TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 2019-08-19 1 (1) Kommunstyrelsen Årsredovisning 2018 för Stiftelsen Sundsbergs Gård KS2019/477/03 Förslag till beslut 1. Årsredovisningen 2018 för Stiftelsen Sundsbergs Gård godkänns. 2. Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård överlämnar stiftelsens årsredovisning för 2018. Årets resultat uppgår till -14 078 kr. Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Ekonomens tjänsteskrivelse 2019-08-19 Årsredovisning 2018 för Stiftelsen Sundsbergs Gård. Linn Sohl Ekonomichef Karina Wahlkrantz Ekonom Beslutet skickas till: Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Ekonomienheten 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Ekonomienheten 0565-16059 direkt karina.wahlkrantz@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne SUNNE Page 1 of 11
SUNN,..; i^^ml^ KO^iVsUNS-l -nih^b^ Stiftelsen Sundsbergs gärd Org nr: % 2019 "06-2 8 DnJ:.llJ:l/J.:L:L Årsredovisning för räkenskapsåret 2018 Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkning - balansräkning - noter (tilläggsupplysningar) 2 4 5 6 Alla belopp redovisas i hela kronor. Page 2 of 11^. ^--Q ^
Stiftelsen Sundsbergs gård 2(7) Förvaltningsberättelsen Allmänt om verksamheten Stiftelsen har till ändamål att för all framtid förvalta och bevara Sundsbergs Gård, samt tillse att fastigheter, på tider som Stiftelsen fastställer, är tillgängliga för den besökande allmänheten. Stiftelsen skall jämväl, enligt upprättad förteckning, äga alla i fastigheten befintliga inventarier. Stiftelsen har sitt säte i Sunne, Värmlands län. Främjande av ändamålet. Under detta år kan man se att intresset för Sundsbergs gård och dess museer har ökat. Under året har ca 1000 personer besökt dem, varav ca 600 personer har besökt gårdsmuseet. De övriga museerna på gården är tandläkarmuseet, textilmuseet och skogsmuseet. De tre sistnämnda har inga egna guider utan besökare får besöka dem på egen hand. Undantaget är tandläkarmuseet som ibland har egen guide. Besökarna har kommit från både Sverige och utlandet. Vissa personer har släktforskat och kommit till Sundsberg för att se den gård där förfäder har arbetat under 1800-1900 talet, vilket ger en ny dimension till gårdens historia. En tradition som levde under Brigitta Sjökvists tid som tidigare ägare och guide pä gårdsmuseetvar ett besök ifrån dåvarande hotell Selma då hon alltid guidade intresserade hotellgäster i gårdens historia på juldagen. 2018 startade dessa guidningar igen med ett besök från SPÄ och en grupp gäster pä 25 personer. Antalet bussresor med besökare till gården och dess museer och verksamhet har ökat under 2018 vilket är positivt då det har varit väldigt tunnsått av sådana resor under en lång tid. Exempel pä besökande grupper under detta år är bland annat: Kungliga tekniska högskolan i Stockholm, Örebro Länsbibliotek, Borås hjärt och lungförening, Arvika Pastorat, Handelsbankens pensionärer, Filipstad SPF med flera. Året som gått har bjudit på många positiva upplevelser av intresserade besökande, något som vi hoppas skall få fortsätta och vidareutvecklas framöver. Hotet är nedläggning av cafe utställnings- och uthyrarverksamheten vilket skulle drabba våra museer hart. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Stiftelsen ärvde 501 647 kr och inventarier till ett värde av 100 000 kr efter Birgitta Sjöqvist. Arvet skall enligt testamente användas till fortsatt upprustning av gårdens fastigheter.^ Page 3 of 11 ^ <7 ^-0
Stiftelsen Sundsbergs gård 3(7) Flerårsöversikt 2018 2017 2016 2015 Huvudintäkter 100000 O O O Årets resultat -14078-49338 -27471-5040 Eget kapital 276525 290603 339941 367413 Enl. förvaltningsavtal mellan stiftelsen och Sunne kommun ska en ersättning om 30 tkr. förguidning och visningar av Sundsbergs gårds museer lämnas av kommunen. Eftersom stiftelsen fick behålla det egna kapitalet vid överlåtelsen till kommunen, så bäringen ersättning utgått till stiftelsen 2018. Avräkning: lng.saldo2011 358260 Avgår 2011-30000 Avgår 2012-30000 Avgår 2013-30000 Avgår 2014-30000 Avgår 2015-30000 Avgår 2016-30000 Avgår 2017-30000 Avgår 2018-30000 Återstår 118260^ ^v ^ 'l Page 4 of 11-0
Stiftelsen Sundsbergs gård 4(7) Resultaträkning 2018-01-01 2018-12-31 2017-01-01 2017-12-31 Stiftelsens intäkter Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Summa stiftelsens intäkter o 100000 100000 o o Stiftelsens kostnader Övriga externa kostnader -81 477-36 738 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa stiftelsens kostnader -32 600 114077-12600 -49 338 Verksamhetens resultat -14078-49 338 Årets resultat -14078-49338,,, Page 5 of 11 '/n y ^ - É-0
Stiftelsen Sundsbergs gård 5(7) 2018-01-01 2017-01-01 Balansräkning 2018-12-31 2017-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 2 Summa anläggningstillgångar 105200 105200 37800 37800 Omsättningstillgångar Kassa och bank Summa kassa/bank 692 650 692 650 251 681 251 681 Kortfristig fordringar Övriga kortfristiga fordringar Summa kortfristiga fordringar 10323 10323 1 122 1 122 Summa omsättningstillgängar 702 972 252 803 Summa tillgångar 808172 290 603 Eget kapital och skulder Fritt eget kapital Fritt eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Fritt eget kapital vid räkenskapsårets slut 290 603-14 078 276 525 339 941-49 338 290 603 Summa eget kapital 276 525 290 603 Skulder Långfristiga skulder 501 647 Kortfristiga skulder 30000 Summa skulder 531 647 o Summa Eget kapital och skulder 808 172 290 603^< Page c^yy 6 of 11 ^. ^ -' ^^
Stiftelsen Sundsbergs gård 6(7) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Avskrivningar Inventarier, verktyg och installationer 5 år Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärde - Inköp -Arv Utgående anskaffningsvärde Ingående avskrivningar - Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Redovisat värde 2018-01-01 2018-12-31 63000 100000 163000-25 200-32 600-57 800 105200 2017-01-01 2017-12-31 63000 63000-12600 -12600-25 200 37800 w- '^1 Page ^':- 7 of 11 Q^ t^
Stiftelsen Sundsbergs gård 7(7) Sunne2019-^-'^ Stiftelsen Sundsbergs Gård 6Ä^'</ ^u^/4'öfr Inger'Grankvist Emanuel Olsson Gun Nilsson /^ ^^hue/0/^a/^ -'^i^ "t(^- ^ta ^ c/_ - -, u n-britt Pettersson Tobias Eriksson < "// t/t/^ i ' '^ Revisionsberättelsen har avgivits för Stiftelsen Sundsbergs Gård ^c\/^r ^D\C\ ^A( Elin Kock Auktoriserad revisor Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB.^' v ; y(..c L (;SY/?.(.^ / ^//'.-) ;"..^. Chrisina Nilsson Page 8 of 11
Revisionsberättelse Till styrelsen i Stiftelsen Sundsbergs Gård, org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Stiftelsen Sundsbergs Gård för år 2018. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 31 december 2018 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till stiftelsen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräcuiga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som denna bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av stiftelsens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att aweclda verksamheten. Den auktoriserade revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. Page 9 of 11
skaffar vi oss en förståelse av den del av stiftelsens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om stiftelsens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en stiftelse inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Den förtroendevalda revisorns ansvar Jag har att utföra en revision enligt stiftelselagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Stiftelsen Sundsbergs Gård för år 2018. Enligt vår uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till stiftelsen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Revisorernas ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: 2 av 3 Page 10 of 11
företagit någon åtgärd eller gjort sig sl<yldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen eller om det finns skäl för entledigande, eller på något annat sätt handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen pä sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för stiftelsens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande. Sunne den 29 maj 2019 Ohrlings PricewaterhouseCoopers AB 'P,'/.. ^ ' ry^( ^"'t^,', Elin Kock Auktoriserad revisor Mca^uf /7/// /m-^ Christina Nilsson 3 av 3 Page 11 of 11