Förfrågningsunderlag 2011-09-12 Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Bulk 2012 n Jäderberg 11/17 Sista anbudsdag: 2011-10-25 23:59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Bulk 2012 - administrativa föreskrifter 1.1. Inbjudan 1.1.1. SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB (organisationsnummer 556819-4798), nedan kallad SKI, ägs av SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI är en inköpscentral som vid samordnad upphandling dels kan ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra myndigheter/enheter och dels kan verka som ombud åt flera myndigheter/enheter. SKI:s ramavtal är avsedda främst för kommuner, landsting, regioner och deras bolag. För mer information om SKI, gå in på www.sklkommentus.se SKI genomför nu en upphandling av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk för perioden 2012-01-01-2015-12-31. SKI inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag. 1.1.2. Mål och syfte Syftet med upphandlingen är att täcka aktuella myndigheters/enheters behov av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk under ramavtalsperioden. Avsikten är att skriva ramavtal med en (1) leverantör per geografiskt anbudsområde (=kommun) och produkt. 1.1.3. Avropsberättigade myndigheter och enheter Ett antal avropsberättigade myndigheter/enheter har föranmält intresse för att börja avropa från ramavtalet vid avtalsstart. Andra avropsberättigade myndigheter/ enheter har föranmält intresse för att börja avropa vid ett senare tillfälle. Dessa framgår av bilaga 1 - "Avropsberättigade myndigheter_enheter som föranmält intresse". Av bilaga 1 framgår också förväntad årlig volym per produkt för de avropsberättigade myndigheter/enheter som uppgivit detta. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 1 av 13 Refnr.: 11/17
Ytterligare avropsberättigade myndigheter/enheter kan under avtalsperioden börja tillämpa ramavtalen (se bilaga 2 - "Förteckning över avropsberättigade myndigheter_enheter"). Information om tillkommande myndigheter/enheter kommer löpande att lämnas av SKI. Myndigheter/enheter som har gällande upphandlade ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som på annat sätt upphandlats i samverkan med andra upphandlande myndigheter/enheter kommer inte att avropa från detta ramavtal under dessa ramavtals giltighetstid. 1.1.4. Reservationer och alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (/ svar) 1.1.5. Avtalstid Ramavtal träder i kraft från den dag det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 januari 2012, och löper därefter i 48 månader. 1.2. Upphandlingens genomförande 1.2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt 4 kap. lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling och det är därför av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar ett fullständigt anbud. 1.2.2. Inlämning av elektroniskt anbud Endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma TendSign accepteras. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på https://tendsign.com genom att klicka på länken "Lämna anbud" och därefter "Registrera nytt konto här" och följa instruktionerna. Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma TendSign support på telefon 013-47 47 570. Visma TendSign support har öppet följande tider: måndag-fredag 08:00-17:00 med lunchstängt 12:00-13:00. Anbudsgivaren får genom Visma TendSign: - tillkommande information om upphandlingen - automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på https://tendsign.com, utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 2 av 13 Refnr.: 11/17
Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 6 - "Anbudets underskrift", skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil. Uppfylls kravet på avlämnande av anbud? (/ svar) Har bilagan "Anbudets underskrift" bifogats anbudet? (/ svar) 1.2.3. Krav på anbudet Det är av yttersta vikt att anbudet innehåller efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Anbudsgivaren lämnar svar på frågor på anvisade platser i Visma TendSign, samt i bilaga 4 - "Indatablankett produktpriser" och bilaga 5 - "Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde". Anbudet ska vara författat på svenska. Varje anbudsgivare kan endast lämna ett anbud. Anbud kan omfatta ett eller flera geografiska anbudsområden och en eller flera produkter. Uppfylls krav på anbudet? (/ svar) 1.2.4. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma TendSign anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma TendSign anbudstjänst senast sju dagar innan sista anbudsdag. Av SKI lämnade svar på frågor utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget. 1.2.5. Sista anbudsdag Anbud ska lämnas senast kl 23:59 2011-10-25. 1.2.6. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2012-06-30. Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/ svar) 1.2.7. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 1.2.8. Anbudsöppning Anbudsgivaren har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppningen, men kan däremot begära att en representant från Stockholms Handelskammare närvarar. Anbudsgivare som begär Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 3 av 13 Refnr.: 11/17
att representant från Stockholms Handelskammare närvarar vid anbudsöppningen står själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning är planerad till 2011-10-26. 1.2.9. Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15 117 99 Stockholm 1.2.10. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till krav och tilldelningskriterier komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Om sekretess inte begärs - svara NEJ i båda fritextfälten nedan. Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Sekretess begärd. (Fritextsvar) Beskrivning av vilka delar av anbudet begäran om sekretess avser, samt vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut. (Fritextsvar) 1.2.11. Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. kommer att publiceras på Internet (publika databaser). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 4 av 13 Refnr.: 11/17
Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (/ svar) 1.2.12. Tilldelning av ramavtal Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet till samtliga anbudsgivare. Tilldelningsbeslutet utgör inte ett bindande avtal. Bindande avtal uppkommer först vid undertecknande av ramavtalet. Ramavtal tecknas tidigast när tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades ut till anbudsgivarna. 1.2.13. Avropsförfarande Avsikten är att teckna ramavtal med en (1) leverantör per produkt och geografiskt anbudsområde (=kommun). 1.3. Kommersiella villkor 1.3.1. Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Avtalet kompletteras med bilagor listade i bilaga 3 - "Ramavtal - kommersiella villkor". Bindande avtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet. Ramavtalet innehåller detaljer avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, prisinformation, beställarstöd, administrativ service samt löpande faktura-, kredit- och reskontrahantering. Administrativ ersättning utgår med 50 kr/m³ (exklusive mervärdesskatt) för upphandlande myndigheter/enheter som faktureras via SKI och med 30 kr/m³ (exklusive mervärdesskatt) för upphandlande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt och som därför faktureras direkt av respektive leverantör. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren i bilaga 3 - "Ramavtal - kommersiella villkor". Accepteras ramavtalsmallens innehåll i dess helhet inklusive samtliga bilagor? (/ svar) 1.4. Prövning och utvärdering 1.4.1. Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. 1.4.2. Kvalificering Vid det första steget - kvalificering - prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, dvs. krav på Leverantören. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt". De anbudsgivare som uppfyller kraven går vidare till steg två, övriga förkastas. 1.4.3. Övriga ska-krav Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga ska-krav utöver Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 5 av 13 Refnr.: 11/17
kvalificeringskraven, dvs. ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet (petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk). Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 3 - "Ramavtal - kommersiella villkor". Ett ska-krav kan vara "uppfyllt" eller "ej uppfyllt". De anbud som uppfyllt dessa ska-krav går vidare till steg tre, övriga förkastas. 1.4.4. Utvärdering I steg tre utvärderas kvarvarande anbud enligt principen "lägsta pris". Hur utvärderingen kommer att gå till beskrivs i avsnitt 4 i detta förfrågningsunderlag. 1.5. Bilagor 1.5.1. Samtliga bilagor Bilaga 1 - Avropsberättigade myndigheter_enheter som föranmält intresse. Bilaga 2 - Förteckning över avropsberättigade myndigheter_enheter. Bilaga 3 - Ramavtal - kommersiella villkor. Bilaga 4 - Indatablankett produktpriser. Bilaga 5 - Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde. Bilaga 6 - Anbudets underskrift. Bilaga 7 - Allmänna bestämmelser ALOS 05. Bilaga 8 - Internationella konventioner. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 6 av 13 Refnr.: 11/17
2. Bulk 2012 - krav på leverantören 2.1. Uteslutning av leverantör 2.1.1. Obligatorisk uteslutning enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap 1 LOU ska en myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. deltagande i kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU? (/ svar) 2.1.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta, 5. i något väsentligt hänseende låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. LOU. Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3. eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Om en anbudsgivare använder underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 2 LOU. Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU? (/ svar) 2.1.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att anbudsgivare och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna, ska anbudsgivaren, när SKI så begär, vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 7 av 13 Refnr.: 11/17
Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under ramavtalsperioden. Uppfylls kravet på skatter och socialförsäkringsavgifter? (/ svar) 2.2. Juridisk ställning 2.2.1. Bolagsregistrering Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Uppfylls kravet på registrering i aktiebolags-, handelsbolagseller liknande register för mervärdesskatt? (/ svar) Uppfylls kravet på F-skattebevis? (/ svar) 2.2.2. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Om anbudsgivaren är medveten om att kravet på riskklassificering inte uppfylls, ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren, trots en lägre riskklassificering, innehar motsvarande ekonomisk stabiliet, b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska vara minst "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Nystartade företag, eller företag för vilka registrering inte är obligatorisk, ska redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig ekonomisk kapacitet och en sådan finansiell ställning att anbudsgivaren kan fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, revisorsintyg eller liknande intyg. Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet genom lägst "kreditvärdig" på Creditsafes femgradiga skala? (/ svar) Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 8 av 13 Refnr.: 11/17
Har förklaring till skälet till lägre kreditvärdighet lämnats? (/ svar) 2.3. Teknisk förmåga och kapacitet 2.3.1. Underleverantörer Hela eller delar av uppdraget kan utföras av underleverantörer. Anbudsgivaren ska dock ansvara för underleverantörers arbete som för eget arbete. Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. Exempel på underleverantörer som omfattas av detta är återförsäljare och transportörer. För det fall underleverantörer kommer att anlitas, ska namn och organisationsnummer på underleverantör(-er) lämnas. Kommer underleverantörer att anlitas för detta uppdrag? (Fritextsvar) Förteckning över eventuella underleverantörer. (Fritextsvar) 2.4. Miljö 2.4.1. Miljöledning Anbudsgivare ska tillämpa dokumenterade miljöledningsrutiner, antingen i form av en gällande tredjepartscertifiering eller i form av ett eget, dokumenterat, miljöledningssystem. Som bevis för att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga antingen gällande intyg om certifiering, eller - för icke tredjepartscertifierade anbudsgivare - en beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med miljöledning. Exempel på dokument som beskriver anbudsgivarens miljöarbete är miljöpolicy, aktuella miljömål, etc. Har efterfrågat material bifogats? (/ svar) 2.5. Kvalitet 2.5.1. Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska tillämpa dokumenterade kvalitetsledningsrutiner, antingen i form av en gällande tredjepartscertifiering eller i form av ett eget, dokumenterat, kvalitetsledningssystem. Som bevis för att kravet uppfylls ska anbudsgivaren bifoga antingen gällande intyg om certifiering, eller - för icke tredjepartscertifierade anbudsgivare - en beskrivning av hur anbudsgivaren arbetar med kvalitetsledning. Exempel på dokument som beskriver anbudsgivarens kvalitetsarbete är kvalitetspolicy, aktuella kvalitetsmål, rutin för hantering av kundreklamationer, etc. Har efterfrågat material bifogats? (/ svar) Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 9 av 13 Refnr.: 11/17
3. Bulk 2012 - kravspecifikation 3.1. Produktkvalitet Produkterna i anbudet ska uppfylla den senaste utgåvan av de standarder som finns för respektive produkt. Vid blandbränsle ska samtliga ingående bränslen uppfylla respektive standard. - Bensin Miljöklass 1: SS 15 54 22 (bensindelen), SS-EN 15376 (etanoldelen) eller likvärdigt - Diesel Miljöklass 1 B5: SS 15 34 35 (dieseldelen), SS-EN 14214 (FAME-delen) eller likvärdigt - Eldningsolja: SS 15 54 10 eller likvärdigt - Etanol E85: SS 15 54 80 eller likvärdigt - Alkylatbensin: SS-EN 15 54 61 eller likvärdigt - FAME (RME): SS-EN 14214 eller likvärdigt - Syntetisk diesel: EN590 eller likvärdigt Uppfylls krav på produktkvalitet? (/ svar) 3.2. Leveranser 3.2.1. Generell leveranstid Leverans ska ske senast fem (5) arbetsdagar efter beställning. Vid speciella behov kan överenskommelse om annan leveranstid fattas mellan myndighet/enhet och leverantör. Myndigheter/enheter i denna upphandling ska behandlas som prioriterade kunder och önskemålen ska i största möjliga utsträckning tillgodoses. 3.2.2. Snabb- och jourleverans Möjligheterna till och kostnaden för snabb- och jourleveranser anges i fritextfältet nedan (endast för information - utvärderas ej). Redogör för möjligheter till och kostnaden för snabb- och jourleveranser. (Fritextsvar) 3.2.3. Automatiska leveranser Anbudsgivaren ska kunna erbjuda system och rutiner för automatiska leveranser. Uppfylls krav på system och rutiner för automatiska leveranser? (/ svar) 3.2.4. Specifika leveransvillkor Leverans till skolor, daghem och liknande ska endast ske utanför ordinarie verksamhetstider, alternativt med ledsagare. Uppfylls krav avseende leverans till skolor, daghem och liknande? (/ svar) 3.3. Pris 3.3.1. Produktpris Pris ska anges i svenska kronor per m³ (inklusive produktskatter, exklusive moms). Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 10 av 13 Refnr.: 11/17
Produktprisnotering ska anges per 21 september 2011 enligt Platts European Marketscan eller annat tillämpligt publikt noteringsinstitut. SEK/USD-kurs ska anges enligt SEB Avista (säljkurs) avseende 21 september 2011. Produktpriserna ska redovisas exklusive administrativ ersättning till SKI. För produkter vars pris inte baseras på Platts European Marketscan eller annat tillämpligt publikt noteringsinstitut, ska fast pris under ramavtalets första sex (6) månader anges. I kommentarsfältet i bilaga 4 - "Indatablankett produktpriser" anges i så fall att priset är fast under ramavtalets första sex (6) månader. Samtliga kostnader (exklusive frakt) för offererade produkter ska ingå i offererat pris. Inga ytterligare kostnader ska tillkomma. Pris per produkt enligt ovan redovisas i bilaga 4 - "Indatablankett produktpriser". Om anbudsgivare önskar lämna anbud på produkter och kvaliteter utöver de angivna, görs det på de tomma raderna i bilagans prisavsnitt. Anbudsgivare ska i en separat bilaga till anbudet bifoga prisformel samt densitet för samtliga offererade produkter som baseras på Platts European Marketscan eller annat tillämpligt publikt noteringsinstitut. Uppfylls krav på produktpris? (/ svar) Uppfylls krav på redovisning av densitet och produktprisformel? (/ svar) 3.3.2. Fraktkostnad Fraktkostnaden ska redovisas som ett fast pris i kr/m³ (exklusive moms) för varje geografiskt anbudsområde (=kommun) som anbud lämnas för. Fraktkostnad per geografiskt anbudsområde redovisas i bilaga 5 - "Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde". Uppfylls krav på fraktkostnad? (/ svar) 3.4. Särskilda kontraktsvillkor 3.4.1. Klimat - förnybar andel av produkt Anbudsgivaren ska redogöra för hur man avser säkerställa att bränslet som levereras under avtalsperioden har en total klimatpåverkan som är minst 35 procent lägre än medelvärdet för bensin och diesel definierat i EU:s direktiv om främjande av användningen av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG. Leverantören ska redovisa i enlighet med principerna för massbalans [1] hos den mängd biodiesel/fame, biogas, ED95, E85, biogas, etanol, FAME eller annan förnybar råvara (även som inblandning) som offereras. I föreliggande version av direktivet 2009/28/EG anges medelvärdet för bensin och diesel schablonmässigt till 83,8 g CO2 eq/mj bränsle. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas, utan samma principer som för Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 11 av 13 Refnr.: 11/17
"grön gas" eller "grön el" kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) 3.4.2. Klimat - fossil andel av produkt Anbudsgivaren ska redogöra för hur man arbetar med att minska klimatpåverkan från bensin, naturgas, LPG och diesel. Leverantören ska redovisa i enlighet med principerna för massbalans [1] för den mängd fossil råvara som offereras. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas eller förädlas, utan samma principer som för "grön gas" eller "grön el" kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) 3.4.3. Spårbarhet Anbudsgivaren ska redogöra för hur man avser att säkerställa spårbarheten för bränslet och dess råvarubas (t. ex. olja, kol, naturgas, vets, sockerrör, raps, substrat till biogas, etc.) som levereras under avtalsperioden. Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvara till färdig produkt enligt pricipen om massbalans [1] hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas eller förädlas, utan samma principer som för "grön gas" eller "grön el" kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) 3.4.4. Sociala och etiska krav Anbudsgivaren ska vid anbudstillfället redogöra för att och hur man avser säkerställa att bränslet som levereras under avtalsperioden har producerats/ bearbetats/ hanterats i en för de anställda säker och hälsosam arbetsmiljö i enlighet med reglerna i de internationella konventioner som Sverige är anslutet till, alternativt likvärdig lagstiftning med motsvarande innebörd (se bilaga 8 - "Internationella konventioner"). Uppgifterna ska så långt det är möjligt - omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt enligt principen om massbalans [1] hos den mängd som offereras. Minst 97 % av ingående råvarubas ska redovisas. [1] Med massbalans avses att den tillförda mängden med vissa egenskaper överensstämmer med den uttagna mängden med samma egenskaper. Man måste därmed inte redovisa exakt de råvaror som processas och förädlas utan samma principer som för grön gas eller grön el kan tillämpas. Har redogörelse bifogats anbudet? (/ svar) Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 12 av 13 Refnr.: 11/17
4. Bulk 2012 - utvärdering 4.1. Utvärdering av anbud Utvärdering sker per geografiskt anbudsområde (=kommun) och produkt. Offererat produktpris i kr/m³ adderas med offererad fraktkostnad i kr/m³ till ett totalpris i kr/m³ per geografiskt anbudsområde. För myndigheter/enheter som har verksamhet i flera geografiska anbudsområden gäller utvärderingen för det geografiska anbudsområde där myndighetens/enhetens anläggning befinner sig. Samtliga kommuner, landsting, regioner, kommunalförbund, kommunala bolag och landstingsbolag finns uppräknade i bilaga 2 - "Förteckning över avropsberättigade myndigheter_enheter" som anslutna till ramavtalen. 4.2. Totalpris Den anbudsgivare som i ett geografiskt område (=kommun) lämnar lägst totalpris i kr/m³ (inklusive frakt) per produkt kommer att antas. Utskrivet: 2011-09-12 9:06 Sida 13 av 13 Refnr.: 11/17
Förväntade årliga avropsvolymer för de myndigheter/enheter som uppgivit detta Bilaga 1 b Upphandlande myndighet/enhet Bensin Alkylatbensin Etanol RME Diesel Diesel 5% Syntetisk diesel Eo1 MK1 E10 E32 Ultra Totalt Askersundsbostäder AB Avesta VA och Avfall AB 30 30 Borgholms kommun med bolag 60 95 155 Danderyds kommun 450 450 Ekerö kommun 282 25 307 Falkenbergs kommun med bolag 2 114 145 38 299 Gällivare kommun 5 5 Hammarö kommun med bolag 35 0 35 Härnösands kommun 8 8 Kalix kommun 18 30 48 Karlshamns Hamn AB 268 100 368 KBAB Köping och Köpings Bostad 226 226 Kinda kommun 50 50 Kramfors kommun 22 67 89 Kristianstadsbyggen, AB och Allön, AB 380 380 Ljusnarsbergs kommun 20 20 Malmö stad 223 115 431 111 880 Munkedals kommun 5 123 7 135 Oskarshamns kommun 355 240 595 Räddningstjänsten Storgöteborg 5 53 14 72 Rättviks Teknik AB 80 1 000 1 080 Statens fastighetsverk 380 10 50 5 105 550 Storstockholms Brandförsvar 5 160 165 Sundsvalls kommun med bolag 31 2 200 234 Sunne kommun med bolag 89 156 245 Sölvesborgs kommun 50 10 60 Tidaholms kommun 50 50 100 Valdemarsviks kommun 189 5 194 Vallentuna kommun 15 15 Ven-Trafiken 550 550 Västerås Lokaltrafik, AB 2 200 2 200 Totaler 223 5 115 380 240 3 236 111 920 3 141 173 1 000 9 545 Sida 1 av 1
Ale Alingsås Alvesta Aneby Arboga Arjeplog Arvidsjaur Arvika Askersund Avesta Bengtsfors Berg Bjurholm Bjuv Boden Bollebygd Bollnäs Borgholm Borlänge Borås Botkyrka Boxholm Bromölla Bräcke Burlöv Båstad Dals-Ed Danderyd Degerfors Dorotea Eda Ekerö Eksjö Emmaboda Enköping Eskilstuna Eslöv Essunga Fagersta Falkenberg Falköping Falun Filipstad Finspång Flen Forshaga Färgelanda Gagnef Gislaved Gnesta Gnosjö Gotland Grums Grästorp Gullspång Gällivare
Gävle Göteborg Götene Habo Hagfors Hallsberg Hallstahammar Halmstad Hammarö Haninge Haparanda Heby Hedemora Helsingborg Herrljunga Hjo Hofors Huddinge Hudiksvall Hultsfred Hylte Håbo Hällefors Härjedalen Härnösand Härryda Hässleholm Höganäs Högsby Hörby Höör Jokkmokk Järfälla Jönköping Kalix Kalmar Karlsborg Karlshamn Karlskoga Karlskrona Karlstad Katrineholm Kil Kinda Kiruna Klippan Knivsta Kramfors Kristianstad Kristinehamn Krokom Kumla Kungsbacka Kungsör Kungälv Kävlinge
Köping Laholm Landskrona Laxå Lekeberg Leksand Lerum Lessebo Lidingö Lidköping Lilla Edet Lindesberg Linköping Ljungby Ljusdal Ljusnarsberg Lomma Ludvika Luleå Lund Lycksele Lysekil Malmö Malung Malå Mariestad Mark Markaryd Mellerud Mjölby Mora Motala Mullsjö Munkedal Munkfors Mölndal Mönsterås Mörbylånga Nacka Norberg Nora Nordanstig Nordmaling Norrköping Norrtälje Norsjö Nybro Nykvarn Nyköping Nynäshamn Nässjö Ockelbo Olofström Orsa Orust Osby
Oskarshamn Ovanåker Oxelösund Pajala Partille Perstorp Piteå Ragunda Robertsfors Ronneby Rättvik Sala Salem Sandviken Sigtuna Simrishamn Sjöbo Skara Skellefteå Skinnskatteberg Skurup Skövde Smedjebacken Sollefteå Sollentuna Solna Sorsele Sotenäs Staffanstorp Stenungsund Stockholm Storfors Storuman Strängnäs Strömstad Strömsund Sundbyberg Sundsvall Sunne Surahammar Svalöv Svedala Svenljunga Säffle Säter Sävsjö Söderhamn Söderköping Södertälje Sölvesborg Tanum Tibro Tidaholm Tierp Timrå Tingsryd
Tjörn Tomelilla Torsby Torsås Tranemo Tranås Trelleborg Trollhättan Trosa Tyresö Täby Töreboda Uddevalla Ulricehamn Umeå Upplands-Bro Upplands Väsby Uppsala Uppvidinge Vadstena Vaggeryd Valdemarsvik Vallentuna Vansbro Vara Varberg Vaxholm Vellinge Vetlanda Vilhelmina Vimmerby Vindeln Vingåker Vårgårda Vänersborg Vännäs Värmdö Värnamo Västervik Västerås Växjö Ydre Ystad Åmål Ånge Åre Årjäng Åsele Åstorp Åtvidaberg Älmhult Älvdalen Älvkarleby Älvsbyn Ängelholm Öckerö
Ödeshög Örebro Örkelljunga Örnsköldsvik Östersund Österåker Östhammar Östra Göinge Överkalix Övertorneå
Bilaga 3 Ramavtal kommersiella villkor Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2012, projektnummer 10105 Ramavtalsvillkoren ska accepteras. Ramavtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlag och anbud underlag till det slutgiltiga avtalet. I det fall Leverantörens anbud antas kommer ett originalavtal tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta, men då kompletterat med uppgifter utifrån antaget anbud. 1 Avtalsparter Mellan parterna Leverantören, org. nr. XXXXX-XXXX, nedan kallad Leverantören och SKL Kommentus Inköpscentral AB, org. nr. 556819-4798, nedan kallad SKI, har följande ramavtal träffats. 2 Ramavtalets omfattning Ramavtalet omfattar leverans av petroleumbaserade och biobaserade eldningsprodukter och drivmedel i bulk. Beräknade årliga inköpsvolymer vid avtalsstart: Bensin 95 E5 Diesel MK1 Eldningsolja 1, MK1 Eldningsolja 1, MK3 Eldningsolja 1, MK3 Winter Ultra/WRD/motsvarande Eldningsolja 4-5 Alkylatbensin RME Syntetisk diesel Etanol..m³..m³..m³..m³..m³..m³..m³..m³..m³..m³..m³ Inga garantier lämnas för att denna inköpsvolym kommer att avropas under ramavtalsperioden. Inköpsvolymen kan därmed bli såväl högre som lägre. 3 Leverantörens åtagande Leverantören åtar sig att leverera i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget, detta ramavtal samt Leverantörens anbud. Leverantören ska följa gällande lagar, regler och myndighetsbeslut. 4 Avropsberättigade De upphandlande myndigheter/enheter som anges i bilaga 6 till detta ramavtal har rätt att avropa från ramavtalet under avtalsperioden. 1
Bilaga 3 Information om aktuella avropande myndigheter/enheter kommer löpande att lämnas av SKI. 5 Avtalstid Ramavtal träder i kraft från den dag då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från den 1 januari 2012 och löper därefter i 48 månader. 6 Handlingarnas inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet 2. Ramavtal inklusive bilagor 3. Eventuella skriftliga förtydligande till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag med bilagor 5. ALOS 05 6. Eventuella skriftliga förtydligande till anbud 7. Anbud 7 Avropsförfarande Ramavtal har tecknats med en (1) leverantör per produkt och geografiskt anbudsområde (kommun). Avrop ska göras med tillämpning av villkoren i ramavtalet. Parterna får inte väsentligen avvika från villkoren i ramavtalet. 8 Produktpris Produktpriserna regleras två gånger per månad enligt prisformel och förutsättningar angivna i förfrågningsunderlag och Leverantörens anbud. Prisformel per produkt framgår av bilaga 1 till detta ramavtal. Prisperiod är 1-15 respektive 16-30 i varje månad, där priset i respektive prisperiod baseras på det aritmetiska medelvärdet av ingående parametrar (produktprisnotering och dollarkurs) under föregående prisperiod. SKI meddelar Leverantören och avropande myndigheter/enheter priset för nästkommande prisperiod så snart noteringarna för föregående prisperiod är publicerade. Påslag i US dollar och svenska kronor på priser som baseras på Platts eller motsvarande publikt noteringsinstitut är fasta i tolv (12) månader från datum för avtalsstart. Påslagen regleras sedan en gång per år. Leverantören meddelar SKI nästkommande års pris senast en 2
Bilaga 3 månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft. För produkter som inte är noterade på Platts eller av motsvarande publikt noteringsinstitut gäller att priserna är fasta i sex (6) månader från datum för avtalsstart. Priserna regleras sedan två gånger per år. Leverantören meddelar SKI nästkommande sexmånaders pris senast en månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft. 9 Fraktkostnader Fraktkostnaden är fast i tolv (12) månader från datum för avtalsstart. Fraktkostnaden regleras sedan en gång per år enligt: 100 % Transportprisindex T08SÅ16 (www.akeriekonomi.se). Leverantören meddelar SKI nästkommande års fraktkostnad senast en månad innan datum för ikraftträdande. SKI ska godkänna varje sådan förändring innan den träder i kraft. Basmånad för Transportprisindex är oktober 2011. Produktpris inklusive frakt per geografiskt anbudsområde och produkt som omfattas av detta ramavtal framgår av bilaga 2 till ramavtalet. 10 Leveransvillkor Fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010. Leveranstid är senast fem (5) arbetsdagar efter beställning. 11 Implementering av ramavtal Leverantören förbinder sig att kostnadsfritt medverka på ett eller flera informationsmöten för att informera myndighet/enhet om avtalet. Myndighet/enhet tillhandahåller lokal för detta ändamål. Leverantören anmodas också att marknadsföra avtalet för myndigheter/enheter som inte avropar på avtalet. 12 Avropsadministration Myndighet/enhet kan inleda avrop från ramavtalet 14 dagar från avropsanmälan till SKI. Avslut av tillämpning av ramavtalet sker 14 dagar efter anmälan om avslut till SKI. SKI informerar Leverantören löpande om tillkommande/avgående myndigheter/enheter. 13 Fakturering och betalningsvillkor Leverantören fakturerar SKI avropande myndighets/enhets avropade volymer. Vid beställning skall avropande myndighet/enhet ange referens, som skall framgå av Leverantörens faktura till SKI. 3
Bilaga 3 Expeditions- och faktureringsavgifter debiteras ej. Betalning till Leverantören skall ske 40 dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta enligt räntelagen. De avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt faktureras direkt av Leverantören, inklusive SKI:s administrativa ersättning (se 15 nedan). 14 Särskilda kontraktsvillkor 1. Spårbarhet Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för ursprung och produktionsanläggningar för levererat bränsle. Även råvarubaserna (t.ex. olja, kol, naturgas, vete, sockerrör, raps, substrat till biogas, etc.) som ingår till minst 97 % av bränslet ska anges. Uppgifterna ska omfatta hela produktionskedjan från råvaror till färdig produkt på massbalansnivå. 2. Klimatkrav angående klimat förnybar andel av bränsle Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för hur kravet på att produkten som levererats under avtalsperioden har en klimatpåverkan som är minst 35 % lägre än medelvärdet för bensin och diesel uppfylls. Klimatpåverkan ska beräknas och rapporteras i enlighet med EU:s direktiv om främjande av energi från förnybara energikällor 2009/28/EG när detta är implementerat i svensk lagstiftning. Fram till dess kommer andra beräkningsmetoder, såsom metoder baserade på ISO-standard eller likvärdigt att accepteras. 3. Klimatkrav angående klimat fossil andel av bränsle Leverantören ska senast ett år efter att ramavtalet undertecknats redogöra för hur kravet på att klimatpåverkan från levererade produkter inte överstiger Bränslekvalitetsdirektivets värde på lägsta standard för bränslen baserad på växthusgasutsläppen per energienhet under hela livscykeln. 4. Socialt ansvarstagande Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa att produktionen av de varor som levereras under avtalstiden sker under sådana förhållanden som är förenliga med grundläggande arbetsvillkor i hela produktionskedjan. Varor som levereras ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med: ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182), FN:s barnkonvention artikel 32, arbetsmiljölagstiftning enligt ILO 170 (om säkerhet vid användning av kemiska produkter), ILO 155 (om arbetsskydd och arbetsmiljö), ILO 148 (om skydd för arbetstagare mot yrkesrisker i arbetsmiljön som förorsakas av luftföroreningar, buller och vibrationer) samt övrig arbetslagstiftning om gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. Under kontraktsperioden har SKI rätt till insyn och rätt att kontrollera, exempelvis via inspektion, och rapportera kring leverantörens uppföljning av de sociala kraven. 4
Bilaga 3 Leverantören ska senast ett år efter att ramavtal undertecknas redovisa svar på det uppföljningsformulär som bifogas (bilaga 5 till ramavtalet), om hur man lever upp till sociala krav i leverantörskedjan. Vid underlåtenhet att uppfylla de särskilda kontraktsvillkoren, ska Leverantören, inom den tidsfrist som överenskommits mellan Leverantören och SKI, vidta åtgärder till förbättringar enligt en handlingsplan. Om åtgärder inte vidtas inom avtalad tid, kommer detta betraktas som att leverantören väsentligen har brutit mot avtalet och SKI kan komma att häva avtalet. 15 Underleverantörer Eventuella underleverantörer ska uppfylla de krav som gäller för uppdraget. Leverantören ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete. 16 Försäkringar Leverantören ska inneha och under hela avtalsperioden vidmakthålla för uppdraget erforderliga försäkringar. Leverantören ska styrka att erforderliga försäkringar är tecknade genom att, vid anmodan, tillställa SKI kopia på försäkringsintyg. 17 Administrativ ersättning SKI:s administrativa ersättning, 50 SEK (exklusive mervärdesskatt) per levererad m 3, debiteras normalt av SKI i samband med faktureringen av respektive avropande myndighet/enhet. Administrativ ersättning för avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt, och därför faktureras direkt från Leverantören, uppgår till 30 SEK (exklusive mervärdesskatt) per levererad m 3. Leverantören ska om inte annat skriftligen meddelats av SKI till SKI månadsvis rapportera den totala försäljningen i m 3 till avropande myndigheter/enheter som är egna skattesubjekt. Administrativ ersättning faktureras Leverantören månadsvis, baserat på inrapporterad försäljningsstatistik. SKI:s administrativa ersättning för avropande myndigheter/enheter som faktureras direkt av Leverantören, kan under ett kalenderår maximalt uppgå till 200 000 SEK (exklusive mervärdesskatt) per avropande myndighet/enhet. SKI har rätt till vite för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende den administrativa ersättningen. Vite ska utgå för varje redovisningsperiod avseende Leverantörens bristfälliga, försenade eller uteblivna redovisning. Efter skriftlig erinran från SKI ska Leverantören åtgärda påvisade brister inom tio (10) arbetsdagar. För det fall Leverantören inte efterkommer SKI:s krav utgår löpande vite om 5 000 SEK för varje påbörjad vecka efter angiven tidsfrists utgång. 5
Bilaga 3 Maximalt vite för varje redovisningsperiod uppgår till 20 000 SEK. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad statistikredovisning. 18 Tillägg och ändringar av ramavtalet Tillägg och ändringar i detta ramavtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter för att vara bindande. 19 Förtida upphörande Om Leverantören bryter mot sina förpliktelser i träffat avtal eller på annat sätt missköter något som SKI skäligen hade kunnat förvänta sig vid avtalets slutande, äger SKI rätt att i sin helhet säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan. Rätten att säga upp avtalet i förtid med omedelbar verkan utesluter inte SKI:s rätt att göra gällande andra i detta avtal reglerade påföljder. Om de avtalade tjänsterna inte uppfyller avtalade villkor betraktas det som ett avtalsbrott. SKI äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet i förtid om Leverantören efter avtals ingående: - Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. - Blir föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. - Blir föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande. - Blir dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. - Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. - Inte har fullgjort sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter Innan förtida uppsägning sker ska avtalsbrottet skriftligen påtalas för Leverantören och denne få skälig tid att vidta rättelse, dock senast inom 30 dagar. Om avtalet sägs upp är Leverantören ersättningsskyldig för den skada som uppsägningen förorsakat. Uppsägning ska vara skriftlig. Vid förtida uppsägning har Leverantören rätt till skälig ersättning för det arbete han dittills utfört. SKI äger rätt att kräva skadestånd i stället för förtida uppsägning vid avtalsbrott enligt ovan. 20 Hävning Om Leverantören efter avtals ingående inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal och avtalsbrottet är att anse som väsentligt, äger SKI rätt att med omedelbar verkan häva avtalet. 21 Force majeure 6
Bilaga 3 Part befrias från sina åtaganden enligt ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dennes kontroll som denne skäligen inte kunnat förutse vid leveranstillfället och vars följder denne skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska exempelvis anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden. Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund. SKI och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan beskrivna hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående underrätta motpart därom. 22 Överlåtelse av ramavtalet Ingånget avtal får normalt inte överlåtas på annan avtalspart. I undantagsfall får överlåtelse godkännas utan att ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling behöver genomföras. Om överlåtelse kan accepteras ska detta skriftligen godkännas av SKI. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har SKI rätt att säga upp avtalet utan föregående uppsägning. SKI kan utan Leverantörens godkännande överlåta ramavtalet till annan juridisk person, på grund av t.ex. omorganisation. 23 Tvist Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan, om parterna inte kommer överens ska tvisten avgöras i allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. 24 Parternas kontaktpersoner För SKI: För Leverantören: namn: n Jäderberg, SKL Kommentus Inköpscentral AB telefon: 08-709 59 14, 076-764 59 14 e-post: jan.jaderberg@sklkommentus.se namn: telefon: e-post: Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, av vilka parterna tagit varsitt. 7
Bilaga 3 Bilagor: 1. Prisformel per produkt 2. Produktpris inklusive frakt per geografiskt anbudsområde och produkt 3. ALOS 05 4. Tabell för redovisning av spårbarhet 5. Uppföljningsformulär socialt ansvarstagande 6. Förteckning över avropsberättigade myndigheter/enheter 2011- - SKL Kommentus Inköpscentral AB 2011- - Leverantören Underskrift Helena Rom Upphandlingschef Underskrift Namnförtydligande 8
Indatablankett produktpris Bilaga 4 Produkt Pris kr/m³ *) Kommentar Bensin 95 E5 Diesel MK1 Diesel 5% FAME Eldningsolja 1 MK1 Eldningsolja 1 MK3 Eldningsolja 1 MK3 W WRD/Ultra/motsvarande Eldningsolja 3 Eldningsolja 4 Eldningsolja 5 Alkylatbensin RME Syntetisk diesel Etanol *) Priserna anges inklusive produktskatter, exklusive moms Sida 1 av 1
Ramavtal bilaga 4 Tabell för redovisning av spårbarhet Bränsle Råvarubas Ursprung Produktionsanläggning Bensin Diesel Eldningsolja Alkylatbensin Biodiesel/FAME Syntetisk diesel Etanol
Indatablankett fraktkostnad per geografiskt anbudsområde Bilaga 5 Geografiskt anbudsområde Frakt kr/m³ (exkl. moms) Kommentar Ale Alingsås Alvesta Aneby Arboga Arjeplog Arvidsjaur Arvika Askersund Avesta Bengtsfors Berg Bjurholm Bjuv Boden Bollebygd Bollnäs Borgholm Borlänge Borås Botkyrka Boxholm Bromölla Bräcke Burlöv Båstad Dals-Ed Danderyd Degerfors Dorotea Eda Ekerö Eksjö Emmaboda Enköping Eskilstuna Eslöv Essunga Fagersta Falkenberg Falköping Falun Filipstad Finspång Flen Forshaga Sida 1 av 6
Sida 2 av 6 Färgelanda Gagnef Gislaved Gnesta Gnosjö Gotland Grums Grästorp Gullspång Gällivare Gävle Göteborg Götene Habo Hagfors Hallsberg Hallstahammar Halmstad Hammarö Haninge Haparanda Heby Hedemora Helsingborg Herrljunga Hjo Hofors Huddinge Hudiksvall Hultsfred Hylte Håbo Hällefors Härjedalen Härnösand Härryda Hässleholm Höganäs Högsby Hörby Höör Jokkmokk Järfälla Jönköping Kalix Kalmar Karlsborg Karlshamn Karlskoga Karlskrona
Sida 3 av 6 Karlstad Katrineholm Kil Kinda Kiruna Klippan Knivsta Kramfors Kristianstad Kristinehamn Krokom Kumla Kungsbacka Kungsör Kungälv Kävlinge Köping Laholm Landskrona Laxå Lekeberg Leksand Lerum Lessebo Lidingö Lidköping Lilla Edet Lindesberg Linköping Ljungby Ljusdal Ljusnarsberg Lomma Ludvika Luleå Lund Lycksele Lysekil Malmö Malung Malå Mariestad Mark Markaryd Mellerud Mjölby Mora Motala Mullsjö Munkedal
Sida 4 av 6 Munkfors Mölndal Mönsterås Mörbylånga Nacka Norberg Nora Nordanstig Nordmaling Norrköping Norrtälje Norsjö Nybro Nykvarn Nyköping Nynäshamn Nässjö Ockelbo Olofström Orsa Orust Osby Oskarshamn Ovanåker Oxelösund Pajala Partille Perstorp Piteå Ragunda Robertsfors Ronneby Rättvik Sala Salem Sandviken Sigtuna Simrishamn Sjöbo Skara Skellefteå Skinnskatteberg Skurup Skövde Smedjebacken Sollefteå Sollentuna Solna Sorsele Sotenäs
Sida 5 av 6 Staffanstorp Stenungsund Stockholm Storfors Storuman Strängnäs Strömstad Strömsund Sundbyberg Sundsvall Sunne Surahammar Svalöv Svedala Svenljunga Säffle Säter Sävsjö Söderhamn Söderköping Södertälje Sölvesborg Tanum Tibro Tidaholm Tierp Timrå Tingsryd Tjörn Tomelilla Torsby Torsås Tranemo Tranås Trelleborg Trollhättan Trosa Tyresö Täby Töreboda Uddevalla Ulricehamn Umeå Upplands-Bro Upplands Väsby Uppsala Uppvidinge Vadstena Vaggeryd Valdemarsvik
Vallentuna Vansbro Vara Varberg Vaxholm Vellinge Vetlanda Vilhelmina Vimmerby Vindeln Vingåker Vårgårda Vänersborg Vännäs Värmdö Värnamo Västervik Västerås Växjö Ydre Ystad Åmål Ånge Åre Årjäng Åsele Åstorp Åtvidaberg Älmhult Älvdalen Älvkarleby Älvsbyn Ängelholm Öckerö Ödeshög Örebro Örkelljunga Örnsköldsvik Östersund Österåker Östhammar Östra Göinge Överkalix Övertorneå Sida 6 av 6