KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening. Tid: 19:00 den 11 april 2013 Plats: Korgmakargatan 40 DAGORDNING 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens och revisorernas berättelser 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseledamöter och suppleanter 10 Val av revisorer och suppleanter 11 Fråga om val av valberedning 12 Övriga frågor 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 14 Avslutning Kallelsen utdelad 2013 03 20/an
Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2012 Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012. Styrelsens nuvarande sammansättning Mandattider Ordförande Jan Fagerström (2 år => nyval/omval)) Kassör Åke Tiles (2 år => nyval/omval) Sekreterare Annelie Nilsson (2 år => 1 år kvar) Ledamot Marcus Lagergren (2 år => 1 år kvar) Suppleanter Linda Larsson (1 år => nyval/omval) Einar Blixt (1 år => nyval/omval) Revisorer Jan Offermans (1 år => nyval/omval) Suppleant Jonas Weimar (1 år => nyval/omval) Valberedning Bengt Björnlund (1 år => nyval/omval) Birgit Offermans (1 år => nyval/omval) Ekonomi Se bifogade räkenskapshandlingar. Styrelsen föreslår årsstämman att balanserat överskott, 32 817 kr föres i ny räkning. Styrelsen föreslår årsstämman att samfällighetsavgiften för 2014 ska vara samma som föregående år (2013). Sammanträde Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 3 protokollförda sammanträden. Utförda åtgärder Tak över sopsulos har byggts, med skyddande plank och dörr. Belysning med rörelsesensor är installerat. Utsidan målad med lasyr. Gatubelysningens övre delar är utbytta. 10 armaturer med energisnåla lampor. Alternativ julgransbelysning är inköpt och använd första julen. Konstateras kan att man med fördel kan vara fler vid upphissande och nermontering av slingan, då ljusslingorna lätt trasslar ihop sig. Snöskottning Snöskottningen har under denna vintersäsong utförts av Gustav Zander och Axel Zander. Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året utförts av vår entreprenör Sune Melander. Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet. Visby 2013-04-07 Jan Fagerström Åke Tiles Annelie Nilsson Marcus Lagergren
Budget och utfall 2012 samt budget 2013 Konto Benämning Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 5130 Fjärrvärme (5130) 280 000 kr 296 466 kr 310 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 160 000 kr 132 102 kr 150 000 kr 6540 IT tjänster 6 500 kr 6 333 kr 6 500 kr Speedledger, OCR tjänsten 6570 Bankkostnader 3 000 kr 1 878 kr 2 000 kr 6590 Övriga externa tjänster 6 000 kr 4 962 kr 3 000 kr 5120 El för belysning mm 18 000 kr 14 491 kr 16 000 kr 5192 Försäkring 1 650 kr 1 683 kr 1 700 kr 5125 Kabel TV 22 000 kr 21 752 kr 23 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 12 000 kr 11 799 kr 13 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 5 000 kr 1 318 kr 3 000 kr 5164 Snörörjning 20 000 kr 2 026 kr 10 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 52 000 kr 52 994 kr 55 000 kr 6410, 6415 Styrelsearvode mm 22 000 kr 19 877 kr 22 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, 6450, 5800 5199 INTÄKTER Övriga förvaltningskostander 4 000 kr 2 236 kr 3 000 kr Benämning Summa 637 150 kr 594 917 kr 643 200 kr Differens Budget Utfall 42 233 kr Resultat: Budget 2012 Utfall 2012 Budget 2013 3911 Samfällighetsavgifter 585 575 kr 588 699 kr 609 432 kr 3912 Hyra 20 412 kr 21 153 kr 26 632 kr 3610, 3913 8311 Väderberoende Bevattning? Kommentar Bokslut mm, enklare bokslut Lägre energikostn. För belysning + 58 260 kr, utbyte av armatur Lite snö, Regionens ej med Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. och för. stämma, resor 55 692 kr Soputrymme Övriga intäkter inkl. ränta 3 500 kr 17 881 kr 4 000 kr 13 654 kr från Riksbyggen Summa intäkter 609 487 kr 627 733 kr 640 064 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or 32 817 kr Underhållsfondering med Kommentar 614 079 kr exkl. Riksbyggen Totalt under året Inkl hyror Avgift 2012 1 539 kr 1 919 kr 2 033 kr 579 571 kr 604 843 kr Avgift 2013 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 320 kr Avgift 2014 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 064 kr Hyror 2 012 2 013 TILLGÅNGAR Hyra lokal 20 052 kr 21 456 kr 1930 67 254 kr Affärskonto Hyra Garage 4 836 kr 5 176 kr 1935 100 000 kr Underhållsfond Summa 24 888 kr 26 632 kr 1940 125 622 kr Bank Röda siffran är minskinig av tillgångar sedan förra året Summa 292 876 kr 44 789 kr C:\Users\Åke\Dropbox\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2013\Budget och utfall 2012 2013.xls\Budget & utfall 2012 2013 (2)
Utfall 2012 samt budget 2013 och 2014 Konto Benämning Utfall 2012 Budget 2013 Budget 2014 Kommentar 5130 Fjärrvärme (5130) 296 466 kr 310 000 kr 320 000 kr Fördeln eft. Fördelningstal 2014 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 132 102 kr 150 000 kr 160 000 kr 480 000 kr 6540 IT tjänster Inkl 6570 & 6590 år 2011 6 333 kr 6 500 kr 6 500 kr Speedledger, OCR tjänsten 6570 Bankkostnader 1 878 kr 2 000 kr 2 000 kr 6590 Övriga externa tjänster 4 962 kr 3 000 kr 3 000 kr Bokslut mm 5120 El för belysning mm 14 491 kr 16 000 kr 17 000 kr 5192 Försäkring 1 683 kr 1 700 kr 1 800 kr 5125 Kabel TV 21 752 kr 23 000 kr 24 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 11 799 kr 13 000 kr 13 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 1 318 kr 3 000 kr 3 000 kr 1 500 kr på varje konto 5164 Snörörjning 2 026 kr 10 000 kr 10 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 52 994 kr 55 000 kr 60 000 kr 6410 Styrelsearvode mm 19 877 kr 22 000 kr 22 000 kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 8860 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr Beslutad fondering 5460, 6110, Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. Övr. förvaltningskostander 2 236 kr 3 000 kr 3 000 kr 6450, 5800 och för. stämma, resor Summa 594 917 kr 643 200 kr 670 300 kr Prel. Budget, gjord förra året 671 200 kr INTÄKTER Benämning Utfall 2012 Budget 2013 Budget 2014 3911 Samfällighetsavgifter 588 699 kr 609 432 kr 609 432 kr 3912 Hyra 21 153 kr 26 632 kr 26 632 kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 17 881 kr 4 000 kr 4 000 kr Summa intäkter 627 733 kr 640 064 kr 640 064 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under året Inkl hyror Avgift 2012 1 539 kr 1 919 kr 2 033 kr 579 571 kr 604 843 kr Avgift 2013 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr 2,0% Avgift 2014 1 579 kr 2 079 kr 2 204 kr 621 621 kr 647 777 kr 3,0% Avgift 2014 1 594 kr 2 099 kr 2 226 kr 627 715 kr 653 872 kr 4,0% Avgift 2014 1 610 kr 2 120 kr 2 247 kr 633 809 kr 659 966 kr Hyror 2 012 2 013 Kommentar Inkl. påminnelseavg. TILLGÅNGAR 3,5% Hyra lokal 20 436 kr 21 151 kr 1930 12 560 kr Affärskonto 3,5% Hyra Garage 4 836 kr 5 005 kr 1935 75 000 kr Fondkonto Summa 25 272 kr 26 157 kr 1940 250 105 kr Bank Summa 337 665 kr C:\Users\Åke\Dropbox\@Glasis Styrelse\Årsmöten\Årsmöte 2013\Utfall 2012 & budget 2013 och 2014.xls
Fråga: I min samfällighetsförening brukar vi besluta om avgiften till samfällighetsföreningen på årsmötet. Beslutet föregås av en genomgång av ett budgetförslag och därefter beslutar vi om hur stor avgiften skall vara. Vi brukar inte ha en s.k. debiteringslängd eftersom det verkar så omständigt. Stämmer det att lagen kräver en debiteringslängd? Svar: Ja. Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter skall medel uttaxeras genom att styrelsen upprättar och på föreningsstämma fram lägger ett förslag till utgifts- och inkomststat (budget). Staten skall därefter godkännas och fastställas av stämman. På statens inkomstsida redovisas det totala belopp som skall tas ut av medlemmarna. På utgiftssidan redovisas kostnader för åtgärder som föreningen skall betala. Består en gemensamhetsanläggning av flera sektioner eller förvaltar föreningen flera gemensamhetsanläggningar skall utgifter och inkomster beräknas och redovisas särskilt för varje sektion/ gemensamhetsanläggning. Styrelsen skall därefter framlägga en debiteringslängd för stämman. Debiteringslängden är inte föremål för omröstning men medlemmarna skall ges tillfälle att granska längden så att eventuella felaktigheter kan rättas. Debiteringslängden skall grunda sig på den utgifts- och inkomststat som fastställts av stämman. Debiteringslängden skall redovisa det totala belopp som uttaxeras enligt staten, vad som belöper på varje enskild medlem samt när betalning skall ske. Dessa formkrav är ovillkorliga och således måste varje enskild medlem redovisas på längden. Förvaltar föreningen flera verksamhetsgrenar skall även debiteringslängden redovisa varje gren för sig. Fördelningen mellan medlemmarna av det uttaxerade beloppet skall grunda sig på de andelstal som respektive medlems delägarfastighet har i samfälligheten. Delägarfastigheternas andelstal framgår av det förrättningsbeslut genom vilken samfälligheten tillkom. Rättspraxis slår fast att om debiteringslängd inte upprättas, anses inte något bindande beslut om uttaxering ha kommit till stånd. Det innebär att föreningen i ett sådant fall saknar laglig grund för att kräva in avgifterna från de som inte betalar. (NJA 1989 s. 87) I de fall föreningen enligt förrättningsbeslutet fördelar kostnaderna enligt s.k. förbrukningsavgifter, t.ex. individuellt uppmätt vattenförbrukning, gäller inte ovanstående regler om uttaxeringsförfarandet. Då gäller andra regler.
Utskrift https://secure.speedledger.com/ias/balancereport 1 av 2 2013-03-16 17:52 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: 2012-01-01-2012-12-31 Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: 2013-03-16, 17:52 Hela företaget Sid 1 av 2 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Ingående balans Perioden Utgående saldo S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1790 Upplupna ränteintäkter 0,00 13 654,06 13 654,06 S:a Kortfristiga fordringar 0,00 13 654,06 13 654,06 Kassa och bank 1930 Affärskonto 12 560,42 54 693,95 67 254,37 1935 Underhållsfond 75 000,00 25 000,00 100 000,00 1940 Bank 250 105,00-124 483,00 125 622,00 S:a Kassa och bank 337 665,42-44 789,05 292 876,37 S:a Omsättningstillgångar 337 665,42-31 134,99 306 530,43 S:A TILLGÅNGAR 337 665,42-31 134,99 306 530,43 -------------------------------------- EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital 0,00 125 186,58 125 186,58 2068 Vinst/förlust föregående år 125 186,58-125 186,58 0,00 S:a Balanserat kapital 125 186,58 0,00 125 186,58 Årets resultat 2069 Årets resultat 0,00-406 717,01-406 717,01 S:a Årets resultat 0,00-406 717,01-406 717,01 S:a Eget kapital 125 186,58-406 717,01-281 530,43 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver
Utskrift https://secure.speedledger.com/ias/resultreport 1 av 2 2013-03-16 17:49 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: 2012-01-01-2012-12-31 Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: 2013-03-16, 17:48 Hela företaget Sid 1 av 2 Rörelsens intäkter och lagerförändring Perioden Nettoomsättning S:a Nettoomsättning 0,00 Övriga rörelseintäkter 3911 Samfällighetsavgifter 638 416,00 3912 Hyresintäkter 21 153,00 3913 Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 450,00 3990 Övr ersättningar och intäkter 300 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 960 019,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 960 019,00 Rörelsens kostnader Bruttovinst 960 019,00 Övriga externa kostnader 5120 El för belysning mm 23 644,00 5125 Kabel-TV -21 752,00 5130 Fjärrvärme -296 466,00 5140 Vatten och avlopp -132 102,00 5160 Sophämtning och återvinning -52 994,00 5164 Snörörjning, sandsopning -2 026,00 5165 Markskötsel -11 799,00 5170 Rep/underhåll av fastighet -840,00 5192 Fastighetsförsäkringspremier -1 683,00 5199 Övr fast.kostn, ej avdragsg -55 691,50 5460 Förbrukningsmaterial -361,90 5500 Reparation och underhåll -58 738,00 6110 Kontorsmateriel -1 704,00 6410 Styrelsearvode -16 400,00 6415 Arbetsgivaravgifter arvoden -3 477,00 6450 Års- eller föreningsstämma mm -170,40 6540 IT-tjänster -6 332,75 6570 Bankkostnader -1 877,50 6590 Övriga externa tjänster -4 962,00 S:a Övriga externa kostnader -645 733,05 S:a Rörelsens kostnader -645 733,05 Rörelseresultat före avskrivningar 314 285,95 Rörelseresultat efter avskrivningar 314 285,95
Utskrift https://secure.speedledger.com/ias/resultreport 2 av 2 2013-03-16 17:49 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: 2012-01-01-2012-12-31 Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: 2013-03-16, 17:48 Hela företaget Sid 2 av 2 Perioden Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 314 285,95 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8311 Ränteintäkter bankkonton 17 431,06 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 17 431,06 S:a Finansiella intäkter och kostnader 17 431,06 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 331 717,01 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 331 717,01 Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond 75 000,00 S:a Bokslutsdispositioner 75 000,00 Resultat före skatt 406 717,01 Skatter S:a Skatter 0,00 Årets resultat -406 717,01 -------------------------------------- *** BERÄKNAT RESULTAT *** 0,00
Utskrift https://secure.speedledger.com/ias/balancereport 2 av 2 2013-03-16 17:52 S:a Glasmästarens Samfällighetsförening Period: 2012-01-01-2012-12-31 Utskrivet av: Åke Tiles Senaste ver.nr.: A429 Utskrivet: 2013-03-16, 17:52 Hela företaget Sid 2 av 2 Ingående balans Perioden Utgående saldo 2170 Avs till investeringsfonder -375 000,00 375 000,00 0,00 S:a Obeskattade reserver -375 000,00 375 000,00 0,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar -375 000,00 375 000,00 0,00 Skulder Kortfristiga skulder 2970 Förutbetalda hyresintäkter -49 717,00 49 717,00 0,00 2999 Övr uppl kostn/förutbet intäkter -38 135,00 13 135,00-25 000,00 S:a Kortfristiga skulder -87 852,00 62 852,00-25 000,00 S:a Skulder -87 852,00 62 852,00-25 000,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -337 665,42 31 134,99-306 530,43 -------------------------------------- *** BERÄKNAT RESULTAT *** 0,00 0,00 0,00
Handelsbanken Saldo viss period Sida 1(1) Kontohavare : Kontonummer : 455 558 698 SÖDRA GLASMÄSTARENS BIC/IBAN : HANDSESS / SE17 6000 0000 0004 5555 8698 Kontoform : Valuta : Kontoförande kontor : e-kapitalkonto SEK 6631 VISBY ÖSTER Period : 2012-12-31 -- 2012-12-31 Per datum Saldo - - 2012-12-31 200 622,00 Medelsaldo för perioden 2012-12-31 -- 2012-12-31 200 622,00 Detta är en utskrift från Handelsbankens Internettjänst 2013-04-08 21:32:37 CEST
Untitled https://secure.handelsbanken.se/bb/seip/servlet/uasifko?amp;random=850365 Sida 1 av 1 2013-04-08 Transaktioner Kontoinformation > Transaktioner Åke Tiles 2013-04-08 21:42 CET Skriv ut Kontohavare: SÖDRA GLASMÄSTARENS Kontonummer: 455 558 698 BIC/IBAN: HANDSESS / SE17 6000 0000 0004 5555 8698 Kontoform: e-kapitalkonto Valuta: SEK Kontoförande kontor: 6631 VISBY ÖSTER Bokföringsdag: 2013-01-01 -- 2013-01-31 Transaktionstyp: Alla Aktuellt saldo: 225 622,00 Valutadagssaldo 225 622,00 Hjälp om tabellen Kontor Bokföringsdag Reskontradag Valutadag Antal per sida 10 25 100 Alla Referens Insättning/Uttag Bokfört saldo 6631 2013-01-03 2013-01-03 2013-01- Fr. Aff.-kto 25 000,00 225 622,00 Sida av 1 Visar post 1-1 av 1 1 Export Spara som PDF Tillbaka Copyright 2013 Handelsbanken
Handelsbanken Saldo viss period Sida 1(1) Kontohavare : Kontonummer : 761 193 022 SÖDRA GLASMÄSTARENS BIC/IBAN : HANDSESS / SE53 6000 0000 0007 6119 3022 Kontoform : Valuta : Kontoförande kontor : Affärskonto SEK 6631 VISBY ÖSTER Period : 2012-12-31 -- 2012-12-31 Per datum Saldo - - 2012-12-31 67 254,37 Medelsaldo för perioden 2012-12-31 -- 2012-12-31 67 254,37 Detta är en utskrift från Handelsbankens Internettjänst 2013-04-08 21:39:17 CEST