År för rapport: 2015 Organisationsenhet: Kvarnens förskola (K) Kvalitetsredovisning Förskola Uppgifter om enheten Uppgift Verksamhetens namn och inriktning Namn på rektor/förskolechef Kommentar Kvarnens förskola 1-5 år Anne-Marie cobsson User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 1
Grunduppgifter Miljödiplomering: Är förskolan/skolan miljödiplomerad?, guld Svarsfrekvens enkät: Utfall läsår 2013 / 2014 Utfall läsår 2014 / 2015 Svarsfrekvens föräldrar förskola 66.0% 99.8% Statistik: personal, barn och elever: Utfall Barn per årsarbetare den 15 oktober 6.0 Andel (%) årsarbetare med pedagogisk högskoleexamen per 15 oktober 33.0% Andel (%) årsarbetare med annan utbildning för arbete med barn Andel (%) årsarbetare som saknar utbildning för arbete med barn Antal barn förskola 67.0 Kommentar Vi har rekryterat nya förskollärare under året. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 2
Barngrupper Instruktion: Beskriv utifrån Skolverkets allmänna råd hur förskolan/fritidshemmet planerar barngruppernas storlek och sammansättning så att den pedagogiska verksamheten kan bedrivas enligt kraven i läroplanen. I beskrivningen ska antalet barn per grupp och åldersspannet för varje grupp anges. Kommentar: Under våren organiserar personal och ledning tillsammans för höstens verksamhet. Barngruppernas sammansättning och åldersgrupper planeras. De nya barnens närvarotider har vi ingen information om och kan ej ta med i planeringen som görs under våren. Barngrupperna är organiserade på följande sätt: 1 grupp med barn 1-2 år 11 barn 1 grupp med barn 1-2 år 14 barn 1 grupp med barn 3-4 år 20 barn 1 grupp med barn 4-5 år 24 barn Antalet barn på förskolan styrs av antal barn i kön och kapacitetsplanen. RUTINER, DOKUMENTATION OCH PERSONAL Verksamhetsdokument: Delges verksamhetsplanen till vårdnadshavare? Har verksamheten utarbetat en likabehandlingsplan för innevarande år? Delges likabehandlingsplanen till vårdnadshavare? Har verksamheten rutiner för klagomålshantering? Finns dokumenterade rutiner för arbetet med barn/elever i behov av särskilt stöd? Finns verksamhetsplan för innevarande år? Finns dokumenterade metoder för modersmålsstöd? Kommentar: Vilka deltar i arbetet med att utforma verksamhetsplan och likabehandlingsplan? Verksamhetsplanen utformas av förskolechef, biträdande förskolechef och pedagogombuden. Arbetet med likabehandlingsplanen leds av biträdande förskolechef och likabehandlingssamordnaren med stöd av pedagogombuden. Genuspedagog har utformat grunden för likabehandlingsplanen tillsammans med förskolechef och pedagogisk utvecklingsledare. Tilläggsbelopp: Får verksamheten tilläggsbelopp för barn/elever i behov av särskilt stöd? Om ja - hur används beloppet? Tilläggsbeloppet användes till att minska antalet barn i gruppen. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 3
Barnsäkerhet Genomförs regelbundna barn-/elevskyddsronder? Finns dokumenterade rutiner för barn/elevolycksfall? Finns dokumenterade rutiner för brandsäkerhet? Finns dokumenterade rutiner för kris/katastrof? Har samtliga personer kännedom om anmälningsskyddet enligt 14 kap. 1 socialtjänstlagen? Dokumenteras barnens/elevernas närvaro varje dag? Har samtliga personer i verksamheten kännedom om tystnadsplikten? Finns dokumenterade rutiner för försvunna barn/elever? Senaste protokollförda elevskyddsrond utförd den: 2015-06-11 User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 4
Verksamhetens öppettider: Finns informationsmaterial till vårdnadshavare om Järfälla kommuns åtaganden med bland annat öppethållande? Följer verksamheten Järfälla kommuns åtagande om 11 timmar? User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 5
Utveckling och Lärande Måluppfyllels Utfall 2014 Utfall 2015 e Andelen som ges ledning och stimulans Andel (%) positiva svar föräldrar - Mitt barn stimuleras till utveckling och lärande utifrån sina förutsättningar och behov 82.2% 97.1% Kvalitetsindiktorer Barnens lärandekapacitet: Verksamheten stimulerar till barnens utveckling och lärande utifrån deras förutsättningar och behov Verksamhetens arbete med språk och kommunikation bidrar till barnens lärande och förskolans måluppfyllelse Verksamhetens arbete med matematik och naturvetenskap bidrar till barnens lärande och förskolans måluppfyllelse Stämmer till stor del Särskilt stöd: Varje barns/elevs behov av särskilt stöd uppmärksammas, utreds, åtgärdas och följs upp Verksamheten har tillräckligt kunskap för att arbeta med inkluderande arbetsmetoder Stämmer till stor del Fysiska lärandemiljön: Utemiljön kan användas i ett pedagogiskt syfte Lokalerna är flexibla för olika pedagogiska syften Lokalerna har ett estetiskt värde. Lokalerna stödjer i helhet barnens/elevernas lärande Analys av måluppfyllelse Av de 50 % av föräldrarna som svarat har utfallet ökat till 97.1% i kvalitetsundersökningen, det ser vi som positivt. På Kvarnens förskola finns många familjer som ännu inte behärskar det svenska språket. De har svårt att förstå frågorna. Förskolan har även detta år bjudit in till föräldrakaffe för att ge föräldrarna möjlighet att ställa frågor och få hjälp. Förskolan hade tolk på plats. Personalen bedömer att den låga svarsfrekvensen beror på att undersökningen har gått över till endast digitala svar. Vi såg en högre andel svar då undersökningen också delades ut i pappersform till föräldrarna. Det var lättare för föräldrarna att få hjälp av personalen. Ledning och personal bedömer förskolans måluppfyllelse som god då förskolan till stor del uppfyller kriterierna i BRUK 3.6 Förskolan stimulerar och utmanar barns utveckling och lärande. Bedömningen baseras på: Utvärderingar i avdelningarnas arbetsplaner som bygger på pedagogisk dokumentation och observationer och utvärderingar av handlingsplaner för enhetens utvecklingsområden. Mötesanteckningar från: förskolans utvecklingsforum, enhetens utvecklingsmöten/träffar och olika gruppdiskussioner. Kriterier i BRUK materialet. Utvecklingsområden som förskolan har satsat på under verksamhetsåret: Förskolans språkmiljö Den pedagogiska lärmiljön Pedagogisk dokumentation Samverkan med hemmen Fungerar bra: Kvalitetsindikatorerna - lärande i förskolan Förskolans språkmiljö I och med den reviderade språkutvecklingsplanen har enheten gjort en stor satsning på Förskolans språkmiljö under året (Utvecklingsområde i enhetens kompetensutvecklingstrappa). Enheten har satsat på kompetensutveckling för all personal på APT och planeringsdagar. - Barnbibliotekarie har pratat om högläsningens betydelse på förskolan. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 6
- Vi har förlagt en APT på Språkoteket och lyssnat på talpedagogernas arbete och uppdrag och hur personalen kan använda Språkotekets material. - "Att skriva rätt i jobbet" föreläsning av Helen Allvin språkkonsult i Järfälla Kommun, gav personalen stöd i hur de skriver tydliga informationsbrev till föräldrarna. - Arbete i grupper kring den reviderade språkplanen. Det språkutvecklande arbetssättet har utvecklats genom att: Tvåspråkig personal använder sina språk i den dagliga verksamheten för att stimulera barnens språk. Engelska ingår som en naturlig del i verksamheten genom sånger, ramsor, räkning och program på lärplattan mm. Familjerna används som en resurs. Personalen använder tecken som stöd till språket. Vi ser större medvetenhet hos personalen vad gäller det språkutvecklande arbetssättet såsom; högläsning och att uppmuntra barnen: att ställa frågor, uttrycka tankar, lyssna, berätta utifrån sina egna bilder och kunna återberätta sagor och berättelser. På avdelningarna 1-2 år ser personalen att barnens språk har utvecklats från att uttrycka enstaka ord till hela meningar. Personalen ser att barnen ställer mer frågor, utforskar, undersöker och vågar prova nya saker då de ges möjlighet att pröva sina hypoteser, reflektera över lösningar och lösa problem på olika sätt. Vi saknar resultatet från screeningen som görs i förskoleklassen kring barnens fonologiska medvetenhet. Det är önskvärt att det finns med som underlag vid nästa års kvalitetsredovisning. Barnens uppmärksamhet har riktats mot lärandeobjekt genom projekt- och tema arbete, samlingar och arbete i små grupper. Material finns för att barnen ska kunna leka in olika matematiska begrepp. Personalen ser att barnen genom lek utvecklar sin förmåga att undersöka, reflektera och prova olika lösningar. Jämfört med föregående år ser vi en utveckling i arbetet med förskolans språkmiljö. Det finns en större medvetenhet kring bl. a högläsning och barnens tillgång till böcker och språkarbetet beskrivs tydligare i arbetsplanerna. Frekvensen av biblioteksbesöken pedagoger och barn tillsammans, har ökat. Vi ser att framgångsfaktorerna är att arbeta projektinriktat och i mindre grupper för att barnen ska få möjlighet att reflektera och utforska sina frågeställningar som de har om sin omvärld. Pedagogisk dokumentation Arbetet med pedagogisk dokumentation har fortgått under verksamhetsåret. Detta arbete sker i arbetslagen och vid interna utvecklingsmöten på förskolan, där personalen tar med sig dokumentationer som diskuteras och ett erfarenhetsutbyte sker som leder till lärande hos de vuxna. Vi ser en utveckling på förskolan vad gäller att använda den pedagogiska dokumentationen för att se barnens lärstrategier. Kompetensutveckling för förskollärare med föreläsning av Christian Eidevald, "Vad bedöms i förskolan?. Barnskötare har fått kompetensutveckling genom pedagogiskt fora med innehåll - bedömning och pedagogisk dokumentation av Charlotte Holmberg. Övrig kompetensutveckling som har pågått under året är medarbetarakademin och nätverksträffar. På planeringsdagen i maj deltog Jessica Levander och Marie Stålhammar som gav oss verktyg för att fortsätta arbetet med personlig utveckling och grupputveckling genom Myers-Briggs profil och feedback. Det var mycket uppskattat. De kommungemensamma underlagen för utvecklingssamtalen har varit ett bra stöd för att se barnens utveckling och lärstrategier. Kvalitetsindikatorerna - särskilt stöd Personalen uppmärksammar varje barns behov och möter barnen genom ett lösningsinriktat förhållningssätt. Olika strategier används för att möta varje barn utifrån individuella behov och utifrån de förutsättningar som finns. Personalen upplever att det finns många barn som behöver extra stöd i sin utveckling och att det är svårt att tillgodose detta i de stora barngrupperna. Fortsatta utvecklingsområden är inkluderande förhållningssätt. Delta på fortsatt VIF-utbildning som kommunen kommer att erbjuda ht-15. Kvalitetsindikatorerna - fysiska lärmiljön Förskolan har deltagit i projektet "Attraktiva studiemiljöer" 2013-14. Personalen anser att lokalerna bidrar till att helt stödja barnens lärande och samspel. Förskolan har arbetat mycket med att utveckla den pedagogiska lärmiljön för barnen. All personal har reflekterat över frågeställningen - Hur syns det i den pedagogiska lärmiljön på avdelningen att vi arbetar med språk och hur dokumenterar vi barnens framsteg i språkutvecklingen med fokus på lärandemiljön? Detta har behandlats på förskolans pedagogiska utvecklingsmöten under verksamhetsåret. Utifrån barnens intresse och personalens tankar om att utveckla den pedagogiska lärmiljön har lekhörnor och aktivitetsstationer skapats för att inspirera till teaterlek, bygg och konstruktion, experimenterande, skapande, naturvetenskapliga aktiviteter. Personalen ser att barnens tilltro till sin egen förmåga har ökat under arbetets gång. Fortsatt arbete för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet för att det ska synliggöras för all personal där Verksamhetsplanen och BRUK ingår. Utvecklingsområden: - Arbeta projekt- och temainriktat utifrån barnens intressen. - Fortsatt utveckling av uppföljning, analys och utvärdering genom pedagogisk dokumentation. - Utveckla och förbättra den pedagogiska lärmiljön inom- och utomhus. Åtgärder för högre måluppfyllelse: - Fortsätta at utveckla IT användningen i den pedagogiska verksamheten. - Fortsatt arbete kring förskolans språkmiljö. - Utveckla material som böcker och sånger på olika språk och en miljö som synliggör och uppmuntrar barns alla språk. - Fortsatt utveckling av att utforma en stimulerande mångsidigt användbar lärmiljö med god tillgång till varierat och formbart material för skapande, utforskande och rika upplevelser. - Vi kommer att göra en satsning på pedagogisk dokumentation med hjälp av utvecklingsledare Charlotte H som handledare under ht 2015. - Fortsätta samtala om VIF utbildningens innehåll, på våra pedagogiska utvecklingsmöten för att utveckla mer kunskap om inkluderande arbetssätt. Åtgärderna förväntas leda till ökade kunskaper hos personalen och en kvalitetshöjning av verksamheten. Åtgärderna följs upp på arbetslagsträffar, avdelningarnas reflektionstid och utvärderas på planeringsdag i maj 2016. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 7
Normer och Värden Normer och Värden: Måluppfyllels Utfall 2014 Utfall 2015 e Andel som ges samma förutsättningar Andelen som anser att personalen bemöter barnen väl Andelen som känner sig trygga Andel (%) positiva svar föräldrar - g upplever att förskolan ger pojkar och flickor samma förutsättningar Andel (%) positiva svar föräldrar - Personalen bemöter mitt barns behov och önskemål med respekt Andel (%) positiva svar föräldrar - Mitt barn känner sig trygg i förskolan. 84.4% 88.6% 84.4% 96.1% 93.3% 97.1% Likabehandling: I verksamheten finns rutiner för att alla barn/elever ska få positiv uppmärksamhet varje dag, varje vecka Likabehandlingsplanen är konkret och utgår från en aktuell kartläggning av verksamhetens behov Likabehandlingsplanen används som utgångspunkt för planerade åtgärder och har en tydlig koppling till varje diskrimineringsgrund Då kränkande behandling uppdagas vet alla vad som ska göras eftersom likabehandlingsplanen är väl känd & förankrad hos personal, barn/elever & vårdnadshavare Stämmer till stor del Stämmer till stor del Analys av måluppfyllelse Målet är uppfyllt enligt kvalitetsundersökningen. Vi är medvetna om den låga svarsfrekvensen men glädjs ändå åt att andelen positiva svar från föräldrar har ökat. Ledning och personal bedömer förskolans måluppfyllelse som mycket god. Bedömningen baseras på: Utvärderingar i avdelningarnas arbetsplaner som bygger på pedagogisk dokumentation och observationer, barnintervjuer. Fungerar bra: Förskolan har Nolltolerans mot alla former av kränkningar och personalen skapar genom sitt förhållningssätt en miljö som präglas av mångfald och acceptans för olikheter. Förskolan använder sig av t ex Utbildningsradions program som underlag för diskussioner och samtal om hur man är en bra kompis. Barnen uppmuntras att hjälpa varandra och att hantera konflikter på ett konstruktivt sätt. Personalen har ett lösningsinriktat förhållnings/arbetssätt där ett positivt beteende uppmuntras. Personalen ser efter kartläggning att flickor och pojkar har tillgång till alla rum och allt material. Personalen ser att det skett en stor utveckling från höst- till vårterminen. Barnen visar empati och är omtänksamma mot varandra. De tröstar den som är ledsen och söker vid behov hjälp hos personalen. Barnen hjälper varandra då de ser att någon inte kan själv. Likabehandlingsarbetet utgår från enhetens systematiska likabehandlingsarbete genom: kartläggning, barnintervjuer, åtgärder, uppföljning och utvärdering. Åtgärder för högre måluppfyllelse:? Fortsätta arbetet med normer, värden och jämställdhet utifrån likabehandlingsplanen.? Utveckla och synliggöra genusarbetet. Åtgärderna förväntas leda till större kunskap hos personalen och en kvalitetshöjning av verksamheten. Åtgärderna följs upp på arbetslagsträffar, avdelningarnas reflektionstid och utvärderas på planeringsdag i maj 2016. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 8
Barns inflytande Måluppfyllels Utfall 2014 Utfall 2015 e Tankar och idéer tas till vara Andel (%) positiva svar i föräldrar - Mitt barns tankar och idéer tas till vara 66.7% 71.4% Analys av måluppfyllelse Målet är uppfyllt enligt kvalitetsundersökningen. Ledning och personal bedömer förskolans måluppfyllelse som god. Bedömningen baseras på: Utvärderingar i avdelningarnas arbetsplaner som bygger på pedagogisk dokumentation och observationer. Fungerar bra: Förskolan arbetar för ett öppet klimat där alla får komma till tals oavsett förmåga att kommunicera verbalt eller med andra uttryckssätt. Vi bekräftar varje barn varje dag med namn och samtal. Barnen har stort inflytande genom att de har möjlighet till val av aktiviteter både inne och ute. Även vid pedagogstyrda aktiviteter är det barnens intressen som styr. Personalen märker att barnen blir mycket självständiga när det är en tillåtande atmosfär och en tydlig lärmiljö. Barnen visar tydligt vad de önskar göra både muntligt, genom gester, ansiktsuttryck och genom att peka. Åtgärder för högre måluppfyllelse: - Utveckla arbetet med barns inflytande. - Beskriva arbetet med barns inflytande tydligare för föräldrar Åtgärderna förväntas leda till att personalen blir mer medveten om hur barns inflytande ska omsättas i praktisk handling och dessutom leda till en kvalitetshöjning av verksamheten. Åtgärderna följs upp på arbetslagsträffar, avdelningarnas reflektionstid och utvärderas på planeringsdag i maj 2016. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 9
Förskola och Hem Måluppfyllels Utfall 2014 Utfall 2015 e Andelen nöjd med sitt inflytande Andelen som kan rekommendera förskolan Andel (%) positiva svar föräldrar - g är nöjd med det inflytande jag har i verksamheten Andel (%) positiva svar föräldrar - g kan rekommendera mitt barns förskola 75.6% 80.0% 77.8% 85.7% Analys av måluppfyllelse Målet: g är nöjd med det inflytande jag har i verksamheten, är uppfyllt enligt kvalitetsundersökningen. Målet: g kan rekommendera mitt barns förskola är uppfyllt. Ledning och personal bedömer förskolans måluppfyllelse som god då personalens engagemang har varit stort att finna lösningar på de språkliga utmaningar som finns att nå fram med information till föräldrar som inte förstår svenska språket. Vi fortsätter att söka/hitta nya sätt att kommunicera med föräldrarna och är på god väg. Bedömningen baseras på: Utvärderingar i avdelningarnas arbetsplaner som bygger på pedagogisk dokumentation och observationer och utvärdering av handlingsplanen för enhetens utvecklingsområde. Fungerar bra: Förskolans handlingsplan för att utveckla föräldrasamverkan har följts upp och utvärderats. Föräldraaktiv inskolning, daglig dialog, daglig information på whiteboardtavlan, informationsbrev via mejl och på Skolwebben, utvecklingssamtal och gemensamt föräldramöte på avdelningarna 1-2 år. Föräldrarna har delgivits förskolans läroplan på de språk som Skolverket tillhandahåller. Begrepp som Utveckling och lärande, Barns inflytande, Likabehandling och Genus har konsekvent används i den muntliga och skriftliga informationen till föräldrar. Föräldrar kan ta del av information och läsa avdelningarnas blogg på Skolwebben. Enheten har utvecklat en mall med gemensamma rubriker för att få en likvärdig kvalitet på föräldrainformationsbreven. Kommunens utvecklingssamtalsunderlag har används och kvaliteten på samtalen har höjts. Förskolan har en föräldrasamverkansplan som utvärderas i slutet av vårterminen. Personalen söker efter och lämnar dokument till föräldrarna som finns översatta till andra språk. Genom dokumentationen på väggarna har föräldrarna inblick i verksamheten och möjlighet att lämna synpunkter och få inflytande över verksamheten. Föräldrarna är mycket nöjda med verksamheten och många föräldrar rekommenderar förskolan. Personalen möter upp föräldrarna och lyssnar på deras synpunkter och har ett trevligt bemötande. Feedback från föräldrar är att de känner sig välkomna på förskolan. Förskolan har även detta år bjudit in till föräldrakaffe för att ge föräldrarna möjlighet att ställa frågor och få hjälp med kvalitetsundersökningen. Utvecklingsområde: - Vi behöver utveckla Skolwebben och bloggen utifrån uppsatta mål. Åtgärder för högre måluppfyllelse: - Fortsätta att utveckla pedagogisk dokumentation för föräldrarnas delaktighet. - Använda tolk vid behov. - Regelbunden information på Skolwebben så föräldrarna besöker den oftare. Åtgärderna förväntas leda till att föräldrarna får en större förståelse och delaktighet i förskolans verksamhet. Åtgärderna följs upp på arbetslagsträffar, avdelningarnas reflektionstid och utvärderas på planeringsdag i maj 2016. User: krfag001, Printdate: 2015-10-27 13:09 10