GDPR (General Data Protecting Regulation)

Relevanta dokument
Personuppgiftspolicy för Gustafsborgs Säteri AB med dotterbolag

Personuppgiftspolicy

Personuppgiftspolicy för Svenska Svenska Shetland Sheepdogklubben

Hur samlar vi in personuppgifter? Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, till exempel när du:

BERGHOLM FÖRSÄLJNING AB

UPPDATERAD

Integritetspolicy. Vårt dataskyddsarbete

Så behandlar vi dina personuppgifter

Personuppgiftspolicy för Hallmans Skomakeri & Skor AB. Vilken information samlar vi in?

RYDS GLAS INTEGRITETSPOLICY VI VÄRNAR OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET

Dataskyddspolicy

THOR SHIPPING & TRANSPORT

1. Behandling av personuppgifter... 2

INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

INTEGRITETSPOLICY Vi värnar om din personliga integritet

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

GDPR och hantering av personuppgifter

Integritet och behandling av personuppgifter

Precious dataskyddspolicy

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter? Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

INTEGRITETSPOLICY. Ballou - Hosting Intelligence Ronnebygatan 36, SE Karlskrona

Nordic Waterproofings AB Integritetspolicy 1 Inledning Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?... 2

Tegehalls revisionsbyrå och dataskyddsförordningen

Integritetspolicy Rinkaby Rör

Denna integritetspolicy ( Integritetspolicyn ) har tre syften:

GUSTAF FAGERBERG AB - INTEGRITETSPOLICY

Novare Peritos - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:

Wingårdhs Personuppgiftspolicy

Integritetspolicy. Med anledning av ny lagstiftning den 25/ GDPR. General Data Protection Regulation

Om du har några frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta oss på

Temporents Integritetspolicy. Komprimerad information

PERSONUPPGIFTSPOLICY - KUNDER & LEVERANTÖRER

Dataskyddspolicy. Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter. 1. Vilken information samlar vi in?

Asitis personuppgiftspolicy. Asitis personuppgiftspolicy Syfte Ändamål Riktlinjer Asitis personuppgiftsbehandling...

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

POLICY Behandling av personuppgifter på Torkilstötens samfällighetsförening

HANTVERKARNAS RIKSORGANISATION

Personuppgiftsansvarig: Alpklyftan AB, Företrädare: Anna Wiklund, Administrativ chef,

ABAs policy för behandling av personuppgifter

Integritetspolicy. Proinova AB/Proinova Agency AB. Org.nr: / Båda bolagen benämns gemensamt som Proinova i denna policy.

Duo Search AB - Integritetspolicy

InfraGeoTech AB INTEGRITETSPOLICY

DATASKYDDSPOLICY FÖR HAGMANS NORDIC AB - FÖRETAGSKONTAKTER

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Integritetspolicy. Integritetspolicy

Hyresgästföreningens integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY FLAKAB NORDEN AB 1. INLEDNING

Sweden-Bangladesh Business Council (SBBC) - Integritetspolicy

PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR MOBILL SCANDINAVIA AB:S TJÄNSTER Version:

Scouternas riktlinjer för personuppgiftsbehandling i insamlingsarbetet

Integritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org.

3.1 För dig som är månadsgivare via autogiro: Vilka personuppgifter sparar vi? -postadress, telefonnummer, bank-id/e-

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

Integritetspolicy Behandling av personuppgifter

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi bryr oss om dina personuppgifter

Information om Sveriges Psykologförbunds behandling av dina personuppgifter

Integritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? När behandlar vi personuppgifter? Vad använder vi personuppgifter till?

GDPR - Hantering av personuppgifter inom Hindersöstallarnas Hamnförening

Behandling av personuppgifter - Maskinentreprenörerna

Novare Executive Search - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:

Dataskyddspolicy Svenska Cykelstäder

Novare Public - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:

Integritetspolicy Upplev Norrköping

INTEGRITETSPOLICY Så här behandlar vi personuppgifter

Novare Professionals - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:

INTEGRITETSPOLICY VAD ÄR PERSONUPPGIFTER OCH VAD ÄR EN BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER?

1. Allmänt 2. Personuppgiftsansvarig 3. Varför vi behandlar personuppgifter

Integritetspolicy för Kemihuset Sverige AB, nedan kallat Kemihuset.

Denna dag, har följande policy upprättats för Svensk biblioteksförening ( Föreningen ).

Sammanfattning hur behandlar Box Office dina personuppgifter?

AMF Fastigheters integritetspolicy

Information gällande behandling av dina personuppgifter enligt GDPR fr.o.m

Version INTEGRITETSPOLICY. gällande rekrytering av personal, volontärer och praktikanter Enligt Dataskyddsförordningen

Dataskyddspolicy. Vilka personuppgifter samlar vi in och varför? Reform Society som personuppgiftsansvarig. Reform Society som personuppgiftsbiträde

PERSONUPGIFTSPOLICY. Beslutade Behandling av personuppgifter

GastronomiLeverantören AB Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY JOBSAFE SVERIGE AB

STOCKHOLM GÖTEBORG MALMÖ (5)

PERSONUPPGIFTSPOLICY. Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer: Besökare, dvs. den privatperson som besöker vår webbplats.

Integritetspolicy Dansskor.se

Integritetspolicy (Privacy Policy)

INTEGRITETSPOLICY. 3.1 För dig som är månadsgivare via autogiro:

Integritetspolicy. Varifrån får vi dina personuppgifter?

Personuppgiftshantering - GDPR

Integritetspolicy för Tryckakuten Sverige AB, nedan kallat Tryckakuten.

BESKRIVNING AV DOKUMENTET

Stockholmsmässans dataskyddspolicy

Dataskyddspolicy

Integritetspolicy Ålsta folkhögskola. Senast reviderad

PERSONUPPGIFTSSPOLICY FÖR SÖKANDE

Personuppgiftspolicy

Integritetspolicy. AriVislanda AB

INTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER

INTEGRITETSPOLICY. Innehållsförteckning

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

PERSONUPPGIFTSPOLICY 1 BAKGRUND

Transkript:

GDPR (General Data Protecting Regulation) Vi på BarnSamariten är måna om din integritet och vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför vill vi informera dig om en viktig och positiv förändring som snart träder i kraft. Du behöver inte göra någonting med anledning av den här informationen. Den 25 maj börjar en ny EU-förordning som handlar om hantering av personuppgifter att gälla i Sverige. GDPR är en EU förordning som ersatt Personuppgiftslagen (PUL). Med anledning av detta har vi tagit fram en ny personuppgiftspolicy och uppdaterat våra allmänna villkor kring personuppgiftshantering. I policyn kan du ta del av hur vi sparar din personliga information. Vi behandlar bland annat ditt namn och din adress främst för att du ska kunna få informationsmaterial från oss då du anmält dig som gåvogivare eller är läsare av nyhetsbreven Dataskyddsombud hos oss är Stefan Ström Personuppgiftspolicy BarnSamariten värnar din integritet Att värna våra nuvarande, blivande och tidigare gåvogivares integritet är viktigt för oss. Därför månar vi om att skydda de personuppgifter vi har om dig och vill att du känner dig trygg i hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi välkomnar att EU-förordningen General Data Protection Regulation (GDPR) ersätter den nu snart 20 år gamla svenska personuppgiftslagen (PUL) den 25 maj i år. I kort innebär det att medborgares och kunders rättigheter stärks samtidigt som myndigheters och våra skyldigheter som organisation skärps. Kom ihåg att du alltid är välkommen att kontakta oss om du har några frågor. Tips! Läs mer om vad som gäller här: https://www.datainspektionen.se/fragor-och-svar/eusdataskyddsreform/allmanna-fragor/

1. Så här värnas din integritet Vi är försiktiga när vi hanterar dina personuppgifter och du kan känna dig trygg med att behandling av personuppgifter endast sker på ett korrekt sätt enligt gällande regler. Följande principer gäller när BarnSamariten hanterar dina personuppgifter: Din integritet respekteras och värnas Du har rätt att få tydlig information om hur dina personuppgifter behandlas Vi samlar inte in mer personuppgifter än vad som är nödvändigt Dina personuppgifter används bara för det ändamål de är insamlade för För att skydda dina personuppgifter vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder kring våra IT-system och ser till att vår IT-leverantör gör detsamma Vår personal får särskild utbildning kring hur personuppgifter ska hanteras Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som behövs och som är rimligt Som huvudregel behandlar vi inte personuppgifter för barn dvs. personer under 18 år Denna personuppgiftspolicy är till för att beskriva hur vi behandlar dina personuppgifter när du blivit gåvogivare eller är läsare av våra utskick. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en individ. Exempel på personuppgifter är: namn, adress, telefonnummer, mailadress, givarnummer och personnummer vid autogiroanmälan. Med behandling av personuppgifter menar vi i stort sett allt som görs med personuppgifter. Att samla in personuppgifter, att registrera och organisera dem i ett gåvoregister, att lagra dem i ett IT-system. 2. Så här behandlas dina personuppgifter 2.1 När du är gåvogivare Du kan bli gåvogivare och läsare av nyhetsbreven på flera olika sätt, till exempel genom att anmäla dig via e-mail info@barnsamariten.se, genom personlig kontakt, genom att skicka in en svarskupong eller via telefon. När du väljer att bli gåvogivare registreras dina personuppgifter för att du ska kunna få del av informationsmaterial och utskick. 2.2 Vilka personuppgifter behandlas när du är kund? När du är gåvogivare eller läsare av informationsmaterial behandlas ditt namn, adress, datum för gåvoregistrering, vid önskemål från dig som gåvogivare

konto- och betalinformation i samband med tecknandet av autogiro, gåvohistorik, tilldelat givarnummer, fakturainformation, information autogiromedgivanden. Om du har lämnat din e-post, telefonnummer om hur du vill att vi kommunicerar med dig behandlas även denna information. 2.3 Varför behandlar vi och varför har vi rätt att behandla dina personuppgifter? Dina personuppgifter behandlas främst för att hantera din gåva. Detta gör vi för att hålla vad vi lovat om du önskat att din gåva ska gå till något specifikt ändamål då du blev givare. Vi behöver också dina uppgifter för att kunna skicka ut information om vårt arbete för att du som gåvogivare ska känna dig trygg i att gåvan går dit du önskat. Baserat på insamlade gåvor och önskemål om vart du riktar din gåva registreras din gåva så att den öronmärks dit du önskat. De personuppgifter som används är uppgifter som du lämnar när du är i kontakt med oss och är inte av känslig natur. Vi har ett intresse av att hålla kontakten med dig och att se till att du är nöjd. När BarnSamariten behandlar dina uppgifter för att utföra aktiviteter som beskrivs ovan görs det med stöd av en s.k. intresseavvägning. Det betyder att BarnSamariten har gjort en bedömning att det finns ett, vad lagen kallar för berättigat intresse, av att hålla kontakten med dig, tillmötesgå rimliga önskemål, ge dig relevant information. 2.4 Vem samlas personuppgifterna in från? Personuppgifterna samlas in direkt från dig, t.ex. genom när du blev gåvogivare eller när du kontaktar oss och ger oss dessa uppgifter. Personuppgifterna kan även samlas in från statens personadressregister för att se till att vi har rätt uppgifter till dig, t.ex. om du flyttar och missar meddela oss detta för att vi ska kunna skicka information. 2.5 Vem delas personuppgifterna med? Dina personuppgifter som faller inom ramen för vår verksamhet, delas med vår IT-leverantör. 2.6 Hur länge sparas dina personuppgifter? Dina personuppgifter sparas under tiden du är gåvogivare till BarnSamariten och under en period efter det att du valt att inte längre vara kund. Detta för att du ska kunna kontakta oss om du undrar över något som har med ditt givande att göra. Vi sparar därför dina personuppgifter i upp till 15 månader efter att du inte längre är gåvogivare.

De uppgifter som sparas längst är sådan data som behövs för vår bokföring (exempelvis alla beställningar, fakturor och betalningar) och skatteunderlag. Enligt lag måste dessa uppgifter sparas i sju år. För att inte behandla personuppgifter i onödan och utan anledning raderar vi regelbundet de personuppgifter som inte längre behövs. 2.7 När du avslutar som gåvogivare Om du väljer att avsluta ditt gåvogivande upphör utskick till dig efter tretton månader. Vi hoppas såklart att du vill bli gåvogivare igen och då samlas dina personuppgifter in när du registrerar dig på nytt. 2.8 Vilka personuppgifter behandlas när du avslutar som gåvogivare? När du avslutar ditt gåvogivande finns dock några personuppgifter som behöver sparas för att lagen säger så. Därför behandlas ditt namn, medlemsnummer, gåvoinformation och gåvohistorik fast du inte längre är kund. 3. När du är i kontakt med oss När du kontaktar oss, exempelvis via vår kundservice, är vårt mål att ge dig bästa möjliga service. Det gäller oavsett om du ringer, skickar e-post eller ett vanligt brev. Detta för att kunna tillhandahålla dig en god service, exempelvis vid frågor och beställningar 3.1 Vilka personuppgifter behandlas när du är i kontakt med oss? När du kontaktar vår kundservice behandlas olika personuppgifter om dig beroende på om du är kund eller inte hos oss och vad ditt ärende handlar om. De personuppgifter som kan behandlas om dig är namn, adress, e-postadress, telefonnummer, konto- och betalinformation, personnummer vid autogiroanmälan, tilldelat givarnummer, gåvohistorik, information om beställningar och om hur du vill att vi kommunicerar med dig. När vi behandlar personuppgifterna för att hantera dina gåvor gör vi det för att hålla vad vi lovat när du blev gåvogivare. 3.2 Vem delas personuppgifterna med? Dina personuppgifter används av vår kundservice och delas med vår ITleverantör, men bara inom ramen för de IT-tjänster som vi behöver för vår verksamhet. Dina personuppgifter kan också, beroende på ditt ärende, delas med våra revisorer samt med vår och din bank.

4. Dina rättigheter 4.1 När dina personuppgifter behandlas av BarnSamariten har du följande rättigheter. Du har rätt att få veta vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och kan be oss om en kopia av dessa. Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade. Du är välkommen att kontakta vår kundservice 036-377900 eller maila info@barnsamariten.se Du har rätt att be oss radera dina personuppgifter. Även om du ber oss radera dina personuppgifter kan vi ibland behöva spara vissa personuppgifter, t.ex. när lagen kräver att vi gör det eller om behandlingen krävs för att kunna försvara eller göra gällande våra rättsliga intressen. Du har rätt att invända mot viss behandling av dina personuppgifter och begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis i väntan på att en uppgift kontrolleras och eventuellt korrigeras. Notera att en begränsning eller radering av dina personuppgifter kan innebära att vi inte har möjlighet att fullfölja våra åtaganden gentemot dig. Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format. Du har rätt att när som helst ångra ditt samtycke till att bli gåvogivare. Det är viktigt att veta att, om du ångrar ett samtycke, gäller det bara framåt och inte för behandling som redan gjorts. 4.2 Kontaktuppgifter om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill använda de rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta vår kundservice på telefon: 036-37 79 00, vardagar 8.30-16.30 och e-post info@barnsamariten.se, eller vårt dataskyddsombud Stefan Ström. Du kan även skriva ett brev till: BarnSamariten, Kortebovägen 48, 564 35 Bankeryd, märk kuvertet Personuppgifter. 4.3 Rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du anmäla ditt missnöje till Datainspektionen (som snart byter namn till Integritetsskyddsmyndigheten) som är tillsynsmyndigheten för personuppgiftsbehandling.

5. Säkerhetsåtgärder Dina personuppgifter behandlas enligt lagen och på ett säkert sätt. Rutiner finns för att skydda dina personuppgifter och värna din integritet. Till exempel behandlar vi bara sådana personuppgifter som vi verkligen behöver och är noga med att radera personuppgifter när de inte behövs längre. Kontinuerligt uppdateras de system som används för att behandla personuppgifter så att de är tillräckligt säkra t.ex. genom anti-virusprogram, brandväggar och system för att upptäcka personuppgifter i olika IT-system. 6. Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter? 6.1 Två aktörer bakom BarnSamariten BarnSamariten har anlitat Crossnet Sverige och JR Teknikkonsult AB som personuppgiftsbiträden. 6.2 Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvariga samt dataskyddsombud BarnSamariten, Kortebovägen 48, 564 33 Bankeryd. 036-377900 Organisationsnummer 862000-4344. För att förenkla för dig har BarnSamariten även utsett ett dataskyddsombud för behandlingen av dina personuppgifter som du kan kontakta via epost: dso@barnsamariten.se.