Sida 1 av 18 Plats och tid Lessebo kommunkontor tisdagen den 5 november 2013, kl. 13.30-16.30 ande Monica Widnemark (s) ordf. Evert Nilsson (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Tommy Truedsson (s) Örjan Wilhelmsson (s) Jan O Eriksson (s) Anders Jonsäng (c). 1:e vice ordf. Per-Magnus Pettersson (m) Per-Inge Olsson (mp) Övriga deltagare Utses att justera Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért Strand Ekonomichef Göran Jörgensson Joel Parde, Leader Småland Sydost 123 Teknisk chef Leif Gummeson 135 Per-Magnus Pettersson (m) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor torsdagen den 7 november 2013, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 123-138 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Per-Magnus Pettersson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2013-11-08 Datum för anslags 2013-11-30 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand
Sida 2 av 18 Förteckning över kommunstyrelsens ärenden 123. Information om Leaderverksamhet samt kommande Landsbygdsprogram... 3 124. Förbruknings- och anläggningsavgift för vatten och avlopp 2014... 4 125. Renhållningstaxa 2014... 5 126. Sammanträdesdagar 2014 för kommunstyrelsen och arbetsutskottet6 127. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 samt annonsering av sammanträden... 7 128. Vision - Målområden för Lessebo kommun... 8 129. Resultatuppföljning... 9 130. Ansökan om investeringsbidrag... 10 131. Internbudget för kommunstyrelsen 2014... 11 132. Revidering av budget 2014, verksamhetsplan 2015-2016 för Lessebo kommun... 12 133. Investeringsbudget 2014... 13 134. Återbetalning från AFA Försäkring... 14 135. Tomtpriser för s.k. speciella tomtområden... 15 136. Energi- och miljöplan 2013-2016... 16 137. Bygglovstaxa... 17 138. Delgivningar/rapporter... 18
Sida 3 av 18 123 Dnr 2013.268-10 Information om Leaderverksamhet samt kommande Landsbygdsprogram Informationen noteras till protokollet. Arbetet i föreningen Leader Småland Sydost närmar sig sitt slut i och med att nuvarande Landsbygdsprogram avslutas vid utgången av 2013. Joel Parde, ordf. i styrelsen för Leader Småland Sydost, presenterar Leadermetodens arbete och resultat.
Sida 4 av 18 124 Dnr 2013.293-34 Förbruknings- och anläggningsavgift för vatten och avlopp 2014 föreslår kommunfullmäktige besluta fastställa föreslagen förbruknings- och anläggningsavgift för vatten och avlopp att gälla fr.o.m. 2014-01-01. Förslag föreligger från tekniska nämnden att VA-taxan för anläggnings- och brukningsavgifter höjs med 5 % för 2014. sunderlag Förslag till förbrukningsavgift fr.o.m. 2014-01-01. Förslag till anläggningsavgift fr.o.m. 2014-01-01. Tjänsteskrivelse från teknisk chef 2013-10-24. sexpediering Tekniska nämnden Ekonomikontoret
Sida 5 av 18 125 Dnr 2013.294-45 Renhållningstaxa 2014 föreslår kommunfullmäktige att taxan för renhållning ska vara oförändrad för 2014. Förslag har tidigare varit att renhållningstaxan ska höjas med konsumentprisindex. Eftersom konsumentprisindex endast gått upp med 0,1 % föreslår tekniska nämnden att taxan hålls oförändrad för 2014. sunderlag Förslag till renhållningstaxa fr.o.m. 2014-01-01. Tjänsteskrivelse från teknisk chef 2013-10-24. sexpediering Tekniska nämnden Ekonomikontoret
Sida 6 av 18 126 Dnr 2013.273 10 Sammanträdesdagar 2014 för kommunstyrelsen och arbetsutskottet beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott under för 2014. (kl. 13.30) Arbetsutskottet (kl. 13.00) Tisdagen den 14 januari Tisdagen den 28 januari Tisdagen den 11 februari Tisdagen den 25 februari Tisdagen den 11 mars Tisdagen den 25 mars Tisdagen den 8 april Tisdagen den 22 april Tisdagen den 6 maj Tisdagen den 20 maj Tisdagen den 3 juni Tisdagen den17 juni Tisdagen den 12 augusti Tisdagen den 26 augusti Tisdagen den 9 september Tisdagen den 23 september Tisdagen den 7 oktober Tisdagen den 21 oktober Tisdagen den 4 november Tisdagen den 18 november Tisdagen den 2 december Tisdagen den 16 december
Sida 7 av 18 127 Dnr 2013.273 10 Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2014 samt annonsering av sammanträden föreslår kommunfullmäktige fastställer följande sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2014 1. Kommunfullmäktiges sammanträden under 2014 ska hållas enligt följande, med början kl. 19.00 (om ej annat beslutas av kommunfullmäktiges presidium) Måndagen den 24 februari Måndagen den 28 april Måndagen den 16 juni Måndagen den 29 september Måndagen den 3 november Måndagen den 15 december 2. Sammanträdena annonseras i Smålandsposten, Växjöbladet/Kronobergaren och kommunens hemsida
Sida 8 av 18 128 Dnr 2013.100-10 Vision - Målområden för Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Vision & målområden för Lessebo kommun för att bl.a. användas i kommunens budget och årsredovisning. Kommunchef Christina Nyquist redogör för Lessebo kommuns Målområden (verksamhetsmål och strategier) Målområdena är inte förvaltningsspecifika utan är kommunövergripande och utgår från Lessebo kommun vision. Näringsliv och sysselsättning Barn och utbildning Boende Miljö och energi Demokrati och mångfald Stöd, omsorg o folkhälsa Kultur och fritid Lessebo kommun som attraktiv arbetsgivare sunderlag Förslag till Vision & målområden i Lessebo kommun Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 103.
Sida 9 av 18 129 Dnr 2013.133-10 Resultatuppföljning beslutar 1. Notera resultatuppföljning januari september 2013 till protokollet. 2. Resultatuppföljningen ska framöver redovisas till kommunstyrelsen 6 gånger per år. Resultatuppföljning från nämnderna, januari september 2013 föreligger. sunderlag Resultatuppföljning för januari september 2013. Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 104. sexpediering: Ekonomikontoret
Sida 10 av 18 130 Dnr 2013.88-80 Ansökan om investeringsbidrag besluta 1. Bevilja investeringsbidrag till GF Gympalätt med högst 50 % av investeringskostnaden dock högst 15 000 kronor för inköp av Teamtrack (under förutsättning av uppvisande av verifikation). 2. Medel tas från konto Investeringsbidrag (1321-45-306-5100). Två föreningar har inkommit med ansökan om investeringsbidrag. Lessebo Bordtennisklubb Inköp av kyl och frys. GF Gympalätt Inköp av redskap - Teamtrack. sunderlag Ansökan från Lessebo Bordtennisklubb och GF Gympalätt. Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 105. sexpediering Respektive förening Kultur- och fritidskontoret
Sida 11 av 18 131 Dnr 2013.132-10 Internbudget för kommunstyrelsen 2014 beslutar att godkänna förslag till internbudget 2014 för kommunstyrelsens ansvarsområde. godkände budget 2014 och verksamhetsplan 2015-2016 vid sammanträde 2013-06-05 69 Ekonomichef Göran Jörgensson redovisar förslag till internbudget 2014 för kommunstyrelsens ansvarsområde. sunderlag Förslag till internbudget 2014 för kommunstyrelsen. Arbetsutskottets protokoll 2013-11-22 106. sexpediering Ekonomikontoret
Sida 12 av 18 132 Dnr 2013.167-10 Revidering av budget 2014, verksamhetsplan 2015-2016 för Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta reviderad resultat- finansierings- och balansbudget för 2014-2016. 2. Anta följande finansiella mål för 2014 - Årets resultat för 2014 till 4 mkr - Soliditet för kommuntotal 27 % - Soliditet för skattefinansierad verksamhet 35 % 3. Uppdra till kommunledningskontoret att upprätta tidplan och gemensamma planeringsförutsättningar för kommande årsbudget 2015 med verksamhetsplan för 2016-2018 för drift och investeringar. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2013-06-17 39 fastställt budget 2014 och verksamhetsplan 2015-2016. Budgeten redovisar en minskning av nettokostnaderna med 2 % vilket motsvara 8,1 mkr. Finansiella mål 2014 - Årets resultat + 4 mkr - Soliditet för kommunen totalt, högre än 27 %. - Soliditet för skattefinansierad verksamhet, högre än 35 %, Ekonomichef Göran Jörgensson redovisar förslag reviderad budget. sunderlag Förslag till reviderad budget 2014, verksamhetsplan 2015-2016. Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 107. sexpediering Ekonomikontoret
Sida 13 av 18 133 Dnr 2013.167-10 Investeringsbudget 2014 föreslår kommunfullmäktige besluta att anta investeringsbudget för 2014. Ekonomichef Göran Jörgensson redovisar förslag till investeringsbudget 2014. sunderlag Förslag till investeringsbudget 2014. sexpediering Ekonomikontoret
Sida 14 av 18 134 Dnr 2013.256-10 Återbetalning från AFA Försäkring beslutar att engångsintäkten, från redovisningsåren 2013 och 2014, från AFA Försäkring ska bl.a. användas till finansiering för exploatering av området Oxnabben i Hovmantorp, ombyggnad av tandvårdslokaler till lägenheter i City 5 i Lessebo och extra amortering av låneskuld utöver antagna beslut. Lessebo kommun har från AFA Försäkring erhållit en engångsintäkt på 7 301 tkr under redovisningsåret 2013. Detta avser återbetalning av premier för den kollektivavtalade sjukförsäkringen AGS- KL för åren 2005 och 2006 till arbetsgivare inom kommuner och landsting och regioner. Det är högst sannolikt att AFA Försäkring kommer att återbetala premier som avser 2004 under redovisningsåret 2014 och då uppgår beloppet till 3 410 tkr. Återbetalningen kan medelstäcka exploatering av området Oxnabben och ombyggnad av tandvårdslokaliteter till lägenheter i City 5 som f.n. inte fullt ut medtagna i förslag till investeringsbudget 2014. sunderlag från AFA Försäkring Sammanställning om återbetalningar från AFA Försäkring Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 108.. sexpediering Ekonomikontoret
Sida 15 av 18 135 Dnr 2012.252-25 Tomtpriser för s.k. speciella tomtområden Informationen noteras till protokollet och ärendet återkommer på nästa sammanträde med kommunstyrelsen. s arbetsutskott beslutade 2012-09-25 105 att uppdra till plangruppen att lämna förslag på tomtpriser för s.k. speciella tomtområden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2013-08-27 och beslutade att ärendet skulle återkomma efter översyn av kalkyl för markkostnader i samband med utbyggnad av gator, VA mm. Teknisk chef Leif Gummesson redogör för kalkyl för markkostnader i samband med utbyggnad av gata, VA, fiber och fjärrvärme för område Oxnabben i Hovmantorp. sunderlag Kalkyl för markkostnader, Oxnabben 2013-10-16. Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 109.
Sida 16 av 18 136 Dnr 2012.185-43 Energi- och miljöplan 2013-2016 föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till Energi- och miljöplan för Lessebo kommun 2013-2016. Kommunchef Christina Nyquist redogör för förslag till energi- och miljöplan för Lessebo kommun. Lessebo kommuns energi- och miljöplan innefattar fem områden: Giftfri miljö Avfall Energi Transporter och maskiner Byggnation, underhåll och inneklimat Energi- och miljöplanen är upplagd efter följande struktur: Övergripande mål Introduktion, nuläge och utmaningar Strategier och åtgärder med tidplan Varje nämnd och bolagsstyrelse i kommunen har eget ansvar för sitt miljöarbete. sunderlag Förslag till Energi- och miljöplan 2013-2016. Arbetsutskottets protokoll 2013-11-22 110 sexpediering Kommunledningskontoret
Sida 17 av 18 137 Dnr 2013.279-23 Bygglovstaxa föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta förslag till bygglovstaxa med höjning av justeringsfaktorn N till 0,7. 2. Taxan skall börja gälla den 1 januari 2014. Kommunfullmäktige har tidigare i sammanträde 2011-04-26 39 beslutat om plan- och bygglovstaxa. Taxan för byggnadsnämndens verksamhet tas ut med stöd av planoch bygglagen (2010:900), PBL eller kommunallagen, om inget annat anges. När taxan infördes 2011-05-02 bestämdes att faktor N för Lessebo kommun skall vara 0,6. Plan- och miljönämnden föreslår att faktor N höjs till 0,7. Det ger en ökning av bygglovstaxan med ca 16 %. sunderlag Plan- och miljönämndens protokoll 2013-10-09 86. Arbetsutskottets protokoll 2013-10-22 112. sexpediering Plan- och miljönämnden Ekonomikontoret
Sida 18 av 18 138 Delgivningar/rapporter godkänner redovisningen. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Länsstyrelsen Lessebo Fjärrvärme AB Ny bok om byggnadsminnet - Kosta Glashus - Elin Wägners Lilla Björka - St. Sigfrid - Åryd herrgård - Sven Ljungbergs födelsehem - Ryssby garveri Protokoll 2013-03-23 2013-05-15 2013-05-15, bolagsstämma 2013-09-18 2013-09-20 2013-10-02