San Luis Petancaklubb. S T A D G A R för den ideella föreningen San Luis Petancaklubb med hemort i Torrevieja. bildad 1993. Med ordet klubb avses fortsättningsvis San Luis Petancaklubb. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål San Luis Petancaklubb har till uppgift att tillvarataga medlemmarnas intressen för att spela boule och umgås i en trivsam och kamratlig miljö. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer, som har upptagits i klubben som medlemmar. 3 Tillhörighet m. m. San Luis Petancaklubb är en svensk bouleklubb, fristående från andra klubbar. Andra nationaliteter kan beviljas medlemskap, dock max 25 % icke skandinaver. 4 Beslutande organ. Klubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning. Klubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår Klubbens verksamhetsår omfattar tiden fr. o. m 1 okt. t.o.m. 31 sept. 7 Stadgetolkning m. m. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i klubben att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpningen av stadgarna skall i första hand avgörs av styrelsen, därefter årsmötet eller extra årsmöte. 8 Stadgeändring.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet amgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av klubben. För upplösning av klubben krävs beslut i två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om beslut om upplösning fattas skall tillgångarna oavkortat tillfalla välgörande ändamål i Spanien. KLUBBENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutandebrätten till. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur klubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast sista januari innevarande verksamhetsår, får anses ha begärt utträde ur klubben. 12 Uteslutning m. m. Medlem får inte uteslutas av klubben av annan anledning än, att denne har försummat att betala av klubben beslutade avgifter, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem Har rätt att delta i verksamheten som anordnas för medlemmarna har rätt till information om klubbens verksamhet, skriftligen på svenska, muntligt på engelska eller annat språk om tolkning kan ordnas skall följa klubbens stadgar och beslut, som fattas av årsmötet och styrelsen har inte rätt till del i klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben skall betala medlemsavgift senast sista januari, samt övriga utgifter som beslutats av klubben 14 Utgått.
ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse och förslag till föredragningslista till årsmötet skall av styrelsen senast 5 veckor före mötet tillställas medlemmar eller kungöras på anslagstavlan Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte. Rösträtt är personlig och får inte utövas genom ombud. 18 Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet, dock minst 20 % av de röstberättigade medlemmarna. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallgrop (acklamation) eller som begärs efter omröstning (votering). Med undantag för 8 och 9 avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald(valda) beroende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstningen sker öppet. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Vid omröstning, som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han/hon är röstberättigad. Är personen inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedning är röstberättigad svensktalande medlem. 21 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras: Fastställande av röstlängd för mötet Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare och rösträknare Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Fastställande av föredragningslista a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret styrelsens förvaltningsberättelse (Balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Fastsällande av medlemsavgifter. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret. Behandling av styrelsens förslag och av i rätt tid inkomna motioner. Val av a) Föreningsordförande för 2 år b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. c) 2 styrelsesuppleanter för en tid av 2 år d) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta e) Valberedning f) Övriga frågor. Beslut av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får inte fattas om de inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte, när en revisor eller minst 20 % av de röstberättigade medlemmarna begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte, skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid på anslagstavlan eller på annan lämplig plats. Vidare skall kallelse med förslag till föredragningslista anslås på anslagstavlan eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18. 23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består a v 3 personer valda av årsmötet. En utses som ordförande eller sammankallande. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår om de vill kandidera för nästa mandattid. REVISORER
24 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhet- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25 Sammanfattning Styrelsen består av ordförande samt 4 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe. Suppleant har närvarorätt vid styrelsemöten men ej rösträtt. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. 26 Styrelsens åligganden När årsmötet inte är samlat är styrelsen beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för klubben gällande lagar och bindande regler iakttas, att verkställa av årsmötet fattade beslut, planera och leda arbetet inom klubben, ansvara för och förvalta klubbens medel, tillställa revisorerna räkenskaper m. m. enligt 24, samt förbereda årsmöte. Ordföranden Är klubbens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. samt övervaka klubbens stadgar och övriga för klubben bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. Sekreteraren Förbereder styrelsens sammanträden och klubbens möten tillsammans med ordföranden Föra protokoll över styrelsens sammanträden samt ansvara för anslagstavlan. Se till att klubbens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt, samt ansvarar för att klubbens historia dokumenteras. Se till att fattade beslut har verkställts. Om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar. Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för klubben
Kassören Föra medlemsförteckning och se till, att medlemmarna betalar beslutade avgifter till klubben. Svara för klubbens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över klubbens räkenskaper Årligen upprätta balans- och resultaträkningar. Utarbeta underlag för budget- och budgetuppföljning Se till att klubbens avgifter och skulder betalas i rätt tid Föra inventarieförteckning, i vilken klubbens förvärvde priser införs. 27 Kallelse beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av lordförande n eller minst då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättats, skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 28 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till en skild medlem. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. KOMMITTÉER 29 Bildande och nedläggning av kommittéer. Beslut om bildande eller nedläggning av kommittéer fattas av klubbens årsmöte, extra årsmöte eller styrelse. Klubben har för sin verksamhet följande sektioner, nämligen: Bankommitté, som skall bestå av ordförande samt 4 ledamöter. Inom bankommittén ska en banchef utses. Festkommitté, som skall bestå av ordförande samt 2 ledamöter. Festkommittén skall ansvara för organisation av grilldagar samt övriga festarrangemang. Kommittéordförandena kan adjungeras till styrelsemöten.
30 Instruktioner för kommittéer Klubbens styrelse skall, i särskild instruktion eller på annat sätt,fastställa de befogenheter och skyldigheter som kommittéstyrelse har. 31 Budget och verksamhetsplan för kommittéer Kommittéordföranden i samråd med styrelse upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. TVIST 32 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och klubben får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall avgöras av årsmöte, extra årsmöte eller styrelse. 33 Ansvar Medlem / deltagare i klubbens verksamhet deltar under eget ansvar och på egen risk. Varje medlem är solidariskt ansvarig för eventuella anspråk som kan ställas mot klubben. San Luis i oktober 2006.