 juni 12 juni 28 maj (11 juni) 11 juni (25) juni 10 aug (måndag) 10 aug 19 aug (berednings au) 2 sept 26 aug (utvecklings au) 9 sept (utvecklings au) 16 sept (utvecklings au) 21 aug 28 aug 10 sept 14 sept 23 sept (berednings au) 7 okt 30 sept (utvecklings au) 14 okt (utvecklings au) 21 okt (utvecklings au) 25 sept 2 okt 17 sept 1 okt 15 okt 19 okt 28 okt (berednings au) 11 nov 4 nov (utvecklings au) 18 nov (utvecklings au) 16 okt 23 okt 15 okt 29 okt 12 nov 16 nov 25 nov (berednings au) 9 dec 2 dec (utvecklings au) 16 dec (utvecklings au) 4 dec 11 dec 3 dec 17 dec 7 jan 2016 11 jan 2016 20 jan 2016 3 feb 2016
16 Förslag till beslut 11 2015-01-07 REGIONSTYRELSEN 2015-01-14 Dnr 100-3-2015 Andréa Hellsberg 0455-30 50 02 Annonsering av regionstyrelsens sammanträden Enligt 5 kap 10 Kommunallagen (KL) ska Regionstyrelsens sammanträden annonseras i den eller de ortstidningar som beslutas om. Regionstyrelsen föreslås besluta att mandatperioden 2015-2018 annonsera regionstyrelsens sammanträden i Blekinge Läns Tidning och i Sydöstran samt på Region Blekinges hemsida www.regionblekinge.se Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se 1
Förslag till beslut 12 2015-01-07 Regionstyrelsen 2015-01-14 Dnr 104-4-2015 Ingrid Ljungqvist 0455-30 50 06 Firmateckning för Region Blekinge I och med ny mandatperiod måste nytt beslut fattas angående firmateckning för Region Blekinge. Region Blekinges firma tecknas av regionstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande och regiondirektören två i förening. Beslutsunderlag Förslag till beslut, daterat 2015-01-07 Regionstyrelsen föreslås besluta att Region Blekinges firma tecknas av regionstyrelsens ordförande Christina Mattisson, 1:e vice ordförande Per-Ola Mattsson och regiondirektör Anna-Lena Cederström två i förening Expedieras: Akten Region Blekinge Valhallavägen 1 371 41 Karlskrona Tel 0455-30 50 00 Fax 0455-30 50 10 E-post kansli@regionblekinge.se Org.nr 222000-1321 Bankgiro 5106-8914 www.regionblekinge.se
2014-10-15 Håkan Blomgren Revisionsreglemente för revisorerna i Landstinget Blekinge Revisionens roll 1 Revisorerna och lekmannarevisorerna (revisionen) är fullmäktiges och ytterst medborgarnas demokratiska instrument för granskning och kontroll av den verksamhet som ytterst bedrivs i styrelser, nämnder, fullmäktigeberedningar och företag. Revisionen har en central roll när det gäller att säkerställa insynen i och kontrollen av all verksamhet som kommuner och landsting ansvarar för. Den har därmed en viktig funktion i den lokala självstyrelsen. Revisionen kan skänka legitimitet och förtroende åt verksamheten, men också vara förmedlare av väsentlig och nödvändig kritik. Med sina insatser kan revisionen också generera bidrag till förbättring och utveckling. Den övergripande revisionsuppgiften i kommuner och landsting är att granska om verksamheten följer fullmäktiges beslut och om verksamheten uppnår de politiska målen inom givna ekonomiska ramar. En väsentlig uppgift är att främja arbetet med styrning och kontroll av verksamheten. Att vara revisor och lekmannarevisor är ett förtroendeuppdrag vars syfte är att med oberoende, saklighet och integritet främja, granska och bedöma verksamheten. Revisionens formella reglering 2 För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, god revisionssed, detta reglemente samt utfärdade ägardirektiv för kommunala företag. Den kommunala revisionen regleras i kommunallagen, främst kapitel 9. Lekmannarevisionen regleras i aktiebolagslagen, kapitel 10. Regler för revision finns också i lagstiftning för andra företagsformer t ex stiftelselagen. Förbundsordningen i kommunalförbund och regionförbund ger de grundläggande förutsättningarna i det aktuella förbundet. God revisionssed i kommunal verksamhet är de föredömliga och goda principer och tillvägagångssätt som är allmänt vedertagna när kommunal verksamhet utförs. Den goda seden uttrycker grundläggande värden, förhållningssätt och förutsättningar liksom processer, principer och tillvägagångssätt i granskning och bedömning i landstinget och dess landstingsägda företag.
God revisionssed i kommunal verksamhet utgår från den kommunala sektorns förhållanden. Revisionsarbetet i landstinget ska bedrivas med utgångspunkt från den goda sed som senast är uttolkad och uttryckt i skriften God revisionssed i kommunal verksamhet När revisorerna beslutar om sin förvaltning och om jäv gäller i tillämpliga delar också regelverket för beslutsfattande mm i kommunallagen och landstingets nämndreglemente. Revisorerna verkar i övrigt under den lagstiftning som allmänt gäller i offentlig verksamhet tryckfrihetsförordning, offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslag, personuppgiftslag, lagen om offentlig upphandling m fl. Likaså har de att följa kommunövergripande riktlinjer från fullmäktige. Revisorerna granskar verksamhet som i sin tur är reglerad av speciallagstiftning som revisorerna behöver vara orienterade om för insikt om hur dessa styr och påverkar de organ revisorerna granskar. Revisorernas antal och organisation 3 Landstinget har 5 revisorer som efter allmänna val utses av fullmäktige för en mandatperiod. Om en revisor avgår eller uppdraget på något sätt upphör under mandatperioden förrättar fullmäktige fyllnadsval så snart som möjligt. 4 Revisorerna arbetar samfällt med hela granskningsuppdraget. 5 Bland landstingets revisorer utser fullmäktige lekmannarevisorer och suppleanter till landstingsägda aktiebolag och revisorer med suppleanter i stiftelser i det antal som fastställs för varje enskilt företag. 6 Fullmäktige väljer för den tid som fullmäktige bestämmer en ordförande och en vice. Rollen är att vara sammankallande och leda gemensamma sammankomster och sammanträden. Ordförande hämtas ur minoriteten i fullmäktige. 7 Fullmäktige väljer revisorerna för en mandatperiod. Uppdraget är slutfört när revisorerna under det femte året efter valet har avslutat granskningen av det fjärde årets verksamhet och avlämnat revisionsberättelse. Det första året i mandatperioden inleds därför med dubbla grupper revisorer.
Revisorernas uppgifter 8 Utöver lagstadgade uppdrag svarar revisorerna för granskningen av till landstinget lämnade donationsstiftelser. 9 I ärenden som avser och berör revision har revisorerna rätt att yttra sig. 10 Landstingets revisorer föreslår, efter upphandling, auktoriserade och godkända revisorer till landstingsägda företag. Revisorernas ekonomi och förvaltning 11 För beredning av budget till revisorerna, lekmannarevisorerna och av fullmäktige utsedda revisorer i stiftelser fullgörs denna uppgift av fullmäktiges presidium. 12 Fullmäktige beslutar om budget för lekmannarevisorerna och av fullmäktige utsedda revisorer i stiftelser. Kostnaderna belastar respektive företag. 13 För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna enligt de regler som gäller för en kommunal nämnd. 14 Revisorernas räkenskaper, förvaltning och budget granskas av fullmäktiges presidium. Revisorerna lämnar de upplysningar och material som begärs för denna granskning.
Revisorernas sakkunniga biträden 15 Revisorerna och lekmannarevisorerna anlitar själva sakkunniga till sin granskning i den omfattning som behövs för att fullgöra granskningen enligt god revisionssed. Vid upphandling tillämpas landstingets upphandlingsregler. Revisorerna och lekmannarevisorerna beslutar själva om upphandling. 16 Revisorerna är anställningsmyndighet för de sakkunniga biträden som anställs i landstinget. Revisorerna beslutar om lön och anställningsvillkor inom landstingets gemensamma villkor och efter samråd med landstingets personalenhet. I arbetsgivarrollen kan revisorerna begära stöd från landstingets personalenhet. 17 Bestämmelserna i kommunallagen, aktiebolagslagen och stiftelselagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna och ledmannarevisorerna. Revisorernas arbetsformer 18 Ordföranden kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet och till sammanträden om sin förvaltning och om jäv. Ordföranden får kalla även sakkunniga och andra experter samt förtroendevalda i fullmäktigeberedningar och nämnder till dessa sammankomster. 19 Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammankomster i granskningsarbetet. Ordföranden ansvarar för att anteckningar upprättas. 20 De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Ordföranden ansvarar för att protokoll upprättas. Protokollet justeras av ordföranden och ytterligare en revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den.
21 En skrivelse (eller motsvarande) i revisorernas namn i granskningsarbetet fordrar att alla revisorerna är eniga om innehållet. Skrivelsen ska undertecknas av den/de som revisorerna utser. Revisorernas rapportering 22 Revisionsberättelsen lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige bestämmer. Till revisionsberättelsen fogas en sammanfattande redogörelse för resultatet av revisorernas granskning. Lekmannarevisorernas granskningsrapporter ska lämnas till fullmäktige vid den tidpunkt som fullmäktige bestämmer. 23 Revisorernas utlåtande om delårsrapport lämnas direkt till fullmäktige inför deras behandling av delårsrapporten. Revisorernas utlåtande om delårsrapport lämnas till styrelsen samtidigt som det lämnas till fullmäktige 24 Revisorerna redovisar löpande resultatet av sin granskning till fullmäktige. De sakkunnigas rapporter samt rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs fullmäktiges presidium så snart en granskning är avslutad. Fullmäktiges presidium svarar för vidare spridning till fullmäktiges alla ledamöter. Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlas till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen. Revisorerna och fullmäktige 25 Revisorerna och fullmäktiges presidium har regelbundna överläggningar, minst en gång varje år.
Revisorerna är närvarande vid fullmäktiges möten för att på fullmäktiges eller revisorernas initiativ informera om revisionen samt svara på frågor. 26 Revisorerna kan initiera ärende i fullmäktige med anledning av sin granskning och om sin förvaltning, när de bedömer att så behövs. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning skett. Revisorerna kan initiera ärende i nämnder och styrelser med anledning av sin granskning, när de bedömer att så behövs. Nämndens ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling så snart som möjligt. Revisorerna rapporterar till ansvarig nämnd om de i sin granskning funnit att misstanke om att brott av förmögenhetsrättslig karaktär förövats eller om allmän förvaltningsdomstols avgörande åsidosätts. Om berörd nämnd inte vidtagit tillfredställande åtgärder med anledning därav rapporterar revisorerna till fullmäktige. Fullmäktiges ordförande svarar för att sådana ärenden tas upp till behandling, så snart som möjligt, efter att beredning har skett. Revisorernas arkiv 27 För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av fullmäktige fastställt reglemente. Reglementets giltighet 28 Reglementet gäller från och med den 24 november 2014 till dess fullmäktige fattar annat beslut.