PROTOKOLL 1 (11) Plats och tid: E1, plan 1, stadshuset, kl. 09.00 11.00 Beslutande Kenneth Fahlesson (SN), ordf. Gunilla Åström (KS) Andreas Westerberg (KS) Ola Burström (TN) Evelina Fahlesson (BMN) Aino Marklund (PRO), vice ordf. Lennart Sjöström (PRO) Marianne Ögren (SPF) Valter Stenmark (SPF) Mats Marklund (SKPF) Övriga deltagande Peder Hansson, projektledare, socialkontoret Elisabet Ståhlspets, lokalstrateg, socialkontoret Kristina Sundin Jonsson, kommunchef Johan Forssell, kommunsekreterare Elin Olsson, sekreterare Förhindrade Joakim Vallström (SN) Ingrid Wahlberg (PRO) Utses att justera Valter Stenmark Paragrafer 24-36 Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Elin Olsson, sekreterare.. Valter Stenmark, justerare
PROTOKOLL 2 (11) 24 Val av justerare Till justerare föreslås Valter Stenmark s beslut Valter Stenmark väljs till justerare. Tidpunkt för justering väljs vid ett senare tillfälle. 25 Dagordning fastställs Fastställande av dagordning. Eventuella ändringar i föreslagen dagordning anges under denna punkt. s beslut Att godkänna dagordning
PROTOKOLL 3 (11) 26 Föregående protokoll På föregående KPR protokoll är GulliMaj Norén angiven både som närvarande och frånvarande, men hon närvarade vid sammanträdet. s beslut Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna 27 Projektet om nya särskilda boendet Peder Hansson, projektledare och Elisabet Ståhlspets, lokalstrateg informerar om nulägesbilden i projektet om nyproduktionen av äldreboendet. I nu gällande boendeplan finns beslut om ett äldreboende med 84st lägenheter som ska stå färdiga 2020. För att skapa bättre driftsekonomi föreslås att i planen 2019-2028 att det byggs ett boende med 120st lägenheter. Pågående arbete: - Arbetar med rumsfunktionsprogram, nya arbetssätt, aktiviter och smarta tekniska lösningar. Arbetet följer den tekniska utvecklingen, för att få bästa teknik i det nya boendet. Arbetet är uppdelat i 4st arbetsgrupper. - Omvärldsbevakning - Arbete med planändring och utformning av fastighetsgräns - Utökade geotekniska undersökning Planändringen beräknas klar tidigast 2019. Just nu pågår en geoteknisk undersökning av marken, beräknas klar till maj 2018. Planändringen görs på hela området men för äldreboendet görs en separat planändring, för att skynda på processen. Projekteringsgrupperna ingår representanter från alla yrkeskategorier och även representanter från KPR.
PROTOKOLL 4 (11) Kristina Sundin Jonsson, kommunchef, var gäst under en annan punkt på dagens KPR. Mötet framförde behovet av en snabb process med planändring och geoteknisk undersökning. Projektgruppen för nya äldreboendet har fått mycket inspel från Kognitiva stödteamet som också är väldigt engagerad i projektet, vilket är väldigt positivt. Husets utformning, uppdraget - Äldreomsorgens mål de boende ska kunna leva livet bäst möjligt. - Byggnadens utformning är en viktig faktor som ska underlätta effektiv bemanning och nya arbetssätt - Utformning som medger att tillfälligt skapa fler platser - Arkitekt ska skissa på gestaltning av huset och placering på tomten, första skiss från arkitekten beräknas vara klar i juni. - Hemtjänst och hemsjukvården ska inrymmas i fastigheten - Stöd och service bidrar med insatser, genom en daglig verksamhet i huset Projektgruppen tänker sig att en boendeflygel ska ha 20st lägenheter och en gemensam aktivitetslokal, man lägger fokus på bra gemensamma ytor nära lägenheterna. Utgångspunkten är att skapa lägenheter så nära markplan som möjligt, personalytor högst upp i huset, gemensamma ytor inne på varje enhet och tillgänglig utomhusmiljö och en vinterträdgård. Lägenheterna beräknas bli 34 kvm, 2 kvm större än vid senaste nybyggnationen för att ska utrymme för hygienskåp vid varje lägenhetsingång för att kunna möta hygienkraven. Bygget är beräknat ta ca 1,5 år. KPR framför önskemålet att bygga trygghetsbostäder på samma fastighet och kommer fortsätta föra det frågan fortsättningsvis. Ordförande anger att trygghetsboende är en fråga som blivande fastighetsägare avgör. Evelina Fahlesson, ordförande i bygg och miljönämnden anger att det är möjligt att bevilja högre bygghöjd än fyra våningar. beslut Att tacka för informationen
PROTOKOLL 5 (11) 28 Ordförande informerar s ordförande, Kenneth Fahlesson, informerar. Tidigare har Skellefteå Kommun legat dåligt till när det gäller fallskador om man jämfört med rikssnittet, men i Fall int-rapporten kan man tydligt se att arbetet som lagts ner på detta har gett resultat. Rapporten är sedan tidigare utskickad till KPR som har tagit del av informationen. Sjukfrånvaron på socialkontoret har gått ner senaste åren. 2016 låg sjukfrånvaron på 9,9 % och 2018 har den sjunkit till 8,6 %. Nationellt ligger det på runt 8-9% så det är på väg mot rätt håll. Långtidssjukskrivning (> 90 dagar uppåt) låg 2016 på 4,4 % men 2018 ligger den på 2,9 %. Arbetsmaterialet för boendeplanen 2019-2028 har kommit och tas upp på ordförande beredningen 28 maj sedan avgör arbetsutskottet den fortsatta hanteringen. KPR kommer att få möjlighet att ta del av boendeplanen. Ett extra insatt KPR möte planeras före kommunfullmäktiga fattar beslut. Kommunfullmäktige har efter en motion, beslutat att utreda behovet av ett hospice i Skellefteå, tillsammans med Västerbottens läns landsting (VLL). VLL har ännu inte tagit ställning till motionen. Karin Lundström, VLL, bjuds in till KPR 12 september. Solgården i Ursviken som använts som boende för ensamkommande flyktingsungdomar stänger sista maj. Det är inte bestämt vad fastigheten ska användas till i fortsättningen. s beslut Att godkänna informationen Att bjuda in Karin Lundström, VLL, till nästa KPR sammanträde.
PROTOKOLL 6 (11) 29 Information från nämnderna Kommunstyrelsen Kristina Sundin Jonsson, kommunchef, och Lorents Burman, kommunalråd, är inbjudna till dagens möte. Information från kommunstyrelsen, Gunilla Åström, om planeringen av nya Norrbottniabanan, inom kommungränsen. Överfarten vid Tuvan över älven är inte bestämd. Beredningsgruppen hade ett önskemål om att bjuda in Roger Marklund, ordförande Skellefteå buss och Andreas Olofsson, VD Skellefteå buss, till nästa beredningsmöte 15 aug. I syfte att dem skulle informera om förslaget kring nya busstidstabellerna. Andreas Westerberg informerar om att det blir försent att kunna påverka och föra dialog då beslutet tas före halvårsskiftet. Socialnämnden Sätt ljus på natten är ett projekt för att öka kvalitén på äldreboenden. Förslag om att bjuda in Anna-Maria Andersson, projektledare socialkontoret, för att informera mer om projektets syfte och mål, samt vad det innebär för de boende. Tekniska nämnden Inget att rapportera Bygg- och miljönämnden Fokus nu är byggnation av nya bostäder, senaste mandatperioden har det byggts 550 bostäder och det är hela tiden nya projekt igång. Två pågående nyproduktioner just nu är Vargen, (nära Ainas) och kvarteret Gösen. Kvartetet vid karamelltåget ses över, i samråd med fastighetsägarna, där hela området ska få ett lyft. Oleary s finns en egen plan för så de påverkas inte av det. s beslut Anna-Maria Andersson bjuds in till nästa KPR sammanträde för att informera om projektet Sätt ljus på natten. Att godkänna informationen
PROTOKOLL 7 (11) 30 Rapporter Seniordagen Planering pågår för att utöver seniordagen på Folkets park även erbjuda seniordagar i Burträsk och Jörn 2-3 oktober. Förslag om program för dessa dagar: Kommunen måltidsavdelning presenterar smårätterna och näringsvärdeinformation. Spridning av information om nya hjälpmedel och korta pass där man lär ut enklare balansövningar, förslagsvis hyra in en instruktör. Aino Marklund hade kontakt med Jeanette Stridsman, kostchef måltidsavdelningen, om att presentera smårätterna. Lokaler för seniordagar i Jörn och Burträsk är ännu inte helt klara. Valter Stenmark har kollat tillgängligheten i Emilsalen i Burträsk. Kenneth Fahlesson och Aino Marklund kommer fortsätta arbeta med planeringen framöver. Äldreboende Marianne Ögren och Mats Marklund har tillsammans med arbetsgruppen varit på ett studiebesök i Örnsköldsvik för att kolla på deras nyproducerade äldreboende. Äldreboende var 4 våningar högt och hade stora gemensamma ytor att samlas på. Lägenheterna hade stora balkonger men däremot upplevde Marianne och Mats korridorerna som smala och trånga. Fin utsikt mot älven för ena halvan av huset, och andra halvan hade fått fönster med utsikt åt två håll. s beslut Att godkänna informationen.
PROTOKOLL 8 (11) 31 Information om parkeringssystemet i centrala Skellefteå Ola Burström, ordförande tekniska nämnden informerar. Men de nya parkeringsautomaterna finns möjligheterna att betala med mynt, betalkort, sms-betalning, två olika appar (ena som fungerar även för mobiler med internetanslutning, som ej är smartphones), samt att det finns elektroniska p-pass. Dock har det varit en del problem med parkeringsautomaterna på CKparkeringen, detta har skett efter uppgraderingen efter införandet av nya mynten. Det är beställt ytterligare en ny parkeringsautomat så det ska bli 3st sammanlagt samt ska en servicetekniker gå igenom de andra två för att åtgärda problemen som har varit. Föreningsrepresentanterna uttrycker besvikelse att KPR inte fick förslaget om det nya parkeringssystemet på remiss. Föreningsrepresentanterna får många frågor från föreningarna och det har enligt dem skapat mycket problem för de äldre. Aino Marklund framför önskemålet om att äldre skulle få behålla p-passet enligt gamla modellen. Ola Burström informerar om att rent juridiskt går det inte att behålla p-passen för specifika grupper. Enligt nya systemet anger man registreringnummer vid köp av biljett, detta för att så småningom kunna gå ifrån pappersbiljetterna och minska miljöbelastningen. s beslut Att godkänna informationen
PROTOKOLL 9 (11) 32 Skrivelser från pensionärsföreningarna till kommunstyrelsen Aino Marklund informerar om att 4 skrivelser har lämnats in till kommunen via kundstjänst och var ställda direkt till kommunstyrelsen. Skrivelserna var från föreningarna, PRO, Vision, SKPF, SPF och gällde nybyggnad av särskilda boenden. Johan Forssell, kommunsekreterare (som var gäst under punkt 35) informerar om att skrivelserna ligger just nu under beredning i kommunledningskontoret (KLK). Föreningsrepresentanterna önskar att få återkoppling efter inskickad skrivelse om fortsatt hantering. Johan försäkrar att alla skrivelser läses och diarieförs, och återkoppling brukar vanligtvist ske när beredningen är färdig. Mottagningsmeddelande brukar inte skickas ut men önskas ett sådant bör skrivelserna skickas med epost istället. Då kan kommunen skicka ett mottagningsmeddelande. Föreningarna tar med sig det inför framtida skrivelser. Mejladress till kommunstyrelsen: kommunstyrelsen@skelleftea.se s beslut Att godkänna informationen 33 Remisser till KPR KPR har fått två förslag till beslut om två motioner från socialkontoret för att yttra sig över. Det är utredning av omsorg på finska och utredningen om stöd till hörselskadade och döva personer. s beslut Utredning om omsorg på finska: KPR tillstyrker förslaget.
PROTOKOLL 10 (11) Utredning om stöd till hörselskadade och döva personer: KPR förordar att socialnämnden bifaller förslag och tar ansvar inom socialnämndens område. 34 Övriga frågor Inga övriga frågor 35 Kommunchef, Kristina Sundin Jonsson, och Johan Forssell, kommunsekreterare är inbjuda till KPR. Enligt nya reglementet ligger KPR under kommunstyrelsen och är ett remissorgan för förvaltningarna, detta vill KPR synliggöra och har därför bjudit in kommunchef Kristina Sundin Jonsson och kommunsekreterare Johan Forssell. De hade bara möjlighet att medverka en kort stund på mötet och var inte där vid samma tidpunkt. Reglementet är 5 år gammalt, och upplevelsen efter det är att det blivit bättre och att KPR har större möjligheter att påverka beslut och dylikt i nuläget. Men det finns fortfarande mycket som kan förbättras på den punkten. Inför varje mandatperiod bjuds alla ledamöter in till en utbildningsdag på Medlefors om reglementet. Men ledamöter kan bytas ut under en mandatsperiod och alla har inte kännedom om informationen. Tanken inom KPR är att om de uppmärksammar något ärende som rör äldre som KPR vill ha på remiss tar rådet kontakt med nämndsekreteraren för förvaltningen. Ibland kommer ärende med kort svarstid och då fungerar rutinen sämre. Ingången till KPR är via ordförande och beredningsgruppen. KPR framhåller att det är bestämt at kommunen ska vara en äldrevänlig kommun, de önskar att kommunen ska tänka lite extra på KPR, för att äldre kanske har andra behov än unga och vuxna har.
PROTOKOLL 11 (11) De årligen återkommande ärenden som exempelvis boendeplanen som socialnämnden tar fram, kan kommunen göra en plan som ger utrymme för remiss i de återkommande ärendena. Boendeplanen är viktig för pensionärsrådet. Kristina Sundin Jonsson, kommunchef, informerar om att i nuläget har det ibland varit en svår avvägning om vilka frågor som berör KPR och bör sändas ut på remiss, men hon tar med sig informationen och tar upp det i beredningen och sin nämndsekreterare, som i sin tur får informera vidare till övriga nämndsekreterare Beredningsgrupperna för respektive nämnd har i uppgift att bedöma om ett ärende ska ut på remiss eller inte. Kristina Sundin Jonsson uppger att det ska gå att få in rutinen att årligen återkommande ärenden går via KPR, efter behandling av socialnämnden och före dem går upp till kommunstyrelsen. Under tiden Johan Forssell, kommunsekreterare, närvarade på KPR så informerades han om att KPR är remissorgan till förvaltningarna samt om nya reglementet. Johan informerar om att de ärenden som kommer in via kommunledningskontoret och sen fördelas ut ska han ta med sig att tänka mer på KPR som remissinstans, samt informerar vidare till samtliga andra nämndsekreterare. 36 Nästa sammanträde Lorents Burman, kommunalråd, var inbjuden till KPR mötet för att informera om budgeten men fick förhinder och kunde inte delta, vilket han beklagar. Lorents Burman bjuds in till ett nytt möte före sommaren. Beredningsgruppen Onsdag den 15 augusti kl. 10.00 12.00, ordförandes arbetsrum. KPR Onsdag den 12 september kl.09.00-12.00 stadshuset, plan 1, E1.