SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Datum Tid 18:30 21:15 Plats Myggdalen-25 Beslutande Övriga deltagare Justeringens plats och tid Se närvarolista Se närvarolista 2014-05-20 kl 15.00 C3L Paragrafer 48-62 Sekreterare Leif Ljungberg Ordförande Margareta Ternstedt Justerande Kristjan Vaigur ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-05-22 Datum då anslaget tas ned 2014-06-12 Förvaringsplats för protokollet C3L Underskrift Leif Ljungberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) Närvarolista Beslutande Margareta Ternstedt (FP), ordförande Kristjan Vaigur (S), 2:e vice ordförande Bo Jakobsen (M) Caroline de Wendel (M) Mats Fält (M) Emelie Eklånge (KD) Karin Ljung (S) José Blanco Garcia (S) Luis Arias Vera (MP) Ersättare Sven A Svennberg (M) Christina Melzén (FP) Helen Dwyer (C) Eija Räty (S) Ulla Hoffmann (V) Övriga Britt-Marie Lundberg-Björk, Förvaltningschef, Utvecklingsförvaltningen Leif Ljungberg, Nämndsekreterare, Utvecklingsförvaltningen Susanne Nyberger, Stabschef, Utvecklingsförvaltningen Karin Sundström, Utredare, Utvecklingsförvaltningen Anne-Marie Illum, Chef för Arbetsförmedlingen i Tyresö Johan von Gerber, Projektledare för Tyresö Nya Gymnasium Frånvarande Peter Odelvall (M), 1:e vice ordförande Claes-Göran Enman (S) Agneta Hallbeck (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 48 Dnr 2014/GAN 0045 Inledande information s beslut - Informationen noteras. Vid sammanträdet lämnas information av chefen för Arbetsförmedlingen Anne-Marie Illum.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 49 Dnr 2013/GAN 0146 44 Gymnasieprojektet lägesrapport s beslut - Informationen noteras. Vid nämndsammanträdet lämnas lägesrapport om gymnasieprojektet av projektledaren Johan von Gerber. Månadsrapport för Projekt Tyresö Nya Gymnasium för april 2014 bifogas. Projekt TNG april 2014.docx Studiebesök Fridagymnasiet 8 april 2014.docx
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 50 Dnr 2014/GAN 0037 Beslut i Kommunfullmäktige/Kommunstyrelsen som berör nämnden s beslut - Informationen noteras. Inga beslut i Kommunfullmäktige/Kommunstyrelsen som berör nämnden har inkommit.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 51 Dnr 2014/GAN 0057 Tertialbokslut per 2014-04-30 s beslut - Tertialbokslutet och måluppfyllelsen per 2014-04-30 godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen. Särskilt yttrande Kristjan Vaigur (S) meddelar att (S) deltar inte i beslutet med hänvisning till egen kommunplan och inkommer med särskilt yttrande. Luis Arias Vera (MP) meddelar att (MP) deltar inte i beslutet med hänvisning till egen kommunplan och inkommer med särskilt yttrande. Ersättaryttrande Ulla Hoffmann (V) meddelar att hade hon haft rösträtt hade hon inte deltagit i beslutet med hänvisning till egen kommunplan. Vid sammanträdet presenteras tertialbokslut för per 2014-04-30. Förvaltningen lämnar tjänsteskrivelse om måluppfyllelsen. ac april till nämnden.xlsx C3L april till nämnden.xlsx Gymnasiet rapport april.xlsx GAN måluppföljning april 2014.docx Måluppfyllelse GAN 2014-04-30.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 52 Dnr 2013/GAN 0072 60 Omföring av medel för feriejobb s beslut - Omfördelning sker av 300 000 kronor från verksamhetsområde nr 11 Vuxenutbildningen till verksamhetsområde nr 12 Arbetscentrum för att delfinansiera feriejobben 2014 Protokollsanteckning Kristjan Vaigur (S) meddelar att (S) deltar inte i beslutet med hänvisning till reservationen till 7 vid nämndsammanträdet 2014-01-30. Luis Arias Vera (MP) meddelar att (MP) deltar inte i beslutet med hänvisning till behandlingen av ärendet 7, 2014-01-30. Ulla Hoffmann (V) meddelar att hade hon haft rösträtt, hade hon inte deltagit i beslutet med hänvisning till reservationen från (S) i 7, 2014-01-30. Under år 2014 erbjuds totalt inom Tyresö kommun och Tyresö bostäder 130 ungdomar feriejobb/sommarjobb. Av dessa är 100 feriejobb för ungdomar 16-17 år. Dessa 100 jobb finansieras över Arbetscentrums budget. Medel för detta ryms inte i Arbetscentrums budget. Förvaltningen lämnar tjänsteskrivelse enligt bilaga. omfördelning av medel för feriejobb tjänsteskrivelse.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 53 Dnr 2014/GAN 0058 44 Programutbud gymnasiet läsåret 2014/2015 s beslut - Ärendet bordläggs till extra nämndsammanträde torsdagen den 22 maj 2014 kl 18.30. Perioden för omval till gymnasieskolan slutar den 15 maj 2014. Den preliminära statistiken för val av program vid Tyresö gymnasium redovisas vid sammanträdet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 54 Dnr 2014/GAN 0059 Effektiviseringsåtgärder s beslut - Redovisningen godkänns. Förvaltningen har fått i uppdrag att redovisa de ekonomiska effekterna av samläsning för att möjliggöra fortsatt undervisning vid lågt elevantal. Vid sammanträdet lämnas information om åtgärder för att effektivisera verksamheten vid Tyresö gymnasium: - samläsning Samläsning på Tyresö gymnasium tjänsteskrivelse.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 55 Dnr 2014/GAN 0061 Ändring av rutiner för rapportering av kränkande behandling s beslut - Reviderad rutin för åtgärder mot kränkande behandling godkänns. Skolinspektionen har under våren 2014 genomfört regelbunden tillsyn i Tyresö kommun. Samtliga skolor och verksamheter har granskats och i de fall det bedömts föreligga brister har huvudmannen föreslagits att åtgärda dessa. Skolinspektionen anger att Tyresö kommun måste vidta följande åtgärd/åtgärder för att förbättra arbetet inom bedömningsområdet Trygghet och studiero: - Tyresö kommun måste kontinuerligt ta emot anmälningar om uppgivna kränkningar från förskolechef och rektorer. Utvecklingsförvaltningen lämnar tjänsteskrivelse om ändrade rutiner för rapportering av kränkande behandling. Se bilaga. ändring av rutin kränkande behandling tjänsteskrivelse.pdf rutin kränkande behandling maj 2014.docx
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 56 Dnr 2014/GAN 0052 015 Rapportering om åtgärder mot kränkande behandling s beslut - Informationen noteras. Rapportering sker av åtgärder mot kränkande behandling. Redovisningen från hösten 2013 som gjordes vid sammanträdet 2014-04-24 förtydligas. Redovisning av kränkande behandling HT 2013.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 57 Dnr 2014/GAN 0062 Skolinspektionens beslut s beslut - Skolinspektionens beslut följs upp vid nämndsammanträdet den 12 juni 2014. Skolinspektionen har under våren 2014 gjort inspektioner av Tyresö gymnasium och C3L. Beslut efter inspektionerna har kommit från Skolinspektionen. Beslutet för Tyresö kommun samt beslutet om gymnasieskolan och gymnasiesärskolan redovisas i bilaga. Motsvarande beslut för vuxenutbildningen har tidigare redovisats till nämnden vid sammanträdet 2014-04-24, 26. Kommunen måste vidtaga åtgärder enligt Skolinspektionens beslut och redovisa dem för Skolinspektionen senast den 1 september 2014. Skolinspektionen Kommunbeslut Tyresö 8 maj 2014.pdf Beslut Tyresö gymnasium.pdf Beslut för vuxenutbildningen i Tyresö 4 april 2014.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 58 Dnr 2014/GAN 0025 Information från förvaltningschefen s beslut - Informationen noteras. Vid sammanträdet lämnar förvaltningschefen information om: - Uppföljning elever 16-20 år - Arbetslöshetsstatistik per 2014-04-30 - Preliminära söksiffror till Tyresö gymnasium - Nämndens konferens hålls den 11-12 juni 2014 lunch till lunch. Nämndsammanträdet den 12 juni 2014 kommer att hållas på förmiddagen vid konferensen. Uppföljning elever 16-20 år.pdf Arbetslösheten per dec 2013.xlsx
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 59 Dnr 2014/GAN 0026 Anmälan av delegationsbeslut s beslut - Informationen noteras. Delegationsbeslut anmäls på listor: - Avslag förlängd studietid. Avslag förlängd studietid april 2014.doc Avslag förlängd studietid maj 2014.doc
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 60 Dnr 2014/GAN 0027 10 Statsbidrag s beslut - Informationen noteras. - Statsbidrag har sökts för Sommarskola matematik. Se bilaga. - Ytterligare platser har erhållits för vuxlärling. Ansökan vår sommar 2014_140311_Tyresö kommun.xlsx Beslut lärlingsvux_omfördelning_april14.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 61 Dnr 2014/GAN 0028 Meddelanden s beslut - Informationen noteras. Inkomna meddelanden redovisas. - Arbetsmiljöverket: Information om avslutat ärende. Ärendet framgår av bilaga resultat av inspektionen. Arbetsmiljöverket om avslutat ärende.pdf Arbetsmiiljöverket resultat av inspektion.pdf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 62 Dnr 2014/GAN 0049 Nytt ärende om fördjupad studie av studie- och arbetsro på Tyresö gymnasium s beslut - uppdrar åt utvecklingsförvaltningen att i en fördjupad studie återkomma till nämnden med uppgifter om arbets- och studiero på Tyresö gymnasium. Analys och slutsatser presenteras vid nämnden i september 2014. I den elevenkät som genomfördes våren 2014 om studiero/arbetsro i skolan uppgav endast 56 procent av eleverna på Tyresö gymnasium att arbetsro råder på lektionerna. Mot bakgrund av resultatet från enkäten samt det av nämnden satta målet om studiero uppdras åt förvaltningen att närmare granska studie och arbetsro. I studien beaktas rapportering av måluppfyllelsen i tertialbokslut och måluppfyllelse i april 2014: Mål 2: Elever som upplever god studiero/arbetsro uppgår till 90 procent. Målet är inte uppfyllt. Enligt elevenkäten som genomfördes våren 2014 i årskurs 2 anger 56 % att det råder arbetsro på lektionerna. Tyresö gymnasium arbetar aktivt med att förbättra arbetsron. I studien definieras begreppet arbetsro/studiero och dess tillämpning. Analysen ska omfatta inte bara lektioner utan ges en vidare innebörd. Studieoch arbetsro krävs till exempel vid egna studier i biblioteket eller på andra platser i skolan dit eleverna söker sig. Variationer mellan programmen beaktas. Analysen bör ta fasta på hur elevernas dagliga verklighet ser ut. Bilden av elevernas vardagliga studiesituation relateras till de frågor och svar som enkäten ger. Analysen ska mynna ut i slutsatser och rekommendationer för full måluppfyllelse.