PROTOKOLL 1 (24) 2019-05-08 Personalnämnden Plats och tid Campus, sammanträdeslokal Studion, kl. 8.00-12.00 och 13.00-16.00 Beslutande Maria Marklund (S), ordförande Dick Hellman (M), vice ordförande Tomas Andersson (S) Torbjörn Häggmark (V) Ellinor Forssell Lindberg (C) Tjänstgörande ersättare Ersättare Charlotta Enqvist (KD) Jimmy Kristoffersson (S) Simon Rilfors (S) Tjänstemän Joakim Lundin, personalchef Carina Ohlsson, tf chef för Kommunhälsan Anna Norén Engström, sekreterare Patrick Nystedt, ekonom, kl. 10.40-11.00 Camilla Lindström, HR-chef socialkontoret, kl. 8.00-8.40 Peter Lundmark, måltidschef, kl. 8.40-9.00 Nils-Gunnar Lundberg, administrativ chef, kl. 8.40-9.00 Anna Cohen Wikström, HR-strateg, kl. 9.00-9.30 Caroline Nyquist Alvarez, projektledare, kl. 9.30-10.00 Sture Veräjä, HR-kordinator, kl. 10.00-10.30 Övriga deltagare Ingrid Boström, Vision, kl. 8.00-11.00 Anna-Karin Knutsson-Eriksson, SACO, kl. 8.00-11.00 Gun-Britt Jansson Kommunal, kl. 8.00-11.00 Justerare Ellinor Forssell Lindberg Paragrafer 62-82 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Ellinor Forssell Lindberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2019-05-08 2019-05-08 2019-05-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 62 Dnr PN 2019-000001 000 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 63 Dnr PN 2019-000002 000 Val av justerare Ellinor Forssell Lindberg (C) utses att justera protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 64 Dnr PN 2019-000003 020 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Personalnämnden 2019-04-08. Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 65 Dnr PN 2019-000112 020 Information om sommarbemanningen i socialkontorets verksamheter Socialkontoret informerar om nuläget och framtidens kompetensförsörjningsbehov inom förvaltningens verksamheter samt om bemanningen inför sommaren 2019 och exempel på aktiviteter som förvaltningen gjort. Godkänna informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 66 Dnr PN 2019-000114 042 Delårsrapport april 2019 En delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse för april 2019 har upprättats. Delårsrapporten rapporteras till kommunfullmäktige. Personalnämndens prognos för 2019 visar en positiv budgetavvikelse på 8 miljoner kronor. Nedan ses ansvarsnivåer för avvikelsen mellan driftbudget och utfall, samt avvikelsens storlek (mnkr): Mnkr 2019 Politisk verksamhet 0,3 Verksamhet personalnämnd 6,2 Kommunhälsan 1,5 Summa 8,0 Fastställa personalnämndens delårsrapport inklusive verksamhetsberättelse april 2019 och skicka den till kommunfullmäktige, enligt särskild bilaga 1. Beslutsunderlag Support- och lokalers tjänsteskrivelse 2019-05-02 Bilaga 1 - Personalnämndens delårsrapport april 2019, inklusive verksamhetsberättelse Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 67 Dnr PN 2019-000113 049 Ekonomisk ersättning till drift av personalrestaurangen Kommunstyrelsen har beslutat 2019-02-05, 59, att personalrestaurangen i stadshuset ska drivas i kommunal regi och förvaltningen för Support och lokaler har fått i uppdrag att utifrån detta inriktningsbeslut ta fram underlag för nödvändiga beslut. I avvaktan på framtagande av dessa föreslås personalnämnden ge fortsatt ekonomisk ersättning enligt tidigare beslut. Under hösten 2019 kommer måltidsavdelningen att redovisa ett förslag till personalnämnden angående hur personalrestaurangen kan drivas från och med 2020 och framåt. Förslaget kommer att behandla utbud, priser, servicenivå och eventuell ekonomisk ersättning. 1. Ge fortsatt ekonomisk ersättning till drift av personalrestaurangen under 2019. 2. Notera informationen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-25 Beslutet sänds till: Förvaltningschef Support och lokaler Måltidschef Personalnämndens ekonom Personalchef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 68 Dnr PN 2019-000111 007 Revisionsrapport - Grundläggande granskning av personalnämnden EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Skellefteå kommun översiktligt granskat personalnämnden i syfte att bedöma måluppfyllelse, samt om nämnden har en tillräcklig styrning och kontroll för att leva upp till mål, beslut och föreskrifter. I den grundläggande granskningen har det inte framkommit några väsentliga brister. Mot bakgrund av detta bedömer revisorerna att nämnden i stort har säkerställt en tillräcklig styrning och kontroll. Måluppfyllelsen bedömer revisorerna till stor del som god. Godkänna den grundläggande granskningen av personalnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-29 Bilaga -Skrivelse grundläggande granskning av kommunens nämnderunderskriven Bilaga - Grundläggande granskning personalnämnden Skellefteå Beslutet sänds till: Kommunrevisionen Personalchef Ekonomiansvarig personalnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 69 Dnr PN 2019-000108 020 Nämndsmål 2020 Enligt Skellefteå kommuns målstyrningsmodell ska nämndsmålen stödja de kommunövergripande målen och sättas inom fyra områden som täcker in kommunens grunduppdrag, tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Personalnämndens förslag till mål är följande: Tillgänglighet Mål 2020: Chefer och medarbetare arbetar aktivt med individuella målkort som följs upp under året. Trygghet Mål 2020: Minskad arbetsrelaterad frånvaro. Effektivitet Mål 2020: Öka användandet i våra digitala system. Samhällsutveckling Mål 2020: Likabehandlande rekrytering. Godkänna förslaget till nämndsmål 2020 för personalnämnden. Yrkande 1 Maria Marklund (S) yrkar att målet under trygghet ska vara minskad arbetsrelaterad frånvaro. Dick Hellman (M) yrkar att målet under trygghet ska vara mer tillgängliga chefer. Beslutsgång 1 Ordförande ställer Maria Marklunds yrkande och Dick Hellmans yrkande var för sig under proposition och finner att personalnämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. Yrkande 2 Maria Marklund (S) yrkar att målet under samhällsutveckling ska vara likabehandlande rekrytering. Dick Hellman (M) yrkar att målet under samhällsutveckling ska vara möjliggöra karriärvägar/flexibla anställningar.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Beslutsgång 2 Ordförande ställer Maria Marklunds yrkande och Dick Hellmans yrkande var för sig under proposition och finner att personalnämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 70 Dnr PN 2019-000109 026 Utredning om behovet av att införa drogtester i Skellefteå kommun Personalnämnden har gett kommunledningskontoret i uppdrag att utreda behovet och syftet med att införa drogtester i Skellefteå kommuns verksamheter. Utredningen har beskrivit de lagrum som rör genomförande av drogtester, vilka för- och nackdelar det finns med att genomföra drogtester och i vilken omfattning det är lämpligt att utföra drogtester vid nyanställning eller slumpmässigt för anställde personal. Kommunledningskontoret framlägger att fler frågeställningar måste klargöras innan beslut om införande av drogtester kan fattas. Kommunledningskontoret föreslår därför en fortsatt utredning gällande nedanstående punkter: 1. Genomför en undersökning av andra arbetsgivare som använder drogtester, utifrån deras syfte och arbetssätt. 2. Tydliggör syftet för Skellefteå kommun att införa drogtester. 3. Ge förslag på hur genomförande av drogtester i samband med nyanställning skulle kunna gå till och hur det bäst passar in i rekryteringsprocessen. 4. Ge förslag på hur genomförande av drogtester på medarbetare skulle kunna gå till, samt ge förslag på hur urvalet skulle göras på bästa sätt. 5. Utvärdera förslagen för genomförandet utifrån syfte med drogtester, kostnader, snabbhet, tillförlitlighet samt graden av integritetskränkande. 6. Utvärdera för och nackdelar med att i samband med drogtest även genomföra alkoholtest. 1. Godkänna utredningen. 2. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att fördjupa utredningen om eventuellt införande av drogtester i Skellefteå kommun. Utredningen ska redovisas till personalnämnden under hösten 2019 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-12 Bilaga - Utredning drogtester
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Beslutet sänds till: Personalchef Personalchefsgruppen Förvaltningschefer
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 71 Dnr PN 2019-000107 024 Lönekartläggning 2018 och handlingsplan för jämställda löner Alla arbetsgivare med minst 10 anställda är skyldiga att varje år kartlägga och analysera löneskillnader mellan könen. Syftet med en lönekartläggning är att upptäcka, förhindra och åtgärda osakliga löneskillnader i lön och anställningsvillkor. Kommunledningskontoret framlägger att lönekartläggningen 2018 för första gången har genomförts med ett nytt IT-verktyg för lönekartläggning. Resultatet av lönekartläggningar blev att inga osakliga löneskillnader upptäcktes i analysen av lika arbeten. I analysen av likvärdiga arbeten upptäcktes 10 arbeten där skillnader i mellan kvinnliga och manliga grupper inte kunde förklaras av kartläggningsmaterialet. Utifrån resultatet har en 3-årig handlingsplan för jämställda löner tagits fram i syfte att åtgärda de löneskillnader som har uppdagats. 1. Godkänna lönekartläggning 2018. 2. Godkänna handlingsplanen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-24 Bilaga - Slutrapport lönekartläggning 2018 Bilaga - Handlingsplan jämställda löner Beslutet sänds till: Personalchef Förvaltningarnas ledningsgrupper Personalchefsgruppen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 72 Dnr PN 2019-000105 050 Anskaffning av tjänster för digitalisering av introduktionsutbildning Kommunledningskontoret framlägger att syftet med Skellefteå kommuns introduktion för nyanställda är att nya medarbetare snabbt ska bli produktiva, känna igen sig i kommunens varumärke och känna en stolthet över sin arbetsgivare. Målet är att så långt det är möjligt ha ett strukturerat och likartat arbetssätt för introduktion av nyanställda i hela kommunen. För att nå detta mål behöver introduktionen digitaliseras och tillgängliggöras i ett format som appellerar till denna målgrupp. I en enkätundersökning har det konstateras att 71 % av respondenterna vill ta del av den kommunövergripande introduktionen digitalt antingen via dator eller mobiltelefon) Kommunledningskontoret föreslår att Skellefteå kommun skapar en digital introduktion, där viss information kommer att presenteras genom filmat material. På så vis kan en känsla förmedlas för hur det är att jobba i Skellefteå kommun och kommunens kärnuppdrag visuellt förklaras. Det kommer att krävas resurser för att kunna genomföra en digitalisering av den kommunövergripande introduktionen med rörliga inslag. Investeringskostnaden för detta är uppskattad till maximalt 100 000 kronor. 1. Godkänna införandet av en digitaliserad introduktionsutbildning. 2. Uppdra åt informationsenheten att avropa tjänster till en kostnad av maximalt 100 000 kronor för digitalisering av den kommunövergripande introduktionsutbildningen. 3. Inköpet finansieras av personalnämndens konto för digitalisering. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-24 Beslutet sänds till: Informationsenheten Personalchef Personalchefsgruppen Personalnämndens ekonom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 73 Dnr PN 2019-000101 020 Yttrande över fördjupad översiktsplan Skelleftedalen Fördjupad översiktsplan för Skelleftedalen har skickats ut på samråd till alla nämnder. Utifrån ett arbetsgivarperspektiv lämnar kommunledningskontoret följande förslag till yttrande: Arbetsgivaren Skellefteå kommun utför idag samhällsservice i stora delar av Skellefteådalen. Utmaningen i att hitta kompetens är stor och kommer att öka ytterligare i och med den demografiska utvecklingen, som innebär att en allt mindre andel av befolkningen befinner sig i arbetsför ålder. Vi ser redan idag svårigheter att rekrytera, bl.a. till de pedagogiska yrkena och inom vård och omsorg, men också inom flera andra yrkesområden. Utifrån kompetensförsörjningsstrategin är ambitionen att på olika sätt säkerställa den kommunala servicen i alla delar av kommunen så som möjligheten till arbetspendling. För att klara detta måste Skellefteå kommun vara en attraktiv arbetsgivare, verka för en kompetensbaserad och inkluderande rekrytering, vara en lärande organisation som kan utveckla kompetensen och borga för en bra arbetsmiljö och hållbara medarbetare. Godkänna yttrandet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-26 Bilaga Förutsättningar Bilaga Planförslag Bilaga Miljökonsekvensbeskrivning Bilaga Trafikprogram Bilaga - Trafikplan Beslutet sänds till: Projektledare för fysisk planering
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 74 Dnr PN 2019-000110 026 Redovisning av hälsoläget Skellefteå kommun för tertial 1 2019 Den totala sjukfrånvaron i Skellefteå kommun har minskat den första tertialen 2019 i jämförelse med motsvarande tertial 2018. Den preliminära sjukfrånvarosiffran för tertial 1 2019 ligger på 6,48 %, jämfört med 6,53 % förra året. Noterbart är att sjukfrånvaron för kvinnor ökar och är nästan 4 % högre än för män. Godkänna redovisningen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-24 Bilaga - Sjukfrånvaro tertial 1 2019 Beslutet sänds till: Personalchef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 75 Dnr PN 2019-000115 021 Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap, RiB 19, med Svenska Kommunalarbetarförbundet och Vision Den 30 april 2019 träffade SKL/Sobona överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB) med Brandmännens Riksförbund (BRF), Svenska Kommunalarbetarförbundet och Vision. Villkorsförändringarna har gjorts i syfte att stödja verksamhetsutvecklingen och bidra till att arbetsgivarna ska kunna behålla och rekrytera personal med rätt kompetens då det är en av de stora utmaningarna för arbetsgivarna framöver. SKL och Sobona har eftersträvat en fortsatt ökad flexibilitet i beredskapsförläggningen i syfte att möjliggöra för personer att kunna kombinera sitt vanliga arbete och familjeliv med att vara beredskapsbrandman. Det har vidare gjorts flera förändringar i syfte att underlätta bemanningen under perioder då det kan vara särskilt svårt. Anta överenskommelse om lön och anställningsvillkor för räddningstjänst personal i beredskap, RiB 19, med Brandmännens Riksförbund, Kommunal och Vision som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Support och Lokaler tjänsteskrivelse 2019-05-02 Cirkulär 19:22 med bilagor Beslutet sänds till: Samhällsbyggnadsnämnden Räddningstjänsten Lönecenter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 76 Dnr PN 2019-000106 025 Ansökan om förlängd tjänstledighet En medarbetare ansöker om förlängd tjänstledighet för perioden 2019-08-13----2019-12-22. Ordinarie chef har beviljat ledigheten. Bevilja den förlängd tjänstledigheten för perioden 2019-08-13----2019-12-22. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-25 Bilaga Chefs yttrande Ledighetsansökan Beslutet sänds till: Sökande Chef för ordinarie verksamhet Lönecenter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 77 Dnr PN 2019-000103 002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut anmäls enligt särskild förteckning för perioden fram tom 2019-05-02 i följande ärendegrupper: 1.1* Anställningar som kräver viss legitimation, behörighet eller registerutdrag. 6.1 Beslut om avstängning. 7.8 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning med medarbetare. 9.4 Beslut om avslag på begäran om att ta del av allmän handling. 9.7 Beslut om att godkänna Attraktiv arbetsplats. Godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2019-04-26 Förteckning över anmälda delegationsbeslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 78 Dnr PN 2019-000004 000 Uppdrag från kommunfullmäktige Det har inte inkommit några uppdrag sedan förra sammanträdet. Notera informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 79 Dnr PN 2019-000104 000 Delgivningar Följande delges: Dnr 2019-94 140 Kommunfullmäktige Protokoll 2019-04-02, 96 Näringslivspolitiskt program 2019-2022, antagande. Dnr 2019-92 020 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2019:17 Arbetsförmedlingens beslut om semesterersättning. Dnr 2019-95 040 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2019:18 - Vårproposition 2019 och vårändringsbudgeten för år 2019. Dnr 2019-96 020 Sveriges kommuner och landsting Cirkulär 2019:19 - Ny legitimation för hälso- och sjukvårdskuratorer. Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 80 Dnr PN 2019-000005 020 Chef informerar Personalchef, chef för Kommunhälsan och förhandlingschef informerar om: - Nuläget i verksamheterna. Godkänna informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 81 Dnr PN 2019-000006 029 Löne- och förhandlingsärenden Förhandlingschef redovisar delegationsbeslut fram tom 2019-05-02, i ärendegrupper: 6.1 Beslut om avstängning. 7.8 Beslut om överenskommelse om avslut av anställning med medarbetare. Godkänna informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 82 Dnr PN 2019-000007 020 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor att föra till protokollet.