Protokoll fran arsmote i Forsvarets sportklubb genomfort i Restaurang Vingen pa Tre vapen i Stockholm tisdag 2017-02-07 kl. 18:00-19:00. Motets oppnande Ordfdrande Anders Widen halsade valkomna och fdrklarade Fdrsvarets Sportklubbs arsmdte for 2017 dppnat. 1 Faststallande av rostlangd for motet Rdstlangden faststalldes genom kontroll av de narvarande mot foreningens medlemsregister. Vid motet medverkade 12 rostberattigade medlemmar. 2 Val av ordforande och sekreterare for motet Arsmotet beslutade att vaija Anders Widen till arsmdtesordfdrande och Henrik Nerpin till arsmdtessekreterare. 3 Val av protokolljusterare och rostraknare Arsmotet beslutade att vaija Henrik Verputten till protokolljusterare och rdstraknare. 4 Fraga om arsmotet har utiysts pa ratt satt Inbjudan med dagordning fdr arsmotet skickades ut till fdreningens medlemmar med e-brev den 2 januari och har varit anslagen pa FSK hemsida fran samma dag. Arsmotet beslutade att arsmdtet har utiysts i enlighet med fdreningens stadgar. 5 Faststallande av foredragningslista Arsmdtet beslutade att fdija fdreslagen fdredragningslista. 6 a) Styrelsens verksamhetsberattelse for det senaste verksamhetsaret Styrelsens verksamhetsberattelse fdr det fdrlangda verksamhetsaret 2015-16 fdredrogs och lades till handlingarna. Verksamhetsberattelsen redovisas i bilaga till detta protokoll. 6 b) Styrelsens fdrvaltningsberattelse (balans- och resultatrakning) for det senaste rakenskapsaret Styrelsens fdrvaltningsberattelse inklusive balans- och resultatrakning fdr 2015-16 fdredrogs. Arsmdtet besldt att fdrvaltningsberattelsen kan laggas till handlingarna och resultatet dverfdras till nasta verksamhetsar (2017). Fdrvaltningsberattelsen redovisas i bilaga till detta protokoll. 7 Revisorernas berattelse over styrelsens fdrvaltning under det senaste verksamhets-zrakenskapsaret Revisionsberattelsen gjord av fdreningens revisor Gunnar Morell lastes upp. Revisionsberattelsen redovisas i bilaga till detta protokoll. 1
8 Fraga om ansvarsfrihet for styrelsen for den tid revisionen avser Arsmdtet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet fdr det fdrlangda verksamhetsaret 2015-16. 9 Faststallande av verksamhetsplan samt behandling av budget Fdreslagen verksamhetsplan och fdrslag till budget fdr 2017 fdredrogs. Arsmdtet beslutade att faststalla av styrelsen fdreslagen verksamhetsplan fdr 2017. Styrelsens fdrslag til! budget fdr 2017 diskuterades (inklusive fdrslag fran Anders Enstrdm om subvention av mat vid cykeltraningar, fritt medlemskap 1-3 ar i stallet fdr subvention/aterbetalning pa priset fdr bestallda skldklader samt att genomfdra ett klubbmasterskap I cykel). Slutllg utformning av FSK budget fdr 2017 aligger styrelsen. Verksamhetsplanen och fdrslag budget fdr 2017 redovisas I bilaga till detta protokoll. 10 Faststallande av medlemsavgifter for det kommande verksamhets-zrakenskapsaret Arsmdtet beslutade att medlemsavgiften fdr 2017 ofdrandrat ska vara 150 kronor. 11 Behandling av styrelsens forslag och 1 ratt tid inkomna motioner Med aniedning av att FSK har aterintratt som medlem 1 Svenska skldfdrbundet har styrelsen till arsmdtet fdreslagit ett mindre tillagg till 3 TiHhdrighet m m \K stadgar. Fdrslaget fanns redovisat I kallelsen till arsmdtet och 1 arsmdteshandlingarna. Arsmdtet beslutade att andra 3 I FSK stadgar i enlighet med styrelsens fdrslag. Fdreningens stadgar 1 faststalld form redovisas I bilaga till detta protokoll. Inga motlonerfran medlemmarna hade inkommit till arsmdtet. 12 Valav a) Foreningens ordforande for en tid av 1 ar Till ordfdrande valdes Anders Widen. b) Halva antalet ovriga ledamoter i styrelsen for en tid av 2 ar Till ledamdterfdr 2017-18 valdes Per-Arne Klingstrdm och Magnus Strahlert. I styrelsen ingar ocksa sedan tidigare Henrik Nerpin och Jonas Karlsson valda pa tva ar vid arsmdtet 2015-11-11. 2
c) Suppleanter 1 styrelsen med for dem faststalld turordning for en tid av 1 ar Till suppleanter valdes Carita Sdderlund som fdrste suppleant och Eva Fredriksson som andre suppleant. d) En revisor jamte suppleant for en tid av ett ar Till revisor valdes Gunnar Morell. Till revisorssuppleant valdes Per- Anders Husberg. e) Tre ledamoter i valberedningen for en tid av ett ar, av vllka en skall utses till ordfdrande Till ledamoter i valbredningen valdes Anders Enstrom och Jan Fredriksson varav Anders Enstrdm som sammankallande. f) Beslut om val av ombud till SDF-moten (och ev. andra moten dar foreningen har ratt att representera med ombud) FSK representeras vid behov av klubbens sektionsledare fdr cykel respektive skidor. 13 Ovriga fragor Styrelsen bdr dvervaga att ha genomfdra kommande arsmdte med hjalp av videotelekonferens fdr att ge medlemmar utanfdr Stockholm battre mdjiighet att delta. 14 Motets avslutande Ordfdranden avslutade arsmdtet. protokolljusterare 3
Bilaga till FSK arsmotesprotokoll 2017-02-07 Styrelsens verksamhetsberattelse for det senaste verksamhetsaret Efter beslutet vid foregiende arsmote 2015-09-30 om andrat verksamhets- och rakenskapsar har FSK verksamhetsar 2015-16 bestatt av 18 manader (juli 2015 t.o.m. december 2016). Nasta verksamhets- och rakenskapsar kommer besta av kalenderaret 2017. Foreningen hade vid slutet av verksamhetsaret 2015-16 ca 120 medlemmar. Foreningens huvudsakliga verksamhet ligger fortsatt inom cykel (landsvag och MTB) men under hosten 2016 har FSK sokt och beviljats medlemskap i Svenska Skidforbundet och en skidverksamhet ar under uppbyggnad. Foreningens medlemmar har under verksamhetsaret tranat, deltagit i motionslopp och i begransad m^n tavlat inom sporterna cykel, skidor och i lopning. Foreningens cykelsektion har arrangerat ett traningslager i Uppsala den 5-8 maj 2016 samt organiserat deltagande fran klubben i Skandisloppet i Uppsala den 14 maj. Cykelsektionen har under varen organiserat och genomfort ett tiotal traningstillfallen i Stockholmsomradet forfyra fartgrupper (sub 9, sub 10, sub 11 och sub 13) inforvatternrundan. Drygt femtio cyklister ur FSK genomforde Vatterrundan den 18 juni 2016 med gott resultat. Tio medlemmar har genomfort Cykelvasan 2015 eller 2016. Ett antal medlemmar har deltagit i Vasaloppet eller Oppet spar 2016 pa skidor. Ett antal medlemmar har under 2015-16 deltagit i storre motionslopp I lopning som Stockholm Halvmarathon och LIdingoloppet. En medlem, Henrik Verputten, har genomfort Mallorca Ironman den 24 September 2016. Under verksamhetsaret har foreningen bytt till Trimtex som leverantor av klubbklader. Under varen 2016 genomfordes tva bestallningsomgangar av cykelklader. Under vintern 2016/17 utbkades klubbkollektionen med klader for langdskidakning och en bestallningsomgang av dessa har genomforts. Styrelsen har under 2015-16 bestatt av: ordforande Anders \N\6en (vald t.o.m. 2016) kassor Per-Anders Husberg (vald t.o.m. 2016) sekreterare Henrik Nerpin (vald t.o.m. 2017) ansvarig for cykelsektionen Jonas Karlsson (vald t.o.m. 2017) ledamot Stefan Lovgren (vald t.o.m. 2016) suppleanter Jan Fredriksson, Jessica Hedenqvist (valda t.o.m. 2016) Styrelsen har under det forlangda verksamhetsaret sammantratt vid fyra tillfallen (2015-12-01, 2016-03-08, 2016-09-06 samt 2016-12-07) forutom arsmotesforhandiingarna. Den 2 november 2016 har styrelsen genomfort ett samverkansmote med Forsvarets Idrotts- och Friskvardsenhet, FMIF. 4
Foreningens medlemsregister har uppdaterats och de medlemmar som efter betalningspaminnelse inte har betalat medlemsavgift har avforts ur registret. Foreningens hemsida har kontinuerligt vidmakthallits. FSK finns aven med pa Facebook. Med aniedningar av att FSK ater ar medlem i Svenska skidforbundet foreslar styrelsen en mindre andring av 3 TiHhdrighet m m i foreningens stadgar, se punkt 6 i arsmoteshandlingarna. 5
Bilaga till FSK arsmotesprotokoll 2017-02-07 Styrelsens fdrvaltningsberattelse for det senaste rakenskapsdret Resultatet under det forlangda rakenskapsaret 2015-16 uppgar till minus 19 626,60 kronor. Resultatet sammanhanger med utgifter fdr ett traningslager och subventionering av cykelklader. Pengarna har anvants av foreningens medlemmar i verksamhet. Klubbens tillgangar uppgar vid arets slut till 16 436,99 kronor pa bankkonto. Tillgangarna och resultatet fdreslas overforas till nasta ars balansrakning. Balansrakning 2016-12-31 Tillgangar 2016-12-31 2015-06-30 2014-06-30 2013-06-30 Kassa 0 0 0 Bank 16 436,99 36 064 38 365,59 22 255,5 Fordringar 0 0 0 Omslutning 16 436,99 36 064 38 365,59 22 255,5 Eget kapital & Skulder 2015-06-30 2014-06-30 2013-06-30 Eget kapita! 36 063,59 38 366 22 255,5 29 145,5 Kortfristiga skulder - 0 Arets resultat -19 626,60-2 302 16 110,50-6 890 Omslutning 16 436,99 36 064 22 255,5 29 145,5 Resultatrakning 2015-16 Intakter 15-07-01-16-12-31 Medlemsavgifter Intakter kladforsaljning Totalt 18 900 kr 126 medlemmar a 150 kr 8 150 kr 27 050 kr Kostnader 15-07-01-16-12-31 Medlemsavgifter riksorg. Inkop cykelklader IT-kostnader Bankkostnader 4 500 kr Sv. cykel- och skidforbunden 28 532 kr 81.a. medlemssubvention p^ priset for FSK cykeltroja 4 276 kr F6r klubbens hemsida 919.50 kr Medlemsaktiviteter 8 449,10 kr 81.a. traningslager i maj 2016 Totalt 46 676 kr 6
Bilaga till FSK arsmotesprotokoll 2017-02-07 REVISIONSBERATTELSE fdr FORSVARETS SPORTKLUBB Org.nr. 802454 2196 Undertecknad. som vid ordinarie arsnnoto for Forsvarets Sportklubb. utsetts att granska klubbens verksamhet for verksamhetsaret 201S-07-01 - 2016-12-3i far harmed avge fdljande bcrattclsc. Jag har tagtt del av foreningens rakenskaper och andra handlingar av betydeise for verksamheten, Foreningens totala resultat och stallning framgar av upprattade balans- och re&ultatrakningar. De totala intakterna uppgar till kronor 27.O50 och balansomslutningen till kronor 16.436,99. Resultatet uppgar till kronor minus 19.626.60. Det egna kapitaiot ar kronor 36.063.59. Arsredovtsningen har upprattats i enlighet med god redovisnlngssed och ger on rottvisando bild av torcntnggns resultat och stallning. Verksamhctsberattelsen ar forenlig med arsredovisningens Ovriga delar. Jag forester att styrelsen beviljas ansvursfrihet for verksamhetsaret 2015-201.6. Stockholm 11 januari 2017 Gunnar Morell 7
Forsvarets sportklubb - arsmdte 2017 Verksamhetsplan 2017 Bilaga till FSK arsmotesprotokoll 2017-02-07 Verksamhetsplan Under 2017 ska Forsvarets Sportklubb, FSK, fortsatta foreningens verksamhet med utgangspunkt i var verksamhetside genom att: Cykelsektionen deltager i svenska motionslopp, sarskilt Vatternrundan, ordnar ett traningslager, organiserar och leder bppna traningar for landsvagscyklister. Den aterstartade skidsektionen undersoker intresset for gemensamma traningar och eventuella traningslager infor kommande sasong. Styrelsen sammantrader regelbundet och utvecklar foreningens verksamhet i enlighet med foreningens stadgar. En del av detta arbeta ar att undersbka forutsattningarna for att utoka klubbens verksamhet med ytterligare sektioner. Under aret ska framst forutsattningarna for en Triathlonsektion undersokas. Styrelsen ska under aret halla medlemmar informerade om klubbens verksamhet genom hemsida och Facebook. FbreningsavRift Styrelsen fbreslir att medlemsavgiften fortsatt ska var 150 kronor/ar. Stvrelsens forslag och i ratt tid inkomna motioner Styrelsens forslag till arsmotet utgbrs av fbrslaget till verksamhetsplan for 2017 (se ovan), fbrslag till budget (se nedan) och ett fbrslag till andring av 3 i foreningens stadgar (se punkt 6 i arsmbteshandlingarna). Inga motioner fran medlemmarna har inkommit till arsmbtet. 8
Stvrelsens fbrslag till budget for 2017 INTAKTER Transport in fran 2016 Medlemsavgifter (120 *150 kr) Forsaljning av klubbklader ur lager SUMMA INTAKTER 16 436 kr 18 000 kr 5 550 kr 39 986 kr UTGIFTER Avglft for medlemskap i SF och SDF Svenska cykelforbundet Svenska skidforbundet Stockholms skidforbund 2 000 kr 1 500 kr 1 000 kr IT-kostnader for FSK hemsida Webbhotell, fbretagspaket Loopia Internetdoman forsvaretssk.nu 1 999 kr 139 kr Bankkostnader Avgifter for konton hos Nordea 900 kr Moteskostnader (fortaring) Arsmote (en gang/ar) Styrelsembten (ca tre ganger/ar) 4 000 kr 1 000 kr Traningslager Cykel Skidor 8 000 kr Okr Klubbklader Klubblager av cykeltrbjor for forsaljning Subvention av pris pa skldklader Gratifikation till ledare 7 500 kr 6 200 kr 2 000 kr Oforutsedda utgifter 1 000 kr SUMMA UTGIFTER 37 238 kr RESULTAT 2017 (intakter minus uteifter) 2 748 kr 9
Bilaga till FSK arsmotesprotokoll 2017-02-07 Det vid arsmotet 2017-02-07 beslutade tillagget till 3 i stadgarna ar gulmarkerat i texten. Stadgar for Forsvarets SK STADGAR fdr den ideella foreningen Forsvarets Sportklubb (FSK) med hemort i Solna kommun. Bildad den loaugusti 2010. Stadgarna ar senast faststalld a/an drade av arsmotet i februari 2017. Idrottsrorelsens verksamhetside Idrott ar Idrott ar fysisk aktivitet som vi utfor fbr att kunna prestera mera, ha roligt och ms bra. Idrott bestar av Idrott bestar av trsning och lek, tavling och uppvisning. Vi organiserar var idrott Vi organiserar var idrott i sjalvstandiga fbreningar och forbund som tillsammans utgor en fri och frivillig folkrorelse forenad i Riksidrottsforbundet. Vi delar in var idrott Vi delar in v^r idrott efler alder och ambitionsniv^. Med bamidrott avser vi i allmanhet idrott till och med tolv krs aider. Med ungdomsidrott avser vi idrott for tonaringar upp till och med 20 ar. Med vuxenidrott avser vi idrott for dem som ar Over 20 r. I bamidrotten leker vi och later bamen lara sig olika idrotter. Bamets allsidiga idrottsutveckling ar normgivande fdr verksamheten. Tavling ar en del av leken och ska alltid ske pa bamens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi p& prestationsinriktad tavlingsidrott och halsoinriktad bredd- och motions idrott. I tavlingsidrotten ar prestation sforbattring och goda tsvlingsresultat vagledande. I den halsoinriktade bredd- och motionsidrotten ar trivsel och valbefmnande normgivande medan prestation och resultat ar av underordnad betydeise. Var verksamhetside Vi vill p^ alia niv^er bedriva var idrott att den utvecklar manniskor positivt savsl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Darfor vill vi utforma var idrott sa att den i alia led standigt utvecklas och fdrbattras till form och inneh&ll alia som vill, oavsett ras, religion, aider, kdn, nationalitet, fysiska och psykiska fsrutsattningar, fsr vara med i fdreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan manniskor ur olika samhallsgrupperingar de som deltar far vara med och bestamma om och ta ansvar fdr sin verksamhet da den ger alia som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. 10
ALLMANNA BESTAMMELSER 1 Andam&l FSK ska bedriva idrottslig verksamhet inom av Riksidrottsforbundet sanktionerade sporter i enlighet med vsra medlemmars efterfr^gan. Foreningen har som andamal att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrdrelsens verksamhetside. Foreningen ska i sin verksamhet aktivt verka for en dopingfri idrott. 2 Sammansattning Fdreningen bestsr av de fysiska personer som har upptagits i foreningen som medlemmar. 3 TiHhdrighet m m Fdreningen ar medlem i loljande specialidrottsfbrbund (SF): - Svenska Cykelforbundet - Svenska Skidforbundet och ar darigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsforbund (RF). Fdreningen ska strava efter att utdka verksamhet mot flera specialidrottsftirbund. Fdreningen tilihdr dessutom det distriktsidrottsfbrbund (DF) inom vars omrade ftireningens hemort ar belagen samt vederborande specialidrottsdistriktsfbrbund (SDF) inom det SF-distrikt dar foreningens hemort ar belagen. Fdreningen ar skyldig att folja namnda organisationers stadgar, tavlingsregler och beslut fattade av dverordnat idrottsorgan. pa begaran av RS eller vederborande SF-, SDF- eller DF-styrelse ar fdreningen skyldig att stalla foreningens handlingar till fbrfogande samt lamna av dessa organ begarda uppgifter. 4 Beslutande organ Fdreningens beslutande organ ar arsmdtet, extra Arsmdte och styrelsen. 5 Firmateckning Fdreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen s^ beslutar, av tv^ styrelseledamdter gemensamt eller av en eller flera sarskiit utsedda personer. 6 Verksamhets- och rakenskapsar Fdreningens verksamhetsar och rakenskapsar omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december. 7 Stadgetolkning m m UppstSr tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall fbrekommer som inte ar forutsedda i stadgarna, hanskjuts fragan till nastkommande Arsmdte. I br^dskande fall f^r fr^gan avgdras av styrelsen. Medlem fdrbinder sig genom sitt medlemskap i fdreningen att i fr^ga om tillampning av dessa stadgar inte vacka talan vid allman domstoi. Tvist om tillampning av stadgarna ska i stallet avgdras i enlighet med vad som anges i 33. 11
8 Stadgeandring FOr andring av dessa stadgar kravs beslut av ^rsmote med minst 2/3 av antalet avgivna roster. Fdrslag till andring av stadgarna f^r skriftligen avges av s&val medlem som styrelsen. 9 Uppldsning av foreningen For uppldsning av fdreningen kravs beslut av Srsmdte med minst 2/3 av antalet avgivna roster. I beslut om uppldsning av fbreningen ska anges dels att fdreningens tillgangar ska anvandas till bestamt idrottsframjande andamal, dels var den uppldsta fdreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrdrelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jamte bestyrkta avskrifter av styrelsens och arsmdtets protokoll i arendet, samt revisionsberattelse jamte balans- och resultatrakningar, ska omedelbart tillstallas vederbdrande SF. FORENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas efter ansdkan av styrelsen eiler av den som styrelsen delegerat beslutanderatten till. Ansdkan om medlemskap fhr avsl^s endast om det kan antas att vederbdrande kommer att motarbeta foreningens andamal eller intressen. Beslut att avsls medlemsansdkan ska fattas av styrelsen. I beslutet ska skalen redovisas samt anges vad den medlemssdkande ska iaktta fbr att dverklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar frkn dagen for beslutet skriftligen tillstallas den som f^tt avslag pk medlemsansdkan. Beslut om vagrat medlemskap i^r dverklagas av den berdrde inom tre veckor enligt reglema i RF:s stadgar. 11 Uttrade Medlem som vill uttrada ur foreningen, ska skriftligen anmala detta till styrelsen och anses darmed omedelbart ha lamnat fx5reningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgiften senast den 3 1 maj eller senast en m&nad efter beviljat nytt medlemskap anses darmed ha begart uttrade ur fdreningen. Medlemskapet upphdr i s^dant fall genom att personen avfdrs frkn medlemsfbrteckningen. 12 Uteslutning m m Medlem f^r inte uteslutas ur fdreningen av annan aniedning an att denne har fdrsummat att betala av fbreningen beslutade avgifter, motarbetat fdreningens verksamhet eller andamm, eller uppenbarligen skadat foreningens intressen. Beslut om uteslutning fkr begransas till att omfatta viss tid. Sadan tidsbegransad uteslutning f^r som mest omfatta sex manader fr^n beslutsdagen. Om tillrackliga skal for uteslutning inte foreligger far foreningen i stallet meddela medlemmen vaming. Beslut om uteslutning eller vaming fkr inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fatt tillfalle att yttra sig over de omstandigheter som fdranlett att medlemskapet ifr^gasatts. 1 beslutet ska skalen harfbr redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta for dverklagande. Beslutet ska inom tre dagar frkn dagen fdr beslutet skriftligen tillstallas den berdrde. Beslut om uteslutning eller vaming ska fattas av foreningens styrelse och fkr av den berdrde dverklagas inom tre veckor enligt reglema i RF:s stadgar. 12
13 Medlems rattigheter och skyldigheter Medlem - har ratt att delta i sammankomster som anordnas for medlemmarna, - har ratt till information om foreningens angelagenheter, - ska fblja foreningens stadgar och beslut som fattats av fbreningsorgan samt folja i 3 namnda organisationers stadgar, bestammelser och beslut. - har inte ratt till del av fdreningens beh^llning eller egendom vid upplosning av fdreningen, - ska betala medlemsavgift ^rligen senast den 30 april samt de ovriga avgifter som beslutats av foreningen. - prisprestationspengar som enskild medlem belonats med och som kommer FSK tillhanda utbetalas oavkortat till den enskilde medlemmen eller dennes foretag i form av "reklamprestation" och rapporteras till Skattemyndigheten. - medlem har normait inte ratt till reserattning eller ersattning fdr startavgifter i tavlingar. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har ratt att delta i fdreningens idrottsliga verksamhet under de former som ar vedertagna inom idrotten och ph samma villkor som galler for Ovriga medlemmar. ARSMOTET och EXTRA ARSMOTE 15 Tidpunkt, kallelse Arsmotet, som ar fdreningens hogsta beslutande organ, hslls innan utgangen av februari m^nad pa tid och plats som styrelsen bestammer. Kallelse till ^rsmotet ska av styrelsen senast tre veckor f^re motet tillstallas medlemmama, eller kungoras klubbens hemsida. Vidare ska kallelse jamte fdrslag till fdredragningslista anslas fmnas tillganglig via klubbens hemsida. Har fdrslag vackts om stadgeandring, nedlaggning eller sammanslagning av fdreningen med annan forening eller annan fr^ga av vasentlig betydeise for foreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhets- och forvaltningsberattelser, revisorernas berattelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens fdrslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska fmnas tiilgangliga for medlemmama senast en vecka fdre arsmotet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgangliga. 16 Forslag till arenden att behandlas av arsmotet Saval medlem som styrelsen far avge fdrslag att behandlas av arsmotet. Forslag fran medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor fdre arsmotet. Styrelsen ska till arsmotet avge skriftligt yttrande over fdrslaget. 17 Rostratt samt yttrande- och forslagsratt pa arsmotet Medlem som har betalat fdrfallna medlemsavgifter och under motesaret fyller lagst 18 ar har rostratt pa mote. Rostratten ar personlig och far inte utovas genom ombud. Medlem som inte har rostratt har yttrande- och fdrslagsratt pa motet. 13
Fdrsvarets sportklubb - arsmote 2017 18 Beslutfbrhet Motet ar beslutsmassigt med det antal rostberattigade medlemmar som ar narvarande pa motet. 19 Beslut och omrostning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om sa begars efter omrostning (votering). Med undantag for de i 8 fdrsta stycket och 9 namnda fallen avgors vid omrostning alia fragor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgors genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhailit hogsta antalet roster ar vald (valda) oberoende av hur dessa roster forhailer sig till antalet avgivna roster. For beslut i andra fragor an val kravs absolut majoritet, vilket innebar mer an halften av antalet avgivna rdster. Omrostning sker oppet. Om rostberattigad medlem begar det ska val ske slutet. Vid omrostning som inte avser vat galler vid lika rostetal det fbrslag som bitrads av ordforanden vid motet, om han/ hon ar rostberattigad. Ar han/hon inte rostberattigad avgor lotten. Vid val ska i handelse av lika rostetal lotten avgora. Beslut bekraftas med klubbslag. 20 Valbarhet Vaibar till styrelsen och valberedningen ar rostberattigad medlem av foreningen. Arbetstagare inom foreningen far dock inte valjas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i foreningen. 21 Arenden vid arsmotet Vid arsmotet ska foljande behandlas och protokollfbras: 1. Faststallande av rostlangd for motet. 2. Val av ordforande och sekreterare for motet. 3. Val av protokolljusterare och rostraknare. 4. Fraga om motet har utiysts pa ratt satt. 5. Faststallande av foredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberattelse f6r det senaste verksamhetsaret, 6 b) Styrelsens fbrvaltningsberattelse (balans- och resultatrakning) for det senaste rakenskapsaret. 7. Revisorernas berattelse Over styrelsens forvaltning under det senaste verksamhets- Zrakenskapsaret. 8. Fraga om ansvarsfrihet for styrelsen for den tid revisionen avser. 9. Faststallande av verksamhetsplan samt behandling av budget 10. Faststallande av medlemsavgifter fbr det kommande verksamhets-zrakenskapsaret. 11. Behandling av styrelsens forslag och i ratt tid inkomna motioner. 14
12. Val av 12 a) fdreningens ordfdrande for en tid av 1 ^r; 12 b) halva antalet ovriga ledamoter i styrelsen fdr en tid av 2 ^r; 12 c) suppleanter i styrelsen med fdr dem faststalld turordning fdr en tid av 1 ^r; 12 d) En revisor jamte suppleant fdr en tid av ett ^r. I detta val f^r inte styrelsens ledamoter delta; 12 e) Tre ledamoter i valberedningen f5r en tid av ett Sr, av vilka en ska utses till ordfdrande; 12 f) beslut om val av ombud till SDF-moten (och ev. andra moten dar fdreningen har ratt att representera med ombud). 13. Ovriga fragor. 14. Motets avslutande Beslut i fraga av storre ekonomisk betydeise fdr fdreningen eller medlemmama far inte fattas om den inte finns med i kallelsen till motet. 22 Extra arsmdte Styrelsen kan kalla medlemmama till extra arsmdte. Styrelsen ar skyldig att kalla till extra arsmdte nar en revisor eller minst en tiondel av fdreningens rdstberattigade medlemmar begar det. Sadan framstallning ska avfattas skriftligen och innehaila skalen fdr begaran. Nar styrelsen mottagit en begaran om extra arsmdte ska den inom 14 dagar utlysa sadant mdte att hailas inom tva manader fran erhailen begaran. Kallelse med fdrslag till fdredragningslista fdr extra arsmdte ska tillstallas medlemmama senast sju dagar fdre mdtet eller kungdras inom samma tid pa klubbens hemsida. Underiater styrelsen att utlysa eller kalla till extra arsmdte far de som gjort vidta atgarder enligt fdregaende stycke. Vid extra arsmdte f^r endast det som fdranlett mdtet upptas till behandling. framstallningen Om rdstratt pa extra arsmdte och om beslutsmassighet vid sadant mdte galler vad som sags i 17 och 18. VALBEREDNINGEN 23 Sammansattning, aiigganden Valberedningen bestar av ordfdrande och minst tva ovriga ledamdter, valda av arsmdtet. Antalet dvriga ledamdter ska vara lika fordelat mellan kdnen. Olika aidersgrupper ska fmnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamdter en vice ordfdrande. Valberedningen sammantrader nar ordfdranden eller minst halva antalet ledamdter sa bestammer. Valberedningen ska senast atta veckor fdre arsmdtet tillfraga dem vilkas mandattid utgar vid mdtets slut, om de vill kandidera fdr nasta mandattid. Senast tva veckor fdre arsmdtet ska valberedningen meddela rdstberattigade medlemmar sitt fdrslag. 15
REVISORER 24 Revision Revisorema liar rstt att fortlopande ta del av fdreningens rakenskaper, ^rsmotes- och styrelseprotokoll och ovriga handlingar. Foreningens rakenskaper ska vara revisorema tillhanda senast en msnad fore Arsmotet. Revisorema ska granska styrelsens forvaltning och rakenskaper fdr det senaste verksamhetsoch rakenskapsaret samt till styrelsen dverlamna revisionsberattelse senast 14 dagar fore arsmdtet. STYRELSEN 25 Sammansattning Styrelsen bestar av ordfdrande samt minst tv^ Ovriga ledamdter. Styrelsen ska besta av kvinnor och man om s^ ar mdjligt. Styrelsen utser inom sig vice ordfdrande, sekreterare, kassdr och de dvriga befattningshavare som behdvs. Vid fdrhinder fdr ledamot intrader suppleant enligt av Arsmdtet faststalld turordning. Avg^r ledamot fore mandattidens utgang intrader suppleant i dermes stalle enligt samma ordning for tiden t.o.m. nastfdljande Arsmdte. Styrelsen far utse person till adjungerad ledamot. S^dan ledamot har inte rdstratt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och fdrslagsratt. Han/hon far utses till befattning inom styrelsen. 26 Styrelsens aiigganden Nar arsmdte inte ar samlat ar styrelsen fdreningens beslutande organ och ansvarar fdr fdreningens angelagenheter. Styrelsen ska - inom ramen fdr RF:s, vederbdrande SF:s och dessa stadgar - svara fdr fdreningens verksamhet enligt faststallda planer samt tillvarata medlemmamas intressen. Det aiigger styrelsen sarskilt att - tillse att fdr fdreningen gallande lagar och bindande regler iakttas, - verkstalla av arsmdtet fattade beslut, - planera, leda och fordela arbetet inom fdreningen, - ansvara fdr och fdrvalta fdreningens medel, - tillstalla revisorema rakenskaper m m enligt 24, och - fdrbereda arsmdte. Ordfdranden ar fdreningens officiella representant. Ordfdranden ska leda styrelsens fdrhandlingar och arbete samt overvaka att fdreningens stadgar och dvriga fdr fdreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordfdranden fdrhinder ska vice ordfdranden trada in i ordfdrandens stalle. Styrelsen ska besluta om fordelning av arbetsuppgifterna i dvrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter pa sekreteraren och kassdren. 16
Sekreteraren - fbrbereder styrelsens sammantraden och foreningens moten, - for protokoll over styrelsens sammantraden, - tillser att fdreningens handlingar h^lls ordnade och fdrvaras p^ ett betryggande satt samt ansvara fdr att fdreningens historia dokumenteras, - tillser att fattade beslut har verkstauts, - om ordfdranden inte bestammer annat, underteckna utgaendehandlingar, - ^rligen upprstta fdrslag till verksamhetsberattelse fdr ^reningen. Kassdren - fdr medlemsfdrteckning och se till att medlemmama betalar beslutade avgifter till fdreningen, - tillser att fdreningen sdker bidrag fi-^n stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl, - svarar fdr fdreningens bokfdring vilket innebar skyldighet att fdra bok dver fdreningens rakenskaper,. arligen uppratta balans- samt resultatrakningar, - utarbetar underlag for budget och budgetuppfoljning, - tillser att fdreningens skatter, avgifter och skulder betalas i ratt tid, - i fdrekommande fall uppratta och avge allman sjalvdeklaration, sarskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbdrdsdeklarationer och dvriga fdreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsomradet, - fdr inventariefdrteckning, i vilken ocks^ av fdreningen fdrvsrvade priser infdrs, - tillser att s^vai fdreningens medlemmar i fdreningens verksamhet som fdreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och dvriga tillhdrigheter ar fdrsakrade p^ ett betryggande satt. 27 Kallelse, beslutsmassighet och omrdstning Styrelsen sammantrader pk kallelse av ordfdranden, eller dk minst halva antalet ledamdter har begart det. Styrelsen ar beslutsmassig nar samtliga ledamdter kallats och dk minst halva antalet ledamdter ar narvarande. Fdr alia beslut kravs att minst halften av styrelsens samtliga ledamdter ar ense om beslutet. Vid lika rostetal har ordfdranden utslagsrdst. Rostning f^r inte ske genom ombud. I bradskande fall f^r ordfdranden besluta att arende ska avgdras genom skriftlig omrdstning eller vid telefonsammantrade. Om sarskilt protokoll inte upprattas ska sadant beslut anmalas vid det narmast darefter fdljande sammantradet. Vid sammantrade ska protokoll fdras. Protokoll ska justeras av mdtesordfdranden och av en sarskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. 28 Overiatelse av beslutanderatten Styrelsen far dverlata sin beslutanderatt i enskilda arenden eller i vissa grupper av arenden till sektion, kommitte eller annat organ eller till enskild medlem eller anstalld. Den som fattat beslut med stdd av bemyndigande enligt fdregaende stycke ska fortldpande underratta styrelsen harom. 17
SEKTIONER 29 Bildande och nedlaggning av sektion Beslut om bildande eller nedlaggning av sektion fattas av foreningens styrelse eller extra Arsmote som sammankallats fdr provning av sadan fraga. TVIST 30 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och foreningen far inte vackas vid allman domstoi. S^dan tvist ska, utom i fall da annan sarskild ordning ar foreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgoras enligt lagen om skiljefdrfarande. Dock ska fdljande gslla rdrande kostnadema for skiljefdrfarandet. Vardera parten svarar fdr egna kostnader liksom fdr kostnadema fdr den skiljeman man utsett. Ordfdrandens kostnader, inklusive kostnadema fdr eventuell sekreterare, delas lika mellan partema. 18