PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(11) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2015-09-08, kl 1500-1645 ande Britta Tervaniemi, V Laila Mäki, S Anita Weinz, NS Övriga deltagande Eva Alldén, tf chef personal- och löner Agneta Suikki, tf kommunchef Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-09-08 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 27-35 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Britta Tervaniemi Justerare...... Laila Mäki Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personalutskottet 2015-09-08 Datum för anslags uppsättande 2015-09-08 Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift... Inga-Lill Ängsund Datum för anslags nedtagande 2015-09-30
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(11) Ärenden 27 Redovisning och analys av sjuktalet t o m april 2015 28 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänstpersonal i beredskap 29 Tjänstledighet, Kristina Lampa 30 Tjänstledighet, Inga-Lill Ängsund 31 Tjänstledighet, Jonas Lehto 32 Motion Rekrytering 33 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(11) 27 Redovisning och analys av sjuktalet t o m april 2015 Sjuktalet för 2014 översteg 5 %, vilket inte skett sedan 2006. Första kvartalet av 2015 har passerat och enligt statistiken kan vi se en fortsatt ökning av kommunens sjuktal. Sveriges kommuner och landsting (SKL) sammanställer årligen kommunernas nyckeltal för den obligatoriska sjukfrånvaroredovsningen och där kan vi konstatera ett stigande sjuktal i hela landet. I Norrbotten har sjuktalet stigit från 5,7 procent 2013 till 6,2 procent 2014. Riksgenomsnittet har stigit från 5,9 procent 2013 till 6,3 procent 2014. Pajala kommuns sjuktal för 2013 och 2014 ligger lägre än snittet för Norrbotten och riksgenomsnittet. I Pajala har kultur- och utbildning det högsta sjuktalet. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(11) 28 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för Räddningstjänstpersonal i beredskap Pajala kommun har 2015-08-18 träffat överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap med hänvisning till Huvudöverenskommelse RIB 15 samt lokala överenskommelser. Personalutskottet antar överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap med hänvisning till Huvudöverenskommelse RIB 15 samt lokala överenskommelser.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(11) 29 Tjänstledighet Administrativ handläggare Kristina Lampa ansöker om tjänstledigt med 20% tiden 2015-09-14 2016-09-18. sunderlag Ansökan. Personalutskottet beviljar tjänstledigt med 20% tiden 2015-09-14 2016-09- 18. Protokoll skickas till Kristina Lampa
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(11) 30 Tjänstledighet Nämndsekreterare Inga-Lill Ängsund ansöker om tjänstledigt med 20% tiden 2015-10-01 2016-06-30. sunderlag Ansökan. Personalutskottet beviljar tjänstledigt med 20% tiden 2015-10-01 2016-06- 30. Protokoll skickas till Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(11) 31 Tjänstledighet VVS montör Jonas Lehto ansöker om tjänstledigt tiden 2015-11-01 2016-03-31. sunderlag Ansökan. Personalutskottet beviljar tjänstledigt tiden 2015-11-01 2016-03-31. Protokoll skickas till Jonas Lehto
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(11) 32 Dnr KS 2015.168 028 Motion Rekrytering Moderaterna föreslår i motion att kommunen ska ta fram ett förmånspaket för anställda inom kommunen. sunderlag Motion 2015-06-15. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2015-08-17, 55 Personalutskottet uppdrar till förvaltningen att se över vilka förmåner som finns i organisationen. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(11) 33 Tandläkarbesök Enligt AB:s regler har anställd, om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid, rätt till ledighet med bibehållen lön för förstagångsbesök hos läkare vid akut sjukdom eller olycksfall. Enligt bestämmelsen kan arbetsgivaren även i övrigt bevilja ledighet med lön för besök inom hälso- och sjukvård, dvs. även för tandläkarbesök. I tidigare bestämmelser har anställd enligt avtal haft rätt till förstagångsbesök hos tandläkare vid akut sjukdom eller olycksfall med bibehållen lön. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-28. Personalutskottet beslutar att samma regler även fortsättningsvis skall gälla, d v s att anställd har rätt till förstagångsbesök hos tandläkare vid akut sjukdom eller olycksfall med bibehållen lön om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid. Med akut sjukdom avses hastigt insjuknande och/eller smärta och med olycksfall en plötslig oförutsedd händelse. Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(11) 34 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2015-05-27 2015-09-07 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2015-09-08, 34.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(11) 35 Chefsrapport Personal- och kompetensförsörjning Översyn av riktlinjer, policys och delegationsordning i personalärenden Lönekartläggning Pajala Hälsan Temadag om kompetensförsörjning Systemförvaltning av lönesystemet Personalförsörjning inom personal- och löneenheten Tvisteförhandlingar Kollektivavtal Organisationen Kost- och hygien flyttas till tekniska enheten Informationen till handlingarna.