1(16) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Torsdag den 7 februari 2013, kl 14:00 14:45 i Gruesalen, Bjuv Niklas Svalö (S) ordförande Lars Karlsson (S) Alf Persson (S) Stig Lundblad (M) Niels Madsen (M) Fredrik Johansson (KD) Bo Wihlborg (SD) Ingela Strömpers (SD) Kjell Bakken (S) Nils Nilsson (S) Göran Palmkvist (M) Sven-Ingvar Blixt (FP) Roger Strömpers (SD) Anders Skoog, sekreterare Göran Skoog, bygglovsarkitekt, 1-3, 5-8 Christel Sundberg, samhällsutvecklingschef Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Ingela Strömpers (SD) Tisdag den 12 februari 2013, kl 15:45 på samhällsutvecklingsenheten 1-3, 5-13 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp 2013-02-08 2013-02-13 Datum när anslaget tas ned 2013-03-02 2013-03-07 Förvaringsplats för protokollet Samhällsutvecklingsenheten Underskrift
3 Ärendelista vid s sammanträde den 7 februari 2013 1. Närvaro, justeringsman 2. Faställande av dagordning 3. Skrivelser, information 4. Förslag till internbudget 2013 5. Internkontrollplan 2012 och förslag 2013 6. Delegationsbeslut 127-136, 1-7 7. Yttrande avseende överklagande av byggnadsnämndens beslut gällande bygglov för uterum på fastigheten xx 8. xx Nybyggnad av enbostadshus 9. xx Marklov för bullervall (prickad mark) 10. xx Marklov för bullervall (allmän platsmark) 11. xx Tillbyggnad av f.d. stationshus med skärmtak och balkong 12. 13. Ekorren 1, Solgatan 5, Bjuv Tillbyggnad av kontor Övriga anmälda frågor 13.
4 BN 1 Närvaro, justeringsman beslutar: - att Ingela Strömpers (SD) utses som justeringsman.
5 BN 2 Fastställande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad 2013-01-28. beslutar: - att fastställa föreslagen dagordning.
6 BN 3 Skrivelser, information Pwc har inkommit med en revisionsrapport. Ärendet behandlas på sammanträdet i mars. HSO har gjort en anmälan enligt enkelt avhjälpta hinder, handläggning pågår. Ny hemsida håller på att tas tas fram. Arkitekturpriset för 2013, nominering fram till 15 april. beslutar: - att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
7 BN 4 Förslag till internbudget 2013 Ärendebeskrivning: Föreligger förslag till internbudget för 2013. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 13-01-10 Stig Lundblad (M) och Niels Madsen (M) lägger ner sin röst. beslutar: - att fastställa föreslagen internbudget för 2013. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet expedieras till: Diariet Ekonomikontoret
8 BN 5 Internkontrollplan 2012 och förslag 2013 Dnr 2013-0020 Ärendebeskrivning: Under 2012 skall tre områden granskas av samtliga kommunala verksamheter: köptrohet, synpunkts- och klagomålshantering samt hantering av hot och våld. Sammanfattningsvis har kontrollen för 2012 visat att nämnden har haft en bra köptrohet och gjort eller deltagit i upphandling inom de områden som brustit. När det gäller synpunktshanteringen har inte nämnden några ärenden registrerade enligt gällande rutin, som inte är helt känd inom verksamheten. Under hösten påbörjades ett arbete med en handlingsplan och rutiner för hot och våld. Arbetet skall vara klart första kvartalet 2013. Nämnden har också införskaffat ett mobilt GPS larm som kommer att börja användas under februari 2013. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 130125 Internkontrollplan för all kommunal verksamhet 2012 beslutar: - att godkänna 2012 års internkontroll och de åtgärder till förbättring som föreslås samt överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Vidare beslutar nämnden att anta de övergripande kontrollmomenten för 2013 samt att genomföra en intern kontroll av bygglovshandläggningen. Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen Personalen, BN
9 BN 6 Delegationsbeslut 127-136, 1-7 beslutar: - att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
10 BN 7 Yttrande avseende överklagande av byggnadsnämndens beslut gällande bygglov för uterum på fastighetenxx Dnr 2012-0125 och 2012-0136 Ärendebeskrivning: mottog från Länsstyrelsen i Skåne län rubr remiss den 14 januari 2013 att yttra sig över senast den 14 februari 2013. De skrivelser länsstyrelsen önskar kommunens yttrande över gäller överklagande av byggnadsnämndens beslut att avslå ansökan om bygglov, (403-29562-12) samt byggnadsnämndens beslut om olovligt byggande (403-29564-12). I ärendet har bifogats skrivelse inklusive bilagor för det förstnämnda ärendet samt skrivelse för det andra ärendet. De båda skrivelserna bedöms utöver bilagorna vara likalydande. Enhetens bedömning är att skrivelserna inte föranleder byggnadsnämnden att yttra sig utöver vad som redan framkommit av nämndens tidigare beslut. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Enhetens förslag till yttrande daterat den 21 januari 2013. Remiss från länsstyrelsen den 11 januari 2013 med bilagda överklaganden, lst dnr 403-29562-12 och 403-29564-12. 2012-11-01 111. 2012-11-01 112. beslutar: - att anta enhetens förslag till yttrande i ärendet som sitt eget. Beslutet expedieras till: Länsstyrelsen i Skåne län Akten
11 BN 8 xx Nybyggnad av enbostadshus Dnr 2010-0176 Sökande: xx Ärendebeskrivning: Ansökan avser bygglov för nybyggnad av enbostadshus som ersätter ett befintligt. Fastigheten ligger utanför detaljplan och sammanhållen bebyggelse. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Ansökan 2010-07-28 Komplettering 2012-07-05 Översiktsplan 2006 Grannhörande, Bjuvstorp 5:120 2012-12-07 Grannhörande, Bjuvs kommun 2012-12-12 Grannhörande, Bjuvstorp 5:15 2012-12-13 Räddningstjänstens yttrande 2012-11-30 NSVA:s yttrande 2012-12-03 Söderåsens miljöförbunds yttrande 2012-12-20 MBN-beslut 2002-10-03, 97 MBN-beslut 2007-02-01, 6 beslutar: - att bevilja ansökan om bygglov för enbostadshus och garage med stöd av PBL 8 kap 1 och 12. Med stöd av PBL 8 kap 33 upphör bygglovet att gälla om den sökta åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från dagen för beslutet om lov. Beslutet expedieras till: Sökande Grannar med erinran (mottagningsbevis + besvärshänvisning)
12 BN 9 xx Marklov för bullervall (prickad mark) Dnr 2012-0122 xx Ärendebeskrivning: Ansökan avser marklov för uppförande av bullervall. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Ansökan 2012-07-12 Detaljplan 235 Grannhörande NSVA:s yttrande 2012-12-17 Söderåsens miljöförbunds yttrande 2012-12-17 Räddningstjänstens yttrande 2012-11-30 Grannhörande, Bjuvs kommun 2013-01-14 beslutar: - att bevilja marklov med hänvisning till plan- och bygglagen (2010:900), PBL 9:11 och :35. Åtgärden bedöms som en liten avvikelse mot detaljplanen och strider inte mot dess syfte. Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet träder i laga kraft. Åtgärden kräver ingen kontrollansvarig enligt PBF 7:5. Startbesked kommer att utfärdas tillsammans med detta beslut. Beslutet expedieras till: Sökande
13 BN 10 xx Marklov för bullervall (allmän platsmark) Dnr 2012-0123 Sökande: xx Ärendebeskrivning: Ansökan avser marklov för uppförande av bullervall. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Ansökan 2012-07-12 Detaljplan 235 Grannhörande NSVA:s yttrande 2012-12-17 Söderåsens miljöförbunds yttrande 2012-12-17 Räddningstjänstens yttrande 2012-11-30 Grannhörande, Bjuvs kommun 2013-01-14 beslutar: - att bevilja marklov med hänvisning till plan- och bygglagen (2010:900), PBL 9:11 och :35. Åtgärden bedöms som en liten avvikelse mot detaljplanen och strider inte mot dess syfte. Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet träder i laga kraft. Åtgärden kräver ingen kontrollansvarig enligt PBF 7:5. Startbesked kommer att utfärdas tillsammans med detta beslut. Beslutet expedieras till: Sökande
14 BN 11 xx Tillbyggnad av f.d. stationshus med skärmtak och balkong Dnr 2012-0221 Sökande: xx Ärendebeskrivning: Ansökan avser tillbyggnad av f.d. stationshus med skärmtak och balkong. Byggnaden är med i bevarandeplanen. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Ansökan 2012-11-13 Komplettering 2012-11-22 Grannhörande Länsstyrelsens yttrande 2012-11-26 Bevarandeplan för Bjuvs kommun - Kf 1998-10-29 87 Trafikverkets yttrande 2013-01-14 Sökandes svar 2013-01-15 Räddningstjänstens yttrande 2013-01-17 beslutar: - att bevilja bygglov för tillbyggnad av f.d. stationshus med skärmtak och balkong med hänvisning till plan- och bygglagen (2010:900), PBL 9:2 och :31a. Bygglovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet träder i laga kraft. Åtgärden kräver ingen kontrollansvarig enligt PBF 7:5. Startbesked kommer att utfärdas tillsammans med detta beslut. Beslutet expedieras till: Sökande Trafikverket (mottagningsbevis + besvärshänvisning)
15 BN 12 Ekorren 1, Solgatan 5, Bjuv Tillbyggnad av kontor Dnr 2012-0245 Sökande: AB Bjuvsbostäder Ärendebeskrivning: Ansökan avser tillbyggnad av kontor. Se bilagd tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag: Ansökan 2012-12-13 Detaljplan 285 Grannhörande, hyresgäster -2012-12-18 t.o.m 2013-01-09 KHR:s yttrande 2013-01-09 Räddningstjänstens yttrande 2013-01-17 beslutar: - att bevilja bygglov för tillbyggnad av kontor med stöd av PBL 9 kap 2 och 31 b. Avvikelsen bedöms som liten och är förenlig med planens syfte. Kontrollansvarig är Christer Nordahl med behörighet K Lovet innebär inte en rätt att påbörja den sökta åtgärden förrän byggnadsnämnden gett startbesked enligt 10 kap. Med stöd av PBL 9 kap 43 upphör bygglovet att gälla om den åtgärd som lovet avser inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag beslutet vann laga kraft. Beslutet expedieras till: Sökanden
16 BN 13 Övriga anmälda frågor Inga övriga frågor. beslutar: - att med godkännande lägga informationen till handlingarna.