Protokoll Umeå, 2014-12-08 Sid 1(4) Kårstyrelsesammanträde 2 14/15 Protokoll Datum: Tid: Lokal: 2014-11-24 16.00 Tsurr F14-2 FORMALIA ANMÄRKNING F14-2.1 Mötets öppnande Mötet öppnas 16.08 F14-2.2 Avstängning av mobiltelefoner På ordförandes uppmaning stängs mobiltelefoner av F14-2.3 Val av mötessekreterare Jennifer Wallace, kommunikationsansvarig, väljs till mötessekreterare F14-2.4 Val av justerare, tillika rösträknare, samt justeringsdatum F14-2.5 Justering av röstlängd Närvarande ledamöter: Linn Raninen Johannes Virenfeldt Kristoffer Landfors Viktor Lundström Christian Öberg Tam Huynh Jennifer Wallace Övriga närvarande: Rasmus Lindquist Johan Jarnmo F14-2.6 Mötets behöriga utlysande Mötet finnes behörigt utlyst F14-2.7 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns F14-2.8 Adjungeringar Inga adjungeringar Tam Huynh, utbildningsansvarig, väljs till justerare tillika rösträknare och justeringsdatum sätts till den 1 december 2014 M14-2 MEDDELANDEN ANMÄRKNING M14-2.1 Kårstyrelsen informerar Viktor Lundström, studiesocialt ansvarig: -Jobbat med Studentski, alla biljetter är slutsålda -Mustaschkampen ska snart genomföras där det ska hållas en skönhetstävling och få in pengar till cancerforskning. -Planering för en humorkväll har påbörjats. Kristoffer Landfors, arbetsmarkasansvarig: -Jobbar mycket med vårens arbetsevent. -Startat upp ett samarbete med Podio. -Alumi kontakter. - En till räkmacka ska börja planeras. Christian Öberg, studerandeledamot: -Jobbat tillsammans med Fredrik Gabrielsson, kårhuschef, att få fram en plan för att få mer engagerad personal på kårhuset Origo. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se
Protokoll Umeå, 2014-12-08 Sid 2(4) Johannes Virenfeld, studerandeledamot: -Jobbar med Viktor Lundström och skrivit en äskningspolicy. -Påbörjat arbete att titta på medlemsantal i programmen. Linn Raninen, kårordförande: -Varit på många möten. -Tittat på vad som har gjorts och vad som inte har gjorts från föregående år. - Jobbat med kårsavtalet och arbetet med detaljbudget. Tam Huynh, utbildningsbevakare: -Studentfall. -Möten. -Planerat och genomfört STURE. -Ordnat en viceordförande i enheten. -Försökt lösa problemet med studierandepresentanter. Jennifer Wallace, kommunikationsansvarig: - Varit nere i Stockholm på SFS medlemsmöte. - Skrivit Vertex artikel - Beställt mössor till studentski M14-2.2 Sektionerna informerar Rasmus Lindquist, InSekt: -Planerar för Inski. M14-2.3 Råden och arbetsgrupper rapporterar Ordföranderådet: -Haft ett uppstartsmöte med oorådet. Middag hemma hos Rasmus, det diskuterades äskningspolicy, FOT-sektionen och studieplatser på kårhuset Origo. Studiesociala enheten: -Tagit del av SAMO utbildning, ätit middag tillsammans och diskuterat studieplatser på kårhuset Origo. Arbetsmarknadsenheten: -I helgen var det kick-off middag. MHS har hittat två företag som vill hitta på något med respektive studenter. Fortsatt diskussion ang. inkomster när sektioner gör event. Utbildningsenheten: -Enheten har tidigare år fått för lite information av sektionen och kåren. Har fått bra feedback från enheten med STURE. Susanne Kadelbach har blivit vald till viceordförande för utbildningsenheten. M14-2.4 Anmälan av beslut M14-2.5 Uppföljning av föregående Föredragande: Kårordförande Linn Raninen sammanträde M14-2.6 Remisser Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se
Protokoll Umeå, 2014-12-08 Sid 3(4) M14-2.7 Övriga meddelanden Föredragande: Kårordförande Linn Raninen B14-2 BESLUT ÅTGÄRD/BESLUT B14-2.1 Arvodering av vice ordförande för utbildningsbevakningsenheten Bilaga ksb14-2.1 Föredragande: Utbildningsbevakningsenhetens ordförande Tam Huynh att arvodera viceordföranden för utbildningsbevakningsenheten med 5 % av prisbasbeloppet per termin som motsvarar resterande terminsarvoderingen inom kåren. att arvodera viceordföranden för utbildningsbevakningsenheten med 5 % av prisbasbeloppet per termin som motsvarar resterande terminsarvoderingen inom kåren. B14-2.2 B14-2.5 B11-2.4 Detaljbudget Bilaga ksb14-2.2 Humorkväll Bilaga ksb14-2.3 Äskningspolicy Bilaga ksb14-2.4a-c Föredragande: Kårordförande Linn Raninen att fastställa detaljbudget för kårens medlemsfinansierade verksamhet enligt bilaga ksb14-2.2 att fastställa detaljbudget för kårens medlemsfinansierade verksamhet enligt bilaga ksb14-2.2 Föredragande: Vice kårordförande Viktor Lundström Att genomföra det föreslagna eventet och täcka upp kostnader för eventuellt uteblivna intäkter. Att genomföra det föreslagna eventet och täcka upp kostnader för eventuellt uteblivna intäkter. Föredragande: Studiesociala enhetens ordförande Viktor Lundström att godkänna äskningspolicyn enligt bilaga ksb14-2.4a-c och låta den verka inom hela NTK. att godkänna äskningspolicyn enligt bilaga ksb14-2.4a-c och låta den verka inom hela NTK. Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se
Protokoll Umeå, 2014-12-08 Sid 4(4) A14-2 AVSLUTANDE FORMALIA ANMÄRKNING A11-2.1 Övriga frågor A11-2.2 Mötets högtidliga avslutande Mötet avslutades 18.15 Vid protokollet Justeras Jennifer Wallace, Mötessekreterare tillika Kommunikationsenhetens ordförande Tam Huynh, Justerare tillika utbildningsenhetensordförande Linn Raninen, Kårordförande tillika mötesordförande Kårstyrelsen 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se
Bilaga ksb06/074-2.1 Umeå, 2014-11-28 Sid 1(1) Till KS-möte 2, den 24:e november 2014 Utbildningsbevakningsenheten Bakgrund Posten som utbildningsbevakare har alltid haft mycket på sitt bord och att jobbar övertid är vardagsmat för utbildningsbevakare på NTK. Eftersom posten är mycket omfattande behövs det egentligen två heltidstjänster för att hinna med och lyckats med det strategiska kvalitetsarbetet. Utöver det har fjolårets kårstyrelses personalbortfall skapat ytterligare komplikationer som försvårar arbetet. Under våren 2014 har FUM beslutat att varje enhet ska välja ut en viceordförande som kan avlasta kårstyrelsens enhetsordförande. Vid senaste utbildningsbevakningsenhetens sammanträde, enhetsmöte 2, valdes Susanne Kadelbach, Sigma sektion, till vice ordförande för verksamhetsåret 2014/15. Som viceordförande har man ett mycket större ansvar och det krävs mer av personen vad det gäller kunskap och egen initiativ, just för att klara av att vara stöd för enhetsordföranden och kunna avlasta denna med enheten. Ansvaret motsvarar det som studerandeledamöterna samt fullmäktigas presidium har. En motsvarande arvodering vore därför lämpligt. att arvodera viceordföranden för utbildningsbevakningsenheten med 5 % av prisbasbeloppet per termin som motsvara resterande terminsarvoderingen inom kåren. I tjänsten, ort och dag som ovan Tam Huynh Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON KANSLI E-POST Tam Huynh 070-606 62 79 090-786 92 90 utbildning@ntk.umu.se Utbildningsbevakningsenhetens ordförande 2014/2015 901 87 Umeå Umeå universitet
Detaljbudget - Verksamhetsår 2014/2015 Medlemsfinansierad verksamhet 1. Kårkansli och adm inistration (STYR) Konto KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 3010 Kåravgifter, helår 640000 640000 615000 3013 Försäljning kårexpeditionen 25000 25000 25000 3015 Kåravgifter begränsad, helår 20000 20000 26000 3016 Medlemkort, avgifter 6000 6000 4500 3017 Kåravgifter, termin 125000 125000 105000 3018 Arrangemangsintäkter (Andra arr.) 40000 20000 250000 3019 Kåravgifter begränsad, termin 3500 3500 3000 3020 Kopiering 20000 20000 16000 3024 Fakultetsbidrag 680000 680000 663429 3026 Intäkt resor (Bil) 0 0 8000 3028 Studentski 93765 93765 3029 Skidkort IFK Umeå 15000 15000 3030 Brännbollsyran 120000 120000 3031 Vårbalen 140000 140000 3098 Röda korset/nydalarundan 20000 20000 3099 Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) 6000 6000 3690 Övriga sidointäkter 12000 12000 5000 3980 Bidrag från UmU, statligt anslag 343998 343998 320421 3980 Bidrag från UmU, uni. gemensamt 398170 375418 346463 3980 Bidrag från UmU, vårbal 0 0 3990 Fakturerande kostnader, sektioner 25000 25000 35000 8310 Ränteintäkter 35000 35000 50000 SUMMA 2768433 2725681 2472813 4011 Inköpskostnader försäljning kårexpeditionen -20000 20000-25000 4013 Medlemsregistershantering (Montania) -55000 55000-53000 4014 Medlemkort (Mecenat) 0 0-18000 4015 Studentski -93765-93765 4016 Skidkort IFK Umeå -15000-15000 4017 Brännbollsyran -120000-120000 4018 Vårbalen -136000-136000 4025 Arrangemangskostnader -10000-10000 -250000 4025 Arrangemangskostnader, årshögtid -40000-40000 -40000 4025 Arrangemangkostnader, höstbaluns -13500-23500 -23500 5010 Hyra kanslilokaler -200000-200000 -200000 5013 Hyra lagerlokal -12900-12900 5211 Hyra kortterminaler -5000-5000 -4300 5410 Förbrukningsinventarier -25000-25000 -4500 5411 Dator och tillbehör -15000-15000 -30000 5420 Dataprogram och licensavgifter -20000-20000 -35000 5460 Förbrukningsmaterial (kontorsmat. & övrig mat.) -15000-15000 -10000 5520 Reparation och underhåll inventarier -6000-6000 -6000 5611 Drivmedel -10000-10000 -12000 5612 Försäkring och skatt, personbil -7000-7000 -8000 5619 Övriga personbilskostnader -7000-7000 -10000 5800 Resor kårordförande -9000-10000 -8000 5800 Resor vice kårordförande -1500-2000 -8000 5800 Resor studerandeledamöter -6000-6000 -6000 5800 Resor SFSfum -10000-10000 5800 Deltagaravgifter (SFSfum mfl.) -3000-3000 6040 Kontokortsavgifter, Kårexpen -2000-2000 -1500 6071 Intern representation -20000-20000 -20000 6071 Extern representation -1000-3000 -3000 6211 Telekommunikation och fax -8000-8000 -9000 6212 Mobiltelefoni -5000-5000 -5000 6250 Portokostnader -28000-28000 -25000 6310 Företagsförsäkringar -12000-12000 -9500 6420 Revisionskostnader -10500-10500 -10500 6511 Kopiering -78000-78000 -70000
6570 Bankkostnader -7000-7000 -10000 6590 Övriga externa tjänster -7500-7500 -7500 6590 Övriga externa tjänster, proff. samtalspart -15000-15000 -10000 6700 Styrelsens strategiska medel -8000-10000 -10000 6981 Avgift SFS (2013/2014: 5 kr * HST vid TekNat) -16700-16700 -17000 6991 Övriga kostnader -16000-16000 -10000 6993 Lämnade bidrag och gåvor -10000-10000 -10000 6994 Interna bidrag, fakultetstjänsteköp -630000 * -630000-610000 6995 Gåvor till Cancerfonden (rosa bandet m.fl.) -6000-6000 6996 Gåvor till Röda korset/nydalarundan -20000-20000 7221 Lön tjänstemän, kanslist -320364-320364 -305611 7223 Arvode kårordförande -183150-183150 -176220 7226 Arvode studerandeledamöter -8880-8880 -8900 7226 Övriga arvoden -50000 * -50000-50000 7321 Övriga traktamenten (kårordförande, ledamöter, SFS) -6000-6000 -3000 7412 Alecta/Collectum, tjänstemän, kanslist -27500 * -27500-25000 7510 Arbetsgivaravgift, kanslist -101676-101676 -96023 7510 Lagstadgade socialavgifter, kårordförande -57546-57546 -27296 7510 Arbetsgivaravgift studerandeledamöter -1376-1376 -1379 7510 Arbetsgivaravgift övriga arvoden -10000-10000 -10000 7530 Löneskatt för pensionsavsättningar -8000-8000 -6000 7610 Utbildning, kanslipersonal -8000-8000 -8000 7611 Utbildning, kårstyrelsen -8000-10000 -5000 7612 Personalkonferens -15000-15000 -15000 7613 Teambuilding, kårstyrelsen -8000-10000 -10000 7614 Överlämning -30000-30000 -30000 7616 Arbetsglädje kårstyrelsesammanträden -8000-10000 -10000 7617 Friskvård -22000-22000 -18000 7699 Övriga personalkostnader -12000-12000 -10000 7831 Avskrivning maskiner och teknisk anläggning 0 0-1000 7832 Avskrivning inventarier, verktyg och installationer -30000-30000 -1000 7835 Avskrivningar programlicenser -52084-52084 -26000 8490 Övriga skuldrelaterade poster -1000-1000 -1000 SUMMA -2724941-2596441 -2433729 RESULTAT OBJEKTET 43492 129240 39084 Fastställd ekonomisk ram för STYR 14/15 FUM 2 141113 "0 SEK < x< 100 000 SEK" 2. Arbetsm arknadsenheten (ARB) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 3012 Intäkter (Medverkan inskrivning) 15000 15000 15000 3018 Arrangemangsintäkter Ex. infobord., lunchför., workshops m.m. 140000 140000 140000 3021 Uniaden 200000 200000 395000 3023 Företagskvällar 60000 60000 60000 3025 Sponsorintäkter 175000 175000 175000 3027 Uthyrning av personal (proj. Uniaden m.fl) 270037 270037 42563 SUMMA 860037 860037 827563 4023 Företagskvällar -30000-30000 -30000 4025 Arrangemangskostnader (Uniaden mfl) -60000-60000 -60000 5800 Deltagaravgifter, Arbetsmarknadsansvarig -1000-1000 -2000 5800 Deltagaravgifter, Uniaden -1000-1000 5800 Resekostnader arbetsmarknadsansvarig -6000-6000 -6000 5800 Resekostnader eventgrupp 0 0-6000 5800 Resekostnader projektledare Uniaden -6000-6000 -6000 6212 Mobiltelefoni -2000-2000 -2000 6991 Övriga kostnader -1000-1000 -1000 7223 Arvode arbetsmarknadsansvarig -183150-183150 -176220
7226 Arvode projektledare Uniaden -190476-190476 -8900 7226 Övriga arvoden, Uniaden -15000 * -15000-20000 7321 Traktamente arbetsmarknadsansvarig samt övrigt -4000-4000 -8000 7321 Traktamente Uniaden -4000-4000 7510 Arbetsgivaravgift arbetsmarknadsansvarig -28370-28370 -27296 7510 Arbetsgivaravgift projektledare Uniaden -59848-59848 -1379 7510 Arbetsgivaravgift övriga arvoden -4713 * -4713-6284 7616 Arbetsglädje arbetsmarknadsenheten -4000-4000 -4000 SUMMA -600557-600557 -365079 RESULTAT OBJEKTET 259480 259480 462484 Fastställdekonomisk ram för ARB 14/15 FUM 2 141113 "200 000 SEK < x < 400 000 SEK" 3. Studiesociala enheten (STUM) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 3018 Arrangemangsintäkter 30000 30000 30000 3024 Tjänsteköp mottagningsverksamhet 100000 100000 100000 3024 Tjänsteköp studiesocialt ansvarig 225000 225000 225000 SUMMA 355000 355000 355000 4025 Arrangemangskostnader -15000-15000 -115000 4027 Äskanden -15000-15000 -15000 4028 Kostnader mottagning -100000-100000 5800 Resekostnader studiesocialt ansvarig -10000-10000 -8000 5800 Deltagaravgifter -1000-1000 -2000 6212 Mobiltelefoni -1000-1000 -2000 6991 Övriga kostnader -1000-1000 -1000 7223 Arvode Studiesocialt ansvarig -183150-183150 -176220 7321 Traktamente -3000-3000 -2000 7510 Arbetsgivaravgifter Studiesocialt ansvarig -28370-28370 -27296 7616 Arbetsglädje -4000-4000 -4000 SUMMA -361520-361520 -352516 RESULTAT OBJEKTET -6520-6520 2484 Fastställd ekonomisk ram för STUM 14/15 FUM 2 141113 "-10 000 SEK < X < 0 SEK" 4. Utbildningsbevakningsenheten (UTB) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 3024 Bidrag utbildningsbevakning 180000 180000 180000 3024 Bidrag doktorandhandläggare 75000 75000 75000 3024 Bidrag studeranderepresentantutbildning. STURE 30000 30000 30000 SUMMA 285000 285000 285000 4025 Arrangemangskostnader -55000-55000 -40000 5800 Resekostnader utbildningsbevakare -10000-10000 -8000 5800 Deltagaravgifter -1000-1000 -2000 6212 Mobiltelefoni -1000-1000 -2000 6991 Övriga kostnader -1000-1000 -1000 7222 Lön doktorandhandläggare -66000-66000 -60000
7222 Semesterersättning doktorandhandläggare -7425-7425 7223 Arvode utbildningsbevakare -183150-183150 -176220 7321 Traktamente -3000-3000 -2000 7412 Alecta doktorandhandl. -4500-4500 -4000 7510 Arbetsgivaravgifter utbildningsbevakare -57546-57546 -55368 7510 Arbetsgivaravgift doktorandhandläggare -23070-23070 -18852 7530 Löneskatt för pensionsavsättning doktorandhandläggare -1500-1500 -2400 7616 Arbetsglädje utbildningsbevakningsenheten -4000-4000 -4000 SUMMA -418191-418191 -375840 RESULTAT OBJEKTET -133191-133191 -90840 Fastställd ekonomisk ram för UTB 14/15 FUM2 141113 "-150 000 SEK < x < - 100 000 SEK" 5. Kom m unikationsenheten (KOMM) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 3014 Reklamutskick, per mail, brev 2000 2000 5000 3024 Bidrag studenthandbok 20000 20000 20000 3022 Försäljning av annonsplatser, affischering, 20000 20000 20000 bordsprater/toapratare SUMMA 42000 42000 45000 5800 Resekostnader -10000-10000 -8000 5800 Deltagaravgifter -1000-1000 -2000 5930 Gruppkonto Reklam och PR -140000-140000 -140000 6212 Mobiltelefoni -1000-1000 -2000 6991 Övriga kostnader -1000-1000 -1000 7223 Arvode kommunikationsansvarig -183150-183150 -176220 7321 Traktamente -3000-3000 -2000 7510 Arbetsgivaravgifter kommunikationsansvarig -28370-28370 -27296 7616 Arbetsglädje -4000-4000 -4000 SUMMA -371520-371520 -362516 RESULTAT OBJEKTET -329520-329520 -317516 Fastställd ekonomisk ram för KOMM 14/15 FUM 2 141113 "-340 000 SEK < x < -300 000 SEK" 6. Ordföranderådet (SEKTORD) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 SUMMA 0 4025 Arrangemangskostnader, sektionsstyrelseutb. (sektionspepp) -5000-5000 -4000 4025 Arrangemangskostnader, övrigt -2000-2000 -1500 4025 Arrangemangskostnader, revisorsutbildning -2000 7616 Arbetsglädje -4000-4000 -4000 SUMMA -11000-11000 -11500 RESULTAT OBJEKTET -11000-11500 Fastställd ekonomisk ram för SEKTORD 14/15 FUM 2 141113 "-12 000 SEK < x < -10 000 SEK"
7. Fullm äktige (FUM) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 SUMMA 0 4025 Arrangemangskostnader ex. utbildning fullmäktigeledamöter -5000-5000 -6500 7226 Arvode, fullmäktiges presidium -8880-8880 -8900 7510 Arbetsgivaravgift, fullmäktiges presidium -1376-1376 -1379 7616 Arbetsglädje Fullmäktige -27000-27000 -25000 SUMMA -42256-42256 -41779 RESULTAT OBJEKTET -42256-42256 -41779 Fastställd ekonomisk ram för FUM 14/15 FUM 2 141113 "-45 000 SEK < x < -35 000 SEK" 8. Fullm äktiges valberedning (VAL) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 SUMMA 0 0 0 4025 Arrangemangskostnader -2500-2500 -1000 4025 Arrangemangskostnader ex. utbildning 0 0-1000 7616 Arbetsglädje -4000-4000 -4000 SUMMA -6500-6500 -6000 RESULTAT OBJEKTET -6500-6500 -6000 Fastställd ekonomisk ram för VAL 14/15 FUM2 141113 "-7 000 SEK < x < -5 000 SEK" 9. Tsurr (RED) Konto Benämning KS 2 141124 KS 1 141010 KS 1 130828 SUMMA 0 0 0 SUMMA 0 0 0 RESULTAT OBJEKTET 0 0 0 Fastställd ekonomisk ram för RED 14/15 FUM 2 141113 "0SEK < x < 0 SEK" RESULTAT MEDLEMSFINANSIERADVERKSAMHET -226015-140265 42852 Fastställd ekonomisk ram för medlemsfinansierad verksamhet 14/15 FUM 2 141113 "-250 000 SEK < x < -50 000 SEK"
Beslutsunderlag Bilaga ksb14-2.3 Umeå, 2014-11-20 Sid 1(1) Humorevent 2.0 Bakgrund NTK har vid ett tidigare tillfälle försökt höja attraktionsvärdet av sitt medlemskap genom att skapa ett humorevent. Detta event vart varmt mottaget och därför vi anordna det igen under liknande omständigheter. Humorkvällen kommer innehålla kända komiker som uppträder till ett medlemsvänligt pris. Har varit i kontakt med Babben och André Wickström som båda har varit positiva till att samarbeta med oss. Vår förhoppning är att få samma deal med biljettcentrum som sist. Eventet föreslås hållas på Aula Nordica lokalen rymmer upp till tusen sittande samt att lokalen är lätt tillgänglig. Beslutsförslag Kostnaden för att hyra Aula Nordica är 760kr/h. Babben tar 40 000kr plus moms och André Wickström tar 3100 euro inklusive moms. Båda komikerna vill även få betalt för resa och boende. Med biljettpriser på 150kr för NTK medlem blir en beräknad biljettintäkt med 80 % fyllda platser 120 000kr, vilket täcker utgifterna. Vid slutförsäljning och köp av biljetter från andra är NTK medlemmar ökar intäkterna ytterligare. Biljettpriserna är dock preliminära då ingen diskussion med biljettcentrum än har ägt rum. Kårstyrelsens föreslås besluta att genomföra det föreslagna eventet och täcka upp kostnader för eventuellt uteblivna intäkter. I tjänsten, ort och datum som ovan Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 14/15 Viktor Lundström 070-606 62 77 090 786 97 85 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 14/15
Beslutsunderlag Bilaga ksb14-2.4a Umeå, 2014-11-20 Sid 1(1) Äskningspolicy Bakgrund NTK har länge tillåtet att man äskar för olika aktiviteter och inköp. Dessa kan godkänts både av sektionen och kårstyrelsen. Eftersom det är olika individer på dessa poster år till år skiljer sig besluten drastiskt. Detta gäller även inom sektioner och mellan sektioner. Därför har en allmän äskningspolicy tagits fram, denna gäller för hela kåren och skall göra det enklare att fatta beslut i äskningsfrågor. Beslutsförslag Att godkänna äskningspolicyn enligt bilaga ksb14-2.4b och låta den verka inom hela NTK. I tjänsten, ort och datum som ovan Viktor Lundström Studiesociala enhetens ordförande 14/15 Viktor Lundström 070-606 62 77 090 786 97 85 studiesocialt@ntk.umu.se Studiesociala enhetens ordförande 14/15
Bilaga ksb06/074-2.4b Umeå, 2014-11-28 Sid 1(2) Äskningspolicy Inledning För studenter vid Umeå naturvetar- och teknologkår, NTK, erbjuds det via kåren att man kan ansöka om medel så kallade äskningar för att anordna olika former av aktiviteter. Dessa aktiviteter skall vara en positiv och naturlig del av studentlivet och skapar såväl gemenskap som vänskap och social trygghet. Denna policy reglerar kårens verksamhet gällande dessa äskningar och ska fungera som ett stöd för kåren centralt men även för sektionerna inom NTK. Syfte Syftet med policyn är att bidra till en god studiemiljö genom att hos studenter skapa gemenskap och glädje via olika aktiviteter som bidrag ges till i form av äskningar. Historik Då det ej har funnits en policy för äskningar tidigare år anses detta dokument vara på sin plats i tiden. Grundläggande inställning för äskningar Alkohol får ej ges resurser till. Utbetalningar sker endast mot kvittoredovisning. Utbetalning kan i undantagsfall ske. Detta ska då anges i beslutet och sker mot personligt återbetalnings-/kvittoredovisningsansvar. Pengarna som utbetalas får ej överskrida det belopp som angivits i äskan. Äskningsansökan bör göras innan evenemanget har utförts. Kårstyrelsen godkänner normalt inte äskningar till mat. Äskningen ska i första hand gynna medlemmar i kåren före icke-medlemmar. 1 Äskningen ska ha kårmedlem som ansvarig. Äskningen skall medföra att det tydligt går att utläsa kårens delaktighetet i det som har äskats till. Om ett evenemang söker stöd i form av en äskning så förväntas det att övriga policy dokument följs. 1 Dispens om äskningen sker i syfte för att hålla mottagningsaktiviteter. Alla nya studenter anses vara kårmedlemmar fram mottagningens slut då det gäller äskningar. 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se
Bilaga ksb06/074-2.4b Allmänna Regler Umeå, 2014-11-28 Sid 2(2) Innan en äsknings sker ska det vara klart vad som gäller. Om ett evenemang söker stöd i form av en äskning så förväntas det att diverse policys inom NTK följs. Relevanta policydokument är: Alkoholpolicy Likabehandlingspolicy Miljöpolicy Mottagningspolicy Sittningspolicy 070 606 62 76 090 786 97 85 ordforande@ntk.umu.se
Bilaga ksb06/074-2.4c Umeå, 2014-11-28 Sid 1(1) Äskningstitel Bakgrund Text som förklarar ändamålet med det som äskas för. Beslutsförslag Kårstyrelsen/sektionen föreslås besluta Att göra något. q q Beviljas Avslås För att få pengar utbetalda skall kvitton för utlägg visas upp. Endast gjorda utlägg ersätts. Även om godkänt belopp överstiger faktisk summa. Kontaktperson/utbetalning notis Äskan inlämnad av Bank Clearingnummer Kontonummer E-postadress (meddelande skickas till betalningsmottagaren vid utbetalning) «Adressblock» «Adressblock»«Adressblock» 090 786 97 85 «Adressblock»«Adressblock» «Adressblock»«Adressblock» «Adressblock»
Remisser Umeå, 2014-07-01 Sid 1(2) Förteckning över inkomna remisser verksamhetsåret 2014/2015 Inkom Svarsdatum Ärende Från Relevans Behandlande Besvarad organ 2014-05-16 2014-06-03 Internationaliseringsstrategi utbildning Univ.ledn. Hög KO/UEO 2014-07-03 2014-06-11 2014-08-18 Direktiv för yrkeskvalifikationer Utb.dep/Studen Låg UEO/AEO 2014-08-18 tcentrum 2914-06-17 2014-09-15 Lärosätens klagomålsrutiner UKÄ Hög UEO/KO 2014-09-15 2014-06-30 2014-08-31 Ny bilaga till anställningsordning Univ.ledn. Hög UEO 2014-08-28 för lärare vid Umeå universitet 2014-06-11 2014-08-08 Utgifter i utbildningssamarbeten Utb.dep/SFS Hög KO/UEO 2014-08-05 2014-08-11 2014-10-03 Nationell referensram för kvalifikationer Utb.dep/Studen Låg UEO Nej tcentrum 2014-08-13 2014-10-01 Nya regler om upphandling SOU Socialdepartementet Noll KO Nej 2014:51 2014-08-25 2014-11-21 En bättre skolstart för alla: bedömning Utb. dep. Låg KO och betyg för progress- ion i lärandet (U 2014:C) 2014-09-11 2014-11-28 Med miljömålen i fokus - hållbar Miljödepartementet Noll KO användning av mark och vatten (SOU 2014:50) 2014-10-28 2014-11-28 Riktlinjer kursplan Studentcentrum Hög UEO 2014-10-30 2015-01-19 En ny modell för åldersklassificering av film för barn och unga Kulturdepartementet 2014-10-30 2014-12-08 Vänerlaxens fria gång. Ekologisk Länsstyrelsen i status och förslag till åtgärdsprogram Värmland för Klarälven, Trysilelva och Femundselva med biflöden 2014-11-05 2015-01-07 Remiss av en skrivelse om Havsmiljöinstitutets Utbildningsde- framtida uppgifter partementet och organisation från rektorerna vid Sveriges lantbruksuniversitet, Linnéuniversitetet, Umeå universitet, Stockholms universitet och Göteborgs universitet 2014-11-05 2014-12-04 Handläggningsordning Ladok på Planeringsenheten forskarnivå Behandlande organ avgör relevans enligt följande kategorier: Noll Berör inte studenter, utbildning, forskning eller studentkårer på något märkbart vis. Låg Berör utbildning på lägre nivåer. Berör till viss del forskning, högre utbildning eller universitet. Noll Noll Låg Hög Hög Berör studenter eller studentkårer. Berör i stor utsträckning forskning, högre utbildning eller universitet. Förkortningar AEO Arbetsmarknadsenhetens ordförande DH Doktorandombud Doktorandsekt. Doktorandsektionen KO KO KO DH/doktora ndsekt/ko Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se www.ntk.umu.se BESÖKSADRESS MIT-huset, plan 3 Umeå Universitet POSTADRESS MIT-huset 901 87 Umeå
Remisser Umeå, 2014-07-01 Sid 2(2) KEO Kommunikationsenhetens ordförande KO Kårordförande SEO Studiesociala enhetens ordförande TekNat - Teknisk-naturvetenskaplig fakultet UE Utbildningsbevakningsenheten UEO Utbildningsbevakningsenhetens ordförande UKÄ Universitetskanslersämbetet UmU Umeå universitet Univ.ledn. Universitetsledningen Utb.dep. Utbildningsdepartementet LH Lärarhögskolan Umeå naturvetar- och teknologkår TELEFON E-POST HEMSIDA 090-786 92 90 ntk@ntk.umu.se www.ntk.umu.se BESÖKSADRESS MIT-huset, plan 3 Umeå Universitet POSTADRESS MIT-huset 901 87 Umeå