Upphandlingskrav & frågor Konstgräs och Lekytor Stockholm 2019-03-19 maria.losman@ecoplan.se, tel 0709600219
Hänt sedan workshopen i januari Läst på ännu mer, bollat med Jenny på Kemikaliecentrum i Stockholm stad, omarbetat ihop med Pernilla på Hifab, bollat med Ronni på Fotbollsförbundet, skickat remissversion 4 mars till 12 leverantörer varav 5 gett respons, bollat med avfallsförbrännare. Fortsatt linjen med att inte göra komplett förfrågningsunderlag utan krav och frågor med fokus mikroplaster som ska gå att jacka ihop med kvalitets- och funktionskrav. Gjort uppdelning på Konstgräs där granulat får finnas och Lekytor (multisport, skolgårdar etc) utan granulat. Numera är alla granulat inkluderade men med kemikaliekrav på innehållet. Ingen skrivning om särskild teknik, alla system möjliga. Tydligare kring garantier. Tydligare kring avfall.
1 Bakgrund 2 Versionshistorik 3 Var kommer upphandling in i konstgräs och lekytor? 4 Krav på olika nivåer 5 Fråga först, kräv sedan! 5.1 Exempel RFI projektörer och totalentreprenörer 5.2 Exempel RFI producenter/återförsäljare Konstgräs 5.3 Exempel RFI producenter/återförsäljare Lekytor 6 Krav i olika faser 7 Krav Konstgräs 7.1 Krav på projektör 7.2 Krav på produkter/konstgrässystem 7.3 Krav anläggning på väg mot slutet system 7.4 Krav på anläggning maskiner och fordon 7.5 Krav avfall 8 Krav Lekytor 8.1 Krav på projektör 8.2 Krav på produkter/lekytor 8.3 Krav på anläggning maskiner och fordon 8.4 Krav avfall Innehållsförteckning version 2019-03-17
Krav på olika nivåer ur miljöperspektiv BAS Bas är grundläggande och ska ses som en miniminivå. Det är tänkt att inte vara särskilt kostnadsdrivande men ändå göra skillnad för miljön. AVANCERAT Avancerat kräver lite mer kunskap och/eller högre miljöambitioner. SPJUTSPETS Spjutspets gränsar till vad som är kommersiellt tillgängligt, och närmar sig testverksamhet.
RFI projektörer Konstgräs och Lekytor Vi vill ha anläggningar som inte släpper ifrån sig mikroplaster och sprider kemiska ämnen. Hur kan ni hjälpa oss med det? Hur håller ni er à jour med bästa tillgängliga tekniker när det gäller materialval i konstgrässystem och lekytor? Hur håller ni er à jour med bästa tillgängliga tekniker när det gäller att fånga in och återanvända granulat från konstgräs (fällor, filter, samlingsbrunnar, uppläggningsytor för snö, borstar för spelare, kanter/sarger/ingångar, väskparkering osv.
RFI producenter/återförsäljare Konstgräs Hur många speltimmar/år är konstgrässystemet avsett för? Vilken fibertäthet har konstgräset? Hur lång funktionsgaranti enligt Svenska fotbollsförbundets certifieringskrav/rekommendationer kan ni lämna på konstgrässystemet? Vad menar ni med «funktionsgaranti»? Om det är kopplat till brukstimmar och drift och underhåll ska detta beskrivas. Om ni använder er av «produktgaranti», vad innebär det begreppet? Hur tar ni reda på färsk information vilka kemikalier som ingår i gräs och granulat genom hela leverantörskedjorna? Hur säkerställer ni att särskilt farliga ämnen (på engelska substances of very high concern, SVHC, dvs ämnen som har allvarliga hälso- och miljöfarliga egenskaper) enligt artikel 57 i Reach-förordningen, inte ingår i era produkter genom hela leverantörskedjorna? Vad ser ni som det bästa teknikval i vårt läge med hård blåst/snöiga vintrar/annat platsspecifikt? Beskriv arbetsmomenten som behövs för att drifta ert konstgrässystem. Ge en ungefärlig tidsuppskattning för de olika momenten. Vilken utrustning/redskap/maskiner behövs för att drifta konstgrässystemet? Vad i era produkter är materialåtervinningsbart i praktiken (gräs, backing, padd, granulat)? Till vad kan materialen återvinnas? Berätta annat som ni tycker vi bör tänka på när vi väljer konstgrässystem!
Krav produkter/konstgrässystem BAS Leverantören ska lämna funktionsgaranti på konstgrässystemet på minst 5 år enligt Svenska fotbollsförbundets certifieringskrav/rekommendationer. Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade i en sammanställning där garantigivarens namn och kontaktuppgifter framgår tillsammans med tidpunkt för garantins utgång. Leverantören ska tillsammans med beställaren genomföra test av funktionen i samband med slutbesiktningen och innan garantitiden går ut. Leverantören ska erhålla en webbbaserad loggbok där både leverantör och driftpersonal delar information. Leverantören ska visa innehållsdeklaration och ursprung av återvunnet material kopplat till batchen i tillverkningen av padd, backing, strån och granulat. Observera att kravet innebär att leverantören måste kunna spåra källorna till såväl SBR (återvunna bil- och maskindäck), EPDM (nytillverkat vulkaniserat industrigummi), R-EPDM (återvunnet gummi som inte kommer från däck), TPE (nytillverkad termoplast) och andra material. Padd, backing, strån och granulat får inte innehålla ämnen på kandidat-förteckningen i halter lika med eller överstigande 0,1 %. Detta ska framgå av säkerhetsdatabladen. Leverantören ska redovisa hur konstgrässystemet kan återvinnas. Leverantören ska utbilda driftspersonal i hur konstgrässystemet ska skötas så att miljöpåverkan minskar. Omfattningen ska minst omfatta ca 4 + 4 timmar vid två tillfällen muntlig genomomgång inför att anläggningen är färdig att tas i bruk, samt skriftlig information i skötselmanual. Leverantören ska lämna pris på ytterligare utbildningstillfällen som beställaren kan behöva om ny personal börjar.
Krav produkter/konstgrässystem AVANCERAT Konstgräset ska vara utan granulat eller system med organiska granulat. Leverantören ska instruera hur vattenåtgång och kemikaliepåverkan vid skötsel kan minimeras. Leverantören ska lämna funktionsgaranti på konstgrässystemet på minst x år. Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade i en sammanställning där garantigivarens namn och kontaktuppgifter framgår tillsammans med tidpunkt för garantins utgång. Leverantören ska tillsammans med beställaren genomföra test av funktionen i samband med slutbesiktningen och därefter årligen så länge garantitiden varar. Leverantören ska erhålla en webbbaserad loggbok där både leverantör och driftpersonal delar information. För konstgräs som ska användas inomhus ska leverantörer redovisa partiklar och emissioner som konstgrässystemet avger, med en transparent mätmetod. Padden ska kunna återanvändas, av anbudet ska framgå hur.
Krav produkter/konstgrässystem SPJUTSPETS Konstgrässystemet ska vara designat för att underlätta materialåtervinning (t e x lätt att ta isär och i samma polymerer). Leverantören skall redovisa hur och till vad material kan återvinnas.
BAS Krav anläggning på väg mot slutet system Konstgräsanläggningen ska byggas med: Fyll i det som gäller för att samla in granulat i enlighet med projekteringen Kanter x meter Sarger (om de inte ökar skaderisken) Stänkskydd Staket med en eller få utgångar inklusive planka där granulat skrapas av Uppläggningsplats för snö där granulat kan samlas upp, rengöras och läggas ut på planen igen Lutningar som leder vattnet till uppsamling av granulat Filter/fällor/silar i dag/dränvattenbrunnar som passar för området Hopkopplad dränering med samlingsbrunn för dag/dränvatten Borstar för skor och kläder med uppsamlingsplats för granulat där användare går av planen Väskparkering med uppsamlingsplats för granulat Vinterlinjering för att kunna dra in spelmåtten på vintern och göra plats för snö Grässtrån längst ut vid kanterna som är designade för att hålla tillbaka spridningen av granulat (krulligt gräs) Annat, nämligen...
Krav anläggning på väg mot slutet system AVANCERAT Konstgräsanläggningen ska vara utformad för att samla ihop granulat, rengöra det och lägga ut på planen igen. SPJUTSPETS Konstgräsanläggningen ska vara konstruerad som ett slutet system med tät duk under för dränvattnet. Konstgräsanläggningen ska vara förberedd för att mäta inkommande och utgående granulat.
Krav avfall BAS Uttjänta konstgräs ska materialåtervinnas alternativt brännas i värmeverk med rökgasrening. Granulat ska borstas upp från konstgräset. Konstgräset ska tömmas från sand innan det lämnas till förbränning och hanteras enligt mottagarens krav på isärtagning och karaktärisering i avfallskoder. Entreprenören behöver ha produktblad eller analys på konstgräset redo innan man kontaktar anläggningen. Entreprenören ska visa intyg från anläggningen att det uttjänta konstgräset är mottaget för förbränning. Observera att intyg inte erhålls automatiskt utan entreprenören behöver fråga efter det.
Krav avfall AVANCERAT Vid rivning/restaurering av konstgräs avgör beställaren om det finns delar som ska återanvändas och vilka villkor som i så fall gäller för det, så att mikroplast inte sprids. Det kan t e x vara aktuellt att återanvända elitgräs för breddidrott om man kan göra det utan mellanlagring. Tänk på att plast åldras! Om återanvändning inte är aktuellt ställ krav att: Materialet i uttjänta konstgräs ska materialåtervinnas. Entreprenören ska visa intyg från anläggningen att det uttjänta konstgräset är mottaget för återvinning.
Vad händer nu? Alla som vill får läsa version 2019-03-19 Ring eller mejla synpunkter senast 2 april till maria.losman@ecoplan.se Maria gör eventuella justeringar och Pernilla/Felicia publicerar dokumentet på https://bekogr.se/ under april Beställare använder frågor&krav frivilligt, gör urval och bearbetar under eget ansvar.
Vad händer sedan? Eventuellt nordiskt samarbete frågor&krav i upphandling på gång. Beställargruppen ansvarar för att antingen uppdatera eller plocka bort kraven från webben om/när de inte fungerar. Minst årlig översyn brukar vara lagom.