Tekniska nämnden 2011-11-17 1(19) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Administration 156. Information Folkhälsorådet 157. Information - Handikappfrågor 2011/0009-200 Tn 158. Information från Samhällsbyggnadsförvaltningen 2010/0001-206 Tn 159. Budgetuppföljning per den 31 oktober 2011 2011/0003-206 Tn 160. Intern kontroll 2011 inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2011/0329-972 Tn 161. Folkhälsomål för tekniska nämnden 2012 2011/0383-348 Tn 162. Stabilitetshöjande åtgärder i Källvik, Fjällbacka 2011/0384-541 Tn 163. Slutredovisning Tryck- och dagvattenledning i Sannäs 2011/0005-200 Tn 164. Redovisning av delegationsbeslut Fastighet 2011/0385-260 Tn 165. Underhållsplan fastighet Mark- och Exploatering 2011/0101-351 Tn 166. Hastighetsbegränsning på del av väg 1013 i Havstensund 2011/0398-352 Tn 167. Information Enkät gällande p-skiva och stanna-förbudet i Grebbestad 2011/0086-212 Tn Ersättningsanspråk för kostnader i samband med försäljning av tomt inom 168. fastigheten Edsvik 1:3 2011/0377-212 Tn 169. Översyn av priser för kommunala småhustomter 2012
Tekniska nämnden 2011-11-17 2(19) Plats och tid Tingshuset, Tanumshede, klockan 08.30-12:20 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, samhällsbyggnadschef Roger Andersson, gatuingenjör, 158 Ulrika Olsson, ekonom, 159 Lars Löfberg, projektingenjör, 162-163 Martin Kvarnbäck, plan- och byggchef, 162 Anders Stoltz, Ramböll AB, 162 Hans Wikström, fastighetschef, 165 Elisabeth Lönn, trafikhandläggare, 166-167 Kathrine Kahlman, kartadministratör, 168-169 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Alf Jonasson Paragrafer 156-169 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Alf Jonasson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2011-11-17 Anslaget uppsatt 2011-11-22 Anslaget nedtages 2011-12-14 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2011-11-17 3(19) Tn 156 Information Folkhälsorådet Ingen information finns denna gång.
Tekniska nämnden 2011-11-17 4(19) Tn 157 Information Handikappfrågor Ingen information finns denna gång.
Tekniska nämnden 2011-11-17 5(19) Tn 158 2011.0009-200 Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Lägesrapport för gång- och cykelvägar: Pågående arbeten 1. Hamburgsund-Rörvik (till och med förskolan)-slottet. 2. Sportshopen- Grebbestad. Förstudiearbete och framtagande av arbetsplan pågår. Färdiga gc-vägar 1. Fjällbacka vid Inventing 120 m GC med asfalt och belysning. 2. Tanumshede mellan Oppen och Oppens industriområde - 100 m GC med asfalt, belysning och trafikhinder för bilar. Parkeringsplatser i Tanumshede: Information om parkeringsplatser för rörelseh indrade i Tanumshede centrum. Invigning av Bodalsverket En mindre invigning sker den 19 december 2011, och i vår när verket har tagits i drift kommer en större invigning att ske. Analys av sopor Ann-Marie Olofsson informerar om resultatet av den plockanalys som Rambo genomfört i fyra kommuner under vecka 45. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2011-11-17 6(19) Tn 159 2010/0001-206 Tn Budgetuppföljning per den 31 oktober 2011 för tekniska nämnden Budgetuppföljning per den 31 oktober 2011 är framtagen för tekniska nämnden, bilaga. Investeringsredovisning, bilaga. att godkänna bilagda budgetuppföljning och investeringsredovisning för oktober 2011, att uppdra till fastighetschefen att minimera förväntat underskott genom minskat underhåll på fastigheterna, och att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.
Tekniska nämnden 2011-11-17 7(19) Tn 160 2011.0003-206 Tn Intern kontroll 2011 inom tekniska nämndens verksamhetsområde Enligt reglemente för internkontroll för Tanums kommun har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. För 2011 skall samtliga nämnder granska följande områden: Momshantering samt tillämpning av avtal inom upphandlingsområdet Uppföljning av kollektivavtal Granskningen av ovanstående områdes redovisas i bilaga 1 och 2. Utöver centralt beslutade granskningsområde skall varje nämnd besluta om ett mera verksamhetsinriktat område. Tekniska nämnden beslöt den 16 juni 2011, 104, att under 2011 granska tekniska nämndens verksamheters material som är utlagt på Tanums kommuns hemsida. Granskning av kommunens hemsida redovisas i bilaga 3. att godkänna den interna kontrollen med föreslagna åtgärder, och att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.
Tekniska nämnden 2011-11-17 8(19) Tn 161 2011/0329-972 Tn Folkhälsomål för tekniska nämnden 2012 Folkhälsoarbete är ett långsiktigt arbete för att stärka och utveckla livsvillkor som främjar hälsa och förebygger ohälsa. Det övergripande målet för folkhälsopolitiken är att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Tekniska nämndens verksamhet har inom flera områden tydliga kopplingar till folkhälsoarbetet. Tekniska nämndens uppdrag innebär bland annat att: - skapa förutsättningar för ett gaturum med god framkomlighet och trafiksäkerhet samt förvalta och utveckla attraktiva parker, grönytor, friluftsanläggningar och övrig mark för aktivitet och rekreation. - tillgodose kommunens verksamheter med ändamålsenliga lokaler och tillhandahålla allmän renhållning och offentliga toaletter i samhällena. Tanums folkhälsoplan utgår från västra Götalands folkhälsopolitiska policy som redovisar sex utmaningar för att uppnå en god och jämställd hälsa i regionen. Utifrån utmaningarna ska tekniska nämnden ta fram verksamhetsanknutna folkhälsomål och ansvara för uppföljning i bokslut. Förslag på folkhälsomål för tekniska nämnden - Att i dialog med verksamheterna och hyresgästerna ta fram förslag på attraktiva utemiljöer för minst 2 områden. Exempelvis äldreboende eller skola. - Att utveckla dialogen med barn och ungdomar för att få ta del av synpunkter och önskemål. - Att vid planering och exploatering prioritera säkra gång- och cykelvägar framför framkomligheten för bilister. - Att arbeta för att varje år utöka kommunens gång- och cykelvägnät. - Att öka tillgängligheten vid kommunens badplatser för funktionshindrade. att i dialog med verksamheterna och hyresgästerna ta fram förslag på attraktiva utemiljöer för minst två områden, exempelvis äldreboende eller skola, forts.
Tekniska nämnden 2011-11-17 9(19) forts Tn 161 att utveckla dialogen med barn och ungdomar för att få ta del av synpunkter och önskemål, att vid planering och exploatering prioritera säkra gång- och cykelvägar framför framkomligheten för bilister, att arbeta för att varje år utöka kommunens gång- och cykelvägnät, och att öka tillgängligheten vid kommunens badplatser för funktionshindrade.
Tekniska nämnden 2011-11-17 10(19) Tn 162 2011/0383-348 Tn Stabilitetshöjande åtgärder i Källvik, Fjällbacka Geotekniska undersökningar avseende rådande stabilitetsförhållanden i området Källvik i Fjällbacka har visat att det föreligger risk för skred och stabilitetshöjande åtgärder måste vidtagas. Tyréns AB, som fått i uppdrag att upprätta förslag till åtgärder, föreslår stabilitetsförstärkning med hjälp av motfyllnad i form av en tryckbank i vattnet. Samtidigt föreslås att åtgärderna utförs snarast möjligt. Förslaget med tryckbank har granskats och preliminärt godkänts av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), Trafikverket samt av kommunens planenhet. Berörda fastigheter är Fjällbacka 187:67, Fjällbacka 187:31, Fjällbacka 187:80, Fjällbacka 187:231 (tidigare del av Fjällbacka 187:87), Fjällbacka 187:81 och Fjällbacka 163:1. Fastigheten Fjällbacka 163:1 ägs av kommunen. En skrivelse med underrättelse om nödvändiga markstabiliseringsåtgärder samt ett förslag till avtal att ingås med berörda fastighetsägare med bilagor innehållande en beskrivning av föreslagna åtgärder har tagits fram. Bilagor (Alternativ A). Informationsmöte för berörda fastighetsägare i Källvik planeras tillsammans med representanter från kommunen, projektansvarig Tyréns samt olika myndigheter. Arbetena planeras att påbörjas under hösten 2012 och avslutas under våren 2013. Skrivelse samt bilagor skickades den 8 november 2011 till berörda fastighetsägare, med information om att tekniska nämnden skall behandla ärendet den 17 november. Skrivelse inkom den 10 november 2011 från John Bergfeldt. Han har varit i kontakt med berörda grannar, och de vill att bryggorna förlängs så att det tidigare seglingsdjupet kvarstår. Ett alternativ med längre bryggor enligt skrivelsen redovisades på mötet, (Alternativ B) forts.
Tekniska nämnden 2011-11-17 11(19) forts Tn 162 att, under förutsättning av godkän nande från samtliga ägare till ovan angivna fastigheter, erbjuda fastighetsägarna att utföra och bekosta arbetena med tryckbanken, inklusive att förlänga de befintliga bryggor som hamnar innanför tryckbanken (avser fastigheterna Fjällbacka 187:67, Fjällbacka 187:31 och Fjällbacka 187:80), fram till krönets ytterkant enligt alternativ A.
Tekniska nämnden 2011-11-17 12(19) Tn 163 2011/0384-541 Tn Slutredovisning Tryck- och dagvattenledning i Sannäs Tekniska nämnden anslog den 27 maj 2010, 74, 770 000 kronor från investeringsbudgeten. Åtgärder Objektet avser ny dagvattenledning från Vetteberget samt omläggning tryckledning spillvatten i Gamla vägen och Lantz väg i Sannäs. Tryckledning för spillvatten och dagvattenledning ca 240 m. Arbetet har utförts i egen regi. Entreprenaden är slutbesiktigad och godkänd. Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster 0 kr Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott 770 000 kr 766 573 kr 0 kr 3 427 kr att godkänna slutredovisningen, och att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2011-11-17 13(19) Tn 164 2011/0005-201 Tn Redovisning av delegationsbeslut 1. Parkeringstillstånd, nr 44-55 sep-okt -11 Elisabeth Lönn 2. 2011.0153-357 Tn nov -11 Elisabeth Lönn Lokala trafikföreskrifter, nr 13 3. 2011.0192-356 Tn sept -11 Elisabeth Lönn Trafiktillstånd, nr 13 att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.
Tekniska nämnden 2011-11-17 14(19) Tn 165 2011/0385-260 Tn Underhållsplan fastighet Fastighetsavdelningen avser att anlita konsult, utöver ordinarie personal, för att ta fram en underhållsplan omfattande löpande 10-årsperioder. Arbetet omfattar inventering av fastigheternas byggnadstekniska status, såväl utvändigt som invändigt, underhållsbehov och kalkylerade kostnader för löpande planerat underhåll. Underlaget skall läggas in i befintlig programvara Vitec för fastighetsförvaltning och användas i löpande underhållsplanering och budgetering med uppföljning av kostnader för underhåll. Fastighetsavdelningens förslag till tekniska nämnden Fastighetsavdelningen föreslår tekniska nämnden att anslå 400 000 kr ur nämndens överskott till fastighetsavdelningen för en långsiktig underhållsplan för kommunens fastighetsbestånd. Yrkanden vid tekniska nämndens sammanträde Alf Jonasson (S) yrkar på bifall till förslaget att anslå 400 000 kr ur nämndens överskott. Arne Mörk (C) yrkar bifall till beredningsförslaget att avslå anhållan. Ordföranden ställer fråga på framlagda yrkanden och förklarar att han finner att tekniska nämnden bifaller beredningsförslaget. att avslå anhållan.
Tekniska nämnden 2011-11-17 15(19) Tn 166 2011/0101-351 Tn Hastighetsbegränsning på del av väg 1013 i Havstensund Tekniska nämnden beslutade den 22 september 2011, 136, med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket Trafikförordningen, att sänka hastigheten med hänsyn till trafiksäkerheten till 40 km/h från infarten till Havstensund och fram till dagens 30 km/h skyltar längs med väg 1013, Sjövägen under perioden juni-augusti 2012. Övrig tid ska det vara 50 km/h. Sträckan som hastighetsbegränsningen gäller måste dock vara mer specificerad med exempelvis antal meter från närliggande korsning. Inmätning har nu gjorts. att med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket Trafikförordningen (1998:1246): 1 På väg 1013 mellan 100 meter söder om Sommarstigen och 175 meter nordväst Tångenvägen får fordon inte föras med högre hastighet än 40 km/h, 2 Föreskriften skall gälla mellan den 1 juni och 31 augusti 2012, och att hösten 2012 utvärdera hastighetssänkningen för att ta ställning till om juniaugusti ska ha permanent hastighetssänkning.
Tekniska nämnden 2011-11-17 16(19) Tn 167 2011/0398-352 Tn Information - Enkät gällande p-skiva och stanna-förbudet i Grebbestad Det finns två utredningsuppdrag gällande trafik och parkering i Grebbestad. Det ena gäller en utvärdering av parkeringssituationen i Grebbestad sommaren 2011 inför eventuellt införande av parkeringsavgifter. Det andra är att det ska göras en uppföljning av det införda stanna-förbudets konsekvenser längs med Nedre Långgatan och Strandvägen i Grebbestad. En enkät har skickats ut via e-post till 40 näringsidkare i Grebbestad som har sin verksamhet vid Hamnplanen samt längs Nedre Långgatan och Strandvägen. Svarsfrekvensen har tyvärr varit låg, 18 procent. En sammanställning har gjorts över det inkomna materialet. att notera informationen.
Tekniska nämnden 2011-11-17 17(19) Tn 168 2011/0086-212 Tn Ersättningsanspråk för kostnader i samband med kommunens försäljning av tomt inom fastigheten Edsvik 1:3 Henric Karlsson, Edsvik, ansökte i oktober 2010 om att få köpa ett tomtområde för bostadsbebyggelse, belägen på kommunens fastighet Edsvik 1:3. Positivt förhandsbesked hade lämnats av miljö- och byggnadsnämnden den 21 september 2010, 283. Kommunstyrelsens näringslivsgrupp gav samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att erbjuda tomten till de som står i kommunens tomtkö för Edsvik. Efter en intresseförfrågan till samtliga i tomtkön erbjöds tomten till Panos Plegas, Grebbestad, som stod som nr två i tomtkön. Henric Karlsson hade plats nr tre. Personen som hade plats nr ett tackade nej till erbjudandet. Tidigare beslut Tekniska nämndens beslut den 24 mars 2011, 47. Kommunstyrelsens beslut den 6 april 2011, 99. Kommunfullmäktiges beslut den 2 maj 20 11, 32, att sälja tomten till Panos Plegas. Henric Karlsson har inkommit med en skrivelse där han uttrycker sin besvikelse över tillvägagångssättet vid försäljningen. Han kräver ersättning från kommunen på kostnader för förhandsbesked, 8 100 kronor, samt konsultarvode för förslag till tomtbildning och ansökan om förhandsbesked på 7 000 kronor. Kommunstyrelsen har överlämnat frågan om ersättning till tekniska nämnden. att avslå ansökan om ersättning. Nämnden uppfattar frågeställningen som i första hand riktad till kommunstyrelsen, då den är inriktad på kommunens samlade hantering av ärendet.
Tekniska nämnden 2011-11-17 18(19) Tn 169 2011/0377-212 Tn Översyn av priser för kommunala småhustomter 2012 Kommunfullmäktige beslöt den 10 september 2007, 86, att anta förslag till tomtpriser för kommunala småhustomter, samt att en årlig översyn av tomtpriserna skall göras av tekniska nämnden. Utbyggnad av ytterligare en gata pågår, Sömmerskevägen på Vinbäck i Tanumshede, och den beräknas vara klar i december i år. Åtta nya tomter tillskapas och dessa bör ha samma pris som övriga tomter inom området. Taxeringsvärdena på tomterna har inte förändrats sedan 2011. Mark- och exploateringsavdelningen bedömer att det inte finns anledning att förändra tomtpriserna för 2012. att tomtpriser enligt bifogad lista skall gälla för 2012.
Tekniska nämnden 2011-11-17 19(19) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) - Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) X Helen Blad (M) X Ulf Andersson (M) X Harriet Larsåsen (Fp) - Eva Hansson (Fp) - Alf Jonasson (S) X Roz Lind (S) - Siv Bergström (MVT) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) X ersätter Björn Christiansson (C) Dick Johansson (C) X ersätter Rikard Hermansson (C) Kenneth Östberg (M) Ewa Granholm (M) X ersätter Eva Hansson (Fp) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) X ersätter Harriet Larsåsen (Fp) Christian Wiklund (S) Ronny Larsson (S) Benjamin Grahn-Danielsson (MVT) X ersätter Roz Lind (S)