KPMG Besöksadress Ågatan 7 Box 235 Telefon 013-28 98 00 581 02 LINKÖPING Fax 013-14 34 30 Internet www.kpmg.se MOTALA KOMMUN Kommunstyrelsen och.,., - Personalnämnden Motala kommun 2018-07- 1 6 591 86 Motala Diarienr Handlingsnr Beslut - 2017-07-21 Årsredovisning 2017 - Översänder härmed påtecknad årsredovisning och revisionsberättelse för Råhlénska en. Enligt stiftelsens stadgar skall kommunfullmäktige i Motala besluta om styrelsens ansvarsfrihet. Vid frågor kontakta undertecknad. Med vänlig hälsning Elisabeth Carelind A uktoriserad revisor KPMG BohlinsAB (Corp. ID No 556043-4465), P.O. Box 16106. SE-103 23 Stockholm, a Swedish limited liability partnership and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative.
ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Direktör Gustaf Råhléns donationsfond får härmed avge följande berättelse över verksamheten under 2017 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelse Styrelsen har haft följande sammansättning Ledamöter Ingegärd Karlsson, ordförande, utsedd av kommunfullmäktige Nils-lngvar Graan, utsedd av kommunfullmäktige Sture Egberth, utsedd av kommunstyrelsen Bjarne Bergstrand, tom 2017-05-11, utsedd av kyrkorådet Kjell Fransson, from 2018, utsedd av kyrkorådet Revisorer Elisabeth Carelind, auktoriserad revisor Ragnhild Wärn, ordinarie, utsedd av kommunfullmäktige Ragnar Gyberg, suppleant, utsedd av kommunfullmäktige Ändamål Enligt donationsfondens stadgar skall fondens överskott användas till ett festligt samkväm för företroendevalda inom Motala kommun och Motala församling samt att de boende på ålderdomshem inom Motala stad årligen skall trakteras med kaffe. Händelser under året Under december månad har de boende på kommunens ålderdomshem, Strömsborg och Samuelsberg bjudits på kaffe och tårta på fondens bekostnad. I samband med detta har en överenskommelse med Lilla Hembageriet gjorts att de vid detta tillfälle skulle bjuda de boende på Motalas övriga äldreboende på tårta. Förvaltning Huvuddelen av fondens tillgångar är placerade i Roburs Stiftelsefond Utd. Med hänsyn till osäkerheten på de finansiella marknaderna under året har styrelsen kontinuerligt följt utvecklingen för att kunna anpassa fondens placeringar vid plötsliga förändringar på marknaden. Denna osäkerhet i kombination med det mycket låga ränteläget har inneburit att styrelsen beslutat genomföra en nedskrivning av det bokförda värdet på fondens placering i Roburs Stiftelsefond Utd. med 6 630,04 kr för 2017, så att det bokförda värdet ej ska överstiga marknadsvärdet på fondens innehav per den 31 december 2017. Kostnaden för den ekonomiska förvaltningen och placeringsrådgivning uppgår till 5 000 kronor, Ekonomi Stiftelsens ekonomiska ställning redovisas i efterföljande resultat- och balansräkningar jämte till dessa hörande noter. A/
Resultatdisposition Årets vinst inklusive balanserade vinstmedel uppgår till 146 061,58 kronor. Avkastningen på fondens placeringar uppgår under året till 19 445,58 kronor. Styrelsen har beslutat att överföra 10 % av årets avkastning, 1 945 kronor, till reservfonden och att överföra resterande belopp 144 116,58 kronor i ny räkning, /t
RESULTATRÄKNING FÖR PERIODEN 2017-01-01-2017-12-31 (Kr) Not 2017 2016 Intäkter och värdeförändringar Reavinster 29 0 Värdeförändring på fonder 1-6 630-20 230 Utdelningar 19 417 18 884 Övriga intäkter 0 5 000 Summa intäkter och värdeförändringar 12 816 3 654 Kostnader Råhlénska middagen och kaffesamkväm -3 340-4 370 Övriga kostnader -5 700-5 200 Summa kostnader -9 040-9 570 ÅRETS RESULTAT 3 776-5 916
BALANSRÄKNING PER 2017-12-31 (Kr) TILLGÅNGAR Not 2017 2016 Värdepapper Robur, Stiftelsefond Utd 1,2 379 808 376 992 Summa värdepapper 379 808 376 992 Likvida medel Kassa och Bank 2 807 2 878 Summa likvida medel 2 807 2 878 SUMMA TILLGÅNGAR 382 615 379 870 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital 3 Grundfond Reservfond 300 000-69 122 300 000-71 011 Summa bundet eget kapital 230 878 228 989 Fritt eget kapital 3 Balanserade vinstmedel Årets resultat 142 286 3 776 150 092-5 916 Summa fritt eget kapital 146 062 144 175 KORTFRISTGA SKULDER Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder 3 340 2 336 4 370 2 336 Summa kortfristiga skulder 5 676 6 706 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 382 615 379 870
Redovisningsprinciper Värdepapper har upptagits till det lägsta av anskaffningskostnad och aktuellt värde på balansdagen. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningskostnad. 2017 2016 Notl Värdeförändring värdepapper Robur Stiftelsefond Utd Bokfört anskaffningsvärde Bokförd värdeförändring Bokfört värde 418 368 409 768-38 560-32 776 379 808 376 992 Not 2 Värdepapper Robur, Stiftelsefond Utd Ingående balans Försäljningar Köp Summa värdepapper Andelar 3 346,2830-88,5274 174,1390 3 431,8946 409 768-10 816 19 417 418 368 390 884 18 884 409 768 Aktuellt värde per 31/12 379 808 376 992 Not 3 Eget kapital Grundfond Reservfond Balanserade Årets resultat Summa vinster Ingående balans Förändring Årets resultat 300 000-71 011 1 889 150 092-7 806-5 916 5 916 3 776 373 164 0 3 776 Utgående balans 300 000-69 122 142 286 3 776 376 939 Motala 2018-03-05 Ingegärd Karlsson Nils-lngvar Graan Sture Egberth Vår revisionsberättelse har avgivits 2018-<9é 'Zf Elisabeth Carelind Auktoriserad revisor Ragnhild Wärn
sherattelse donationsfond, org. nr Rapport om årsbokslutet Uttalande Vi har utfört en revision av årsbokslutet för donationsfond för år 2017. Enligt vår uppfattning har årsbokslutet i allt väsentligt upprättats i enlighet med bokföringslagen. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Den auktoriserade revisorns ansvar samt Den förtroendevalda revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till stiftelsen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsbokslutet upprättas och för att bokföringslagen tillämpas vid upprättandet av årsbokslutet. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta ett årsbokslut som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsbokslutet ansvarar styrelsen för bedömningen av stiftelsens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera stifteisen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Den auktoriserade revisorns ansvar Jag har att utföra revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsbokslutet som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsbokslutet. Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsbokslutet, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar jag mig en förståelse av den del av stiftelsens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsbokslutet. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om stiftelsens förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsbokslutet om den väsentliga osä-. kerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsbokslutet. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en stiftelse inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsbokslutet, däribland upplysningarna, och om årsbokslutet återger de underliggande transaktionerna och händelserna i enlighet med bokföringslagen. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. Den förtroendevalda revisorns ansvar Jag har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen. Revisionsberättelse donationsfond, org. nr, 2017 1 (2)
Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsbokslutet har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för donationsfond för år 2017. Enligt vår uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till stiftelsen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen eller om det finns skäl för entledigande, eller på något annat sätt handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder den auktoriserade revisorn professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på den auktoriserade revisorns professionella bedömning och övriga valda revisorers bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för stiftelsens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande. Motala den 29 juni 2018 0- Elisabeth Carelind Auktoriserad revisor KPMG AB Cl C K Ragnhild Wärn Förtroendevald revisor Motala kommun Revisionsberättelse donationsfond, org. nr, 2017 2(2)