Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrott är Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.
Ändamål Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott Hemort Föreningen har sin hemort i Upplands Väsby kommun. Medlemskap 1 Medlem tas in i Väsby BMK (nedan VBMK) av styrelsen *1) efter ansökan som ska vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts av årsmötet. *2) Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att ta in medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut om att medlemskap avslås ska fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen (proposition) kallas till hedersmedlem i föreningen. *1) När det i stadgarna talas om styrelsen avses föreningens huvudstyrelse. *2) Med årsmöte avses det årligen kommande årsmötet. 2 Medlem som vill utträda ur VBMK ska meddela styrelsen detta och anses därmed ha lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till föreningen bestämmer styrelsen om avgiften ska betalas eller inte. Medlem som inte har betalt årsavgiften under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 3 Medlem i VBMK får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss, av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning ska skälen som anges redovisas samt ange vad den uteslutne ska iaktta vid överklagande av beslutet. Detta ska inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i brev eller annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 punkt1 och 80 i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. Medlem 4 Medlem - har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. - har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. - ska följa föreningen stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. - har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
5 Medlem ska betala den termins/årsavgift som bestämts av årsmötet. Familjerabatt ges om antalet medlemmar inom samma familj överstiger två stycken, dvs. den tredje osv. familjemedlemmen betalar den lägsta av årsmötet beslutade termins/årsavgiften. Passiv medlem deltar ej i verksamheten pga. studier, militärtjänst, arbete etc. på annan ort och betalar den av årsmötet beslutade termins/årsavgiften och kvarstår därmed i medlemsregistret samt får föreningsinformation. Hedersmedlem beslutas av årsmötet efter inkommen motion och är befriad från avgifter. Medlem som ej betalt medlemsavgift, äger ej tillträde till föreningens aktiviteter. 6 Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, ska också vederbörande specialförbund (SF) ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. Föreningen ansvarar för att tävlande spelare har tävlingslicens inklusive försäkring via SBF, ledare via RF. Föreningen ansvarar inte för andra försäkringar än de som ingår i SBF/RF:s försäkringar. Övriga medlemmar ansvarar själva för försäkringar, t.ex. privata, hem-, skol- el. arbetsanknutna försäkringar. Styrelsen 7 VBMK:s angelägenheter sköts av Styrelsen som ska bestå av kvinnor och män. Den skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen och se till att föreningens egna regler och policies finns tillgängliga för medlemmarna. Styrelsens ansvar är att se till att: för föreningens gällande lagar och regler iakttas; verkställa av Årsmötet fattade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel och förbereda Årsmötet. 8 Styrelsen består av ordförande, minst 3 helst 4 övriga ledamöter och 2 suppleanter. 9 Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för tid som sagts i 19 bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång, inträder suppleant som ordinarie styrelseledamot enligt den mellan suppleanterna bestämda turordningen och för tiden fram till nästa Årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen får kalla enskild person som adjungerad ledamot. 10 VBMK:s firma tecknas av Styrelsen eller om Styrelsen så bestämmer, av ordföranden eller av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.
11 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ordinarie styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde ska protokoll föras. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. 12 Ordföranden är VBMK:s officiella representant. Ordföranden leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att föreningens stadgar, regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens beslut. Nedan angivna uppgifter bör dock fördelas mellan sekreteraren och kassören enligt rekommendationer från Riksidrottsförbundet (RF). Sekreteraren Förbereda Styrelsemöten och föreningens övriga möten (i samråd med ordföranden/styrelsen), skriva underlag, kallelser och protokoll. Se till att föreningens dokument arkiveras. Bevaka att beslutade uppdrag genomförs och avslutas. Om Styrelsen inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa. Kassören Bevaka att medlemmarna betalar avgifter, Se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få. Utarbeta förslag till budget. Driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt att se till att det finns verifikationer över dessa. Svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper. I förekommande fall lämna särskild uppgift; upprätta deklaration samt lämna arbetsgivar- respektive kontrolluppgift. Årligen upprätta balans- och resultaträkning. Föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs. Se till att föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp såvida varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF: försäkringar är tillräckliga. Verksamhet och räkenskapsår mm. 13 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 Juli - 30 Juni respektive år. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande år.
Revision 14 Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär. När det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, tillhandahålls handlingarna senast en månad före Årsmötet. Revisorerna ska granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret senast 14 dagar före Årsmötet. Revisionsberättelsen ska finnas tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. Sektioner 15 Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Möten Ordinarie möten 16 VBMK:s ordinarie Årsmöte hålls i september månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse och dagordning för Årsmötet tillkännages för medlemmarna senast tre veckor före mötet. Styrelsen ska hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. 17 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 16 år samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Denna är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem, som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 18 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet. 19 Vid ordinarie Årsmöte förekommer följande ärenden: 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret. 11. Val av a) Föreningens ordförande, tillika Styrelsens ordförande, för en tid av ett år b) Två ledamöter i Styrelsen för en tid av två år och en till två ledamöter för en tid av ett år c) Två suppleanter i Styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) En revisor jämte suppleant för en tid av ett år, i detta val får inte Styrelsens ledamöter delta e) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska vara sammankallade. 12. Behandling av frågor som väckts av Styrelsen (propositioner) eller röstberättigad medlem (motioner) minst 14 dagar före mötet. Förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall dock inlämnas senast 30 dagar före mötet. 13. Övriga frågor Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. Extra Årsmöte 20 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Vidare är Styrelsen skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte som måste hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse jämte dagordning för extra årsmöte tillkännages senast sju dagar före mötet till medlemmarna. Underlåter styrelsen att utfärda kallelsen får den som gjort framställningen utfärda kallelsen enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det ärende som föranlett mötet behandlas. 2l Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18. Beslut, omröstning 22 Beslut fattas med acklamation (d.v.s. med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Vid omröstning avgörs alla frågor genom enkel majoritet, med undantag för dem i 23 första stycket nämnda fallen. Omröstning sker öppet, dock att val ska ske med slutna röstsedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika antal röster de förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad, om inte avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 23 Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 24 I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar skal användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart delges vederbörande SF. Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF. 25 Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar, övriga föreskrifter och anvisningar samt Specialförbundets stadgar, tävlingsreglementen och övriga föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren ska se till att dessa stadgar, övriga föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.