design Jouni Malmborg

design Jouni Malmborg 2

3 Vi har igen ett aktivt biblioteksår bakom oss. Bibliotekets användningsgrad förblev oförändrad, men användningssättet håller på att ändras. Utlåningen ökade med cirka två procent, vilket kan uppfattas som en måttfull ökning. Detta visar att webbanvändningen inte rubbat bokens ställning. Informationsnäten har däremot kraftigt påverkat hur man använder biblioteket. De fysiska biblioteksbesöken har minskat med 4,4 %, medan webbesöken ökat med 36,8 %. Bibliotekets ekonomi utföll enligt planerna. Intäkterna uppgick till 137 367 och därutöver riktades ett stadsbidrag på 58 000 till landskapsbiblioteksverksamheten. Stadsbidraget betalas som en finansieringsandel och därför syns den inte i bibliotekets driftsekonomirapportering. Bibliotekets driftsutgifter var 2 532 390. Nettokostnaderna var 2 414 713, dvs. 50,50 per invånare. Biblioteksmaterialets andel av utgifterna var 6,90 per invånare. Helt tvärtemot alla traditioner var vi tvungna att stänga huvudbiblioteket under sommaren för två veckor p.g.a. rengöring av ventilationskanalerna. Närbiblioteken hjälpte ändå till och därför påverkades inte de totala öppettiderna i större utsträckning. Huvudbiblioteket har redan tidigare fungerat som förhandsröstningsställe, men i år omvandlades också bokbussen till en valbuss. Försöket var intressant, men lockade inte alltför många röstare. Tolkis bibliotek firade sin 50-åriga bana anspråkslöst men ändå glatt och nostalgiskt. Landskapsbiblioteket fick den länge planerade webbsidan om musiker i Östra Nyland funktionsduglig och vi hoppas att musikerna i området flitigt kompletterar den. Samarbetet mellan landskapsbiblioteken intensifierades. Stadens tjänstestruktur förnyades i ett svep under det gånga året då de gamla tjänsterna ändrades till befattningar. I enlighet med stadens personalstrategi stöddes personalens arbetshälsa med rekreation, arbetshandledning och tilläggsutbildning. Biblioteket arrangerade egen utbildning och personalen deltog i riksomfattande utbildningsevenemang. Biblioteket erbjöd en läroavtalsplats och bistod Företagsservicen genom att ta emot provarbeten i anknytning till den utbildning av svenskspråkiga biblioteksfunktionärer som ordnades i Borgå. Suomen Kulttuurirahastos och Svenska Litteratursällskapets boktalko gav resultat. Med hjälp av det egna, aningen höjda materialanslaget skaffades 17 738 volymer och dessutom ytterligare drygt 500 inhemska böcker. Kunder överlämnade mindre bokdonationer. Med undervisningsministeriets stöd genomfördes och startades flera projekt. Nylands och Östra Nylands Nelliportaler vidareutvecklades och planeringen av tjänster för äldre kunder startade. Bokbussverksamhetens samarbetsmöjligheter i Borgå, Sibbo och det nya Lovisa utreddes. Planeringen av digitaliseringen av samlingen i Borgå Gymnasiums bibliotek startade. Biblioteket ordnade mycket program. Finlands svenska författarförening rf presenterade sju författare som berättade om sina boknyheter och med hjälp av finansiering av Länsstyrelsen i Södra Finlands län fick vi lyssna på texter som lästes av fyra författare. Ett glädjande stort antal personer kom för att lyssna på författarna. Utöver inhemska kollegor tog biblioteket emot gäster från Italien, Frankrike, Spanien och Lettland. Tack för det gångna året samt tack till den kunniga personalen och de aktiva kunderna. Terttu Lehtola biblioteksdirektör

Under det gångna året satsade man på att arrangera evenemang i huvudbiblioteket. Evenemangsåret sparkades ståtligt igång strax inför sommaren då biblioteket deltog i stadsevenemanget Smällen i Borgå. Biblioteket flyttade ut till Diktgården och tack vare ett mångsidigt program blev dagen händelserik och livlig. De ungas Do it -verkstad gav bibliotekets gamla arkivskåp en ny östnyländsk stil. En recitationsgrupp från Esbo tog sina lyssnare till fortsättningskriget och teatergruppen Tarumaan Konnat utmanade publiken till en lekfull alfabetlek. För musiken stod folkmusikgruppen Harpolekarna och konstfabrikens dansare visade sina dansfärdigheter. I biblioteket läste man dessutom sagor för barnen och erbjöd personer i alla åldrar en möjlighet att delta i ett biblioteksäventyr. Gamla böcker bytte ägare i bokbytarståndet. På hösten arrangerades en serie av högläsningsträffar för vuxna. Länsstyrelsen i Södra Finlands län beviljade bidrag till projektet som initierats av biblioteksfunktionär Nina Kihlman. Under höstens lopp arrangerades totalt fyra högläsningsträffar på bibliotekets konst- och musikavdelning. Två av träffarna gick på finska och två på svenska. Under träffarna uppträdde författarna Kai Nieminen (16.10), Borgar Gardarsson (12.11), Maria Peura (18.11) och Christer Kihlman (10.12). Utöver högläsningsträffarna arrangerades en svenskspråkig författarkväll i november i bibliotekets tidningsläsesal. Kvällen gick under namnet Om allt detta ville jag skriva, och då läste Bengt Ahlfors, Ralf Andtbacka, Anne-Helen Attianese, Mikaela Sundström, Sanna Tahvanainen, Mårten Westö och Robert Åsbacka ur sina nya och kommande verk. Författarkvällen arrangerades i samarbete med Finlands Svenska Författarförening rf. Henrika Ringbom och Thomas Wulff fungerade som konferencierer. En stor publik deltog och evenemangen fick mycket positiv respons. Tarumaas konnat med naturen som tema samt Unescos världsarvsobjekt Även den nordiska biblioteksveckan förde med sig ljus i novembermörkret. Detta år hade veckan temat Kärlek till Norden. Veckan arrangerades med stöd av föreningen Pohjola-Norden och öppnades av evenemanget Kura skymning som samlade ett gäng naturvänner till biblioteket för att lyssna på tunga fakta om klimatförändringen. Föredraget hölls av Leo Stranius som jobbar som klimatansvarig vid Finlands Naturskyddsförbund. Kura skymning avslutades med att publiken fick lyssna på Eeva Kilpis text med naturtema. Texten hade Kilpi skrivit enkom för biblioteksveckan och texten lästes stämningsfullt av Hannele Heiskanen på finska och Benita Ahlnäs på svenska. Naturvänner kunde under veckan bekanta sig med flera utställningar som bl.a. presenterade nordisk skönlitteratur som finns i Norden. Läroanstalter i Borgå, föreningar och enskilda utställare presenterade igen aktivt sin verksamhet och sina arbeten i bibliotekets utställningsutrymmen. Under årets lopp fick vi bekanta oss med de visioner om kompletteringsbyggande i Gamla stan som arkitektstuderanden och Stiftelsen Gamla Stan i Borgå utformat. I oktober fylldes biblioteket av olika verk med vatten som tema, då kampanjen Blå oktober ville påminna - både med bild och med ljud om hur viktigt vattnet är för att upprätthålla livet på jordklotet. Också utländska utställare visade sina verk; grafiker Illimar Paul från Tallinn ställde ut sina exlibris som väckte förtjusning och professor Hussein Shehadeh från Köpenhamn hade med sig sina fotografier med berättelser om kvinnans ställning i Oman. Huvudbibliotekets egen utställningsverksamhet har några etablerade jippon. Under tävlingen om Skugg-Runeberg i januari frågade man borgåborna om vem som är favorit till Runebergspriset och letade efter det gångna årets övriga bokfavoriter. Under läsveckan på våren lyfte man fram det gångna årets böcker med geografi som tema och Sparsamhetsveckan gav oss igen information om förnuftig konsumtion. 4

5 De litterära jubileumsåren hedrades naturligtvis med bokutställningar. Werner Söderströms 130-åriga förlagsverksamhet firades på hösten i Borgå på olika sätt. Biblioteket deltog i evenemanget i samarbetet med WSOY:s arkiv, varifrån man fick tag på verkens förstaupplaga till utställningen. Bokutställningarnas bärande tema var 1920-talets författargrupp Tulenkantajat. Förlagets jubileumsår föll tidsmässigt lämpligt ihop med författare Mika Waltaris jubileumsår 100 år hade förlöpt sedan Waltari föddes och Waltari hade också fungerat som författare inom WSOY. Med bokutställningen deltog biblioteket i Kulturpromenaden som Borgå kulturvänner arrangerade. Promenaden erbjöd årskurs nio i Peipon koulu en möjlighet att bekanta sig med Waltaris liv och produktion. Biblioteket arrangerade igen användarutbildning för sina kunder samt undervisning i webbanvändning och Nelli-utbildning både på finska och på svenska i huvudbibliotekets dataklass. Totalt 12 utbildningsträffar ordnades. Användarutbildning gavs också i elva grupper och i utbildningen deltog totalt cirka hundra personer. Målgrupper var bl.a. invandrare och studerande vid olika yrkesläroanstalter. Borgå stadsbibliotek erbjöd sina kunder följande licensbelagda databaser under år 2008: artikeldatabaserna Aleksi, Arto, Mediearkivet, Doria och Periodicals Contents Index; uppslagsverken WSOY Facta, Nationalencyklopedin, Nationalbiografin och Mot-ordböckerna samt tjänsterna PressDisplay, Eighteenth Century Collections Online och Early English Books Online som alla erbjuder elektroniska tidningar och böcker i fulltext. I början av året tog biblioteket i bruk ebooking, ett elektroniskt reserverings- och administrationsprogram för kunddatorer, med vilket kunderna själva kan beställa tid till bibliotekets kunddatorer. Programmet tryggar kunderna ännu jämlikare möjligheter att utnyttja bibliotekets kunddatorer. Programmet underlättar även övervakningen av missbruk och ökar därmed datasäkerheten. Borgå stadsbibliotek deltog också i fjärrinformationstjänsten Fråga bibliotekarien genom att svara på 25 frågor per e-post.

6 januari Värillä on väliä elevarbeten / studeranden inom hantverks- och konstindustribranschen vid Keskuspuiston ammattiopisto februari Elevarbeten som presenterar Steinerpedagogik / Fredrikaskolan Satumaailma en utställning som man får röra / Anneli Tidström-Träskelin mars Planschutställning om yttrandefrihet / Amnesty Internationals lokalgrupp i Borgå Pyhä kuva ikoner / Ikonmålare från ortodoxa kyrkan i Borgå april Satumaa Maan ja taivaan väki Suomen luonnossa fotografier / Mats Vuorenjuuri Utställning av elever på andra årskursen i smyckeskonstlinjen i Borgå hantverks- och konstindustriskolan - Matilda Ekman: Glasögonkollektion, Tarja Moilanen: Yhdistävä tekijä, Ninnu Goring: Ajatuksen lento Fotografier med horoskoptema / Janika Putkonen maj Utställning av arbeten från färdighets- och konstkurserna vid Kansalaisopisto juni Women of Oman fotografier / Hussein Shehadeh juli In vitro varietaes fabularum glasarbeten / Anne Aalto augusti Utställning av fredsplanscher / Soroptimist International of Porvoo september Mika Waltari 100 år / biblioteket Kompletteringsbyggande i Gamla Borgå / Tampereen Teknillisen Yliopiston Arkkitehtuurin laitos och Stiftelsen Gamla Stan i Borgå Ex libris / Illimar Paul oktober Blå oktober internationell kampanjmånad konst med vatten som tema / Pia Kojo, Anne Räisänen, Johanna Myhrberg, Sanna Autio, Tiina Wallius, Artex-uttrycksverkstaden, Borgå konstskola november Illustrationer ur boken Piilolaakson talvi / Pamela Mandart december Leo Tolstojs liv och produktion / Suomi-Venäjä-seura Namibia Suomi-Neidon pikkusisar fotografier / Raimo Nieminen

7 Nelliportalerna för de allmänna biblioteken i Nyland och Östra Nyland blev klara på våren 2008. Projektet finansierades av undervisningsministeriet och leddes av bibliotekarie Tove Selkälä. Östra Nylands Nelliportal lanserades den 6 maj i Borgå och under vårens lopp invigdes den östnyländska bibliotekspersonalen i Nellis hemligheter. Nelli är en elektronisk sökportal där man kan söka information i flera olika databaser och webbkällor samtidigt. Det finns två olika versioner av Nelli-portalen. Den ena fungerar på biblioteket och erbjuder tillgång till de licensdatabaser som biblioteket har köpt in. Den andra versionen kan användas hemifrån och ger endast tillgång till gratis resurser på Internet. Nelli-portalen fungerar på finska, svenska och engelska. Med hjälp av det bidrag som undervisningsministeriet beviljat påbörjades planeringen av digitaliseringen av samlingen i Borgå gymnasiums bibliotek. Lektor Stefan Hagman fungerar som projektarbetare och svarar också för museibibliotekets verksamhet. Undervisningsministeriet finansierade också nätkursen 23 asiaa som riktades till biblioteksproffs. Under kursen fick 80 biblioteksproffs runtom i landet lära sig att producera och använda webbinnehåll. Kursen planerades och förverkligades av Matti Lassila och Markku Ojala och kursen var mycket populär. Utredningen av bokbussverksamhetens framtid i Pernå, Borgå och Sibbo, vilken finansierats av undervisningsministeriet och gjorts åt Östra Nylands landskapsbibliotek av bibliotekschef Raija Penttinen från Askola, uppdaterades i slutet av år 2008 då Sibbos framtidsutsikter och Pernås nya kommunmodell klarlagdes. Med hjälp av projektbidrag av länsstyrelsen i Södra Finlands län förverkligades en serie högläsningsträffar för vuxna på hösten 2008, med författargästerna Kai Nieminen, Borgar Gardarsson, Maria Peura och Christer Kihlman. Med stöd av länsstyrelsen i Södra Finlands län förverkligades också ett projekt för främjande av läsintresset bland läsovana unga. Projektet var ett samarbete mellan biblioteken i Askola, Lovisa, Borgå och Sibbo och gick under namnet Fantasihjältar: teorier och bokprat om populära litteraturgenrer (Kuvitellut sankarit: teoriaa ja vinkkausta suosituista kirjallisuudenlajeista). I Askola och Borgå arrangerades finskspråkiga tillställningar, medan svenska var språket i Lovisa och Sibbo. I Askola var temat science fiction- och fantasylitteratur, vilket presenterades av experterna i ämnet Tapio Hietamäki och Anssi Vartiainen. Temat i Borgå och Lovisa var humor i litteraturen. I Borgå gav landskapsbibliotekarie Eija Kareno boktips och författargäst var Karo Hämäläinen. I Lovisa bokpratade bibliotekarie Catharina Latvala. Dessutom presenterade författaren Tom Paxal sitt arbete och sin produktion. I Sibbo var de tecknade serierna i fokus. Serietecknare Sebastian Nyberg berättade om sitt arbete och bibliotekarie Eva Jägerholm-Brunberg föreläste om seriernas historia. Totalt deltog 364 personer i dessa tillställningar.

Det var en gång en barn- och ungdomsavdelning på Borgå stadsbibliotek. Där hände det alltid något spännande, men speciellt år 2008 var avdelningen full av intressanta händelser, överraskningar och konstiga försvinnanden Det gångna året var ett riktigt sagoår. Det lästes nämligen sagor för ca 800 barn under skolåldern. Årets höjdpunkter var de två sagoveckorna som ordnades för daghemsbarn. Under våren reste man med sagor och ord runt vår jord och på hösten fick barnen besöka den stämningsfulla Trollskogen och höra på trollsagor. De otroligt fina sagoveckorna samlade över 500 åhörare och över 100 barns trollteckningar prydde barnoch ungdomsavdelningens väggar och fönster efter trollsagoveckan. Parkdaghemmet firade Nalledag i oktober och då läste biblioteksfunktionär Nina Kihlman nallesagor för 60 barn. De resterande ca 240 åhörarna kom och lyssnade på de traditionella lördagssagostunderna på barn- och ungdomsavdelningen, som i år hölls av Linda Karvonen på svenska och Pentti Kinosmaa på finska. Utöver alla dessa sagor som lästes, fick 50 förskolebarn bekanta sig med biblioteket, höra hur man hanterar böcker och vad man kan hitta på barnavdelningen. Dessutom firade Tallberga daghems förskolegrupp Svenska dagen på traditionellt sätt med historien om slaget vid Lützen. Jorden runt Givetvis erbjöds också barn och unga i skolåldern allt möjligt roligt och lärorikt under året. I samband med de båda sagoveckorna hade lite äldre barn möjlighet att delta i skojiga tävlingar. Korsordet Jorden runt och Trolltävlingen samlade sammanlagt 165 deltagare både på huvudbiblioteket och i närbiblioteken. Böcker lottades ut bland alla som svarat rätt. Under året ordnades 14 utställningar på barn- och ungdomsavdelningen. Två av dessa var musmakare Mirja Karintos fina utställningar. På den ena utställningen kunde man se de litterära tygmössen på äventyr över hela avdelningen. Den andra utställningen döptes till Med nosen mot julen, eftersom den baserade sig på boken Kuono kohti joulua skriven av Tuula Korolainen. Som tidigare fick alla ettor i Borgå en inbjudan till biblioteket och en ansökningsblankett för bibliotekskort. Sedan råkade både de ettor som börjat skolan i centrum hösten 2007 och de som börjat hösten 2008 samt en grupp tvåor ut för ett spratt som biblioteksmullvaden Ossian hade hittat på. Lurifaxen Ossian hade nämligen gömt alla dessa 291 barns nya bibliotekskort och ledde barnen genom hela biblioteket med hjälp av ledtrådar skrivna på lappar. Det mystiska äventyret slutade dock lyckligt, när både mullvaden Ossian och de försvunna bibliotekskorten till slut hittades i sagorummet. Ossian skojade också med 55 andra barn och då hade han gömt en bok barnen skulle få höra på sitt biblioteksbesök. Biblioteksfunktionär Nina Kihlman har även skrivit en berättelse om Ossian, som berättar om hur han egentligen blev en biblioteksmullvad. I trollskogen Förra årets hitprodukt, Biblioteksäventyr för coola typer, samlade även detta år många äventyrare. Så många som 115 skolelever bekantade sig med biblioteket genom detta äventyr. På lite mera sedvanliga rundvandringar gick 108 barn och unga. Informationssökning lärdes ut till 382 barn och unga i årskurserna 4-9. Livet underlättades även för dem som inte fick någon undervisning i informationssökning. Man fortsatte nämligen att sätta genremärken på ungdomsböcker och på böcker för unga vuxna. Nu kan vem som helst enkelt hitta djurböcker, idrotts-, spännings-, krigs- och skräcklitteratur samt lättlästa ungdomsböcker. Man satsade också för övrigt mycket på beståndsarbete under året, speciellt med tanke på överskådlighet och lättillgänglighet. Man förde nämligen in de enskilda sagorna ur sagosamlingarna och de enskilda sångerna från alla avdelningens noter och julkassetter i biblioteksdatabasen. Således kan man nu hitta dem i en 8

9 handvändning. Också spökböcker, abc-böcker, fantasy- och science fiction-litteratur samt de finskspråkiga magasinböckerna hittas nu enkelt, eftersom ämnesord fördes in i databasen under året. Dessutom påbörjade man i slutet av året numreringen av bokserier. Barn- och ungdomsavdelningen deltog under året också i projektet Svenska är viktigt på riktigt. I det fortfarande pågående projektet deltar de svenskspråkiga skolorna och daghemmen i Borgå och målet är att stärka de svenskspråkiga barnens modersmålsutveckling. Biblioteket rekommenderade böcker till boklådor som projektet införskaffade och skänkte bokplast till inplastningen av dessa 350 böcker. Projektet startade genast i början av januari med två bokpratstillfällen. Bibliotekarierna Catharina Latvala och Melina Björklund bokpratade för 18 lärare och för 48 barnträdgårdslärare. På våren började boklådorna cirkulera i de svenska lågstadieskolorna och under året hann Melina Björklund bokprata i fyra skolor för sammanlagt 278 elever. Utöver detta projekt erbjöd biblioteket bokprat till 212 elever i olika åldrar. Dessutom fick en hel del elever bekanta sig med författarna Astrid Lindgren och Tove Jansson. Även om Astrid Lindgren firades redan föregående år, fick 157 elever höra om hennes liv och verk ännu detta år. Om Tove Janssons liv och verk fick 62 elever i Tuorilan koulu, 27 litteraturkurselever i Borgå gymnasium och 20 sjätteklassister i Gammelbacka skola höra. Efter ett fartfyllt och händelserikt år fortsätter barn- och ungdomsavdelning med glatt humör mot år 2009. Denna berättelse baserar sig på verkliga händelser. Mirja Karintos möss På jordenruntresan kunde man också besöka djungeln Trolltävlingen

10 Under det gångna året gjordes framsteg vid de fyra skolbibliotek som föregående år beviljades finansiering för anskaffningen av bibliotekssystemet PallasPro Extra. Dessa fyra skolor Borgå gymnasium, Peipon koulu, Gammelbacka skola och Keskuskoulu - inledde den adb-baserade utlåningen under år 2008. Böckerna i biblioteken i Keskuskoulu och Gammelbacka skola katalogiserades i databasen Porsse redan under föregående år, så dessa två skolor kunde inleda utlåningen med det nya programmet redan på vårterminen. Katalogiseringen av materialet i biblioteket i Peipon koulu och elevbiblioteket i Borgå gymnasium blev klar före starten av höstterminen, varefter bägge biblioteken kunde starta den adb-baserade utlåningen. Borgå gymnasium skaffade dessutom ett självbetjäningsprogram som gör det möjligt för eleverna att låna böcker självständigt. Skolorna har varit nöjda med det nya programmet, som har gjort deras skolbiblioteksverksamhet klarare. Huhtisen koulu som också deltog i bibliotekssystemprojektet hittade ännu i slutet av året finansiering för att skaffa dataprogrammet och det installerades strax innan höstterminen tog slut. Skolans utlåningsverksamhet kan dock inte ännu starta eftersom biblioteksmaterialet ännu bör katalogiseras i databasen Porsse. Skolbibliotekarie Marja Nuotio torde inleda katalogiseringsarbetet i Huhtisen koulu efter att arbetet i Linnajoen koulu är slutfört. Rektor för den ännu halvfärdiga Albert Edelfeltin koulu, har också visat intresse för att anskaffa bibliotekssystemet. Borgå Kulturskola är ett samarbetsprojekt mellan Borgånejdens musikinstitut, Borgå konstskola, Borgå museum, Borgå stadsbiblioteket och Kulturväsendet i Borgå stad. Bibliotekets representant är biblioteksfunktionär Nina Kihlman. Kulturskolan fortsatte ännu under våren 2008 med Fredrika Runeberg-temat som de inlett föregående år. Nina Kihlman berättade på finska om Fredrika Runeberg för eleverna vid Fredrikaskolan och på svenska för barnen i Centrum eftis. Temat för läsåret 2008-2009 är Borgå lantdags 200-årsjubileum. Biblioteket upprättade en litteraturlista och samlade ihop litteratur om temat.

Vårberga bibliotek Vårberga biblioteks tjugonionde verksamhetsår inkluderade att upprätthålla och utveckla bastjänsterna, beståndsarbete och renovering av utrymmena. Det fanns gott om kunder och både användningsgraden och utlåningstalet steg en aning. På våren byttes fönstren i biblioteksbyggnaden och då höll man biblioteket stängt i tre dagar. På sommaren hade man längre öppettider då huvudbiblioteket var stängt. Under årets lopp kom 24 skol- och daghemsgrupper med totalt 386 elever på sago- eller klassbesök till biblioteket. I Vårberga bibliotek har man alltid ordnat konstutställningar vid sidan av den ordinarie verksamheten. Under året ordnade följande konstnärer och aktörer utställningar i biblioteket: Kudontakamari, Pamela Mandart, Cara-Maria Knuutinen, Merja Jalonen, Kitty Tennberg och Ilkka Muraja. I slutet av oktober ordnades den första invånarkvällen i bibliotekets historia. Det var biblioteksfunktionär Eeva Jemivaara som hade kläckt idén. Kvällen ordnades tillsammans med Vårberga invånarförening som firade sitt 15-årsjubileum. Festtalet hölls av biträdande stadsdirektör Jukka-Pekka Ujula. Levande musik framfördes av studeranden vid Sibeliusakademin och den lokala Andelsbanken bjöd på kaffe och kaka. På plats fanns drygt 50 kunder. Den interaktiva tillställningen avslutades med en utlottning med pris som donerats av S-Market. Invånarkväll i Vårberga bibliotek: biblioteksfunktionär Eeva Jemivaara (till vänster), invånarföreningens ordförande Harri Saarenpää, bibliotekschef Hannele Heiskanen och biblioteksfunktionär Henrik Lenck. I bakgrunden invånarföreningens kommande ordförande Anja Hyvönen samt Marja-Liisa Kumpulainen, aktiv i föreningen. 11

Gammelbacka bibliotek Gammelbacka biblioteks användningsgrad ökade en aning under året. Under två veckor i juli hade biblioteken i Gammelbacka och Vårberga längre öppettider då huvudbiblioteket var stängt p.g.a. rengöring av ventilationen. I Gammelbacka bibliotek arrangerades användarutbildning 53 gånger för elever från Peipon koulu, Hamarin koulu och Pääskytien koulu. Dessutom lånades pulpetböcker till eleverna. Daghemsbarn besökte biblioteket och fick lyssna på sagor. För barn arrangerades olika frågesporter och Nalledagens teckningstävling med 88 ivriga konstnärer. Teckningarna samlades ihop till en riktig barnkonstutställning i bibliotekets utrymmen. Borgå bildkonstskolas grupp i Gammelbacka presenterade i maj sina arbeten med djurtema och Part ry från Borgnäs arrangerade i november utställningen Kuvia Mika Waltarin teosten pohjalta. Under den redan traditionella Gammelbacka vårkarneval den 21 maj höll biblioteket öppet fram till klockan 20. I biblioteket fanns då ett bord med bytesböcker och författare Tom Paxal besökte biblioteket. Tolkis bibliotek Tolkis bibliotek firade sitt 50-årsjubileum den 5 november. Borgå landskommuns första distriktsbibliotek öppnades i Tolkis 17.11.1958, men redan tidigare hade man idkat bokutlåning i byn. Borgå ångsågs bibliotek på August Eklöfs fabrik hade lånat ut böcker till företagets anställda och andra bybor redan sedan år 1936. Biblioteket inledde sin verksamhet i Fritidsgården och hann också fungera i Postens tidigare utrymmen, innan biblioteket flyttade till sina nuvarande lokaliteter som blev lediga efter Borgå sparbank på 1990-talet. Den första bibliotekarien vid Tolkis bibliotek var Brita Lindholm och utlåningen startade med en samling på 3000 volymer, varav en del donerats av Borgå ångsågs bibliotek, Tolkis Marthaförening och Tolkis Ungdomsförening. Under jubileumsdagen var det öppet hus i Tolkis bibliotek och gästerna fick kaffe och kaka. Bland de inbjudna gästerna fanns bibliotekets tidigare och nuvarande anställda, representanter för stadens övriga förvaltningar samt andra biblioteksvänner. Även pressen var samlad. Festtalet hölls av bildningsdirektör Markku Välimäki. Programmet bestod mestadels av musik och under festen fick publiken lyssna på unga blåsare från Tolkis FBK:s musikkår och en förskolegrupp från Tolkkisten päiväkoti. Gästerna njöt av det trevliga programmet och den glada feststämningen. Kerko bibliotek 12

Kerko bibliotek organiserade den 9 april en bokpratsdag vid Kerkkoon koulu. För elever i klass 1-2 presenterades skojiga, tokiga och klokiga böcker, medan elever i klass 3-4 dessutom fick användarutbildning och information om bl.a. bibliotekets klassificeringssystem. Femte och sjätte årskursen fick traditionella boktips. Då vårsolen började lysa piggade man upp biblioteket med nya gröna vårgardiner. Bokbussen År 2008 hade bokbussen 243 kördagar och dess tidtabell hade totalt 128 hållplatser, varav 35 var skolor eller daghem och de övriga 93 hållplatser under kvällsturen runtom i Borgå. Antalet kundbesök var 34 140, varav de flesta dvs. 27 530 skedde under förmiddagarna vid skolorna. Redan några år har man jobbat med ett projekt för att samla in tekniska uppgifter om och bilder av finländska bokbussar. Projektet fick ny fart då både Alfred Kordelins stiftelse och Finlands Biblioteksstiftelse beviljade bidrag till projektet. Boken som sammanställts av biblioteksfunktionär Nina Holme från Borgå och bokbusschaufför Pasi Sivenius från Hollola väntas bli klar till bokbussdagarna 2009 i Fredrikshamn. Bokbussen fungerade 15-21 oktober som förhandsröstningsplats i kommunalvalet. Bokbussen stannade på 15 röstningsställen och nådde drygt 100 röstare. Under förhandsröstningen var bokbussen inte i normal användning. Hemtjänst Bibliotekets hemtjänst blev igen en aning populärare under det gångna året. Hemtjänsten hade 29 privatpersoner som kunder. Hemtjänsten riktade sig även till Johannisbergs och Ebbo åldringshem, Lagmannens servicehem, Dagsjukhus Rosa, Johannisbergs servicebostäder och klubbrummet i pensionärshusen på Wittenbergsgatan, dit man förde bokkorgar för gemensamt bruk. Sex stycken av hemtjänstens kunder var också kunder i de synskadades bibliotek Celia. Biblioteksfunktionär Virpi Vilkki sköter om hemtjänsten och hon hör också till Finlands Biblioteksförenings arbetsgrupp för hemtjänst och anstaltsbibliotek (KoLa), som i oktober arrangerade utbildnings- och konferensdagar i Helsingfors. Under första dagen koncentrerade man sig på anstaltsbibliotek och under andra dagen på hemtjänst. Bägge dagarna samlade ett rikligt deltagarantal. 13

Östra Nylands landskapsbibliotek koncentrerade sig år 2008 på att förbättra kännedomen om hembygdsmaterialet samt bl.a. på projekt som främjar intresset för läsning. Exakta uppgifter om hembygden Den regionala databasen Via Regis kompletterades med tidningsartiklar av lokalt intresse. Årgångar av tidningen Wanha Porvoo Gamla Borgå som utkommit sedan 1986 fördes noggrant in i databasen. Samma sak gällde bl.a. aktuella artiklar om Finska kriget och Borgå lantdag. I slutet av året började man leta efter och föra in webbsidor som berör hembygden i Via Regis; denna materialtyp saknades tidigare i den regionala databasen. Hembygdssamlingens tidningsartiklar flyttades till bibliotekets gamla arkivskåp. Skåpen har fått en ansiktslyftning av unga från Do It -verkstaden. Samtidigt ordnades den gamla artikelsamlingen, artiklarna bedömdes och vissa kastades bort. Till hembygdssamlingen skaffades 154 verk under årets lopp. I slutet av året omfattade samlingen jämnt 4400 volymer. Detta var en ökning med 3,8 % jämfört med föregående år. Man prenumererade på totalt 18 tidskrifter. Ytterligare fem rullar mikrofilm (år 1915-1919) av tidningen Uusimaa skaffades. Fysiska tidningar från dessa år finns inte i landskapsbibliotekets samlingar. Projekt och samarbete Landskapsbibliotekarie Eija Kareno deltog den 23 januari i Åbo och den 8 april i Tammerfors i möten för KITKA-projektet (Kirjailijasivustojen ja tietokantojen yhdistäminen). Man har anhållit om fortsatt finansiering för projektet Kirjailijatiedon liittäminen semanttiseen webiin. Projektet för bibliotekstjänster för äldre startade den 25 april. I projektet deltog medlemmar från Lovisa, Sibbo och Borgå. Programmet för bibliotekstjänster för äldre delades ut till biblioteken i landskapet. Invigningsfesten för Östra Nylands Nelliportal ordnades i Borgå den 6 maj. Digitaliseringen av museibiblioteket i Borgå gymnasium startade genom att man upprättade en digitaliseringsplan. Då den fortsatta finansieringen är klar inleds digitaliseringen från handskriftssamlingen. Webbsidan om musiker i Östra Nyland, som planerats och genomförts i samarbete mellan http://city.porvoo.fi/ium/suomi/index.html landskapsbiblioteket och stadsbibliotekets musikavdelning, presenterades för allmänheten under öppningsfesten den 19 november. Under festen uppträdde lokala Duo Järvinen & Strang. Projektet Fantasihjältar: teorier och bokprat om populära litteraturgenrer (Kuvitellut sankarit: teoriaa ja vinkkausta suosituista kirjallisuudenlajeista) förverkligades med länsstyrelsens bidrag och som ett samarbete mellan biblioteken i Askola, Lovisa, Borgå och Sibbo. Projektets målgrupp var läsovana unga. Undervisningsministeriet finansierade nätkursen 23 asiaa som riktades till biblioteksproffs. Kursen planerades och genomfördes av Matti Lassila och Markku Ojala. Utbildning och möten 14

15 Landskapets arbetsmöte arrangerades den 25 mars i Borgå. I mötet deltog sex personer från tre bibliotek. Under mötet presenterade bibliotekarie Tove Selkälä Nelliportalen och Mediearkivet, medan specialbiblioteksfunktionär Arto Tella berättade om den elektroniska dagstidningstjänsten PressDisplay. Dessutom presenterade bibliotekarie Katri Koivulaakso Flerspråkiga biblioteket (tidigare Utlänningsbiblioteket) och Eija Kareno hembygdsartiklarnas referenser i den regionala databasen Via Regis. Ett landskapsbiblioteksmöte under temat Sammanslagna kommuner biblioteksväsendets planer och förverkligandet av dem arrangerades den 7 november. Under mötet talade Per-Stefan Nyholm från Östra Nylands förbund, Mikko Vainio från Kouvola stadsbibliotek/landskapsbibliotek, Hannu Sulin från undervisningsministeriet och biblioteksdirektör Terttu Lehtola från Borgå stadsbibliotek. 21 personer deltog. Länsstyrelsen i Södra Finlands län och Östra Nylands landskapsbibliotek arrangerade tillsammans en utbildningsdag i Borgå 19 november. I utbildningen Kirjasto 2.0 kansantajuisesti deltog 66 personer. Information med POM POM-info, informationsbladet för Östra Nylands landskapsbibliotek, utkom i tre nummer i elektronisk form på bägge inhemska språken. Dessutom skickade man kortare meddelanden per e-post. Fjärrlånetjänsten växte ytterligare Landskapsbiblioteket skickade 5618 fjärrlån till andra bibliotek. Av dessa skickades 3141 till Porsse-samarbetsbiblioteken i Askola, Borgnäs och Sibbo och 2477 till andra bibliotek. Antalet fjärrlån som landskapsbiblioteket skickade ut ökade med 17,2 % jämfört med föregående år. Antalet utskickade fjärrlån har ökat i synnerhet till andra än till Porsse-samarbetsbiblioteken. För fjärrlånebehovet skaffades i slutet av året ett eget dataprogram. För de egna kunderna begärdes 629 fjärrlån och 39 kopior på artiklar från andra bibliotek. Detta antal var ungefär det samma som ifjol.

Under år 2008 hade biblioteket 51 anställda, varav två gick i pension under året. Både Pirkko Orava och Eeva-Liisa Portin hade en lång karriär bakom sig i Borgå stadsbibliotek. 8 personer var deltidspensionerade och 3 jobbade deltid av andra orsaker. En finskspråkig studerande på läroavtal blev klar som biblioteksfunktionär och en annan fortsatte inom svenskspråkig läroavtalsutbildning. I slutet av mars började dessutom en civiltjänstgörare jobba i huvudbiblioteket. Antalet årsverken uppgick till totalt 48 stycken. På samma sätt som tidigare år satsade man kraftigt på arbetshälsa. Bibliotekets hela ordinarie personal deltog under hösten 2007 och våren 2008 i arbetsgemenskapsutbildning som ordnades av Andante Consulting och TKK Dipoli. I huvudbiblioteket började man ordna en gymnastikstund tre gånger i veckan i samband med morgonmötena. Resultaten från stadens personalenkät som Mehiläinen gjort publicerades på hösten. För bibliotekets del var resultaten i huvudsak positiva och bl.a. arbetsatmosfären fick tack. Bibliotekets personal arrangerade också fritidsrekreation, friluftspromenader i terrängen vid Humla och glow bowling i Borgå bowlinghall. Företagshälsovården utförde den 29 oktober en arbetsplatsutredning i Gammelbacka bibliotek och bibliotekets personal gick igenom en individuell hälsokontroll. Huvudbibliotekets konstruktioner reparerades under året. I juli var huvudbiblioteket stängt i två veckor p.g.a. rengöring av ventilationen. De taklampor som slocknat i huvudbibliotekets stora sal byttes ut under hösten, vilket betydligt ökade ljusmängden i höstmörkret. Under året deltog personalen i totalt 50 utbildningar eller möten för olika arbetsgrupper. Borgå stadsbibliotek och Esbo landskapsbibliotek deltog tillsammans i kompletteringsprogrammet för bibliotekarier som ordnades av Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskus. Programmets utbildning arrangerades under hösten 2008 i både Esbo och Borgå. Utbildningen pågår ännu under sommaren 2009. Höstens teman var informationssökning, kundservice samt chefsarbete och ledning. Flera anställda deltog dessutom i nätkursen 23 asiaa, i vilken man lärde sig att använda verktyg i den interaktiva webben 2.0. Bibliotekspersonalens årliga studieresa ordnades denna gång i maj och då begav man sig till Kuusankoski och Kouvola. I Kuusankoski bekantade vi oss med den rätt nya biblioteksbyggnaden och Kuusankoskitalo. I Kouvola fick vi höra om den nya storkommunen och hur den påverkar biblioteksverksamheten. På hemvägen gjorde vi en avstickare till Arboretum och Mustila vingård i Elimäki. 16

Biblioteksdirektör Terttu Lehtola Landskapsbibliotekarie Eija Kareno Specialbibliotekarie Markku Untinen Kanslist Minna Vihreäluoto (tf.) Maria Suomela Avdelningschefer Katja Jokiniemi Catharina Latvala Kaisa Tolonen Bibliotekarier Helena Backman-Karvonen Melina Björklund Katri Koivulaakso Paula Koskela Mirja Laxell Marja Nuotio (skolbibliotek) Tove Selkälä Marika Sykkö Specialbiblioteksfunktion är Arto Tella Biblioteksfunktionärer Boel Andersson Nina Holme Pasi Hynninen Åsa Ilander Irja Kekäläinen Nina Kihlman Leena Lapinleimu Margareta Lundström Helena Nyholm Pirkko Orava Eeva-Liisa Portin Sinikka Seppänen Kati Sillgren Annette Wackström-Paananen Ann Westerling Virpi Vilkki Helena Eloranta Merja Koskenlaita Seija Riikonen Ritva Vainio Vaktmästare Thomas Blom Roger Johansson Bokbusschaufförer Bengt Ekholm Ulf Johansson IT-stödperson Ari Alho Visstidsanställd personal 2008 Läroavtal Maria Magnusson Sari Oinas Civiltjänstgörare Jouni Malmborg Praktikanter och vikarier Nikita Blomqvist Rita Bäck Tiina Rajala Katarina Tallsten Tatiana Vasilyeva Sommararbetare Anniina Kero Hellevi von Schrowe Mathilda Veit Evita Viiri Söndagsövervakare i tidningsläsesalen Anniina Kero Mathilda Veit GAMMELBACKA BIBLIOTEK Biblioteksfunktionärer Kari Hovi Katja Mäkelä Praktikanter Maria Cedergren Silja Miikkulainen Sommararbetare Saana Houni VÅRBERGA BIBLIOTEK Bibliotekschef Hannele Heiskanen Biblioteksfunktionärer Eeva Jemivaara Henrik Lenck Praktikant Christina Hjort Sommararbetare Heidi Eklund KERKO BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär Marja-Riitta Malinen TOLKIS BIBLIOTEK Biblioteksfunktionär Eija Johansson BORGÅ GYMNASIUMS BIBLIOTEK Lektor Stefan Hagman (avtal om skötsel av Borgå Gymnasiums bibliotek) Biblioteksbiträden Bibliotekschef Tuula Pajala 17

2 Besökare Biblioteken hade totalt 445 329 besökare, vilket var en minskning med 4,4 % jämfört med föregående år. Huvudbiblioteket hade aningen över tusen besökare per dag. Antalet nätbesök var totalt 734 144, vilket var en ökning med 36,8 % från föregående år. Sättet att räkna nätbesök är fortfarande inte enhetligt i hela landet och därför är en riksomfattande jämförelse svår. I siffrorna för Borgå ingår både hemanvändning och sökningar som utförts i biblioteken med webbläsare. Det totala antalet öppettimmar uppgick till 8573. Besöksantal per verksamhetsställe Utlåning Totalt 445 329 Bibliotekets utlåning var totalt 914 653, vilket innebär cirka 19,1 lån per invånare. Detta var en ökning med cirka två procent jämfört med föregående år. Totala antalet låntagare var 17 983. Utlåning enligt materialtyp Bokutlåning (siffrorna inkluderar inte lån som skickats till Porsse-samarbetsbibliotek i Askola, Borgnäs och Sibbo totalt 3141 stycken samt fjärrlån totalt 668 stycken)

Utlåning enligt språk Utlåning enligt verksamhetsställe (siffrorna inkluderar inte lån som skickats till Porsse-samarbetsbibliotek i Askola, Borgnäs och Sibbo totalt 3141 stycken samt fjärrlån totalt 668 stycken) Samling Samlingen omfattade totalt 308 527 volymer samt dessutom 33 648 tidningar. Samling enligt materialtyp Samling enligt språk Anskaffning och avskrivning 2

3 Totalt anskaffades 17 738 volymer. Ur samlingen avskrevs 18 580 volymer. Anskaffning enligt materialtyp Bokutlåning Anskaffning enligt språk

4 Totalt prenumererades på 93 dagstidningar och 778 tidskrifter. Dagstidningar Tidskrifter Huvudbibliotekets vuxenavdelning 66 417 Huvudbibliotekets barn- och ungdomsavdelning 49 Gammelbacka bibliotek 16 121 Vårberga bibliotek 9 76 Bokbussen 41 Kerko bibliotek 34 Tolkis bibliotek 2 38 Hemtjänst 2 Totalt 93 778 Tidningsprenumerationer enligt språk finska 71 571 svenska 19 156 engelska 1 34 ryska 1 9 tyska 4 vietnamesiska 2 franska 1 estniska 1 albanska 1 PressDisplay är en elektronisk tidningstjänst som kan användas i biblioteket. Med tjänsten kan man läsa 350 dagstidningar från över 60 länder på 36 olika språk. PressDisplay-tjänsten användes cirka 200 gånger per månad. Av tjänstens tidningar lästes cirka 40 stycken.

5 www.borga.fi/biblioteket Huvudbiblioteket Prästgatan 20 06100 Borgå paakirjasto@porvoo.fi tfn (019) 520 2417 fax (019) 520 2415 Gammelbacka bibliotek Centrumplatsen 1 06400 Borgå kirjastog@porvoo.fi tfn (019) 575 4684 fax (019) 575 2732 Vårberga bibliotek Sampovägen 1 06150 Borgå kirjastok@porvoo.fi tfn (019) 520 2410 fax (019) 520 2412 Kerko bibliotek Henttalavägen 5 06530 Borgå kerkkoo.kirjasto@porvoo.fi tfn (019) 645 655 Tolkis bibliotek August Eklöfs väg 6 06750 Borgå tolkkinen.kirjasto@porvoo.fi tfn (019) 577 995 Bokbussen tfn 0400 214 948