Integritetspolicy. Ändringar i denna version: Datum för fastställande: Föregående version: Dokumentansvarig: VD

Relevanta dokument
365id AB Integritetspolicy

Genom att använda vår webbplats godkänner du att din personliga information behandlas i enlighet med denna integritetspolicy

Integritetspolicy. Med anledning av ny lagstiftning den 25/ GDPR. General Data Protection Regulation

Hur vi behandlar personuppgifter

Dafo Brand, Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY. Enhetsinformation: IP-adress, MAC-adress, cookies eller liknande; och. Andra personuppgifter som du väljer att lämna till oss.

INTEGRITETSPOLICY FÖR Svanefors Textil AB

InfraGeoTech AB INTEGRITETSPOLICY

Integritetspolicy. AriVislanda AB

3.1 För dig som är månadsgivare via autogiro: Vilka personuppgifter sparar vi? -postadress, telefonnummer, bank-id/e-

VÅR INTEGRITETSPOLICY

Integritetspolicy. Om du har frågor om hur vi använder dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på.

Policy avseende integritet och dataskydd

Policy avseende integritet och marknadsföring

INTEGRITETSPOLICY Så här behandlar vi personuppgifter

1. Allmänt 2. Personuppgiftsansvarig 3. Varför vi behandlar personuppgifter

Integritetspolicy. Zhipster AB Gäller från

Integritetsskyddsinformation leverantör

INTEGRITETSPOLICY LH Ingenjörsbyrå AB

UPPDATERAD

INTEGRITETSPOLICY. 3.1 För dig som är månadsgivare via autogiro:

Vad är en personuppgift och behandling av personuppgifter?

Integritetspolicy för Kvarnbackens Bil & Båt AB GDPR

Integritetspolicy Policy Kunder

Hantering av personuppgifter i Strömstads kommun

Integritetsskyddsinformation konsumentkund pellets

Personuppgiftspolicy Kindegren Singh Media Group

Integritetspolicy (Privacy Policy)

InTime är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som du delar med oss när:

IDkollens Integritetspolicy

Hantering av personuppgifter, integritet och marknadsföring

Integritetspolicy SMIF

Integritetspolicy TimeApp

INTEGRITETSPOLICY 1 ALLMÄNT 2 PERSONUPPGIFTSANSVARIG 3 VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAS IN?

INTEGRITETSPOLICY SAMORDNINGSFÖRBUNDET CENTRALA ÖSTERGÖTLAND

INTEGRITETSPOLICY 1 ALLMÄNT 2 PERSONUPPGIFTSANSVARIG 3 VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAS IN?

Denna webbplats använder även cookies, se avsnitt "Hur använder vi cookies" nedan.

Om personuppgiftshantering

INTEGRITETSPOLICY 1 ALLMÄNT 2 PERSONUPPGIFTSANSVARIG 3 VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAS IN? Kunder:

SVENSK ADRESSÄNDRINGS INTEGRITETSPOLICY

BERGHOLM FÖRSÄLJNING AB

Integritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? När behandlar vi personuppgifter? Vad använder vi personuppgifter till?

Preeras integritetspolicy

Victoria Behandlingscenter AB Integritetspolicy

pcskog Integritetspolicy

BESKRIVNING AV DOKUMENTET

AMF Fastigheters integritetspolicy

Strand Kapitalförvaltning AB:s integritetspolicy

Integritetspolicy för externa kontakter inom Fastighetspartner i Göteborg AB

INTEGRITETSPOLICY VILKA PERSONUPPGIFTER SAMALAS IN? Kunder:

Integritetspolicy. Expisoft AB Propellervägen 12 S Täby Sweden Telefax

Nordic Waterproofings AB Integritetspolicy 1 Inledning Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?... 2

2. Varför behandlar vi uppgifter om dig? Personuppgifter för kunder hos Bålsta Auktionshall behandlas i syfte att:

Lantmännens integritetspolicy och information om cookies

GDPR INTEGRITETSPOLICY AB Birka Bowling

Säkerhetspolicy rev. 0.1

Integritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org.

Integritetspolicy Wincent Marketing AB, rev

Sjömarkens integritetspolicy

1. Vem ansvarar för mina personuppgifter?

Integritetspolicy. Vi tar din integritet på allvar. Vilka personuppgifter lagrar och hanterar vi?

GDPR Brizy extern integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY BALUNGSTRANDS SÅGVERK AB. Om BALUNGSTRANDS SÅGVERK AB och denna integritetspolicy

Alla Kvinnors Hus integritetspolicy i enlighet med GDPR så här hanterar vi dina personuppgifter

Företagets integritetspolicy avseende personuppgifter

Denna integritetspolicy ( Integritetspolicyn ) har tre syften:

Riktlinjer avseende integritet och marknadsföring

Integritetspolicy. Aktiva i Södermalmskyrkan

Benns Mast och Båttillbehör integritetspolicy

KOMMUNIKATIONS- OCH INTEGRITETSPOLICY

EXTERN INTEGRITETSPOLICY

1 ALLMÄN DATASKYDDSPOLICY FÖR TRIS Tjejers Rättigheter i Samhället ( TRIS ) behandlar alltid dina personuppgifter med den respekt som situationen

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

1. INLEDNING 2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG 3. INSAMLING OCH ÄNDAMÅL

INTEGRITETSPOLICY. Kunna hålla kontakten med en representant för företaget avseende när t.ex. leverans av varor eller tjänster ska ske.

Integritetspolicy behandling av dina personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY. Kunna hålla kontakten med en representant för företaget avseende när t.ex. leverans av varor eller tjänster ska ske.

Policy avseende integritet och marknadsföring

INTEGRITETSPOLICY 2. VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM? Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:

Integritetsbeskrivning

PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH DATASKYDDSOMBUD

Integritetspolicy. VaccinDirekt i Sverige AB

Så här lagrar, behandlar och skyddar vi dina

Integritet och behandling av personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY. Kunna hålla kontakten med en representant för företaget avseende när t.ex. leverans av varor eller tjänster ska ske.

1. Behandling av personuppgifter... 2

Person- och kontaktinformation namn, födelsedatum, personnummer, fakturaoch leveransadress, e-postadress, mobiltelefonnummer, etc.

INTEGRITETSPOLICY FÖR ACG GRUPPEN AB

behandlingen För att bedriva forskning och utveckla läkemedel. Individuella data sparas för att verifiera forskningsresultat.

Integritetspolicy för Attentec AB

Axholmen:s Integritetspolicy

Version INTEGRITETSPOLICY. gällande rekrytering av personal, volontärer och praktikanter Enligt Dataskyddsförordningen

INTEGRITETSPOLICY Tikkurila Sverige AB

INTEGRITETSPOLICY Behandling av personuppgifter

Med "Personuppgifter" avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person.

PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH DATASKYDDSOMBUD

Top Fuel ABs integritetspolicy

1.2 Integritetspolicyn gäller Djurönäsets behandling av personuppgifter som samlas in vid användning av vår webbplats.

Vi vill därför genom denna integritetspolicy informera dig om hur Svenska Detra hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.

Transkript:

Integritetspolicy Datum för fastställande: 2018-09-24 Föregående version: 2018-04-30 Dokumentansvarig: VD Ändringar i denna version: Din partner i kommunikation

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 GEFABGRUPPEN AB INTEGRITETSPOLICY... 3 1.1 SYFTE... 3 1.2 MÅLSÄTTNING... 3 1.3 PARTER... 3 1.4 GEFAB I ROLLEN SOM PERSONUPPGIFTSBITRÄDE... 3 1.5 GEFAB I ROLLEN SOM PERSONUPPGIFTSANSVARIG... 3 1.6 TJÄNSTER... 3 1.7 VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?... 4 1.8 VILKA TYPER AV PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI?... 4 1.9 HUR LÄNGE LAGRAR VI PERSONUPPGIFTER?... 4 1.10 VAD ÄR COOKIES OCH HUR ANVÄNDER VI COOKIES?... 5 1.11 VILKA DELAR VI PERSONUPPGIFTER MED?... 5 1.12 VILKA RÄTTIGHETER HAR DU?... 5 1.13 KONTAKTINFORMATION... 5 Integritetspolicy-gefab-2018-09-24.doc Sida 2 av 5

1 Gefabgruppen AB Integritetspolicy 1.1 Syfte Gefabgruppen hanterar stora mängder personuppgifter och då främst på uppdrag av våra kunder när vi till exempel producerar värdebesked eller andra dokument som innehåller privat. Det övergripande syftet med hanteringen av personuppgifterna är att skapa ett säkrare samhälle genom att minska id-bedrägerier. 1.2 Målsättning Vår målsättning är att du ska känna dig säker på att din personliga integritet respekteras och att dina personuppgifter behandlas korrekt. Vi tar ansvar för att personuppgifter som behandlas av Gefabgruppen endast används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst. All behandling av personuppgifter inom Gefabgruppen sker i enlighet med tillämplig personuppgiftslagstiftning, det vill säga Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). 1.3 Parter I denna policy kallas Gefabgruppen:s kunder för kunden, de privatpersoner vars personuppgifter vi hanterar i våra system, för den registrerade samt Gefabgruppen AB, med organisationsnummer 556736-7536, Götlundagatan 10, 124 71 Bandhagen, för Gefab. 1.4 Gefab i rollen som Personuppgiftsbiträde Gefab hanterar personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde åt kunder som använder Gefab:s tjänster. Hanteringen sker i enlighet med skriftliga avtal och instruktioner mellan Gefab och kunden. I de fall våra kunder förser oss med privatpersoners personuppgifter, till exempel vid produktion av värdebesked, sker detta i enlighet med respektive kundavtal och våra kunder är då personuppgiftsansvariga. Det är våra kunder som ansvarar för att insamling av personuppgifter sker på ett legitimt sätt. 1.5 Gefab i rollen som Personuppgiftsansvarig Gefab är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som rör våra anställda, kunder, leverantörer och andra samarbetsparter, som i någon form förser Gefab med sina personuppgifter för normala affärsrelationer. 1.6 Tjänster Print, tryck och utskick, är tjänster där vi kan behandla inkommande personuppgifter till exempel när filer överförs via en krypterad kommunikation till våra servrar. Uppgifterna behandlas i enlighet med vårt kundavtal och produceras i normalfallet inom 24-48 timmar. Integritetspolicy-gefab-2018-09-24.doc Sida 3 av 5

Efter avslutad produktion skickas trycksakerna till respektive privatperson och behandlade personuppgifter kan returneras till vår kund. Personuppgifterna raderas automatiskt i våra produktionssystem. Administration, är en tjänst som vår kund använder för till exempel projekt, upphandling m.m. I denna tjänst har Gefab inte access till kunduppgifterna och eventuella personuppgifter hanterar till 100 % av våra kunder. Informationshantering innehåller tre tjänster nämligen ett pärmverktyg, ett korrekturhanteringsverktyg samt ett dokumenthanteringsverktyg. På samma sätt som tjänsten Administration har Gefab inte access till kunduppgifterna och eventuella personuppgifter hanterar till 100 % av våra kunder. 1.7 Varför behandlar vi personuppgifter? I de fall våra kunder förser oss med privatpersoners personuppgifter, till exempel vid produktion av värdebesked, sker detta i enlighet med respektive kundavtal och våra kunder är då personuppgiftsansvariga. Det är våra kunder som ansvarar för att insamling av personuppgifter sker på ett legitimt sätt. 1.8 Vilka typer av personuppgifter behandlar vi? I tjänsterna Print, tryck och utskick behandlar vi alla personuppgifter som vår kund förser oss med för att kunna producera årsbesked, värdebesked med mera. Vi behandlar i huvudsak namnuppgifter, adressuppgifter, löneuppgifter och pensionsuppgifter. När det gäller kunder och leverantörer är det i huvudsak namn, e-postadress och telefonnummer, samt kontaktuppgifter till företaget, som vi behandlar. 1.9 Hur länge lagrar vi personuppgifter? Det är våra kunder som bestämmer om vi ska lagra personuppgifter och hur länge vi ska spara dem. Detta regleras i respektive kundavtal. Normalt tar vi emot personuppgifter via filöverföring (krypterad kommunikation), bearbetar informationen i vår produktionsserver och trycker uppgifterna på papper samt distribuerar dem inom 24 timmar. Radering sker automatiskt omedelbart efter avslutad produktion. Andra personuppgifter som lämnas till Gefab, till exempel kontaktpersoner i kundavtal, personuppgifter som lämnas vid beställningar, vid supportärenden, vid affärsmöten (till exempel visitkort) eller anställdas uppgifter, lagras i våra system så länge det finns en affärsrelation. Vi gör detta för att säkerställa god kundservice, korrekt fakturahantering och för att uppfylla våra myndigheters krav. Vi har även en rutin som innebär att vi årsvis kontrollerar att inga personuppgifter lagras felaktigt. Vid en avslutad relation förbehåller sig Gefab rätt att radera personuppgifterna eller anonymisera dem. Integritetspolicy-gefab-2018-09-24.doc Sida 4 av 5

1.10 Vad är cookies och hur använder vi cookies? Vi använder cookies på vår hemsida för att analysera trender, administrera hemsidan, spåra användares rörelsemönster och samlar demografisk information om våra användare i sin helhet. Cookies är en liten textfil som placeras på din dator av en webbserver. Cookies möjliggör att vår hemsida kommer ihåg information, som gör ditt besök på hemsidan bekvämare. Liksom för de flesta andra hemsidor använder vi cookies främst för att förbättra din service och upplevelse av vår hemsida. 1.11 Vilka delar vi personuppgifter med? Gefab lämnar aldrig ut dina personuppgifter till någon 3:e part, till exempel för marknadsföring eller reklamutskick. 1.12 Vilka rättigheter har du? Den registrerade äger rätten att en gång per år, kostnadsfritt, begära ett registerutdrag hos den personuppgiftsansvarige, för att kunna kontrollera om och vilken information som finns registrerad, och vid behov rätta eller radera informationen. 1.13 Kontaktinformation Om du har frågor rörande hur Gefab hanterar dina personuppgifter är du välkommen att oss via e-post eller vanlig post. Via e-post: info@gefabgruppen.se Eller via post: Gefabgruppen AB Att: Dataskyddsombudet Götlundagatan 10 124 71 Bandhagen Integritetspolicy-gefab-2018-09-24.doc Sida 5 av 5