Anticimex integritetspolicy för försäkringsförmedlare Din integritet är viktig för oss och vi hanterar alltid uppgifter om dig på ett pålitligt och lagligt sätt. I denna integritetspolicy finns mer information om Anticimex Försäkringar ABs ( Anticimex, vi eller oss ) personuppgiftsbehandling. Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är Anticimex Försäkringar AB, organisationsnummer 502000-8958. Kontaktuppgifter hittar du längst ner i denna policy. Ändamål Laglig grund Kategorier av personuppgifter Utlämnande För att kunna bistå vid utbildning i försäkringsförmedling och produktkunskap samt för att i övrigt uppfylla reglerna kring försäkringsdistribution. För att uppfylla en rättslig förpliktelse som Anticimex Försäkringar omfattas av. Namn, personnummer, kontaktuppgifter, arbetsgivare, utdrag ur belastningsregistret, kontroll avseende återkallande av förmedlingstillstånd samt kontroll avseende ekonomisk skötsamhet. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndigheter om det föreligger skyldighet enligt lag. För att Anticimex ska kunna kontakta dig med anledning av er försäkringsförmedling. Exempelvis vid kundfrågor. För att uppfylla en rättslig förpliktelse som Anticimex Försäkringar omfattas av. Namn, kontaktuppgifter, arbetsgivare. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndigheter om det föreligger skyldighet enligt lag. För att Anticimex kunna kontakta dig vid frågor med anledning av samarbetsavtalet. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade ändamål av att fullgöra/hantera samarbetsavtalet samt för vårt berättigade ändamål av att kontakta dig i frågor avseende vårt samarbete samt för att tillhandahålla Namn, kontaktuppgifter Inget utlämnande sker
god service till dig och dina kunder. Personuppgifter behandlas av oss för att svara på dina frågor via webbformulär, telefon eller e-postmeddelanden och tillhandahålla god service. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade ändamål av att kontakta dig när du sänder e-postmeddelanden till oss alternativt kontaktar oss via telefon samt för att tillhandahålla god service till dig och våra gemensamma kunder. Namn, kontaktuppgifter, information om den aktuella förmedlingen Dina personuppgifter kan komma att lämnas till samarbetspartners eller din arbetsgivare/centralorganisation. Samarbetspartners (leverantörer och underleverantörer) Anticimex Försäkringar kan komma att dela dina personuppgifter till leverantörer eller underleverantörer för utförandet av våra avtalsenliga åtaganden gentemot dig eller din arbetsgivare och för andra syften som framgår av denna informationstext. Vi har tecknat avtal med utvalda leverantörer, vilka är i linje med de krav som ställs i vid var tid gällande personuppgiftslagstiftning och innefattar bestämmelser om behandling av personuppgifter för vår räkning. Leverantörerna finns t.ex. inom områdena administration av försäkringsdokumentation. Utlämnande kan även ske till Anticimex Försäkringars juridiska ombud om behov, bank samt till din arbetsgivare/centralorganisation om behov föreligger. Anticimex Försäkringar tillåter inte att underleverantörerna använder personuppgifterna för andra ändamål än de Anticimex Försäkringar informerat dig om. Myndigheter Anticimex Försäkringar kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom Finansinspektionen, Polisen, Skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det. Övrigt Några ytterligare utlämnanden eller överföringar till tredje parter än ovan angivna kommer inte att ske med mindre än att du erhåller information om överföringen.
Lagringstid Vi sparar dina uppgifter så länge det behövs för de ändamål de samlades in och behandlades för eller så länge som krävs enligt lagar och andra författningar. Detta innebär att vi sparar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal samt samarbete och så länge det krävs enligt gällande minimikrav på lagringstider i lagar och andra författningar. I de fall där vi behåller dina uppgifter i annat syfte än för att fullgöra ett avtal, t.ex. för att fastställa, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk behåller vi endast uppgifterna om det är nödvändigt och/eller krävs för ändamålet i fråga enligt vad som framgår av respektive lag eller annan författning. Kraven på lagringstider ser olika ut i de olika lagarna. Ett exempel på situation som kräver datalagring: Specifika bestämmelser för andra tjänster eller produkter, exempelvis försäkringsförmedling: enligt lag (2005:405) om försäkringsförmedling ska försäkringsförmedlaren ersätta ren förmögenhetsskada som drabbar en försäkringsgivare på grund av att förmedlaren uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter sina skyldigheter enligt lagen. Talan ska väckas senast inom 10 år från förmedlingstillfället. Detta medför att Anticimex Försäkringar kommer behöva spara personuppgifter i 10 år efter förmedlingstillfället. Vad har jag för rättigheter? Anticimex tar skyddet för din personliga integritet på allvar. Om du begär att få ta del av de personuppgifter Anticimex har registrerat om dig eller vill utöva din rätt till dataportabilitet måste du legitimera dig på ett av våra Anticimex-kontor. Det sker för att säkerställa att vi endast lämnar ut uppgifter till rätt person. Om vi inte kan säkerställa din identitet kommer vi inte kunna lämna ut några upplysningar. Om du vill kan vårt lokala kontor också hjälpa dig att göra ansökan. Observera att du inte kan få åtkomst till uppgifterna på lokalkontoret. Här beskriver vi de rättigheter du som registrerad har och hur du går tillväga för att utöva dem. Rätt till tillgång Du kan kostnadsfritt begära ett s.k. registerutdrag där du får reda på vilka personuppgifter Anticimex behandlar om dig. Vi ska besvara dina önskemål utan onödigt dröjsmål och inom en månad. Om vi av någon anledning inte kan uppfylla dina önskemål ska en motivering lämnas. Du har rätt att framställa denna begäran muntligen eller skriftligen. Observera dock att du måste legitimera dig på ett Anticimex-kontor enligt ovan. Rätt till rättelse Vi har ett ansvar för att de personuppgifter vi behandlar är korrekta. Du som registrerad har också rätt att komplettera med uppgifter som saknas och som är relevanta. Om du upptäcker felaktiga personuppgifter om dig har du rätt att begära att få dessa rättade. När dina personuppgifter rättats, kommer vi att underrätta dem som vi har lämnat ut dem till om att denna rättelse har ägt rum - förutom i de fall då det skulle visa sig omöjligt eller innebära en alltför betungande insats.
Rätt till radering Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna eller om det ändamål för vilket Anticimex fick dina personuppgifter ännu inte är uppfyllt. Rätt till invändning Du har rätt att göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som vi utför med stöd av Anticimex berättigade intresse. Du måste då specificera vilket ändamål du invänder mot. Om vi anser att sådan behandling ändå ska ske, måste vi visa att det finns intressen som väger tyngre. Om personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring har du alltid rätt att invända mot detta ändamål. Rätt till begränsning Du har rätt att begära en begränsning av behandling av dina personuppgifter. Behandlingen kan begränsas i följande situationer: När du anser att dina personuppgifter inte är korrekta och du därför har begärt rättelse hos oss. Du begär då att behandlingen av dina personuppgifter begränsas under tiden som utredningen pågår hos oss. När behandlingen är olaglig, men du motsätter dig att dina personuppgifter raderas och istället begär att användningen av dessa uppgifter begränsas. När du behöver dina personuppgifter för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, även om vi inte längre behöver dina personuppgifter för ändamålen med vår behandling. När du har invänt mot behandling av dina personuppgifter får vi fortsätta att lagra dina personuppgifter under den tid som kontrollen pågår. Om begränsningen av behandlingen ska upphöra kommer du få besked om detta innan det sker. Rätt till dataportabilitet Du har i vissa fall rätt att få ut och på annat håll använda vissa personuppgifter som du själv har lämnat till oss. De personuppgifter som det rör är personuppgifter du själv lämnat till oss, som rör dig och där du har lämnat ditt samtycke till personuppgiftsbehandlingen eller om behandlingen behövs för att vi ska kunna tillhandahålla tjänster till dig enligt det avtal du har ingått med oss. Däremot har du inte rätt att flytta dina uppgifter om vi behandlar dessa på någon annan grund, t.ex. Anticimex berättigade intresse eller skyldighet enligt lag. Om du vill göra gällande dina rättigheter Kontakta Anticimex på kontaktuppgifter angivna i denna integritetspolicy eller genom att ringa oss på 075-245 10 00. Du kan också besöka ett av våra kontor.
Din begäran om att göra gällande dina rättigheter kommer att dokumenteras i syfte att uppfylla rättsliga skyldigheter. Vid repetitiv eller på annat sätt orimlig begäran om registerutdrag kan Anticimex neka dig utdrag alternativt ta ut en administrativ kostnad. Om ett utdrag medför en kostnad för dig kommer du att meddelas detta innan utdraget görs. Du har i detta fall möjlighet att välja att återkalla din begäran eller att acceptera kostnaden. Om upplysningarna vi har om dig är felaktiga, ouppdaterade eller ofullständiga har du, utan kostnad, rätt att rätta eller komplettera dem. Om vi delar din uppfattning om att uppgifterna behöver rättas kommer vi vidta skäliga åtgärder för att rätta uppgifterna och meddela dig. Om uppgifterna har lämnats ut till en annan part kommer vi meddela även denna part detta om vi är skyldiga att göra det enligt lag. Hur kommer vi besvara din begäran? Vi kommer att bekräfta mottagandet av din begäran så snart som möjligt. Vi kommer därefter utan oskäligt dröjsmål behandla den och återkomma till dig, senast inom 30 dagar. Om vi inte kan gå din begäran till mötes kommer vi motivera detta och informera dig om hur du kan gå vidare för det fall du inte är nöjd. Vill du ha ytterligare information? Du kan läsa mer om personuppgiftshantering på Datainspektionens hemsida, www.datainspektionen.se. Har du synpunkter på Anticimex personuppgiftshantering kan du kontakta oss enligt nedan eller inge klagomål till Datainspektionen. Kontaktuppgifter Du når Anticimex Försäkringar AB på kontaktuppgifterna nedan. Anticimex Att: Dataskydd Box 470 25 100 74 Stockholm E-post: sweden.privacy@anticimex.se Dataskyddsombud Anticimex Försäkringar AB har ett dataskyddsombud som har till uppgift att oberoende övervaka Anticimex-gruppens hantering av dina personuppgifter och dina rättigheter enligt denna Integritetspolicy och Dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet har tystnadsplikt och du når ombudet på sweden.privacy@anticimex.se eller på postadressen ovan.
Uppdateringar av policy Anticimex förbehåller sig rätten att granska, revidera och uppdatera denna Integritetspolicy vid behov. Vi ber dig därför regelbundet återkomma till denna sida för uppdateringar. Vid större ändringar eller när vi gör omfattande språkliga eller redaktionella förändringar kommer du få tydlig information om vad de innebär för dig. Alla ändringar eller förtydliganden kommer framöver vara markerade. Om denna Integritetspolicy uppdateras kommer du informeras om det genom EIT.