Regler och riktlinjer Fritidshem Köpings kommun Fritidshem i Köpings kommun I regler och riktlinjer för fritidshem i Köpings kommun hittar du beskrivning på de olika verksamhetsformer som kommunen erbjuder. Du får även information om hur du söker plats och vad som händer när ditt barn fått sin placering. Information om avgifter och betalningssätt finns beskrivet samt vilka handlingar som kommunen på begäran kan efterfråga inför och i samband med barnets placering. I regler och riktlinjer kan du också ta del av verksamheternas öppettider och information om varför verksamheterna ibland behöver hålla stängt. Slutligen hur du ska gå tillväga om du behöver göra avsteg från reglerna eller när du vill säga upp platsen. Köpings kommun hälsar dig välkommen och hoppas att du och ditt/dina barn ska trivas hos oss! Fritidshem Fritidshem är en pedagogisk gruppverksamhet för skolbarn och erbjuds till och med vårterminen det år då eleven fyller 13 år. Verksamheten tar vid efter skoldagens slut. Öppen fritidsverksamhet Öppen fritidsverksamhet vänder sig till elever, åk 4-6, som inte behöver den tillsyn som ges i fritidshem. Eleverna är inte inskrivna och familjerna avgör själva när och hur ofta eleven ska delta. Fritidshemmen i Köpings kommun hör till respektive grundskola. Verksamheten styrs av skollagen och följer läroplanen (Lgr 11). Läs mer på www.skolverket.se Lovomsorg Lovomsorg är till för elever till och med åk 6, som bara har behov av omsorg under skolans lov. Enskilt drivet fritidshem I Köpings kommun finns det ett enskilt drivet fritidshem. Verksamheten drivs som föräldrakooperativ med bidrag från kommunen.
Omsorg på obekväm tid Natt-, kväll och helgomsorg finns i begränsad omfattning för barn som är i behov av omsorg när deras föräldrar arbetar på kvällar, nätter och helger. Verksamheten är till för barn från 1 år till och med den 31 juli det år barnet fyller 10 år. Verksamheten erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete och familjens situation i övrigt. Rätt till plats Rätten till en plats i fritidshem i Köpings kommun avgörs av: Barnets ålder Föräldrars/vårdnadshavares sysselsättning Folkbokföringsadress Föräldrars/vårdnadshavares sysselsättning Arbetar eller studerar Föräldrar och vårdnadshavare som arbetar eller studerar har rätt att ha sitt barn i fritidshem under arbetstid/studietid, inklusive tid för resor. Tiden ska på begäran kunna styrkas med arbetsgivarintyg/studieintyg. Föräldraledig eller arbetssökande Föräldralediga och arbetssökande har inte rätt till någon form av fritidshem. När barnet redan har en plats och förälder/vårdnadshavare blir arbetssökande eller föräldraledig får barnet behålla platsen enlig nedan: Arbetssökande: 60 dagar efter det att arbete/studier upphört Föräldralediga: 30 dagar efter det att ledigheten påbörjats Sjukpenning, sjukersättning eller pension Förälder/vårdnadshavare som får sjukpenning, sjukersättning eller ålderspension kan ansöka om plats i fritidshem, men har inte automatiskt rätt till en plats. Din ansökan på webben måste kompletteras med en ansökan om dispens som görs på särskild blankett på kommunens webbplats, www.koping.se. Kommunen gör sedan en individuell prövning om rätten till plats. Obetalda avgifter eller skulder För att ha rätt till plats måste du betala dina avgifter. Om du har obetalda avgifter blir du avstängd och förlorar rätten till din plats. Du kan bara söka ny plats om du har betalat alla gamla skulder.
Outnyttjad plats Om du inte använder din plats på fritidshem på 30 dagar förlorar du rätten till den, om du inte i förväg meddelat att du vill ha platsen kvar. Att söka plats Du hittar alla fritidshem på kommunens webbplats, www.koping.se Fritidshem på webben Du ansöker om plats i fritidshem på kommunens webbplats, www.koping.se Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka om plats på webben utan istället ta kontakt med placeringsenheten; se sista sidan. Bekräftelse Efter att du tackat ja till erbjudandet kommer ditt barn att få en plats. Du ser alla uppgifter om platsen när du loggar in i fritidshem på webben. Inkomstuppgift Du måste uppge hushållets inkomst så snart du har fått en plats (se mer under Avgifter vad som räknas som inkomst). Du registrerar inkomster genom att logga in på Fritidshem på webben och välja Min barnomsorg i menyn och sedan klicka på Ändra inkomstuppgift. Om du inte anmäler någon inkomst kommer du att få betala högsta avgiften på din faktura. Närvarotid Barnets närvarotid är de tider som du som förälder/vårdnadshavare arbetar eller studerar samt tid för resor till och från arbetsplatsen/studieplatsen. Barnet ska vara hemma under föräldrars/vårdnadshavares semester och ledigheter. Närvarotiden ska anmälas på Fritidshem på webben. Du loggar in och klickar på schema. Därefter väljer du Nytt schema/ändra schema och lägger in tiderna. Du hittar en beskrivning om hur man steg för steg lägger in schema på startsidan innan du loggat in. Avgifter Din avgift för fritidshem beräknas utifrån hushållets inkomst, elevens närvarotid och hur många barn med platser som familjen har. Det finns en maxtaxa som fungerar som ett tak för hur mycket du ska betala. Du ansvarar för att lämna korrekta uppgifter i Fritidshem på webben om hushållets inkomst och andra faktorer som påverkar avgiften. Avgiften sänks eller höjs vid bestående förändringar från och med den dag förändringen sker. Avgiften grundas på abonnemangsprincipen. Det betyder att du betalar avgift för den överenskomna närvarotiden, oavsett om du använder platsen eller inte. Du får inget avdrag på avgiften för till exempel inskolningstid, uppsägningstid, semester, lov och annan ledighet, planeringsdagar eller då barnet är sjukt.
Taxa Avgiften beräknas i procent av din inkomst och per barn. Avgiften utgår från första, andra och tredje barnet. Från och med fjärde barnet är verksamheten avgiftsfri. Det yngsta barnet räknas som barn nummer 1, det näst yngsta barnet som nummer 2 och så vidare, oavsett vilken verksamhet de har sin plats i. Fritidshem Avgift i procent av hushållets månadsinkomst. Avgift barn 1 Avgift barn 2 Avgift barn 3 Fritidshem 6-10 år 2 % 1 % 1 % Öppen fritids 10-13 år Avgiftsfritt Avgiftsfritt Avgiftsfritt Högsta avgift 840 kr 420 kr 420 kr Lovomsorg kr/termin Höstterminen (inkl jullovet) 6-13 år 200 kr 300 kr Vårterminen (inkl sommarlovet) Du kan beräkna ditt hushålls preliminära avgift i Fritidshem på webben. Klicka på Beräkna din avgift på startsidan och fyll i hushållets inkomst och vilka platser barnen i din familj har. Inkomst Avgiften beräknas i procent av månadsinkomsten i det hushåll barnet tillhör. Med hushåll menas ensamstående, sambos och makar som är folkbokförda på samma adress. Inkomsten ligger till grund för avgiften även om man inte är vårdnadshavare till barnet. Du ansvarar för att den inkomst du uppgett är korrekt och aktuell. Om det sker förändringar i ditt hushåll (om du till exempel separerar eller flyttar ihop) måste du anmäla det till placeringsenheten eftersom det påverkar din avgift. På begäran ska du även kunna styrka hushållets anmälda inkomst. Vi förbehåller oss rätten att kontrollera inkomstuppgifterna med Skatteverket. Om du angett fel inkomst får du betala rätt taxa i efterhand, upp till tre år bakåt i tiden. Du ändrar hushållets inkomst genom att logga in på Fritidshem på webben. Välj Min barnomsorg i menyn och klicka sedan på Ändra inkomstuppgift. Med inkomst menas lön före skatt och andra skattepliktiga inkomster enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Några av de vanligaste inkomsterna: Lön och andra ersättningar i anslutning till anställning Överskott i näringsverksamhet Familjehemsföräldrars arvodesersättning + bruttoinkomst Pension Föräldrapenning Sjukpenning
Arbetslöshetsersättning Kontant arbetsmarknadsstöd, A-kassa Utbildningsbidrag gällande arbetsmarknadsutbildning Familjebidrag i form av familjepenning Dagpenning vid repetitionsutbildning för värnpliktig med mera. Betalning Avgiften är en månadsavgift som du får en räkning på aktuell månad, 12 månader per år. Räkningen på avgiften kommer omkring den 15:e varje månad. Förfallodatum är den sista i samma månad. Om inte avgiften betalas efter påminnelse överförs ärendet till inkasso. Om avgiften ändå inte betalas upphör din rätt till plats och barnet stängs av. Delad faktura När ett barn bor växelvis hos föräldrar/vårdnadshavare som har gemensam vårdnad kan föräldrarna ha varsin plats, om behovet finns. Det ska anmälas till placeringsenheten som ser till att föräldrarna får varsin räkning. Avgiften grundas på den sammanlagda inkomsten i respektive hushåll. Det kan innebära två olika avgifter för samma barn. De sammanlagda avgifterna kommer dock inte överstiga maxtaxan för en plats. Autogiro Autogiro är ett enkelt sätt att betala avgiften. Du lämnar ett medgivande om att pengar får tas ut från ditt bankkonto för betalning av dina räkningar till Köpings kommun. Läs mer på www.koping.se där du också hittar blanketten för att beställa autogiro. Köpings kommun skickar alltid en räkning i god tid som talar om hur mycket du ska betala och när. På fakturan framgår att den kommer att betalas via autogiro. Pengarna dras automatiskt från ditt konto på förfallodagen. Öppettider Fritidshemmen öppnar tidigast kl. 06.30 och stänger senast kl. 18.30. De tider då få barn är närvarande (morgon och kväll) kan avdelningar och förskolor slå ihop sina verksamheter och samarbeta med till exempel öppning och stängning.
Stängningsdagar Fritidshemmen stänger tre heldagar per läsår. Detta för att personalen ska få gemensam kompetensutveckling. Vi ber dig som förälder/vårdnadshavare att respektera och planera för dessa dagar. Skolan är dock skyldig att ordna tillsyn om förälder/vårdnadshavare inte har möjlighet till detta. Stängningsdagarna ingår i den ordinarie taxan och ger inget avdrag på avgiften. Datum för stängningsdagarna fastställs under våren för nästa läsår och publiceras på www.koping.se Öppet under sommar och jul Under sommar och jul är många elever hemma och då håller färre fritidshem öppet. Att säga upp en plats För att kunna säga upp en plats måste du vara inloggad i Fritidshem på webben. Du klickar på Uppsägning av plats som du hittar under respektive barn. Uppsägningstiden räknas från den dag du skickar uppsägningen. Uppsägningstiden är 2 månader och du betalar avgift för den tiden oavsett om du utnyttjar platsen eller inte. Avsteg från regler Om du vill göra avsteg från någon av de regler som finns måste du ansöka om dispens. Du hittar blanketten för ansökan om dispens på www.koping.se 731 85 Köping Blanketten lämnas direkt till fritidshemmet. Kontakta placeringsenheten Om du har frågor om din ansökan, avgift eller plats kan du kontakta placeringsenheten. Placeringsenheten Köping, Himmeta och Munktorp Telefon 0221-255 46, 0221-255 47, e-post barnutbildning@koping.se Placeringsenheten Kolsva och Odensvi Fritidshem: telefon 0221-256 85, e-post margaretha.eek@koping.se Läs mer om förskoleverksamhet och fritidshem i Köpings kommun på www.koping.se