Koncerninköp Per Löwhagen Inköpare 0704-200302 per.lowhagen@swepro.se Datum 2009-04-05 Diarienr 0900930 1 (9) Leverantör för följeforskning av Projekt Moving Media Southern Sweden Handling 1 Ramavtal Koncerninköp inköp och upphandling i Region Skåne 2009-03-09 Postadress: Box 1, 221 00 Lund Besöksadress: Baravägen 1, 222 40 Lund Telefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39 Organisationsnummer: 23 21 00-02-55 Internet: www.skane.se/koncerninkop
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 2 (9) Innehållsförteckning 1 Allmänt om Moving Media Southern Sweden (MMSS)... 3 2 Inledande bestämmelser... 4 2.1 Avtalsform... 4 2.2 Avtalstid... 4 2.3 Avrop... 4 3 Parternas förhållningssätt... 4 3.1 Sekretess... 4 4 Uppdragets omfattning... 4 5 Organisation... 5 5.1 Beställarens organisation... 5 5.2 Leverantörens organisation... 5 5.3 Språk... 5 5.4 Samarbete... 5 5.5 Underleverantörer... 5 6 Genomförande... 5 6.1 Allmänt... 5 6.2 Administrativa hjälpmedel... 5 6.3 Kvalitet... 6 6.4 Möten... 6 6.5 Rapportering... 6 6.6 Ändringar och tilläggsarbeten... 6 7 Tider... 6 8 Ansvar och försäkringar... 6 9 Nyttjande- och äganderätt... 7 7.1 Disposition över handlingar... 7 9.1 Patentintrång m m... 7 10 Ersättning... 7 10.1 Ersättning för Uppdraget... 7 10.2 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten... 7 11 Betalning... 8 12 Avbeställning, hävning... 8 13 Tvist... 8 14 Särskilda bestämmelser... 8
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 3 (9) Mellan Region Skåne Enheten för Näringslivsutveckling Stortorget 9, 6 tr 211 22 Malmö Org.nr: 232100-0255 (Beställaren) och NN [Adress] Org.nr: (Leverantören) nedan tillsammans Parterna tecknas härmed följande Ramavtal (Avtalet) 1 Allmänt om Moving Media Southern Sweden (MMSS) Moving Media Southern Sweden (MMSS) är ett nätverk av branschen för branschen. Det är den hittills största satsningen på rörlig media i södra Sverige. Avsikten är att stärka tillväxten i företagen, men även attrahera nya företag och stimulera till nyskapande entreprenörskap inom området rörlig bild för digitala medier. MMSS ska stärka tillväxten genom att öka affärsmöjligheterna, attrahera talanger, driva på ny utbildning och forskning, stärka regionens kreativa miljöer och skapa spännande internationella samarbeten. Södra Sverige ska ute i världen erkännas som en ledande innovations- och produktionsmiljö för rörlig digital bild för film, television, datorspel, internet och mobila plattformar. Initiativtagare och initiala finansiärer är bl a Scandvision, Nordic Game Resources, Region Skåne, Region Blekinge, NetPort, Film i Skåne, Helsingborg stad, Malmö stad, Malmö Högskola och KK-stiftelsen. MMSS för sammanför även redan etablerade nätverk i regionen. Några exempel är Media Mötesplats Malmö, med Moving Media City i Västra hamnen i Malmö, det nya växthuset Boost Helsingborg på Dunkers, etablerade Ystad Film Studios och NetPort på Östra Piren i Karlshamn alla viktiga innovationsmiljöer och kreativa noder för industrin. Inom tre år är målet att minst 100 företag är fullvärdiga medlemmar i nätverket att minst 300 nya jobb tillkommit i medlemsföretagen att forskningen inom området vid högskolor, universitet och medlemsföretag fördubblas att antalet nya studenter inom området fördubblas att klusterinitiativets och dess medlemmars synlighet och närvaro i media ökar markant jämfört med innan klusterinitiativet startades.
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 4 (9) 2 Inledande bestämmelser 2.1 Avtalsform Detta avtal är ett ramavtal. Detta innebär att avtalet i sig inte konstituerar ett uppdrag, utan reglerar villkoren parterna emellan för genomförandet av varje enskilt uppdrag. 2.2 Avtalstid Avtalstiden är tre år med möjlighet för Beställaren att förlänga avtalstiden med sex månader. Sådan förlängning skall göras skriftligen senast en månad före avtalstidens slut för att vara giltig. 2.3 Avrop Beställaren avropar vid behov tjänster enligt detta avtal (Uppdraget). I förekommande fall utarbetar Leverantören, efter begäran från Beställaren, detaljerat förslag till uppdragsbeskrivning. 3 Parternas förhållningssätt 3.1 Sekretess Leverantören är skyldig att, i den omfattning beställaren begär, iaktta sekretess beträffande den information som han får genom Uppdraget om Beställarens verksamhet, Uppdraget, uppdragsresultatet och förhållanden i övrigt. Vardera parten förbinder sig att inte utan den andra partens skriftliga medgivande utlämna uppgifter till tredje man om den andra partens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet. Som affärs- eller yrkeshemlighet skall alltid betraktas information som parten angivit vara konfidentiell. Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som part kan visa blivit känd för honom på annat sätt än genom Uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller ej heller när part är skyldig enligt lag att lämna ut uppgifter. Part skall genom tystnadsförbindelse med personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess enligt ovan iakttas. Sekretesskyldigheten enligt ovan gäller även om avtalet i övrigt upphört att gälla. Ovanstående skall även gälla för av Leverantören kontrakterad underleverantör. 4 Uppdragets omfattning Leverantören åtar sig att, för Beställarens räkning, utföra Uppdraget i enlighet med nedan angivna avtalshandlingar med de ändringar, kompletteringar och förtydliganden som anges i detta avtal. Avtalshandlingar Avrop Handling 1 Ramavtal, daterat 2009-04-05 Handling 2 NUTEK - Nytta med följeforskning, En vägledning för utvärdering av strukturfonderna 2007 2013 Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra skall handlingarna gälla i ovan nämnd ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 5 (9) 5 Organisation 5.1 Beställarens organisation Ombud:... Kontaktperson:... 5.2 Leverantörens organisation Ombud:... Uppdragsansvarig:... Övrig personal:... Uppdraget kan genomföras av flera personer inom Leverantörens organisation enligt ovan men det är den uppdragsansvarige som ska ha huvudansvaret och sköta kontakterna med Beställaren om inte parterna överenskommer om annat. Uppdragsansvarig skall vara... och får ej bytas ut utan Beställarens skriftliga godkännande. För det fall att byte blir nödvändigt, exempelvis vid...:s anställnings upphörande hos Leverantören, skall Leverantören ersätta... med annan person med motsvarande kompetens. 5.3 Språk Leverantörens personal skall behärska svenska och engelska språket i tal och skrift. 5.4 Samarbete Leverantören skall vid Uppdragets genomförande samarbeta med andra som Beställaren anlitat. 5.5 Underleverantörer Leverantören skall inhämta Beställarens godkännande innan underleverantör anlitas. Leverantören ansvarar gentemot Beställaren för underleverantörs åtagande på samma sätt som för eget åtagande. Leverantören skall kontrollera innan underleverantör antas att av Beställaren ställda skall-krav enligt LOU kap 10 1 och 2-3 är uppfyllda för underleverantör. Sådan kontroll skall dokumenteras skriftligen och tillställas Beställaren utan dröjsmål. 6 Genomförande 6.1 Allmänt Leverantören skall genomföra Uppdraget fackmässigt och med omsorg. Parterna skall hålla varandra underrättade om förhållanden som kan antas ha betydelse för Uppdraget. Om inget annat överskommes skall Leverantören inom två veckor efter första avrop, i en skriftlig plan, för Beställaren redogöra för hur han avser att utföra följeforskningen under hela avtalstiden. Av planen skall det tydligt framgå hur krav och riktlinjer i handling 2 beaktas. 6.2 Administrativa hjälpmedel Leverantören tillhandahåller och bekostar all utrustning nödvändig för Uppdragets genomförande.
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 6 (9) 6.3 Kvalitet Vid fullgörande av Uppdrag skall Leverantören tillämpa ett mellan Parterna överenskommet kvalitetssäkringssystem. Beställaren har rätt att vid av honom valda tidpunkter kontrollera Leverantörens efterlevnad av nämnda kvalitetssäkringssystem. Leverantören skall vara skyldig att snarast åtgärda brister gentemot systemet som framkommer vid Beställarens kontroll. 6.4 Möten Uppdragsansvarig skall närvara på de möten som Beställaren kallar till. Beställaren svarar för att protokoll förs. 6.5 Rapportering Leverantören skall två gånger per år, eller när Beställaren så begär, redovisa och rapportera till Beställaren om resultatet av Uppdraget. Rapporten skall följa Beställarens instruktioner och skall som minimum följa NUTEK:s blankett Lägesrapport version 1.2 2008-10-02 eller vid vart tillfälle gällande senare version. Vidare skall det redogöras för hur krav i handling 2 har beaktats. Senast en månad före avtalstidens slut skall Leverantören tillställa Beställaren en slutrapport där hela Uppdraget redovisas. Rapporten skall följa Beställarens instruktioner och skall som minimum följa NUTEK:s blankett Slutrapport 1.1 081002 eller vid vart tillfälle gällande senare version. Vidare skall det redogöras för hur krav i handling 2 har beaktats. Rapporterna skall levereras i ett pappersoriginal samt digitalt i Microsoft Office-format eller i annat format enligt överenskommelse. Då slutdokumentation har överlämnats till Beställaren och denne godkänt materialet betraktas uppdraget som slutfört. 6.6 Ändringar och tilläggsarbeten Ändring eller tilläggsarbete skall beställas skriftligt. Ändring eller tilläggsarbete får inte påbörjas förrän skriftlig beställning har skett. 7 Tider Leverantören skall påbörja Uppdraget enligt vad som anges i avrop. Det är Leverantörens ansvar att själv planera och utföra sitt arbete så att avtalade tider kan innehållas. Leverantören skall på Beställarens begäran upprätta förslag till tidplan som efter överenskommelse skall gälla för Uppdraget. Part skall utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. 8 Ansvar och försäkringar Leverantörens skadeståndsansvar är begränsat till 120 basbelopp per år. Med basbelopp avses prisbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring (1962:381). Leverantören skall ha en ansvarsförsäkring vars försäkringsbelopp motsvarar maximal skadeståndsskyldighet enligt ovan. Leverantören skall senast i samband med detta Avtals undertecknande till Beställaren lämna bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns.
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 7 (9) 9 Nyttjande- och äganderätt 7.1 Disposition över handlingar Beställaren har rätt till full och oinskränkt nyttjanderätt vad avser uppdragsresultatet och har äganderätten till samtliga originaldokument som upprättas till följd av Uppdraget. Med originaldokument avses handlingar på såväl papper och film som på datamedia. 9.1 Patentintrång m m Leverantören skall skydda Beställaren och hålla Beställaren skadeslös för alla krav som kan uppkomma rörande intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet vid nyttjande av resultatet av Uppdraget. Konsulten skall på begäran bistå Beställaren vid eventuella förhandlingar som kan bli följden av sådant intrång vid eventuell rättegång. 10 Ersättning 10.1 Ersättning för Uppdraget För Uppdraget utgår ersättning med följande à-priser efter utfört arbete Följeforskning 0-1000 timmar SEK/tim (exkl moms) Följeforskning 1001-2000 timmar SEK/tim (exkl moms) Följeforskning >2000 timmar SEK/tim (exkl moms) Timpriser är fasta och skall ej indexregleras. Intervallen ovan avser totalt upparbetad tid under avtalstiden. I timpriset ingår samtliga kostnader för Uppdragets genomförande inklusive resekostnader till och från Beställarens kontor i Malmö. Övriga resor, nödvändiga för Uppdragets genomförande, skall godkännas av Beställaren innan de påbörjas. Övriga resor ersätts enligt självkostnadsprincipen varvid Leverantören skall redovisa samtliga sina kostnader för Beställaren. Traktamentskostnader ersätts enligt Skatteverkets anvisningar och belopp för schablonavdrag. 10.2 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Vid ändringar och tilläggsarbeten skall ersättningsform väljas enligt nedanstående turordning: 1) Enligt överenskommet fast pris 2) Enligt överenskommet á-pris 3) Enligt självkostnadsprincipen Vid tillämpning av själkostnadsprincipen utgår ett administrativt arvode om.. % på Leverantörens verifierade självkostnad.
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 8 (9) 11 Betalning Betalning sker månadsvis mot faktura inom 30 dagar. Av faktura skall framgå: Beställaren referensperson, Leverantörens referensperson, specifikation av arbete som utförts, summering av tidigare fakturerat belopp och upparbetad tid. Beställaren har rätt att returnera faktura för komplettering om uppgift enligt ovan saknas. Avgifter såsom fakturerings-, expeditionskostnader m m får ej debiteras. Faktura skall adresseras:... 12 Avbeställning, hävning Beställaren har rätt att avbeställa sådana delar av Uppdraget som inte genomförts. Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Leverantören under avtalstiden häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. På samma sätt gäller om förekommande, av Leverantören anlitade, underleverantörer häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas. I händelse av att Leverantören inte uppfyller angivna krav på genomförande av uppdrag och/eller eventuellt förekommande brister ej åtgärdas på sätt att avtalad specifikation uppfylls och/eller i övrigt om Leverantören ej uppfyller krav enligt detta avtal, äger Beställaren säga upp detta avtal i förtid med omedelbart upphörande. 13 Tvist Tvist i anledning av detta Avtal skall avgöras av allmän svensk domstol med Malmö tingsrätt som första instans. Svensk rätt skall gälla. 14 Särskilda bestämmelser 14.1.1 Avtalets ikraftträdande Av detta avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade. Avtalet får, med undantag av vad som framgår av 14.1.2, inte av någondera parten överlåtas på annan.
Datum 2009-04-05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 9 (9) 14.1.2 Överföring av avtalet Leverantören accepterar och godkänner Beställarens ovillkorliga rätt att överföra detta avtal med oförändrade villkor till bolaget Moving Media Southern Sweden med org.nr 556774-4247. Ort, datum Beställaren Underskrift Namnförtydligande Ort, datum Leverantören Underskrift Namnförtydligande