SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE

SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE FULLMÄKTIGEHANDLINGAR FULLMÄKTIGEHANDLINGAR Kallelse till Fullmäktigemöte 2016

INNEHÅLL 1. KALLELSE... 3 2. DELEGATER OCH SUPPLEANTER... 3 3. DAGORDNING... 4 4. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 5 4.1. Förtroendevalda... 5 4.2. Medlemmar... 6 4.3. Lokalavdelningar... 7 4.4. Kommittéer... 8 4.5. Verksamhet... 8 4.6. Publikationer... 11 5. RESULTATRÄKNING... 12 6. BALANSRÄKNING... 14 7. NOTERINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING... 15 8. REVISIONSBERÄTTELSE... 16 9. VERKSAMHETSPLAN... 17 10. RAMBUDGET... 18 11. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 20 12. ÖVRIGA ÄRENDEN... 21 12.1. Förslag 1: Revidering av stadgar för lokalavdelningar... 21 12.2. Förslag 2: Ny hedersmedlem i SRRS... 22 13. BILAGOR... 23 13.1. SRRS/Norra verksamhetsberättelse 2015... 24 13.2. SRRS/Norra resultaträkning 2015... 27 13.3. SRRS/Norra balansräkning 2015... 28 13.4. SRRS/Östra verksamhetsberättelse 2015... 29 13.5. SRRS/Östra resultaträkning 2015... 32 13.6. SRRS/Östra balansräkning 2015... 34 13.7. SRRS/Västra verksamhetsberättelse 2015... 36 13.8. SRRS/Västra resultaträkning 2015... 39 13.9. SRRS/Västra balansräkning 2015... 40 13.10. SRRS/Södra verksamhetsberättelse 2015... 41 13.11. SRRS/Södra resultaträkning 2015... 44 13.12. SRRS/Södra balansräkning 2015... 45 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 2/45

1. KALLELSE Valda delegater och suppleanter kallas härmed till SRRS ordinarie fullmäktigemöte. Datum: Lördagen den 16 april 2016 Starttid: 13:00 Plats: Subtopia, Rotemannavägen 10, 145 57 Norsborg Delegaterna är de medlemmar som har rösträtt vid Fullmäktigemötet. Samtliga medlemmar är dock hjärtligt välkomna att både lyssna och yttra sig. 2. DELEGATER OCH SUPPLEANTER Baserat på medlemsantal 2015-12-31 så kan respektive lokalavdelning utse antal delegater och suppleanter enligt nedan. SRRS/Norra SRRS/Västra SRRS/Östra SRRS/Södra 3 delegater & 3 suppleanter 7 delegater & 7 suppleanter 8 delegater & 8 suppleanter 7 delegater & 7 suppleanter Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 3/45

3. DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom. 6. 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning. 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som, av medlem eller av lokalavdelning, anmälts till styrelsen för behandling av fullmäktige. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast sju veckor före ordinarie fullmäktige hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling på fullmäktige avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 18. Fullmäktigemötets avslutning. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 4/45

4. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige, fortsättningsvis kallat SRRS, avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2015-04-18 2016-04-21. 4.1. FÖRTROENDEVALDA SRRS har sedan ordinarie Fullmäktigemöte den 2015-04-18 företrätts enligt följande: 4.1.1. CENTRALSTYRELSE Ordförande: Reidar Otterbjörk Ledamot: Kjell Rörström (vice ordförande) Ledamot: Jessica Persson (sekreterare) Ledamot: Lisa Zingel Ledamot: Margareta Lantz Ledamot: Linda Andersson Ledamot: Joakim Dahlberg Suppleant: Johan Segerlund Suppleant: Lilly-Ann Forsman Suppleant: Tomas Lindgren Suppleant: Johan Ahlenius Adjungerad: Sonja Nilsson (kassör) Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Reidar Otterbjörk, Lisa Zingel och Jessica Persson. Föreningens firma har tecknats av Reidar Otterbjörk och Sonja Nilsson var för sig. 4.1.2. REVISORER Revisor: Roland Göransson Revisor: Stefan Persson Revisorssuppleant: Axel Nelén Revisorssuppleant: Ulrika Källse 4.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Anna-Karin Häger Ledamot: Pernilla Johansson Ledamot: Gurli Eneroth Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 5/45

4.2. MEDLEMMAR Ansvarig för medlemsregistret, som administreras av SKK, har varit Sonja Nilsson. Det totala medlemsantalet den 31 december 2015 var 1366 medlemmar fördelade på 1164 fullbetalande inom Norden, 15 fullbetalande utom Norden, 50 familjemedlemmar, 130 valpköparmedlemmar och 7 hedersmedlemmar. 48 medlemmar bor utanför Sverige. Medlemsavgiften 2015 har varit följande: Fullbetalande medlem inom Norden Fullbetalande medlem utom Norden Familjemedlem Valpköparmedlem inom Sverige Valpköparmedlem utom Sverige 300 SEK/år 350 SEK/år 100 SEK/år 0 SEK/första året (endast genom uppfödare) 200 SEK/första året (endast genom uppfödare) Nedanstående diagram visar SRRS medlemsantal per den 31 december under den senaste tioårsperioden. Enligt SKKs vd Ulf Uddman, vid SKKs specialklubbskonferens 2013, så är det normala antalet medlemmar i en specialklubb 3-4 medlemmar per registrerad hund. Diagrammet nedan visar att SRRS medlemsantal under de senaste tio åren har legat något över genomsnittet. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 6/45

4.3. LOKALAVDELNINGAR SRRS är sedan 2014-12-30 indelat i fyra geografiska lokalområden; SRRS/Norra, SRRS/Västra, SRRS/Östra och SRRS/Södra. SRRS lokalavdelningar hade nedanstående medlemsantal per 2015-12-31: LOKALAVDELNING MEDLEMMAR 2014 MEDLEMMAR 2015 JÄMFÖRELSE SRRS/Norra 128 medlemmar 120 medlemmar -8 medlemmar SRRS/Östra 548 medlemmar 543 medlemmar -5 medlemmar SRRS/Västra 321 medlemmar 314 medlemmar -7 medlemmar SRRS/Södra 344 medlemmar 341 medlemmar -3 medlemmar Diagrammet till vänster nedan visar hur SRRS medlemmar varit procentuellt fördelade inom lokalavdelningarna per den 31 december respektive år. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 7/45

För en sammanfattning av den lokala verksamheten hänvisas till lokalavdelningarnas styrelseprotokoll och verksamhetsberättelser. Protokollkopior återfinns under respektive lokalavdelnings area på SRRS hemsida och verksamhetsberättelserna återfinns under punkt 13.1, 13.4, 13.7 och 13.10. 4.4. KOMMITTÉER 4.4.1. SRRS AVELS- OCH UPPFÖDARKOMMITTÉ (SRRS/AUK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i SRRS/AUK under året: Sammankallande: Maria Kierkegaard (perioden 2015-01-01 2015-02-28) Ledamot: Margareta Lantz (perioden 2015-01-27 2015-03-03) Sammankallande: Jessica Persson (perioden 2015-03-03 2015-12-31) Ledamot: Nina Berg (perioden 2015-01-01 2015-12-31) Ledamot: Madelaine Rörström (perioden 2015-03-03 2015-12-31) Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av Hans von Homeyer samt genom information på SRRS hemsida. Administration av valpkullar på SRRS hemsida samt underhåll av SRRS Avelsregister har ombesörjts av John Sigve Berg på uppdrag av SRRS/AUK. 4.4.2. SRRS MENTALKOMMITTÉ (SRRS/MK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i kommittén under året: Sammankallande: Catharina Tandefelt (perioden 2015-01-01 2015-12-31) Ledamot: Johanna Segerlund (perioden 2015-01-01 2015-12-31) Ledamot: Lars Alkestam (perioden 2015-01-01 2015-12-31) Ledamot: Petra Väljä (perioden 2015-05-01 2015-12-31) 4.4.3. SRRS TÄVLINGSKOMMITTÉ (SRRS/TK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i kommittén under året: Sammankallande: Camilla Holm (perioden 2015-01-01 2015-12-31) Ledamot: Petra Johansson (perioden 2015-04-01 2015-12-31) Ledamot: Linda Andersson (perioden 2015-03-15 2015-12-31) Jessica Persson har, via programvaran Katalog för PC, ansvarat för administration av anmälningar till SRRS samtliga officiella utställningar under året samt registrering av utställningsresultat i SKKs register. Camilla Holm har ansvarat för registrering av resultat från SRRS officiella lydnadsprov i SBK Tävling. På uppdrag av SRRS/TK har Guldhundslistan administrerats av Caroline Graflund, Viltspårlistan av Linda Andersson och Brukslistan, Lydnadslistan och Agilitylistan av Kerstin Groppfeldt. 4.5. VERKSAMHET Under mandatperioden har styrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 13 ordinarie styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos SRRS sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på SRRS hemsida. Arbetet har bland annat bestått av att genomföra och uppfylla de uppgifter som ålagts föreningen av SRRS Fullmäktigemöte och av SKK samt behandling av löpande ärenden, förfrågningar och remisser. För detaljerad information hänvisas till styrelseprotokollen som kan laddas hem från SRRS hemsida eller rekvireras från SRRS sekreterare. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 8/45

4.5.1. VERKSAMHETSPLAN SRRS centralstyrelse har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan för 2015 på följande sätt: Genomföra SRRS avelskonferens den 18-19 april 2015. I anslutning till SRRS Fullmäktigemöte 2015 så arrangerade SRRS/AUK en avelskonferens 2015-04-18 och 2015-04-19 där 46 personer, varav 31 uppfödare deltog. Temat för konferensen var Revidering RAS och nulägesbeskrivningar varvades med grupparbeten för att gemensamt ta fram mål för områdena avelsstruktur, hälsa, mentalitet och exteriör. Under konferensens två dagar föreläste även Ole Frykman och Nicolette Salmon Hillbertz om operation av respektive forsking om Dermoid Sinus och Helena Eken Asp om mentalitet och avel. SRRS styrelse uppfattade att konferensen var mycket uppskattad, med ett öppenhjärtligt klimat och många bra och viktiga diskussioner kring avelsfrågor inom rasen. Ombesörja att en reviderad version av SRRS rasspecifika avelsstrategier (RAS) skickas till Svenska Kennelklubben för godkännande under 2015. Vid SRRS avelskonferens den 18-19 april 2015 så var huvudtemat Revidering RAS och nuläge, mål och strategier gicks flitigt igenom av konferensdeltagarna. SRRS/AUK har under året kontinuerligt arbetat med innehållet i Rasspecifika Avelsstrategier, men dokumentet har ännu inte skickats till SKK för fastställande. Detta främst eftersom tiden inte har räckt till p.g.a AUK-medlemmarnas ordinarie arbete samt övriga åtaganden inom SRRS. Det är stora mängder data som, ibland manuellt, måste sammanställas för att ge en bra nulägesbeskrivning som ligger till grund för realistiska avelsmål. SRRS/AUK önskar också kommunicera dokumentet ytterligare med uppfödare av rasen innan godkännande, och planerar att göra detta genom en enkät. SRRS styrelse och SRRS/AUK vill dock poängtera att det vore önskvärt att alla uppfödare och hanhundsägare som vill delta i arbetet med RAS hade prioriterat att närvara vid avelskonferensen, eftersom framtagande av enkät och sammanställning av enkätsvaren ytterligare förlänger tiden tills dokumentet kan skickas till SKK för fastställande. Ombesörja att SRRS representeras av två delegater vid Svenska Kennelklubbens Kennelfullmäktige den 3-4 oktober 2015. Reidar Otterbjörk och Margareta Lantz representerade SRRS som ordinarie delegater vid SKKs Fullmäktigemöte 2015. Ombesörja framtagande av en välkomstfolder för utskick till nya medlemmar i SRRS. Denna punkt har under året ersatts av Rasinformation till valpköpare eftersom sådan information behövdes akut inför Stockholm HUNDmässa 2015. Genomföra en webbaserad medlemsenkät för att identifiera och bättre kunna möta medlemmarnas önskemål på SRRS och dess lokalavdelningar. SRRS styrelse genomförde under april 2015 en medlemsenkät i syfte att inom såväl centralstyrelsen som lokalstyrelserna öka förståelsen vad merparten av ridgebackägarna förväntar sig av rasklubben för att förhoppningsvis kunna möta dessa förväntningar i framtiden. Enkäten var öppen under perioden 2015-04-05 2015-04-30 (25 dagar) och besvarades anonymt av såväl medlemmar och icke medlemmar i SRRS. Totalt inkom 330 svar varav 36 exkluderades gå grund av att de inte var fullständiga. 239 av svaren inkom från medlemmar i SRRS, vilket motsvarar 17,71% av det totala medlemsantalet baserat på medlemslista per 2015-04-30. Denna svarsfrekvens var betydligt lägre än SRRS styrelse förväntat sig. Varje lokalavdelning har 2015-05-15 fått en sammanställning över enkätsvaren inom sitt lokalområde och en komplett sammanställning för hela föreningen har publicerats på SRRS hemsida. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 9/45

Representera SRRS i arbetsgruppen för Rhodesian Ridgeback World Congress 2016. Rhodesian Ridgeback World Congress (RRWC) kommer att arrangeras den 29-30 juni 2016 på Scandic Star i Lund och är ett samarbete mellan ridgebackklubbarna i Sverige, Norge och Danmark. Under året har arbetsgruppen med representanter från de olika arrangörsländerna arbetat vidare med kongressen. I arbetsgruppen har under året följande personer ingått: Helle Lauridsen (DK), Mona Hansen (NO), Jessica Persson (SE), Margareta Lantz (SE) och Cornelia Lundblad Olsson (SE). Margareta Lantz har under året ersatts av Cornelia Lundblad Olsson. Ekonomin har skötts av SRRS adjungerade kassör Sonja Nilsson. Den svenska officiella utställning som hålls 2016-07-01 i Stadsparken i Lund kommer att arrangeras av SRRS/Södra i samarbete med SRRS/C. Inleda planeringen av en domarkonferens 2017. SRRS styrelse har tyvärr inte mäktat med att driva denna fråga under 2015. Ansvara för utdelning av vandringspriser och listrosetter vid Ridgebackspecialen 2015. Utdelning av vandringspriser på BISS-15 ombesörjdes av Margareta Lantz. Utdelning av listrosetter till topplacerade hundar på SRRS vinnarlistor genomfördes av Reidar Otterbjörk. Säkerställa att föreningens medlemstidning Ridgeback-Nytt utkommer med fyra nummer 2015. Varje nummer ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. SRRS medlemstidning Ridgeback-Nytt har utgivits som planerat och varje nummer har korrekturlästs av medlemmar i styrelsen före tryck. Säkerställa att SRRS årsbok 2014 ges ut under året. Årsboken ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. SRRS Årsbok 2014 har utgivits som planerat och korrekturlästs av medlemmar i styrelsen före tryck. Därutöver har styrelsen under året även deltagit i arbetet med nedanstående större frågor. Samarbetsavtal central försäkringssponsor SRRS styrelse har tecknat ett samarbetsavtal med Agria för perioden 2016-01-01 2018-12-31. Avtalet ger bl.a medlem i SRRS 10% premierabatt på Agrias enskilda hundförsäkringar (kan inte kombineras med andra organisationsrabatter) och sponsring av SRRS utställningar. Samarbetsavtal central fodersponsor MaxiPet (James Wellbeloved) meddelade i januari 2016 att företaget inte längre har möjlighet att vara samarbetspartner till SRRS eftersom Mars med kort varsel har sagt upp avtalet med såväl MaxiPet som övriga foderleverantörer av James Wellbeloved inom EU från och med 2016-03-31. Rasinformation till valpköpare Inför Stockholm HUNDmässa 2015 tog SRRS styrelse fram en fyrsidig rasfolder med information till personer som funderar på att skaffa rhodesian ridgeback. Foldern distribuerades av SRRS/Östra i SRRS monter på Stockholm HUNDmässa och finns även till försäljning till uppfödare som vill ha ett material att lämna till potentiella valpköpare. RRWC Show 2016 Rhodesian Ridgeback World Congress Show 2016 anordnas av SRRS/Södra i samarbete med SRRS/C. Styrelsen har under året varit behjälplig med att: - ansöka om (och erhålla) tillstånd från Polismyndigheten för att hålla utställningen i Lunds stadspark. - kontraktera två ordinarie domare samt en reservdomare. - kontraktera fyra ringsekreterare. - ta fram annons till Ridgeback-Nytt samt publicera information om utställningen på SRRS hemsida samt på RRWCs hemsida. - göra utställningen tillgänglig via SKKs internetanmälan. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 10/45

Under året har styrelsen även genomfört uppdrag från SRRS Fullmäktigemöte 2015 enligt nedan. Jämföring av utfall och budget i klubbens årsredovisningar Fullmäktigemötet 2015 uppdrog till SRRS styrelse att undersöka möjligheten att i SRRS Föreningshandbok införa en riktlinje om att det i klubbens årsredovisningar ska finnas en jämförelse mellan budget och utfall. SRRS styrelse har i Föreningshandbok version 5.0 infört riktlinje om att såväl central som lokal resultatredovisning ska innehålla jämförelse mot budget. Ändringen är gällande från och med 2016-04-01. Styrelsen anser att uppdraget har utförts i sin helhet. Fler ledamöter i lokalavdelningsstyrelser, stadgeändring Fullmäktigemötet 2015 uppdrog till SRRS styrelse att undersöka möjligheten att förändra SRRS lokalstadgar så att lokalavdelningarna ges möjlighet att välja ett utökat antal styrelsemedlemmar. SRRS styrelse har, efter kontakt med SKKs Föreningskommitté, delgivit varje lokalstyrelse ett förslag till möjlig stadgeändring av Stadgar för lokalavdelningar. Samtliga lokalstyrelser har föreslagit sina årsmöten att en motion om nämnda stadgeändring ska skickas till SRRS styrelse för beslut vid SRRS Fullmäktigemöte 2016, vilket i samtliga årsmöten har bifallit. Styrelsen anser att uppdraget har utförts i sin helhet. Att öka ringstorlekar för Rhodesian Ridgeback vid länsklubbutställningar Fullmäktigemötet 2015 uppdrog till SRRS styrelse att undersöka möjligheten att påtala problemet med små ringar på länsklubbsutställningar till Svenska Kennelklubben. SRRS styrelse har vid kontakt med SKK fått följande svar. Synpunkter från utställare ska i första hand lämnas till utställningens kommissarie så att arrangören har möjlighet att beakta dessa vid framtida utställningar. Viktigt är att kontrollera ifall det enbart är rhodesian ridgeback som har blivit förfördelade gentemot andra stora raser. Om det visar sig att problemet med små ringar finns på många av länsklubbarnas utställningar så kan SRRS styrelse - efter att styrelsen fått nödvändig information från lokalavdelningar eller medlemmar, inkomma till SKKs Utställningskommitté med en skrivelse gällande problemet samt konkreta detaljerade upplysningar om när det förekommit. Styrelsen anser att uppdraget har utförts i sin helhet. 4.6. PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Reidar Otterbjörk. 4.6.1. SRRS MEDLEMSTIDNING Medlemstidningen Ridgeback-Nytt har under året utkommit i 4 nummer med en upplaga av 1600 exemplar per nummer. Tidningen är i fyrfärg och trycks av Wikströms Tryckeri i Uppsala. Redaktör för medlemstidningen har varit Reidar Otterbjörk. 4.6.2. SRRS HEMSIDA SRRS hemsida nås via www.srrs.org eller www.rhodesian-ridgeback.se. De löpande uppdateringarna av SRRS hemsida har gjorts av Camilla Holm medan Jessica Persson har varit ansvarig för det tekniska underhållet. Uppdatering av lokala areor har utförts av lokalt utsedda administratörer. 4.6.3. SRRS ÅRSBOK Under 2015 har SRRS givit ut föreningens årsbok för 2014. Redaktör för årsboken har varit Hélène Lewinter. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 11/45

5. RESULTATRÄKNING För lokalavdelningarnas resultaträkningar se punkt 13.2, 13.5, 13.8 och 13.11. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 12/45

Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 13/45

6. BALANSRÄKNING För lokalavdelningarnas balansräkningar se punkt 13.3, 13.6, 13.9 och 13.12. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 14/45

7. NOTERINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 1) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 30.000 SEK av den centrala vinsten a 48.848,11 fonderas till kommande domarkonferens. 2) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 18.000 SEK av den centrala vinsten a 48.848,11 fonderas till Rhodesian Ridgeback World Congress 2016. 3) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 848,11 SEK av den centrala vinsten a 48.848,11 balanseras i ny räkning. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 15/45

8. REVISIONSBERÄTTELSE Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 16/45

9. VERKSAMHETSPLAN SRRS Centralstyrelse (SRRS/C) ska arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. Under verksamhetsåret 2016 föreslås därutöver följande verksamhet inom styrelsen: Arrangera Rhodesian Ridgeback World Congress 2016 i samarbete med danska och norska ridgebackklubben. Arrangera Rhodesian Ridgeback World Congress Show 2016 i samarbete med SRRS/Södra. Arrangera Ridgebackspecialen 2016 (BISS-16) i samarbete med SRRS/Östra. Arbeta för att teckna samarbetsavtal med central fodersponsor. Ombesörja att en reviderad version av SRRS rasspecifika avelsstrategier (RAS) skickas till Svenska Kennelklubben för godkännande under 2016. Ombesörja framtagande av en välkomstfolder för utskick till nya medlemmar i SRRS. Ansöka hos SKK om att få arrangera domarkonferens 2019. Ansvara för utdelning av vandringspriser och listrosetter vid Ridgebackspecialen 2016. Säkerställa att föreningens medlemstidning Ridgeback-Nytt utkommer med fyra nummer 2015. Varje nummer ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. Säkerställa att SRRS årsbok 2015 ges ut under året. Årsboken ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 17/45

10. RAMBUDGET SRRS Centralstyrelse lämnar nedanstående förslag till rambudget för 2016, 2017 och 2018. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 18/45

11. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS) presenterar härmed nedanstående förslag till förtroendevalda i föreningen från och med 2016-04-16 fram till nästa ordinarie fullmäktigemöte. ORDFÖRANDE a) Kjell Rörström Nyval 1 år Ort: Enköping Telefon: 0725-871968 E-post: rorstrom@hotmail.com LEDAMÖTER b) Lisa Zingel Omval 2 år Ort: Solna Telefon: 0702-901674 E-post: lisazingel@telia.com c) Margareta Lantz Omval 2 år Ort: Sjöbo Telefon: 0707-618510 E-post: lantz@sjobo.nu d) Reidar Otterbjörk Nyval 2 år Ort: Kälarne Telefon: 0706-480635 E-post: erz.otterbjork@telia.com e) Jessica Persson Mandatperiod kvar 1 år Ort: Malmö Telefon: 0704-933799 E-post: jessica@ensima.com f) Linda Andersson Mandatperiod kvar 1 år Ort: Ingarö Telefon: 0704-332000 E-post: hejlinda@gmail.com g) Joakim Dahlberg Mandatperiod kvar 1 år Ort: Enköping Telefon: 0706-306369 E-post: jidde@live.se SUPPLEANTER h) Johan Segerlund Omval 1 år Ort: Sigtuna Telefon: 0766-567567 E-post: johan@kalixlojrom.se i) Tomas Lindgren Omval 1 år Ort: Eskilstuna Telefon: 0707-797282 E-post: tomas@theridgeback-king.com j) Johan Ahlenius Omval 1 år Ort: Fjärdhundra Telefon: 0702-630225 E-post: johan@hallonlandet.se k) Lilly-Ann Forsman Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0705-944952 E-post: l.forsman@se.intrum.com REVISORER l) Roland Göransson Omval 1 år Ort: Sollentuna Telefon: 08-353720 E-post: roland.goransson@bestinterest.se m) Stefan Persson Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0704-505056 E-post: stefan@convensia.se REVISORSUPPLEANTER n) Axel Nelén Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0704-505068 E-post: axel@convensia.se o) Ulrika Källse Omval 1 år Ort: Vallentuna Telefon: 0735-181651 E-post: ulrika.kallse@ikano.se Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 20/45

12. ÖVRIGA ÄRENDEN Nedanstående övriga ärenden har anmälts för behandling vid Fullmäktigemötet. Undertecknade original kan uppvisas av SRRS sekreterare på begäran. 12.1. FÖRSLAG 1: REVIDERING AV STADGAR FÖR LOKALAVDELNINGAR Nedanstående förslag lämnas SRRS Fullmäktigemöte 2016 från: SRRS/Norra genom lokalavdelningens ordförande Tori Malm SRRS/Östra genom lokalavdelningens ordförande Anders Cronhäll SRRS/Västra genom lokalavdelningens ordförande Titti Jansson SRRS/Södra genom lokalavdelningens ordförande Sören Holmgaard Revidering av lokalstadgarna avseende antalet ordinarie styrelseledamöter samt antalet suppleanter. Bakgrund I Stadgar för lokalavdelningar (fortsättningsvis kallat lokalstadgarna) gällande från 2014-01- 01återfinns följande text i 7, mom 1, första stycket: Styrelsen består av ordförande, två eller fyra övriga ordinarie ledamöter samt två suppleanter.. Detta ger viss flexibilitet i form utav antalet ordinarie ledamöter i lokalstyrelsen (2 eller 4), men i våra lokalavdelningar finns det olika förutsättningar som skulle underlättas om flexibiliteten utökas ytterligare. Förslag Enligt beslut vid lokalavdelningens årsmöte 2016 yrkar lokalavdelningen 1) att Fullmäktigemötet beslutar om ändring av lokalstadgarna 7, mom 1 första stycket så att ny lydelse blir: Styrelsen består av ordförande och två, fyra eller sex övriga ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter. Om Fullmäktigemöte bifaller ovanstående förslag, yrkar lokalavdelningen 2) att Fullmäktigemötet beslutar om ändring av lokalstadgarna 6, mom 2, punkt 13 så att ny lydelse blir (ändring markerad med fetstil): Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 3) att Fullmäktigemötet beslutar att ovanstående ändringar av lokalstadgarna ska vara gällande från och med den 1 januari 2017. Centralstyrelsens yrkande Styrelsen instämmer i lokalavdelningarnas förslag att möjliggöra ett utökat antal medlemmar i lokalstyrelserna för att öka flexibiliteten i lokalstyrelsens sammansättning. SRRS centralstyrelse föreslår Fullmäktigemötet att motionens samtliga punkter bifalles. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 21/45

12.2. FÖRSLAG 2: NY HEDERSMEDLEM I SRRS Nedanstående förslag lämnas SRRS Fullmäktigemöte 2016 från SRRS centralstyrelse. Sven Höök föreslås som ny hedersmedlem i SRRS Bakgrund: Sven Höök skaffade sin första rhodesian ridgeback 1976 och rasen har sedan dess haft en central plats i hans och hustruns liv. Sven är idag 82 år och har under alla år med rasen varit medlem i SRRS. Trots sin ålder fortsätter han att träna och tävla med stora framgångar, idag främst inom viltspår. Flera av Svens hundar har även lämnat avtryck i aveln. Under sina tre år i styrelsen, större delen som ordförande i slutet av 1990-talet, var Sven Höök drivande i att forma klubben till den det är idag. Bland annat gick vi från ett system med enskilda lokalombud till lokalavdelningar med egna styrelser, ett arbetssätt som har ökat aktivitetsnivån på lokal nivå och höjt samhörighetskänslan mellan Ridgebackägare. Centralstyrelsens yrkande SRRS centralstyrelse yrkar 1) att Sven Höök skall utses till hedersmedlem inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige från och med den 16 april 2016. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 22/45

13. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING 13.1 SRRS/Norra Verksamhetsberättelse 2015 13.2 SRRS/Norra Resultaträkning 2015 13.3 SRRS/Norra Balansräkning 2015 13.4 SRRS/Västra Verksamhetsberättelse 2015 13.5 SRRS/Västra Resultaträkning 2015 13.6 SRRS/Västra Balansräkning 2015 13.7 SRRS/Östra Verksamhetsberättelse 2015 13.8 SRRS/Östra Resultaträkning 2015 13.9 SRRS/Östra Balansräkning 2015 13.10 SRRS/Södra Verksamhetsberättelse 2015 13.11 SRRS/Södra Resultaträkning 2015 13.12 SRRS/Södra Balansräkning 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 23/45

13.1. SRRS/NORRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Norra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2015-02-08 -- 2016-02-07. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2015-02-08 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Tori Malm Ledamot: Anna-Britta Antonsson (vice ordförande) Ledamot: Jeanette Wiklund (sekreterare) Ledamot: Ida Midtgård (kassör) Ledamot: Linda Ljungqvist Suppleant: Nicole Karlsson Adjungerad: Janina Näslund Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Tori Malm, Jeanette Wiklund och Ida Midtgård. Lokalavdelningens firma har tecknats av Tori Malm och Ida Midtgård var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 7 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Christer Berg Revisorssuppleant: Anders Lindewall VALBEREDNING Sammankallande: Linda Calamnius Ledamot: Karin Andersson Ledamot: Niklas Antonsson FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2014-12-31 kunde lokalavdelningen utse tre (3) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer utsågs att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2015-04-18 2016-04-15. Delegater: Tori Malm. Suppleanter: Vakant. Samtliga utsedda delegater representerade lokalavdelningen vid SRRS Fullmäktigemöte 2015-04-18. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 24/45

MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2015-12-31 120 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -6% (8 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2006-2015 är 126 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Fortsatt arbete i enlighet med SRRS samt lokalavdelningens stadgar. Sköta löpande ärenden från SRRS/C och SKK. Stödja de lokala ombuden/kontaktpersonerna i deras verksamhet vid aktiviteter för våra medlemmar. Trots försök att få ett ökat samarbete mellan styrelse och utsedda kontaktpersoner har vi inte riktigt nått de ambitioner vi satte. Genomföra SRRS/Norras årliga utställning. 2015-års inofficiella utställning uteblev på grund av att vi prioriterade att lägga energi och tidpå andra mer bredare aktiviteter för våra medlemmar. Arbeta för att genomföra LyckoRRuset 2015 anordnade Norra LyckoRRuset för tredje året i rad denna gång i Örnsköldsvik och även denna gång var intresset stort från våra medlemmar. Totalt kom ca 25 vuxna, ca 7 barn och ca 20 hundar i olika åldrar. Dagen innehöll olika aktiviteter, bland annat rallylydnad, lyhördhetstävling och barn- och hundbana och det var nog ingen som åkte hem tomhänt eller hungrig. Arbeta för att genomföra en viltspårtävling Tyvärr lyckades vi inte genomföra denna aktivitet pga att det var svårt att boka upp domare vid önskade tillfällen. Arbeta för att genomföra en uppfödarträff för uppfödare i Norra. Norra bjöd in alla medlemmar med avelsintresse till en träff i Sundsvall. Till träffen kom 8 medlemmar för att utbyta erfarenheter och diskutera ras och lokalavdelningens verksamhet. Aktiviteten blev mycket uppskattad och ett önskemål var att fortsätta med årliga träffar. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 25/45

ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: RR-race I juli anordnade Norra två ridgeback-race uppe i Älvsbyn. Sammanlagt 16 hundar var anmälda till det första racet och pokalen vanns i år av norrmannen Tom Håvar Bogen vid det andra racet deltog 4 hundar. RR-promenad En gemensam promenad i Iggesund med ett härligt gäng hundar, mattar och hussar genomfördes under året. DM i viltspår Även i år anordnade Eva Bryntse ett DM i viltspår där drygt 20 ekipage deltog och vinnare blev SEVCH Skallbjörnens Caendula of Sweden på en andra plats kom Oppigårdens Alma Lejonhund och på tredje plats kom Kivuleinis Kiutu. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Norra publicerar löpande resultat och liknande från de aktiviteter som genomförts. Hemsida Hemsidan uppdateras regelbundet med information om de arrangemang som är planerade samt resultat från de som är genomförda-. Facebookgrupp Aktiviteten på Norras facebooksida har ökat kraftigt under året som gått. Många medlemmar i hela SRRS har hittat till vår sida och vi försöker att hålla aktiviteten igång bl.a. genom olika tävlingar. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 26/45

13.2. SRRS/NORRA RESULTATRÄKNING 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 27/45

13.3. SRRS/NORRA BALANSRÄKNING 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 28/45

13.4. SRRS/ÖSTRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2015-02-22 till och med 2016-02-28. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala samt Östergötland. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2015-02-22 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Anders Cronhäll Ledamot: Lena Sköld (vice ordförande) Ledamot: Sara Lejonklou (sekreterare) Ledamot: Caroline Graflund (kassör) Ledamot: Lina Hoff Suppleant: Siri Farnell Suppleant: Kerim Akkoc Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Anders Cronhäll, Lena Sköld och Caroline Graflund. Lokalavdelningens firma har tecknats av Anders Cronhäll och Caroline Graflund var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett konstituerande styrelsemöte samt tio ordinarie styrelsemöten, varav tre via telefon. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. Utöver de ordinarie styrelsemötena har styrelsen också hållit ett fåtal arbetsmöten, främst inför BISS-15. REVISORER Revisor: Jörgen Johansson Revisorssuppleant: Lena Jonsson VALBEREDNING Sammankallande: Carina Hedrum Ledamot: Ninni Stener Ledamot: Jonas Lejonklou FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2014-12-31 kunde lokalavdelningen utse åtta (8) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2015-04-18 2016-04-15. Delegater: Anders Cronhäll, Sara Lejonklou, Johanna Falk, Johanna Segerlund, Canan Dogan, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld. Suppleanter: Pernilla Hallström. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2015-04-18 representerades lokalavdelningen av Anders Cronhäll, Canan Dogan, Lina Hoff, Madelaine Rörström, Maria Kierkegaard-Lundström, Pernilla Hallström, Sara Lejonklou Sonja Nilsson, Caroline Graflund, Johanna Falk och Ninni Stener. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 29/45

MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2015-12-31 543 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -1% (9 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2006-2015 är 540 medlemmar per år, medlemsöverföringen från före detta SRRS/Mellan 2014 inkluderad. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: BISS-utställning Den elfte och tolfte juli anordnade SRRS/Östra en certifikatsutställning vid Almare- Stäket. Officiell lydnadstävling Den tionde juli anordnade SRRS/Östra med hjälp av Bro-Håbo BK en lydnadstävling i samband med BISS-helgen. Intresset var stort, särskilt i klass 1 med 17 ekipage och glädjande många Ridgebacks. Officiell rallylydnadstävling SRRS/Östra anordnade en officiell rallylydnadstävling den sjätte september i Velamsundsparken. Tävlingen blev uppskattad hos såväl arrangörer, deltagare som funktionärer. Evenemanget lockade 34 deltagare och flertalet åskådare. Viltspår På grund av stora svårigheter att säkra mark för viltspår misslyckades dessvärre styrelsen med sin ambition, att precis som förra året, tillhandahålla ett antal öppna viltspår för klubbens medlemmar. Ridgebackrace På grund av bristande intresse samt liknande arrangemang i lokalklubbens område uteblev RR-race i SRRS/Östras regi. Rasmonter på Stockholm HUNDmässa Ett alltid lika uppskattat evenemang. Ridgebackpromenader Ett antal promeander och socialträningar har tagit plats i främst södra Stockholm och Uppsala. Föreläsningar Inga föreläsningar har arrangerats under året. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 30/45

Fys-helg Dessvärre uteblev anmälningarna till den fyshelg som SRRS/Östra planerade att anordna i november, men vi gör om konceptet lite och tar nya tag nästa år. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Hundlöpet 2015 SRRS/Östra utmanade samtliga klubbens medlemmar att ställa upp i Hundlöpet, ett motionslopp som arrangeras på ett antal olika platser i Sverige, och sedan skicka in sina resultat. Prisutdelning i form av pokaler skedde till de snabbaste ekipagen som skickat in sina resultat. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Styrelsen och dess medlemmar har flitigt skickat in rapporter från klubbens olika aktiviteter och Hemsida Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt med aktiviteter och rapporter från aktiviteter. Facebookgrupp Klubbens facebookgrupp har främst använts för att förmedla information samt av medlemmar för att ställa frågor eller bjuda in till aktiviteter. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 31/45

13.5. SRRS/ÖSTRA RESULTATRÄKNING 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 32/45

13.6. SRRS/ÖSTRA BALANSRÄKNING 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 34/45

13.7. SRRS/VÄSTRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2015-02-08 till och med 2016-02-21. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2015-02-08 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Titti Jansson Ledamot: Ulrika Larsson (vice ordförande) Ledamot: Helena Wassén (sekreterare) Ledamot: Petra Thelander (kassör) Ledamot: Satu Brännström Suppleant: Malin Dybäck Suppleant: Maria Hjärtström Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Titti Jansson, Helena Wassén och Petra Thelander. Lokalavdelningens firma har tecknats av Titti Jansson och Petra Thelander var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 7 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Sara Emanuelsson VALBEREDNING Sammankallande: Malin Jönsson Ledamot: Anders Wassén Ledamot: Thomas Eiserman FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2014-12-31 kunde lokalavdelningen utse sju (7) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2015-04-18 2016-04-15. Delegater: Helena Wassén, Nina Berg, Petra Thelander, Satu Brännström, Titti Jansson och Ulrika Larsson Suppleanter: Malin Dybäck, Maria Hjärtström, Vid SRRS Fullmäktigemöte 2015-04-18 representerades lokalavdelningen av Helena Wassén, Nina Berg, Titti Jansson och Ulrika Larsson. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 36/45

MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2015-12-31 314 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -4,5% (7 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2006-2015 är 300 medlemmar per år, medlemsöverföringen från före detta SRRS/Västra 2014 inkluderad. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i Karlstad 2015-02-08. Styrelsemöten Under mandatperioden har styrelsen haft 7 st protokollförda styrelsemöten. Medlemsträffar Under året har SRRS/Västra anordnat flera träffar/promenader i Karlstad. Det har varit många trevliga möten mellan medlemmar och hundar och uppslutningen har varit god. Antalet hundar har varieterat mellan 3-12. I Karlstad sker promenader regelbundet sista söndagen i varje månad. Lokalavdelningen anordnade även en mellandagspromenad i Arvika den 27/12, där vi bjöd på glögg och pepparkakor. BPH/MH I samarbete med Arvika brukshundsklubb andordnade SRRS/Västra ett BPH den 30/8 i Arvika. Endast 4 RR anmälde sig, så klubben öppnade upp för övriga raser att anmäla. Dagen blev mycket trevlig, givande och lärorik. RR-race I samarbete med Örebro hundkapplöpningsklubb anordnade SRRS/Västra prova- på- race 14/6 och 11/10 i Örebro. I juni kom 7 hundar till start och i oktober 9 st. Hundarna fick prova att springa både långsida och helvarv. Lokalavdelningen bjöd på fika och stämningen var mycket god. Prova-på-dag Under året har två aktiviteter som planerats blivit inställda på grund av för få anmälningar. Prova-på-rallylydnad den 24 i maj i Karlstad och prova-på-viltspår den 19 september i Sunne. Endast 1 anmälning på vardera. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 37/45

Officiell viltspårtävling 1 maj anordnades den traditionella Viltspårstävlingen i Väne-Ryr på Bojetorpet i gott och sedvanligt samarbete med Inger och Roger Skoglund. Ordinarie öppenklass och 10st hundar med förare kom till start. Dagen blev en mycket lyckad tillställning med många duktiga spårare och trevligt umgänge. Vi tackar extra mycket våra medlemmar i Västra Götaland som fanns på plats och gjorde arrangemanget möjlig, extra tack till Joachim Bonander. Officiell utställning SRRS Västra har under året anordnat en rasspecial i Askersund den 8 augusti. Det var 55 hundar anmälda hundar i de officiella klasserna, 5 valpar och 41 anmälde sig även i specialklasserna. Domare TorBjörn Skaar samt ringsekreterare Bea Hultfeldt och Kamilla Börjesson såg till att det blev en mycket lyckad dag, med glatt humör och trevlig stämning, vilket vi var väldigt tacksamma över. Aktivitetsgrupp i Västra Götaland Gruppen har under året hjälpt till att anordna Viltspårstävlingen vid Väne-Ryr men gruppen och styrelsens ambition är att fler aktiviteter anordnads under kommande år. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Ringträning I Karlstad har SRRS Västra anordnat ringträning vid 6 tillfällen. Jeanette Spångberg, som har stor erfarenhet, har hjälpt till vid några tillfällen, vilket varit mycket uppskattat av alla deltagare. Antal hundar har varierat mellan 4-10 st. Profilklädsel Under året har lokalstyrelsen arbetat med och tagit fram en profilväst med klubbens logga på. Vi anser att det är viktigt och trevligt att göra reklam för vår ras i olika sammanhang och planerar att under kommande verksamhetsår även att kunna erbjuda våra medlemmar möjlighet att beställa västen. Vi har redan fått förfrågningar från medlemmar. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt SRRS/Västra publicerar löpande resultat och liknande från de aktiviteter som genomförts. Helena Wassén har varit ansvarig för kontakt och inskick till tidningen. Hemsida Hemsidan uppdateras regelbundet med information om de arrangemang som är planerade samt resultat från de som är genomförda. Titti Jansson och Helena Wassén ansvarar tillsammans för uppdatering på hemsidan. Facebookgrupp Facebookgrupen används som ett komplement till SRRS Västras hemsida. Malin Dybeck ansvarar för att kolla av inlägg från medlemmar på sidan. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 38/45

13.8. SRRS/VÄSTRA RESULTATRÄKNING 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 39/45

13.9. SRRS/VÄSTRA BALANSRÄKNING 2015 Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 40/45

13.10. SRRS/SÖDRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Södra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2015-02-15-2016-02-07. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Blekinge, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg och Skåne. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2015-02-15 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Sören Holmgaard Ledamot: Cornelia L. Olsson (vice ordförande) Ledamot: Gisela Lindberg (sekreterare) Ledamot: Pia Janols (kassör) Ledamot: Margareta Borglin Suppleant: Rebecca Johansson Suppleant: Jeanette Larsson Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av ordförande Sören Holmgaard, ledamot Cornelia L. Olsson och ledamot Pia Janols. Lokalavdelningens firma har tecknats av Sören Holmgaard och Pia Janols var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 10 styrelsemöten, varav fem via Skype. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Hans Von Homeyer Revisorssuppleant: Lars-Gunnar Lantz VALBEREDNING Sammankallande: Bodil Söderström Ledamot: Lena Nilsson Ledamot: Lena Weberg FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2014-12-31 kunde lokalavdelningen utse sju (7) fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som fullmäktigedelegater under perioden 2015-04-18 2016-04-15. Delegater: Bodil Söderström, Cornelia L. Olsson, Gisela Lindberg, Jeanette Larsson, Rebecca Johansson, Sven Stjärnfeldt och Sören Holmgaard. Suppleanter: Vakant Samtliga utsedda delegater representerade lokalavdelningen vid SRRS Fullmäktigemöte 2015-04-18. Styrelsen hade skickat 3 motioner till fullmäktigemötet: 1. Jämföring av utfall och budget i klubbens årsredovisningar 2. Fler ledamöter i lokalavdelningsstyrelser, stadgeändring 3. Öka ringstorlekar för Rhodesian Ridgeback vid länsklubbsutställningar. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 41/45

Mötet beslutade att avslå alla 3 motionerna, men SRRS centralstyrelse fick av fullmäktige i uppdrag för alla 3 motioner att undersöka möjligheter för hel eller delvis genomförelse av dessa. Kostnaderna för deltagandet i fullmäktigemötet är förhållandevis höga i en lokalavdelnings budget och SRRS/Södras styrelse har därför efterföljande skickat förslag till SRRS/C om eventuell täckning av en del av lokalavdelningarnas kostnader till fullmäktigemötet. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2015-12-31 341 medlemmar, vilket är en förändring med cirka -1% (3 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2006-2015 är 332 medlemmar per år, medlemsöverföringen från SRRS/Västra 2014 inkluderad. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat med av årsmötet fastställd verksamhetsplan enligt följande: Officiell utställning SRRS/Södra har under året anordnat 1 utställning, vår traditionella certutställning som ägde rum 13/9 i Röstånga, på Röstånga Gästgivaregård, med deltagande av 55 hundar i officiella klasser, 7 valpar, 4 grupper samt utav de deltagande hundar 19 i specialklasser. Trots ett inte optimalt väder med lite regn ibland var stämningen bra och domare Lisbeth Mach (CH) samt ringsekreterare Beatrice Hultfeldt och Kamilla Börjesson skötte sina jobb med vanlig kompetens. SRRS/Södra vill tacka alla medhjälpare, våra sponsorer, samt Röstånga Gästgivaregård. Lure Coursing Det planerade samarbetet om Lure Coursing med Landskrona Greyhound Park blir tyvärr inte av. Ett avtal var färdigskrivet, men LGP hade till slut vissa funderingar angående bruken av banan till detta ändamål, så SRRS/Södras styrelse ansåg, att det inte var relevant att gå vidare med denna lösning. Ett bra alternativ finns inte för närvarande. Ringträning Ringträning med Emily Erling 9-10/5. Ett mycket givande 2-dagars kurs med 14 deltagare. Efter önskemål från deltagarna planerades en fortsättningskurs 13-14/6, men detta blev inställt p.g.a. for få anmälda. Ett nytt datum försökas till våren. Banrace Banrace deltar vi fortfarande i hos LGP i Landskrona, här brukar det vara bra uppslutning. Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS), Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2016-03-08 Sida: 42/45