Annandag jul den 26 december 2013 har turen kommit till Team 03 s att anordna Stefan Livs Minnescup. Det är mycket att ordna med, både inför och under cupen. Vi hoppas att alla föräldrar ställer upp så det blir en lyckad dag för våra spelare, besökande lag, ledare och åskådare. I detta häfte har vi delat upp uppgifterna, och tagit hänsyn till de önskemål vi fått till oss. Om ni av någon anledning inte kan lösa den uppgift ni fått, så måste ni byta eller ordna det med någon annan förälder. På juldagen kl 14:30 vore det bra om så många som möjligt ansluter till Smedjehov för att göra iordning inför cupen. Särskilt lotterigruppen bör närvara för att bestämma hur vi lägger upp det. Övriga funderingar eller ideér, tveka inte att kontakta oss. Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 1 av 7
Information om lag och matcher Deltagande lag HC Dalen Skillingaryd IS Kungälv Hockey Bäcken HC Kållereds SK Regler Matcherna spelas i rak serie. Alla lag spelar 4 matcher. Speltid 2 x 15 minuter, 1:a perioden rullande tid, 2:a perioden effektiv tid. Spolning mellan varje match. 2-minutersutvisningar 2 poäng för seger, 1 poäng för oavgjord Vid lika poäng gäller: 1. målskillnad, 2. flest gjorda mål, 3. inbördes möten, 4. lottning Spelschema Båslag 08:00 HC Dalen - Skillingaryds IS 1 09:00 Kungälv Hockey - Bäcken HC 1 10:00 Skillingaryds IS - Kållereds SK 2 11:00 HC Dalen - Bäcken HC 2 12:00 Kållereds SK - Kungälv Hockey 3 13:00 Bäcken HC - Skillingaryds IS 3 14:00 HC Dalen - Kungälv Hockey 1 15:00 Kållereds SK - Bäcken HC 1 16:00 Skillingaryds IS - Kungälv Hockey 2 17:00 HC Dalen - Kållereds SK 3 Uppgifter att dela ansvaret för 1. Lagvärd 2. Servering 3. Sekretariat 4. Lotteriansvariga Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 2 av 7
1. Lagvärd Att vara lagvärd innebär att ta emot sitt lag, se till att de får information och hjälpa till där det behövs. Viktigt att de känner sig varmt välkomna. Alltså: - Ta emot dem när de anländer Smedjehov. Ta på dig matchtröjan de är ombedda att ta med - Meddela omklädningsrum och visa dem dit - Informera om matchtider, schema har de redan fått och skall finnas på dörren till omklädningsrummet - Informera om mattider, även detta schema har de fått och finns på dörren. - Ställ in lagets frukt i omklädningsrummet, finns i köket - Se till att fika finns till ledarna - Meddela att korv och festis finns att hämta efter sista matchen - Under match, vakta båsdörr i sekretariatet Lag Spelare / Förmidddag Eftermiddag Mattider Omkläd.- ledare 7:00-12:30 12:30-slut rum Skillingaryd IS 14 / 6 Martina Paldanius Eva Lann 11:30 1 Bäcken HC 14 / 5 Annsofi Drangert Malin Malmberg 12:00 5 HC Dalen 30 / 7 Molly & Moa Rothzén Charlotte Storck 12:15 7 Kungälv Hockey 18 / 8 Jenny Gripskog Titti Trygg 13:00 6 Kållereds SK 13 / 6 Charlotte Rothzén Eva Josefsson 13:15 3+4 Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 3 av 7
2. Servering Köket skall vara bemannat under hela dagen, framförallt är det vid mattiderna (första 11:30, sista 13:15) som belastningen kommer vara högst. Vi skall också grilla hamburgare utomhus, grädda våfflor och servera glögg. Några personer driver kiosken inne i cafeterian. Sekretariatet hämtar kaffe själva, och ser även till att domarna får fika under dagen. Köket (servering) Matlag 1 kl. 7:00-10:00 Anna Davidsson Maria Edberg Richard Rothzén Lotta Storck Matlag 2 kl. 10:00-14:00 Camilla Helleblad Linda Johansson Elisabeth Johansson Anna Cardestål Johan Storck..fler frivilliga vore bra.. Matlag 3 kl. 14:00 18:30 Susanne Lönnström Pernilla Sundström Carola Göthesson Förutom de vanliga rutinerna som gäller i kiosken (se i pärm om cuper) har de olika matlagen ansvar att: Matlag 1 - Ledarfika ställas fram på ett bord vid kiosken. - Börja förbereda inför matservering: skär upp sallad, lägg upp bröd... - Förbered mackor till försäljning; det kommer bli över från mellanmålet till spelarna. Matlag 2 - Laga mat till spelarna. - Fyll på med fika till ledare. Håll kontakt med lagvärdar. - Fyll på med mackor till försäljning. - Servera mat till lagen (endast HC Dalen har anmält allergi). Matlag 3 - Fyll på med fika till ledare. Håll kontakt med lagvärdar. - Fyll på med mackor till försäljning. - Servera alla spelare (och ledare) var sin korv i bröd och festis efter sin sista match. Håll kontakt med lagvärd. - Städa lokal. Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 4 av 7
Kiosken (i cafeterian) Bemanning en person hela dagen. Klockan Ansvarig 07:00-09:00 Tomas Milton 09:00-11:00 Claes Abrahamsson 11:00-13:00 Andreas Thorstensson 13:00-15:00 Tomas Milton 15:00-17:00 Claes Abrahamsson 17:00- slut Andreas Thorstensson Grill Servering av hamburgare från grill utomhus. Grillen är tänd kl. 11:00 14:00 (förslag) Ansvarig är Fredrik Gripskog och Kevin Gripskog. Våfflor Servering av våfflor inne i hallen. Serveringstider, förslag: kl. 09:00-11:00 kl. 14:30-16:30 Ansvarig är Maria Gunnarsson. Glögg Annika Lindh ansvarar för servering av glögg inne i hallen. Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 5 av 7
3. Sekretariat Tre båslag delar upp dagens 10 matcher. 2 lag får 3 matcher, och 1 lag får 4 matcher. Sekretariatet skall skötas som vid vanlig match. Se regler sid 2. Istället för Games On-line används Cuponline, se www.cuponline.se Även filmning Live Arena som vanligt. Sekretariatet får själva hämta kaffe i köket. Sekretariatet har även ansvaret att förse domarna med fika. Speaker läser upp våra sponsorer några gånger under dagen. Båslag 1 Matcher kl 8, 9, 14 och 15. CL: Kim Börjesson, Micke Blomberg (CL= Cuponline) S: Martin Gunnarsson (S= Speaker) K: Peter Andersson (K= Klocka) M: Linda Thorstensson (M= Musik) F: Stefan Davidsson (F= Film) Båslag 2 Matcher kl 10, 11 och 16. CL: Tobias Böwing, Daniel Thorstensson S: Jonas Björklund K: Andreas Johansson M: Janne Lindh F: Thomas Helleblad Båslag 3 Matcher kl 12, 13 och 17. CL: Tomas Johansson, Johan Henriksson S: Urban Noork K: Jenny Gripskog M: Annsofi Drangert F: Janne Lindh Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 6 av 7
3. Lotteriansvariga Vi kommer anordna två lotterier i hallen. Förutom ett vanligt så har vi också ett tröjlotteri där matchtröjor som skänkts från olika klubbar lottas ut. Det vanliga lotteriet Klockan Ansvarig 07:00-09:00 Lina Gutegård och Kristina Lind 09:00-11:00 Annika Karlgren och Sarah Lord 11:00-13:00 Eva Milton och Thea Ljungberg 13:00-15:00 Lina Gutegård och Kristina Lind 15:00-17:00 Annika Karlgren och Sarah Lord 17:00-slut Eva Milton och Thea Ljungberg Personerna i lotteriet stöder hela dagen de ansvariga för våffelgräddning, glöggservering, grillningen och särskilt matlag 2. Tröjlotteriet Nicklas Sjöholm och Niklas Edberg ansvarar för detta under hela dagen. Kontakt: Lotta Storck tel 070-274 73 79 Sida 7 av 7