0% sida 1 Plats och tid Kommunhuset, KS-salen Onsdag den 10 oktober 2018,. 08.30-12.00 Beslutande Anne-Lie Liljedahl S ordinarie socialnämnden Annika Lindén Siv Ludén Britt Nyberg Tarja Dahlin Lindhe Sirkka Matalalampi Sveriges Pensionärsförbund, SPF Borensberg SV. Kommunalpensionärernas förbund, SKPF avd 51 Pensionärernas Riksorganisation, PRO Godegård Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Finska Pensionärernas riksförbund, Nasevat Kaarina Kangasniemi Sverigefinska Pensionärer SFP, Finska förening Övriga närvarande Tor Nyman Svante Jansson Olof Hättström Pensionärernas Riksorganisation, PRO Boberg/Tjällmo Pensionärernas Riksorganisation, PRO /Väster Sv. Kommunalpensionärers förbund SKPF avd. 51 Arne Axelsson Seppo Pukari Ann-Marie Karpe Sveriges Pensionärsförbund, SPF Tylöskog Sverigefinska Pensionärer SFP, Finska Förening Sveriges Pensionärsförbund, SPF Baltzar Anne Pranjkovic Ywonne Holm Andjelika Radojkovic Mariella Pranjkovic Nämndsekreterare Verksamhetschef Gäst från SV. Kommunalpensionäremas förbund, SKPF avd 5 Studerande från Örebro universitet Utses att justera Justeringens plats och tid mmunhuset 2^ ro A \. % > Paragrafer 69-78 Sekreterare Ordförande i Pranjkovic u/vusq Justerande Britt Nyberg / Annika Lindén Utdragsbestyrkan
Sida 2 KPR 69 Sammanträdet öppnas Ordföranden Britt Nyberg hälsar de närvarande välkomna till dagens sammanträde och förklarar detsamma för öppnat. KPR välkomnar Mariella Pranjkovic, studerande vid Örebro universitet, som deltar som del i sin utbildning och Andjelika Radojkovic från SKPF, som gästar oss vid dagens sammanträde. KPR 70 Godkännande av dagordning och utseende av protokolljusterare. Dagordningen godkänns. Annika Lindén utses till protokolljusterare. 41 Utdragsbestyrkan
Sida 3 KPR 71 Äldreomsorgen Verksamhetschef Ywonne Holm informerar om äldreomsorgen. Nöjda hyresgäster i kommun! Nivån på nöjda kunder inom äldreomsorgen i senaste undersökningen är numera på höga 90 % som säger sig vara mycket eller ganska nöjda mot tidigare 82%. Aldreboendet på Mossen, avtal påskrivna, spaden ska i marken inom kort. Inflyttning sker tidigast under första delen av 2020. 54 nya lägenheter byggs runt en stor atrium gård. Wifi (internetuppkoppling) i äldreboenden är som i vilket boende som helst dvs den boende får själv sörja för att införskaffa abonnemang för internet. I de gemensamma utrymmena kommer tillgängligheten för wifi fortsatt byggas ut. Nyckelfri hemtjänst fungerar genom att vara kopplat till verksamhetssystemet som personalen har i sina mobiler. Det innebär att det är via telefonen som all uppläsning av lås sker. Det är bara den personal som har rätt att besöka den enskilde som kan låsa upp dörren. Det kräver inte att det byts några lås utan tekniken bygger på att det sätts en liten dosa på redan befintligt lås. Det skapas en logg och är spårbart vem som gått in till den boende. Ywonnes erfarenheter från andra kommuner är att det fungerar väldigt tryggt och säkert. Vid larm behöver tex inte personal först åka in till kontoret och hämta nycklar utan kan med hjälp av telefonen öppna dörren direkt. Nattkamera, Ywonne informerar om att innan nyckelfri hemtjänst kommer att vara på plats är det mer troligt att nattkamera kommer kunna börja erbjudas till kunderna. Det har i undersökningar visat sig att kunderna upplever en tryggare situation när det inte rör sig personal i lägenheten under natten. Kunden sover lugnare och bättre utan att bli störd av ljuden från personalen. Kultur på äldreboenden, Ywonne frågar KPR - vad är kultur? Hur man värderar innehållet i kultur och hur de boendes behov ser ut avgör vilken kultur som erbjuds på äldreboendena. Det kan således variera mycket mellan olika boenden och under olika perioder beroende på vilka som bor just då. Förutsättningarna i boendena skiljer sig också tex vilka möjligheter till gemensamhetslokaler som kan användas för ändamålen. Ywonne lyfter även frågan om inredning som måste följa med i tidens anda. Varje ny generation på äldreboendena har sina referensramar som hela tiden är i förändring. KPR önskar att Ywonne säkerställer att aktivitetsombuden verkligen nås av den information om möjlig kultur som ges till chefer. Ywonne uppmuntrar KPRs organisationer att förmedla att även övriga i samhället måste sluta upp och bjuda in de som bor på särskilda boenden till aktiviteter. 41 Utdragsbestyrkan
KPR 72 Hälsocenter och larm inom hemtjänst Bo Lunden verksamhetschef för hemsjukvården berättar att Hälsocenter änligen är invigt efter flera problem med fastigheten. Under invigningen upplevde besökarna att lokalerna på Samuelsberg är luftigare och generellt bättre än Solbacken. Gamla stan är fortsatt aktivt. Samuelsbergs lokaler öppnar upp möjligheten för att även ta emot personer med större funktionsnedsättningar. Trygghetslarmen kontrolleras hela tiden via uppkopplingen. Det finns ett extra batteri i larmen som gör att det ska vara driftsäkert. Trygghetslarmen byter automatiskt till annat nät för uppkoppling om huvudnätet går ner. Kommunen har även satt upp extra antenner för förstärkning i de områden där det inte har varit driftsäkert. KPR 73 Trygg hemgång eller korttidsplats? Hur fungerar det i praktiken? Utvecklingsstrateg Anne Gustavsson informerar KPR om hur behovet avgörs om individen behöver trygg hemgångsinsats eller om det är en korttidsplats som ska tillgodose behovet. Uppföljning har nyligen gjorts av projektet trygg hemgång, hittills har det varit 80 beslut om trygg hemgång som insats, av dessa fullgjordes och verkställdes 73 ärenden. Hälften av ärenden var helt nya ärenden dvs inte tidigare kunder hos kommunen med tex hemtjänst eller trygghetslarm. Bedömningen är att ca 50 ärenden skulle ha hamnat på korttidsplats om inte trygg hemgång hade kunnat erbjudas. Idag har kommunen tillgång till färre korttidsplatser än tidigare vilket skapade ökat tryck under sommaren och en viss brist på korttidsplatser i perioder men sedan efter sommaren har det hela tiden funnits tillgång till lediga korttidsplatser. KPR 74 Hela Sverige ska leva! Utvecklingsstrateg Anders Bengtson och projektledare för projektet "Service i samverkan", Ewa Carlgren, berättar om landsbygdsfrågor kopplat till det landsbygdsprogram som finns framtaget. Det svåra är hur landsbygdens frågor ska komma till tals när det är staden som det mesta kretsar kring? Många politiska beslut har negativ påverkan på landsbygdens utveckling och Anders berättar om sin roll att försöka stärka och utveckla landsbygden och att vara ett stöd till de boende där. I kommun finns 2 Leaderområden med pengar från EU for att utveckla landsbygden. Anders arbetar aktivt med att söka pengar inom detta område.
Ewa Carlgren inleder med att berätta om den ideella organisationen som hon arbetar för; "Hela Sverige ska leva". Den är uppbyggd med riksorganisation, länsavdelningar, utvecklingsgrupper och medlemsorganisationer som tex LRF, banker, Leaderområden m.fl. I projektet "Service i samverkan" ingår även Ti 11 växtverket, kommuner samt regioner och finansieras via EU-medel. Begreppet service och vad det ska innefatta är väldigt olika för var i Sverige deltagarna befinner sig. Projektet försöker hitta nya innovativa lösningar för att öka servicesamverkan på landsbygden. I ska det skapas en serviceplan och minst en servicelösning. Servicepunkter ska skapas på landsbygden med en servicedator och gärna en samlingsplats. Projektet pågår mycket i form av diskussionsträffar ute på orterna. Information lämnas även om närtrafiken. Frågor eller idéer kontakta gärna Anders Bengtson 072-2462870 eller Ewa Carlgren 070-2700360 KPR 75 Kommunens krisberedskap Säkerhetssamordnare Jonas Birgestam redogör för kommunens krisberedskap. Jonas samordnar krisberedskapen både i och i Vadstena kommun. Jonas inleder med att förklara vad en kris är och förtydligar att han ska prata om samhällskriser. Extraordinära händelser (avviker från det normala) är dock definierat i text för kommuner och landsting. Ansvar-, likhet- och närhetsprinciperna ska upprätthållas i samma utsträckning som vanligt om det är möjligt att göra detta. Samhällskriser och extraordinära händelser ansvarar alla nivåer för såsom kommun, länsstyrelsen och regering. Kommunerna ska analysera tänkbara risker som finns eller kan uppstå och sammanställa dessa via en sårbarhetsanalys som redovisas till länsstyrelsen vid varje ny mandatperiod. kommun har även ett styrdokument där det framgår hur kommunen styrs i en kris eller vid höjd beredskap och hur utbildning och övning ska ske. Högst beslutande är kommundirektör som kan inrätta en krisledningsstab som stöd tar fram förslag till beslut. Krisledningsnämnden kan överta ansvar från andra nämnder för att kunna fatta snabba beslut. En kris kan meddelas från egen verksamhet eller via tjänsteman i beredskap (räddningstjänst) oavsett väg in går sedan ärendet till kommundirektör som ska fatta beslut om vidare aktivering av krisledning eller om man klarar det inom grundorganisationen.
Sammanträdesprotokoll kommuna KPR 76 Information om Lalandia Planchef på samhällsbyggnadsenheten Lena Pettersson-Forsberg förevisar via ett bildspel med information om Lalandiaprojektet. Projektet är i fas med att fastställa detaljplanen i det som kallas granskningsfas. Under den tidigare samrådsfasen inkom 340 synpunkter. Parallellt under samtådsfasen har många utredningar som kontroll av mark, natur, flöden m.m pågått och nästa steg är att ansöka om att upphäva strandskyddet. Lena visar på ritningar hur samtliga områden kommer att se ut med byggnader, parkeringar och nydragning av en del vägar. I tidsplanen ligger att det ska kunna fattas beslut om antagande i kommunfullmäktige den 10 december. Lalandia beräknas kunna stå färdigt tidigast 2021. KPR 77 Övriga frågor Förslag på datum till 2019 års KPR fastställs till onsdag 20 februari, onsdag 10 april, tisdag 4 juni, onsdag 23 oktober samt onsdag 4 december Studiebesök på Västgyllen bokas in 30 november 9:00-11:30, anmälan sker till sekreteraren. KPR 78 Ordföranden Britt Nyberg lämnar en hälsning från KPRs ordförande Jangunnar Hjalmarson som nu avslutat sitt uppdrag och tackar för åren som varit. En ny ordförande tar över klubban den 5 december. Britt tackar alla närvarande och avslutar därmed dagens sammanträde.