Sammandrag av Konsekvensbedömning, avseende kameraövervakning i fastigheten Fältläkaren 1, Stockholm Av artikel 35.1 i Dataskyddsförordningen följer att den personuppgiftsansvarige ska utföra en konsekvensbedömning om en typ av behandling sannolikt leder till en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Konsekvensbedömningen ska som huvudregel utföras innan en behandling påbörjas. För att kunna bedöma riskerna för enskildas friheter och rättigheter tar Oscarshemmet ta ett helhetsgrepp om situationen och bedömer olika faktorer i personuppgiftsbehandlingen. Det finns fyra grundläggande krav på vad en konsekvensbedömning ska innehålla. en systematisk beskrivning av den planerade behandlingen och behandlingens syfte en bedömning av om behandlingen är nödvändig och proportionerlig i förhållande till syftet med den en bedömning av riskerna för de registrerades rättigheter och friheter de åtgärder som planeras för att hantera riskerna och för att visa att dataskyddsförordningen efterlevs. En enda konsekvensbedömning kan användas för att bedöma flera behandlingar som liknar varandra vad gäller art, omfattning, innehåll, ändamål och risker. 1
Avhjälpa risker Oscarshemmet anser att behandlingen av personuppgift i detta fall kameraövervakning - är nödvändig och proportionerlig i förhållande till syftet. Syftet att uppnå full brottsprevention anses ej kunna mötas med andra medel än just kameraövervakning. Motiv Oscarshemmet är ett seniorboende i Stockholms innerstad och har en äldre population som kan bli utsatt för brott på ett förslaget sätt, då portkodade entréer, hissentré med nyckel och annat beklagligen inte hindrar obehöriga/främmande access till fastigheten. Verksamhetens syfte är att tillhandahålla en trygg och säker hemmiljö för de boende. Ingen av de boende har uttryckt andra synpunkter än att de anser kameraövervakningen utgöra en just sådan trygghetsskapande åtgärd. Öppenhet och ansvarsskyldighet Oscarshemmet har installerat kameror vid följande utrymmen: två port-entréer hiss-entré i korridorer på samtliga våningsplan ( 6 st) Oscarshemmet övervakar INTE trottoar, allmän plats utan endast accesspunkter in i fastigheten och inne i fastighetens korridorer. Naturligtvis övervakas inte enskilda bostäder, endast allmänna ytor. 2
Öppenhet och ansvarsskyldighet forts. Oscarshemmet har gjort kameraövervakningen känd genom: tydliga skyltar vid samtliga entréer anslag å anslagstavla vid expeditionen på fastighetens hemsida www.oscarshemmet.se och på hemsidan även publicerat denna Konsekvensbeskrivning och Oscarshemmets Integritetspolicy. Det är Oscarshemmets tydliga ambition att alla som besöker fastigheten Fältläkaren 1, Rigagatan 1 5, 11537 Stockholm på intet vis skall undgå information om att allmänna utrymmen enligt ovan inne i fastigheten övervakas. Vi omprövar riskbedömningen kontinuerligt Oscarshemmet avser att ompröva bedömningen av riskerna flera gånger under utvecklingsprocessen, minst en gång per år. I synnerhet om behandlingen förändras på ett sätt som kan påverka risken, till exempel om kameraövervakningen utökas över tid. Det är Oscarshemmets ambition att värna alla och envars personuppgifter. Uppgifter som samlas in och hur Fastighetens nio (9) kameror reagerar på rörelse och spelar automatiskt in när någon kommer i närheten Den rättsliga grunden är s.k. intresseavvägning, till Oscarshemmets fördel 3
Uppgifter som samlas in och hur Ändamålet med filmerna är endast preventivt i brottshänseende Filmerna kommer ej att behandlas, förmedlas till annan part eller på annat sätt förädlas på något sätt Filmerna raderas med automatik efter fem (5) dagar Två (2) av Oscarshemmet utsedda personer har access till filmat material Endast då det av polisiära eller brottspreventiva skäl finns fog, får dessa personer ta del av filmat material Endast då det finns en potentiell rättslig grund, får de av Oscarshemmet utsedda personerna visa eller anmäla filmavsnitt till utomstående, och då endast till vederbörande Polismyndighet Vad Oscarshemmet inte gör med filmat material? Vi utvärderar eller poängsätter inte människor Vi behandlar inte personuppgifter i syfte att fatta automatiska beslut som har rättsliga följder eller liknande betydande följder för den registrerade Vi utför inte systematisk övervakning människor, till exempel genom kameraövervakning av en allmän plats Vi behandlar inte känsliga personuppgifter eller uppgifter som är mycket personliga Vi behandlar inte personuppgifter i stor omfattning Vi kombinerar inte personuppgifter från två eller flera källor Vi behandlar inte personuppgifter på ett sätt som hindrar de registrerade från att få tillgång till en tjänst eller ingå ett avtal 4
Oscarshemmet bedömer kontinuerligt den risk som uppkommer vid era personuppgiftsbehandlingar, i detta fall filmat material av personer som rör sig i fastigheten. Oscarshemmet bedömer att risken för intrång i följande: Er yttrandefrihet Er tankefrihet Er fria rörlighet Rådande förbud mot diskriminering Er rätt till frihet, samvete och religion ej påverkas av den förekommande kameraövervakningen i fastigheten Fältläkaren 1. Stockholm i mars 2019 OSCASRHEMMET Styrelsen Oscarshemmet Rigagatan 1-5 11537 Stockholm 08-662 69 11 oscarshemmet@hotmail.com 5