Statsbidragsenheten Information Dnr:2015:991 2016-03-01 1 (13) Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning Ansökan vårterminen 2016: 1 mars- 4 april 2016 Ansökan höstterminen 2016: 1 oktober - 1 november 2016 Bidrag betalas ut: ungefär en månad efter sista ansökningsdatum. Om statsbidraget Bidraget regleras i förordningen (2011:947) om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning. Det finns tre olika bidrag att söka. Samtliga bidrag söks i samma blankett som finns att ladda ned på Skolverkets webbplats. Högsta belopp som huvudmannen kan söka per elev och termin: Utvecklingskostnader Ersättning arbetsgivare Utbildade handledare 5 000 kronor 18 750 kronor 5 000 kronor Huvudmannens utvecklingskostnader* Lämnas till arbetsgivaren Lämnas till arbetsgivaren Bidrag för kostnader kopplade till lärlingsutbildningen Ersättning till arbetsgivare som tagit emot en elev Ersättning till arbetsgivare om elevens handledare är utbildad Vid en översökning minskas bidraget Statsbidrag lämnas i mån av medel. Vid en översökning minskas bidraget proportionerligt för samtliga sökande. * Bidraget kan även helt eller delvis lämnas som en extra ersättning till arbetsgivare.
2 (13) Instruktioner för att fylla i ansökan Börja med att spara ner ansökningsblanketten på datorn, du hittar blanketten på Skolverkets webbplats. Ansökningsblanketten består av fyra blad: 1) Ansökan 2) Elevuppgifter 3) Gymnasiesärskolan 4) Organisationsnummer 1. Huvudmannauppgifter Gå till blad 1) Ansökan. Fyll i huvudmannens organisationsnummer i den gröna rutan. Använd länken för att komma till listan med alla organisationsnummer. När ni har fyllt i organisationsnumret visas automatiskt alla uppgifterna under punkt 1. Huvudmannauppgifter. 2A. Gymnasial lärlingsanställning Om någon elev har en gymnasial lärlingsanställning, d.v.s. att arbetsgivaren betalar ut lön till eleven inom ramen för det arbetsplatsförlagda lärandet väljer ni JA i rullistan. Vilka dessa elever och arbetsplatser är specificeras sedan på bladet Elevuppgifter. Här kan ni läsa mer om anställningen.
3 (13) 2. Elevuppgifter Gå till blad 2) Elevuppgifter. Här ska ni ange uppgifter om elever som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning den 15 februari 2016 och har ett utbildningskontrakt. En elev berättigar till bidrag om: - Utbildningskontrakt har tecknats. - Eleven deltog i en gymnasial lärlingsutbildning den 15 februari 2016. - Eleven har en arbetsplats som framgår i ansökan. Elever inom gymnasiesärskolan redovisas på Blad 3) Gymnasiesärskolan. För dessa elever anges inga personuppgifter, istället får varje elev ett löpnummer. Uppgifter om eleven Skolenhet: välj skolenhet i rullistan. Personuppgifter: ange elevens namn och personnummer. Om eleven har skyddade uppgifter skriver ni skyddad identitet. Årskurs och studievägskod: välj i rullistan. I bilaga 2 finns samtliga studievägskoder för gymnasial lärlingsutbildning. Uppgifter om arbetsplatsen Arbetsplatsen: ange arbetsplatsens namn, organisationsnummer och handledarens namn. I de fall en elev har mer än en arbetsplats skriver ni arbetsplatsens namn under kolumnrubriken Om flera arbetsplatser. Bidrag arbetsgivare: ange det belopp som ska betalas ut i ersättning till elevens arbetsgivare. Skolverket beviljar högst 18 750 kronor per elev och termin för ersättning till arbetsgivare. I de fall eleven har mer än en arbetsplats bestämmer huvudmannen hur ersättningen ska fördelas mellan elevens olika arbetsgivare.
4 (13) Bidrag för utbildade handledare Välj vilken typ av utbildning handledaren har genomfört genom att välja ett alternativ i rullistan. I rutan intill anges automatiskt det högsta beloppet som kan sökas, 5 000 kronor per elev och termin. Handledarutbildningen ska innehålla: Skolformens styrdokument och vilken roll arbetsplatsförlagt lärande (apl) har i lärlingsutbildningen Handledarens roll och ansvar i lärlingsutbildning Lärande, handledning och reflekterande samtal Stöd för lärande och utveckling Arbetsmiljö och säkerhet Yrkeskunskaper, yrkeskultur, yrkesidentitet och yrkesspråk Ungdomars attityder och värderingar till yrkeslivet Bedömning av kvalitet i elevens arbete Läs mer i föreskriften (2014:49) om krav för handledarutbildning. Tre olika sätt att berättiga till bidrag 1. Utbildning som godkänts av Skolverket Handledaren har genomfört en handledarutbildning som motsvarar föreskriftens krav för statsbidrag. För att få utbildningen godkänd lämnas en utbildningsplan till Skolverket där utbildningens innehåll och omfattning beskrivs. Läs mer och ansök. Utbildningsplanen behöver inte skickas in på nytt så länge det inte skett stora förändringar i utbildningen. 2. Webbaserad utbildning Handledaren har genomfört Skolverkets webbaserade handledarintroduktion plus fördjupningsdelen för lärling. Utbildningen är gratis och görs på webben. Här finns webbutbildningen. 3. Utbildning på lärosäten Handledaren har genomfört en handledarutbildning på ett lärosäte som upphandlats av Skolverket. Se bilaga 2.
5 (13) 3. Utvecklingskostnader Här ansöker ni om bidrag för kostnader som avser utvecklingen av den gymnasiala lärlingsutbildningen. I blanketten finns förslag på utvecklingskostnader. Varje kostnadsslag har olika underkategorier, samt en kategori för övrigt. För kategorin övrig kostnad lämnas en förklarande text i rutan till höger. Det ska framgå vad kostnaden avser och hur den är relevant för lärlingsutbildningen. I den grå rutan Kan högst beviljas utifrån elevantal visas automatiskt det högsta belopp som beviljas för utvecklingskostnader, motsvarande 5 000 kronor per elev. 4. Summering ansökt bidrag Utifrån redovisade elevuppgifter och utvecklingskostnader visas en sammanställning över ansökt bidrag våren 2016. Bidraget betalas ut i maj 2016.
6 (13) 5. Intyga och skicka in ansökan Ange namn och kontaktuppgifter till huvudmannens uppgiftslämnare (kontaktperson) samt huvudmannens representant. Huvudmannens representant ska vara behörig att ansöka om statsbidraget på huvudmannens vägnar. För att intyga på huvudmannens vägnar att uppgifterna som lämnats är korrekta och i enlighet med förordningen (2011:947) väljs alternativet JA i rullistan. Ansökan skickas via e-post till larling.statsbidrag@skolverket.se senast den 4 april 2016. Vid frågor Frågor om statsbidrag larling.statsbidrag@skolverket.se Frågor om lärlingsutbildningen larlingscentrum@skolverket.se Lisa Hellblom 08-5273 34 67
7 (13) Redovisning Bidrag som beviljats läsåret 2015/16 redovisas den 1 oktober 2016 på en blankett som publiceras på Skolverkets webbplats. Sista datum att redovisa är den 1 november 2016. I redovisningen ska det framgå hur bidraget för utvecklingskostnader har använts samt vilket belopp som har utbetalats till arbetsgivare respektive termin. Det är inte nödvändigt att bifoga kvitton eller andra typer av intyg i samband med redovisningen. Belopp som inte har använts kommer att återkrävas. Skolverket skickar eventuella beslut om återkrav i november 2016. Vid en stickprovskontroll Skolverket genomför ibland stickprovskontroller. Vid en sådan stickprovskontroll ska huvudmannen kunna uppvisa följande: Utbildningskontrakt enligt 16 kap. 11a skollagen för de elever som huvudmannen beviljats bidrag för. Underlag* som styrker att huvudmannen har haft utvecklingskostnader i enlighet med beviljat statsbidrag. Underlag* som styrker att huvudmannen har betalat ut ersättningen till arbetsgivare i enlighet med beviljat statsbidrag. För statsbidrag för utbildade handledare ska underlag kunna uppvisas som styrker att handledaren har genomfört en handledarutbildning som uppfyller Skolverkets krav enligt föreskriften (2014:49). *Med underlag avses dokumentation där kostnaden framgår på ett tydligt sätt. Detta kan exempelvis vara kvitton, fakturor, bokföringsordrar, internfakturor, lönespecifikationer. Även andra dokument kan godkännas där huvudmannens kostnader framgår.
8 (13) Vanliga frågor Vem kan söka bidraget? Huvudmän för gymnasial lärlingsutbildning ansöker om bidraget en gång per termin. En samlad ansökan lämnas per huvudman för de elever och skolor som ingår. Huvudmannen betalar ut bidraget för ersättning till arbetsgivare till de arbetsplatser som angetts i ansökan. Vilka elever berättigar till statsbidrag? Elever som deltar i gymnasial lärlingsutbildning den 15 februari (15 oktober hösten) och där ett utbildningskontrakt upprättats mellan eleven, skolan och arbetsplatsen berättigar till bidrag den terminen. Elever på introduktionsprogram (även integrerat) berättigar inte till statsbidrag. Vad är utvecklingskostnader? Utvecklingskostnader avser kostnader för lärlingsutbildningen som ligger utanför en huvudmans ordinarie kostnader. Dessa kostnader ska vara tydligt kopplade till den gymnasiala lärlingsutbildningen. Det är huvudmannen som erhåller bidraget för utvecklingskostnader. När ska ersättningen till arbetsgivare betalas ut? Bidrag som beviljats läsåret 2015/16 ska betalas ut innan den 1 oktober 2016. Hur ska arbetsgivarna använda bidraget? Huvudmannen ska oavkortat betala ut bidraget till arbetsgivaren. Det finns inga bestämmelser för hur arbetsgivaren ska använda bidraget utan detta är upp till arbetsgivaren att bestämma. Att ta emot en lärling medför ofta merkostnader och bidraget kan täcka dessa merkostnader. Det är positivt om skolan och arbetsplatsen har en dialog kring hur bidraget kan användas för att främja elevens utbildning. Måste eleven vara ute på apl vid ansökningstillfället? Det är möjligt att erhålla statsbidrag för elever som inte befinner sig på en arbetsplats vid ansökningstillfället, dock ska det framgå i utbildningskontraktet att en arbetsplats finns knuten till eleven. Hur mycket apl ska eleven ha? För en elev som deltar i en gymnasial lärlingsutbildning ska minst halva tiden vara arbetsplatsförlagd. Omfattningen av det arbetsplatsförlagda lärandet (apl) räknas från det läsår eleven övergår till lärlingsutbildningen. Vad händer om en elev avbryter utbildningen? Elever som deltog i utbildningen vid mättillfället den 15 februari (15 oktober hösten) berättigar till statsbidrag även om utbildningen avbryts senare under terminen. Om ersättningen till arbetsgivare helt eller delvis inte utbetalas ska
9 (13) motsvarande belopp återbetalas till Skolverket. Detta redovisas i den årliga uppföljningen hösten 2016, därefter skickar Skolverket beslut om återkrav. Vad ska utbildningskontraktet innehålla? Utbildningskontraktet ska bl.a. innehålla information om vilka moment som ska genomföras på arbetsplatsen och datum för det arbetsplatsförlagda lärandet. Kontraktet ska skrivas under av skolan, arbetsplatsen och eleven eller vårdnadshavare i de fallen eleven inte är myndig. Mer information finns i skollagen (16 kap. 11a ). Hur får eleven det höjda studiebidraget? Elever som deltar i gymnasial lärlingsutbildning kan ansöka om lärlingsersättning motsvarande 1 000 kronor i månaden för tiden på en arbetsplats. Lärlingsersättningen är ett bidrag för resor och måltider som eleven söker. Ansökan görs genom CSN. Observera att skolan ska registrera eleverna som lärlingar med rätt studievägskod, se Bilaga 1 för förteckning. Vad är en gymnasial lärlingsanställning? Gymnasial lärlingsanställning innebär att eleven kan vara anställd av arbetsgivaren under tiden för det arbetsplatsförlagda lärandet. Läs mer om anställningsformen. Bidrag för utbildade handledare Vem söker bidraget för utbildade handledare? Det är huvudmannen som ansöker om statsbidraget och sedan betalar ut ersättningen till den arbetsgivaren. Det är huvudmannen som ansöker om att få en utbildningsplan godkänd av Skolverket. Behöver handledaren ha avslutat utbildningen när bidraget söks? Ja, handledaren ska ha fullföljt handledarutbildningen när statsbidraget söks. Det är därmed inte möjligt att ansöka om bidrag för elever vars handledare ska genomföra utbildningen vid ett senare tillfälle. Ska intyg från webbutbildningen skickas med vid ansökan? Nej, det är inte nödvändigt att skicka med intyg om avslutad utbildning. Detta ska dock kunna uppvisas vid en stickprovskontroll. Gäller bidraget bara gymnasiala lärlingar? Ja, bidraget avser endast elever som går en gymnasial lärlingsutbildning. Är det elevens handledare som får bidraget? Skolverket betalar ut bidraget till huvudmannen som sedan betalar ut det till arbetsgivaren om elevens handledare är utbildad enligt föreskriftens krav. Det är upp till arbetsgivaren att välja hur bidraget ska användas. Då handledaren har lagt ner tid på att fullfölja en utbildning är det positivt om bidraget kommer handledaren till del.
10 (13) Bilaga 1 Studievägskoder gymnasial lärling Studievägskod BF BFFRI0L BFPED0L BFSOC0L BA BAANL0L BAHUS0L BAMAR0L BAMAL0L BAPLA0L EE EEAUT0L EEDAT0L EEELT0L EEENE0L FT FTGOD0L FTKAR0L FTLAS0L FTPER0L FTTRA0L HA HAADM0L HAHAN0L HV HVFIN0L HVFLO0L HVFRI0L HVTEX0L HVBOS0L HVGLA0L HVGUL0L HVHOV0L HVHUD0L HVSTY0L HVJUV0L HVKAK0L HVKER0L Studieväg gymnasieskolan Barn- och fritidsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet; Fritid och hälsa, lärling Barn- och fritidsprogrammet; Pedagogiskt arbete, lärling Barn- och fritidsprogrammet; Socialt arbete, lärling Bygg- och anläggningsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet; Anläggningsfordon, lärling Bygg- och anläggningsprogrammet; Husbyggnad, lärling Bygg- och anläggningsprogrammet; Mark och anläggning, lärling Bygg- och anläggningsprogrammet; Måleri, lärling Bygg- och anläggningsprogrammet; Plåtslageri, lärling El- och energiprogrammet El- och energiprogrammet; Automation, lärling El- och energiprogrammet; Dator- och kommunikationsteknik, lärling El- och energiprogrammet; Elteknik, lärling El- och energiprogrammet; Energiteknik, lärling Fordons- och transportprogrammet Fordons- och transportprogrammet; Godshantering, lärling Fordons- och transportprogrammet; Karosseri och lackering, lärling Fordons- och transportprogrammet; Lastbil och mobila maskiner, lärling Fordons- och transportprogrammet; Personbil, lärling Fordons- och transportprogrammet; Transport, lärling Handels- och administrationsprogrammet Handels- och administrationsprogrammet; Administrativ service, lärling Handels- och administrationsprogrammet; Handel och service, lärling Hantverksprogrammet Hantverksprogrammet; Finsnickeri, lärling Hantverksprogrammet; Florist, lärling Hantverksprogrammet; Frisör, lärling Hantverksprogrammet; Textil design, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; bössmakare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; glasblåsare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; guldsmed, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; hovslagare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; hudvård, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; hår- och makeupstylist, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; juvelfattare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; kakelugnsmakare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; keramiker, lärling
11 (13) HVLAS0L HVSAD0L HVSIL0L HVSKO0L HVSME0L HVSOT0L HVTAP0L HVTIM0L HVURM0L HT HTHOT0L HTTUR0L IN INDRI0L INPRO0L INPRK0L INSVE0L NB NBDJU0L NBLAN0L NBSKO0L NBTRA0L RL RLBAG0L RLFAR0L RLKOK0L VF VFFAS0L VFKYL0L VFVEN0L VFVVS0L VO VOVAR0L RX RXFLY0L RXHEL0L RXELO0L RXSER0L RXDAC0L RXMAS0L RXTAG0L RXSAM0L RXYRK0L Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; låssmed, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; sadelmakare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; silversmed, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; skomakare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; smed, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; sotare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; tapetserare, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; timmerman, lärling Hantverksprogrammet; Övriga hantverk; urmakare, lärling Hotell- och turismprogrammet Hotell- och turismprogrammet; Hotell och konferens, lärling Hotell- och turismprogrammet; Turism och resor, lärling Industritekniska programmet Industritekniska programmet; Driftsäkerhet och underhåll, lärling Industritekniska programmet; Processteknik, lärling Industritekniska programmet; Produkt och maskinteknik, lärling Industritekniska programmet; Svetsteknik, lärling Naturbruksprogrammet Naturbruksprogrammet; Djur, lärling Naturbruksprogrammet; Lantbruk, lärling Naturbruksprogrammet; Skog, lärling Naturbruksprogrammet; Trädgård, lärling Restaurang- och livsmedelsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet; Bageri och konditori, lärling Restaurang- och livsmedelsprogrammet; Färskvaror, delikatesser och catering, lärling Restaurang- och livsmedelsprogrammet; Kök och servering, lärling VVS- och fastighetsprogrammet VVS- och fastighetsprogrammet; Fastighet, lärling VVS- och fastighetsprogrammet; Kyl- och värmepumpsteknik, lärling VVS- och fastighetsprogrammet; Ventilationsteknik, lärling VVS- och fastighetsprogrammet; VVS, lärling Vård- och omsorgsprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet; lärling RX-Flygteknikutbildningen RX-Flygteknikutbildningen; Flygplan, lärling RX-Flygteknikutbildningen; Helikopter, lärling RX-Marinteknikutbildningen; El och elektronik, lärling RX-Marinteknikutbildningen; Service och reparation, lärling RX-Sjöfartsutbildningen; Däck, lärling RX-Sjöfartsutbildningen; Maskin, lärling RX-Tågteknikerutbildningen; Tåg, lärling RX-Utbildningen samiska näringar; lärling RX-Yrkesdansarutbildningen; lärling
12 (13) Studieväg gymnasiesärskolan Programmet för administration, handel och varuhantering, lärling Programmet för estetiska verksamheter, lärling Programmet för fastighet, anläggning och byggnation, lärling Programmet för fordonsvård och godshantering, lärling Programmet för hälsa, vård och omsorg, lärling Programmet för hantverk och produktion, lärling Programmet för hotell, restaurang och bageri, lärling Programmet för skog, mark och djur, lärling Programmet för samhälle, natur och språk, lärling Studievägskod AHADM0L EVEST0L FAFAS0L FGFOR0L HOHAL0L HPHAN0L HRHOT0L SKSKO0L SNSAM0L
13 (13) Bilaga 2 Lärosäten som har genomfört en handledarutbildning som motsvarar Skolverkets krav för statsbidrag. Umeå universitet Karlstads universitet Högskolan i Skövde Linköpings universitet Linnéuniversitetet Malmö högskola Göteborgs universitet