beslutsmöte 2019-04-04 1. splan 2019 2020: ansvarsfördelning inom förvaltningen och former för uppföljning (dnr SU FV-1.1.2-3906-18). Katharina Soffronow, Planeringssekretariatet. 2. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av pulserad laser 500-550 nm (dnr SU-402-2.2.3-0054-19). Föredragande: Sara Engman, 3. Delegation till föreståndaren vid Stockholm Resilience Center att genomföra av konsult för att leda utbildningar inom Wayfinder processguide (dnr SU-481-0016-19). 4. Delegation till föreståndaren vid Stockholm Resilience Center att genomföra av konsult för att utveckla utbildningsmaterial och för uppföljning och utvärdering av Wayfinders processguide. (dnr SU-481-0015-19). Förvaltningschefen beslutar att enligt förslag fördela ansvaret för åtgärderna i åtgärdsplanen och fastställa formerna för uppföljningen. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av ställföreträdande chefsjurist Agneta Stenborg. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-03-28 1. Omfördelning av medel till Ledningssekretariatet i samband med omorganisation inom förvaltningen (dnr SU FV- 2.1.2-1107-19). Föredragande: Helena Linnell, Planeringssekretariatet. 2. Kompletterande utredningsavtal inför verksamhetsanpassning av lokaler för Institutionen för arkeologi och antikens kultur, CPG (dnr SU FV-2.9.1-3300-18). Föredragande: Robert Csikasz, projektledare, Fastighetsavdelningen. 3. Verksamhetsanpassning av labblokaler till ett nytt disk- och autoklavrum för Institutionen för molekylär biovetenskap Wenner-Grens institut (MBW) i Arrhenius F. (dnr SU FV-2.9.3-3804- 16). Föredragande: Mauritz Torstenson, projektsäkring, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att omfördela medel om 1 500 tkr till Ledningssekretariatet. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal gällande ett kompletterande utredningsavtal inför verksamhetsanpassning, av labb- och kontorslokaler, för Institutionen för arkeologi och antikens kultur, CPG, Arrhenius hus E. Förvaltningschefen beslutar att godkänna programändring 7. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-03-21 1. Delegation till prefekten vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik att genomföra av inventering av sällsynta arter (dnr SU-473-2.2.3-0011-19). 2. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av digital CMOS kamera (dnr SU- 402-2.2.3-0029-19). Föredragande: Sara Engman, 3. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av kompletterande utrustning till utspädningskryostat (dnr SU-402-2.2.3-0020-19). 4. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av röntgendetektor (dnr SU-402-2.2.2-0015-19). 5. Delegation till prefekten vid Institutionen för Molekylär biovetenskap, Wenner-Grens Institut att genomföra direktupphandling samt teckna avtal för leverans av flödescytometer (dnr SU- 465-2.2.3-0023-19). Föredragande: Sara Engman, 6. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Metereologiska institutionen (MISU) genomföra upphandling, och för prefekten vid MISU att teckna avtal för Shipbased remote sensing instruments (dnr SU FV-2.2.2 0252-19). Föredragande: Monika Gadhammar,
2(2) 7. Inrättande av en styr- och arbetsorganisation för en förstudie avseende SU:s webbplatser och webbpubliceringssystem, CMS (dnr SU FV-2.7-1059-19). Föredragande: Linda Carlsson och Jan Löf, Samverkansavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att inrätta en styr- och arbetsorganisation för förstudie avseende SU:s webbplatser och webbpubliceringssystem, CMS, enligt bilaga 1. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-03-14 1. Anmälan av beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Statens fastighetsverk, byggnad AB1760009, Bergianska Musei-Paviljongen, Bergianska botaniska trädgården, som disponeras av Bergianska botaniska trädgården (dnr SU FV-2.9.1-0638-19). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 2. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av lågbrusig EMCCD kamera (dnr SU-402-2.2.3-0031-19). Föredragande: Sara Engman, 3. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av kontrollteknik till jonfälla (dnr SU-402-2.2.3-0030-19). Föredragande: Sara Engman, 4. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av Managementkonsult (dnr SU FV-2.2.1-0796-19).. 5. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av laser med våglängden 2796 nm (dnr SU-402-2.2.3-0034-19). Föredragande: Sara Engman, Läggs till handlingarna. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och ställföreträdande chefsjurist Agneta Stenborg. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare).
2(2) Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-03-08 1. Uppdrag till Studentavdelningen om bättre stöd och tydligare regler för vissa studieadministrativa rutiner (dnr SU FV-1.1.9-0832-19). Föredragande: Tove Holmqvist, Ledningssekretariatet. 2. Förlängning av avtal för leverans av budgetsystemet Mercur (dnr SU 171-0606-03). 3. Förlängning av avtal för leverans av E- handelstjänst inklusive faktura (dnr SU 814-0655- 12). 4. Delegation till prefekten vid Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi att genomföra av specialiserad plattläsare med bildbaserad cytometri (dnr SU-485A-2.2.3-0010-19). 5. Delegation till föreståndaren vid Stressforskningsinstitutet att genomföra av konsult (dnr SU-331-2.2.3-0028-19). 6. Hyresavtal mellan Stockholms universitet och Statens fastighetsverk, byggnad AB176002, Victoriahuset, Bergianska botaniska trädgården, som disponeras av Bergianska botaniska trädgården (dnr SU FV-2.9.1-0656-19). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att förlänga avtalet. Förvaltningschefen beslutar att förlänga avtalet. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare).
2(2) Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-02-28 1. Delegation till prefekten vid institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi att genomföra av daggpunktgenerator (dnr SU-485A-2.2.2-0006- 19). Ekonomiavdelningen 2. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra öppen upphandling av ramavtal för IT Klienter (PC/Mac) (dnr SU FV-2.2.2-0539-19). Föredragande: Monika Gadhammar, Ekonomiavdelningen Dessa beslut är fattade av biträdande förvaltningschef, planeringschef Åsa Borin, i närvaro av chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Susanne Malmberg, Planeringssekretariatet (protokollförare). Susanne Malmberg Åsa Borin
beslutsmöte 2019-02-21 1. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB avseende ekonomiadministrativa tjänster (dnr SU FV-2.1.8 0295-19). Föredragande: Pia Grankvist, 2. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Inkubator AB avseende ekonomiadministrativa tjänster (dnr SU FV-2.1.8 0296-19). Föredragande: Pia Grankvist, 3. Yttrande till Akademiska hus rörande namngivning av gaturum i Albano (dnr SU FV- 2.9.3-33348-18). Föredragande: Helena Bruzelius, Samverkansavdelningen. 4. Delegation till prefekten vid Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi att genomföra av gaskromatograf (dnr SU-485A-2.2.2-0008-19). Ekonomiavdelningen 5. Delegation till prefekten vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik att genomföra av kvalificerad fältassistans vid dykning (dnr SU- 473-2.2.3-0008-19). Föredragande: Sara Engman, 6. Delegation till prefekten vid Institutionen för miljövetenskap och analytisk att genomföra av bod för mätinstrument (dnr SU-485A-2.2.2-0009-19). 7. Delegation till prefekten vid Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi att genomföra av frystork (dnr SU-485A-2.2.3-0007-19). Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att skicka yttrande till Akademiska hus rörande namngivning i Albano enligt bilaga 1 och 2.
2(2) 8. Verksamhetsanpassning av befintliga kontorslokaler till nya laboratorier för institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner- Grens institut (MBW) i Arrhenius F. (dnr SU FV- 2.9.3-1678-16). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. 9. Avtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus AB gällande fastighetsdrift och fastighetsanknuten verksamhetsservice (dnr SU FV-1073-16). Föredragande: Monica Raninen, Fastighetsavdelningen. 10. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra förenklad upphandling av ett HPLC SFC instrument (dnr SU FV-4512-19). Föredragande: Markus Lundström, 11. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Institutionen för arkeologi och antikens kultur genomföra upphandling och till prefekten vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur att teckna avtal för leverans av ICP-MS utrustning (dnr SU 2.2.2-108-0001-19). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Förvaltningschefen beslutar att godkänna finansieringen och att teckna avtal.. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-02-14 1. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) genomföra upphandling och till prefekten för ACES att teckna avtal för leverans av en masspektrometer (MS) (dnr SU-485A-0003-19). Föredragande: Sara Engman, 2. Delegation till Ekonomiavdelningen att tillsammans med Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) genomföra upphandling och till prefekten för ACES att teckna avtal för leverans av ICP MS utrustning (dnr SU-485A-2.2.2-0001-19). Föredragande: Sara Engman, 3. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra öppen upphandling av Fruktkorgar 2019 (dnr SU FV-0486-19). Föredragande: Markus Lundström, 4. Förlängning av avtal avseende Lokalvårdstjänster (dnr SU FV-2.2.2-0245-16). 5. Verksamhetsanpassning av gammalt disk- och autoklavrum till ett laboratorium med cellabb, inkluderat inköp av inredning, för Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut, MBW (dnr SU FV-2.9.3-3804-16). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal för verksamhetsanpassning. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och ställföreträdande chefsjurist Agneta Stenborg. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare).
2(2) Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-02-07 1. Beslut om överenskommelse med Specialpedagogiska skolmyndigheten (dnr SU FV-6.7-0372-19). Föredragande: Mia Jörstål Svanqvist, Studentavdelningen. 2. Verksamhetsöverföring av Avdelningen för arkiv och registratur till Stockholms universitetsbibliotek (dnr SU FV 1.2.1-4142-18). Föredragande: Ulf Nyman, Ledningssekretariatet. 3. Revidering av uppdragsbeskrivning för Sektionen för utbildningstolkning vid Stockholms universitet (dnr SU FV 1.1.2-3727-16). Föredragande: Rikard Skårfors, Ledningssekretariatet. 4. Delegation till prefekten vid för Fysikum att för leverans av optiskt bord med vibrationsdämpande ben (dnr SU-402-2.2.3-0007- 19). 5. Godkännande att Stockholms universitet åtar sig genomföra projektet Koordinering av projektportföljen inom Kunskapstriangeln (dnr SU FV-6.1.2-0440-19). Föredragande: David Paulsson, Samverkansavdelningen. 6. Beslut om att teckna andrahandsavtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitet Holding AB gällande byggnad AB069035, Villa Bellona, Universitetsvägen 8, beställare Fastighetsavdelningen (dnr SU FV- 2.9.1-4184-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 7. Beslut om att teckna tilläggsavtal till hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus, byggnad AB069035, Villa Bellona, Universitetsvägen 8, beställare Fastighetsavdelningen (dnr SU FV-2.9.1-1399- 15). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen. Förvaltningschefen beslutar enligt förslag. Förvaltningschefen beslutar att teckna godkännandet. Förvaltningschefen beslutar att teckna andrahandsavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna tilläggsavtal till hyresavtal.
2(2) 8. Beslut om att teckna utredningsavtal inför verksamhetsanpassning, ombyggnad av plan A5 i Södra huset för Personalavdelningen (dnr SU FV- 2.9.3-3051-15). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. 9. Beslut om att teckna utredningsavtal med Akademiska Hus gällande förändring och anpassning av lokaler för SU-butiken och Servicecenter Norr, i Arrhenius hus C, plan 2-3. (dnr SU FV-2.9.3-0433-19). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna utredningsavtal inför verksamhetsanpassning. Förvaltningschefen beslutar om finansiering, tillskjutande av budget och om att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-01-31 1. Beslut om överenskommelse med Södertörns högskola om nyttjande av VFU-portföljen (dnr SU FV-2.8.3-4547-18). Föredragande: Mia Jörstål Svanqvist, Studentavdelningen. 2. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av pool för telefonistkonsulter (dnr SU FV-2.2.1-0019-19). 3. Delegation till prefekten vid Fysikum att för leverans av laserkavitet (dnr SU-402-2.2.3-0174-18). 4. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Fysikhuset Stockholm Kommanditbolag avseende Fysikcentrum, AlbaNova, Kattrumpstullen 1, som disponeras av Institutionen för astronomi och Fysikum samt tecknade av Statsintern överenskommelse mellan Stockholms universitet, Kungliga tekniska högskolan och Statens Fastighetsverk (dnr SU FV-2.9.1-0333-19). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 5. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Statens Fastighetsverk avseende Tarfala forskningsstation, som disponeras av Institutionen för naturgeografi (dnr SU FV-2.9.1-4165-18) Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal samt överenskommelsen. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare).
2(2) Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-01-24 1. Handlingsplan för ökad IT- och informationssäkerhet (dnr SU FV 1.1.2-0199-19). Föredragande: Ulf Nyman, Ledningssekretariatet. 2. Revidering av Handläggningsordning för redaktionellt arbete med styrdokument (dnr SU FV-1.1.2-0197-19). Föredragande: Henrik Lindell, Ledningssekretariatet. 3. Delegation till föreståndaren vid Accelerator att för leverans av PR-konsult specialiserad på massfinansiering (dnr SU-122-2.2.3-0001-19). 4. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av IdM/IAM konsult (dnr SU FV-2.2.1-0250-19). 5. Delegation till chefen vid IT-avdelningen att genomföra avrop samt teckna avtal för leverans av 2 supporttekniker Helpdesk (dnr SU FV-2.2.1-0213-19). 6. Översyn av lokalkostnadsdebitering (dnr SU FV-1.1.2-0265-19).Föredragande: Pia Grankvist, Förvaltningschefen beslutar att fastställa Handläggningsordning för redaktionellt arbete med styrdokument. Detta beslut ersätter Handläggningsordning för redaktionellt arbete med styrdokument fastställda av förvaltningschefen 2018-06-14. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Planeringssekretariatet (protokollförare).
2(2) Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2019-01-17 1. Beslut om överenskommelse med Gymnastikoch idrottshögskolan (GIH) om nyttjande av VFU-portföljen (dnr SU FV-2.8.3-4546-18). Föredragande: Mia Jörstål Svanqvist, Studentavdelningen. 2. Delegation till prefekten vid Institutionen för molekylär biovetenskap Wenner-Grens Institut att för leverans av cirkulationstvätt (dnr SU 465-2.2.3-0001-19). 3. Delegation till Ekonomiavdelningen att genomföra öppen upphandling av språkkurser utomlands (dnr SU FV-2.2.2-0170-19). Föredragande: Tomas Lundberg, 4. Upphandling nya inventarier till verksamheten Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen, BUV, i Backe 88:01/88:02 (dnr SU FV- 2.9.3-2627-15). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen 5. Utredningsavtal inför verksamhetsanpassning av lokaler för Institutionen för arkeologi och antikens kultur, CPG (dnr SU FV-2.9.1-3300-18), Arrhenius hus E. Föredragande: Robert Csikasz, Fastighetsavdelningen 6. Delegation till chefen för Fastighetsavdelningen att genomföra av TimeEdit Exam (dnr SU FV-2.9-1-00335-19). Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen. Förvaltningschefen beslutar om finansiering och tillskjutande av budget, gällande upphandling av nya inventarier. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal gällande utredningsavtal inför verksamhetsanpassning av labb- och kontorslokaler för, institutionen för arkeologi och antikens kultur, CPG, Arrhenius hus E. Dessa beslut är fattade av ställföreträdande förvaltningschef Åsa Borin, i närvaro av chefsjurist Markos Stavroulakis. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2) Åsa Borin