S T A D G A R Antagna vid ordinarie årsstämma i Vara 2018-03-07 Firma 1 Föreningens firma är Västra Sveriges Frö- och Oljeväxtodlare ek för. Namnet förkortas VSFO. Ändamål 2 Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att bedriva försöks- och allmän upplysningsverksamhet med avseende på odling och avsättning av såväl oljeväxtfrö som utsädes- och frövaror. Föreningen skall medverka vid träffande av avtal mellan odlare och köpare avseende odlingsvillkor och leveransvillkor vad gäller såväl oljeväxtfrö som utsädes- och frövaror inom föreningens verksamhetsområde. Föreningens verksamhetsområde utgörs av Västra Götalands län och Värmlands län. Föreningens styrelse har sitt säte i Skara. Styrelsens säte 3 Medlemskap 4 Till medlem antas fysisk eller juridisk person som odlar frö- eller oljeväxter inom föreningens verksamhetsområde och skäligen kan antas komma att främja föreningens verksamhet. I särskilda fall kan även annan person, som visat speciellt intresse för föreningens verksamhet och ändamål, inväljas. VSFO ska ingå som medlem i Sveriges Frö- och Oljeväxtodlare, SFO. Medlem i VSFO benämns primärmedlem i SFO. Insats lyder på 10 kr. Insats 5 Insatsbetalning 6 Styrelsen bestämmer när och på vad sätt insats skall betalas.
Årsavgift 7 Primärmedlem erlägger årligen på dag och med belopp som SFO-stämman bestämmer dels en medlemsavgift, dels en serviceavgift, samt för dem som odlar vallfrö, raps, rybs och lin en odlaravgift. Härvid utgår från primärmedlem: a. en medlemsavgift om högst 500 kr. b. en serviceavgift om högst 1000 kr. c. en odlaravgift om högst 4 öre per kg avräknad oljefröråvara respektive högst 2% av aktuell frölikvid. I avgifterna ovan ingår avgift till VSFO i angivna maximiuttag. Storleken på VSFOs andel av avgifterna beslutas vid SFOs stämma. Övrigt Stämman kan besluta, att årsavgift dessutom skall tas ut i annan ordning. Uppsägning 8 Uppsägning till utträde ur föreningen skall vara skriftlig via brev eller e-post. Medlem som inte senast den 30 november betalat sin medlemsavgift har därigenom sagt upp sitt medlemskap. Uteslutning 9 Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål får, om han icke rättar sig efter skriftlig varning från styrelsen, uteslutas av denna. Utesluten medlem har rätt att hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman genom anmälan till styrelsen inom 3 månader från det meddelande om uteslutningen avsänts till denne. Avgång 10 Avgång ur föreningen äger rum vid utgång av räkenskapsår, vilket infaller näst efter en månad efter det att medlemmen sagt upp sitt medlemskap, ej betalat sin medlemsavgift, uteslutits eller annan omständighet som föranlett avgången inträffar. Utbetalning av insats 11 Avgången medlem äger icke rätt att återfå inbetald insats eller andelar av föreningens vinstmedel.
Förlust av rösträtt 12 Medlem som uteslutits eller sagt upp sig till utträde förlorar genast rätten att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Styrelse 13 Föreningens angelägenheter förvaltas av en styrelse om lägst 3 och högst 7 ledamöter. Ledamöter väljs på föreningsstämman för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits andra året efter valet. Mandattiderna skall dock bestämmas så att halva antalet ledamöter avgår varje år. Till ledamot i styrelsen kan väljas röstberättigad medlem eller dennas make/maka/sambo, son eller dotter, firmatecknare för medlem som är juridisk person samt person som är anställd i ansvarsställning hos medlem Firmateckning 14 Föreningens firma tecknas utöver av styrelsen av den eller dem styrelsen utser. Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderår. Räkenskapsår 15 Årsredovisning 16 Styrelsen skall senast den 15 februari lämna sina redovisningshandlingar till revisorerna. Revisorer 17 På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas 2 revisorer jämte suppleanter för tiden intill dess ordinarie föreningsstämma hållits under räkenskapsåret efter valet. Revisorerna skall lämna sin revisionsberättelse senast den 1 mars. Föreningsstämma 18 Ordinarie föreningsstämma hålls årligen, senast under juni månad, på plats inom föreningens verksamhetsområde och tid som styrelsen bestämmer. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen finner sådan erforderlig eller då det för uppgivet ärendes behandling skriftligen begärs av revisorer eller av minst 1/10 av samtliga röstberättigade medlemmar.
Rösträtt Varje medlem äger en röst. Styrelseledamöterna och revisorerna äger delta i föreningsstämmans överläggningar och framställda förslag. Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande. Vid ordf. förhinder av vice ordf. eller annan person som styrelsen utser. Kallelse Kallelse till föreningsstämma sker per post eller e-post till medlemmarna alternativt genom annons i Svensk Frötidning. Kallelseåtgärden skall vara vidtagen tidigast sex veckor och senast två veckor före såväl ordinarie som extra stämma. Då kallelse utgått till föreningsstämma, ska styrelsen genom brev eller e-post underrätta revisorerna därom. Stämmoärenden 19 Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma: 1. val av ordförande och vice ordförande för stämman 2. anmälan av styrelsens val av protokollförare 3. godkännande av dagordning 4. fastställande av röstlängd 5. val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 6. fråga om stämman utlysts i behörig ordning 7. styrelsens redovisningshandlingar för det senaste räkenskapsåret 8. revisorernas berättelse 9. fråga om fastställande av balansräkning och resultaträkning 10. fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 11. beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Information om de vid SFOs stämma beslutade medlems-, service- och odlaravgifterna. 13. bestämmande av ersättning till fullmäktige, styrelseledamöter, valberedningens ledamöter och revisorer 14. bestämmande av antal styrelseledamöter 15. val av styrelseledamöter jämte suppleanter 16. val av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare 17. val av revisorer jämte suppleanter 18. fråga om valberedning för tiden intill dess nästa ordinarie föreningsstämma hållits och val av ledamöter till valberedning 19. val av fullmäktige jämte suppleanter till Sveriges Frö- och Oljeväxtodlare ekonomisk förenings, (SFO), stämma enligt SFOs stadgar 20. ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman 21. övriga ärenden som stämman beslutar behandla Vid extra stämma får inte andra ärenden bli föremål för beslut än dem som angivits i kallelsen. Motionstid 20 Ärende, som medlem önskar hänskjuta till ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmälas till styrelsen senast en månad före stämman.
Vinstdisposition 21 Uppkommen vinst av föreningens verksamhet ska, med de begränsningar som framgår av 9 kap 3 i föreningslagen, enligt föreningsstämmans beslut fonderas eller fördelas mellan medlemmarna så som beslutas av stämman. Stadgeändring 22 För förändring av föreningens stadgar erfordras bifall av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade medlemmarna vid ordinarie föreningsstämma, eller genom enkelt majoritetsbeslut vid två på varandra följande stämmor varav den ena ska vara ordinarie årsstämma. Dessa stadgar får ej ändras utan godkännande av Sveriges Frö- och Oljeväxtodlare ek för. Upplösning 23 Beslut om upplösning kan fattas vid föreningsstämma med enhälligt beslut av de vid stämman närvarande medlemmarna, eller vid två på varandra följande stämmor med enkel majoritet i enlighet med 22. Vid föreningens upplösning skall föreningens tillgångar tillfalla SFO. Avgörande av tvist 24 Tvist mellan föreningen å ena samt styrelsen, ledamot av denna, medlem eller röstberättigad som icke är medlem å andra sidan, avgörs enligt lagen om skiljemän. I övrigt gäller lagen om ekonomiska föreningar. Övrigt 25