Hälsinglands Innebandyförbunds stadgar Fastställda på årsmötet 24 juni 1997 3 kapitlet Valberedning är reviderad på årsmöte den 22 juni 2011. 4 kapitlet Revisor, Revison är reviderad på årsmöte den 24 juni 2015. 1 KAP. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift/Ändamål Hälsinglands Innebandyförbund (HIBF) har till uppgift att utveckla, främja och administrera innebandyidrotten i Hälsingland på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottsrörelsens verksamhetsidé enligt 1 kap Sveriges Riksidrottsförbund (RF) stadgar. Hälsinglands Innebandyförbund med föreningar skall aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Organisation Hälsinglands IBF omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Innebandyförbundet, och som har hemvist inom distriktets geografiska område. 3 Verksamhetsområde Hälsinglands IBF:s verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt 7 kap 2 Svenska IBF:s stadgar omfattar Ovanåker, Nordanstig, Ljusdal, Söderhamn, Bollnäs och Hudiksvall i Gävleborgs län. 4 Stadgeändring Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-möte (årsmöte) och skall godkännas av Svenska IBF. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster. 5 Beslutande organ Hälsinglands IBF:s beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom styrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Distriktets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 maj till och med den 30 april (1/5 30/4). Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet t o m påföljande ordinarie möte. 7 Sammansättning av styrelse m.m.
Hälsinglands IBF skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Distriktsstyrelsen ska bestå av minst 40% kvinnor, detta ska vara infört från och med årsmötet 1998. I övriga delar av distriktsverksamhet ska den kvinnliga representationen motsvara den kvinnliga andelen av utövare för Svenska IBF verksamhetsåret innan årsmöte. Jämställdhet skall också eftersträvas i delegationer för sådan organisation där fler än en person skall ingå. 8 Firmateckning Distriktets firma tecknas av Distriktsstyrelsen eller, om den så beslutar av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening, SDF eller förbundet får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller RF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 2 KAP. SDF-mötet 1 Tidpunkt och kallelse Årsmötet, som är distriktets högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av juni månad på dag, som distriktsstyrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DS-möte pågår. Kallelse till årsmötet jämte förslag till föredragningslista skall av distriktsstyrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för distriktet eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsen förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast två veckor före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 2 Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet Förslag till ärenden att behandlas vid årsmötet skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast sex veckor före mötet. Rätt att inge förslag tillkommer distriktets tillhörande röstberättigad förening. 3 Sammansättning och beslutförhet Årsmöte består av ombud för föreningar inom distriktet. Förening får utse högst två ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av distriktsstyrelsen. Årsmöte är beslutsmässig med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 4 Rösträtt Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som har upprättats av Svenska IBF:s styrelse att gälla från och med den. Röstlängden upptar de föreningar som senast den har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska IBF samt de förpliktelser mot SDF som kan ha beslutats av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts SDF. Varje röstberättigad förening har en röst. 2
Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Förfogar förening över fler än en röst, äger föreningen bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Förening skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 5 Ärende vid årsmötet 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet. 2. fastställande av föredragningslista för mötet 3. fråga om mötets behöriga utlysande 4. val av ordförande för mötet 5. val av sekreterare för mötet 6. val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 7. behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a. SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden xx0501 xx0430 b. SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden xx0501 xx0430 c. SDF:s revisorers berättelse för samma tid 8. fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning 9. val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av 1 år 10. val av 3 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år 11. val av 1 revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av 1 år 12. val av 2 föreningar till valberedningen för en tid av 2 år 13. val av 2 föreningar till valberedningen för en tid av 1 år 14. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till FS-mötet 15. beslut om val av ombud och erforderligt antal ersättare till DS-mötet 16. behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF, och 17. behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap 2 samt av SDF-styrelsens förslag. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för distriktet eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till årsmötet. 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till Svenska IBF:s förening. Ledamot av distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor eller ersättare för revisor. Arbetstagare hos Hälsinglands IBF eller hos Svenska IBF får inte väljas till ledamot av distriktsstyrelsen eller valberedningen. 7 Extra årsmöte Distriktsstyrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Distriktsstyrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller när det begärs av föreningar som tillsammans representerar minst 2/3 delar av antalet röster i upprättad röstlängd i frågor som kräver 2/3 majoritet för beslut enligt stadgarna. I övriga frågor krävs ½ av antalet röster i upprättad röstlängd. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När distriktsstyrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas röstberättigade föreningar senast sju dagar före mötet. Underlåter distriktsstyrelsen att utfärda föreskriven kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. 3
Vid extra årsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärenden avgöras. Extra årsmöte får inte äga rum under tid då DS-stämma eller förbundsmöte pågår. 8 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för det i 1 kap 4 nämnda fallet avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom enkel majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden för mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 9 Ikraftträdande Beslut fattade av årsmöte gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms. 3 KAP. VALBEREDNING 1 Sammansättning Valberedningen består av sammankallande förening och 3 övriga föreningar valda av årsmötet. Antalet ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice sammankallande. Valberedningen sammanträder när sammankallande förening kallar till möte. 2 Åligganden Valberedningen skall senast tio (10) veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Senast sex (6) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt återval. Senast sju (7) dagar före förbundsmötet skall valberedningen skriftligen delge röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 2 kap 5 9-11 punkterna samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits till valberedningen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han/hon i egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter årsmötet skall protokollet överlämnas till distriktsstyrelsen. 3 Förslag till valberedningen samt nominering vid årsmötet Röstberättigad förening får senast fyra (4) veckor före årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap 5 9-11 punkterna. 4
Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet, skall valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som skall förekomma enligt 2 kap 5 9-11 punkterna. Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att ombud äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 4 KAP. REVISORER, REVISION 1 Revisorer och revision Revisionen skall göras av en auktoriserad revisor som granskar distriktsstyrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorn senast en månad före årsmötet och skall, efter verkställd revision, med revisorns berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före mötet. 5 KAP. SDF-STYRELSEN 1 Sammansättning Distriktsstyrelsen, som skall bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande samt sex (6) övriga ledamöter valda av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare samt en kassör. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrandeoch förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. En av årsmötet, enligt 3 kap 2 RF:s stadgar, utsedd hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 2 Åligganden Styrelsen är distriktets beslutande organ när årsmöte inte är samlat. Distriktsstyrelsen skall verkställa årsmötets beslut, hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen, föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SF:s bestämmelser samt godkänna DM-rekord handha och ansvara för distriktets medel, bereda ärenden, som skall föreläggas årsmöte, förelägga årsmötet förslag till distriktets verksamhetsplan med ekonomisk plan, avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RS, RIN, förbundsstyrelsen och DSstyrelsen med upplysningar och yttranden, utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 kap RF:s stadgar med förbehåll för vad som anges i 5 kap 4 i Svenska Innebandyförbundets stadgar, bestämma om organisationen av och tjänster vid distriktets kansli samt i förekommande fall anställa distriktets arbetstagare, samt föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m.m. samt sköta löpande ärenden i övrigt. 3 Kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften 5
av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordförande finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 4 Kommittéer Vid konstituerande sammanträdet efter ordinarie årsmöte, tillsätter styrelsen erforderliga kommittéer, grupper och utskott. 5 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden tillverkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom. (Beslut som fattas av delegerad skall kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapporteringen bör ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsesammanträden.) 6