46 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning. 51 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB

Relevanta dokument
16 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB. 18 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

5 Meddelanden till Kommunstyrelsen för redovisning j januari 2017

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av års priser och stipendier inom Kultur och Fritid

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 1 Riktlinjer vid löneöversyn Försäljning av Linneberg 11 och 12

37 Godkännande av nya stadgar KHF Göingebygdens trygga hem. 41 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 47 Trafikstrategi - En strategi för ett hållbart resande. 48 Månadsuppföljning per

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 72 Verksamhetsstöd för Skräbeåns vattenråd. 73 Planbesked för Lejonet 3 i Knislinge

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 29 Fördjupad översiktsplan för Glimåkra, antagande. 30 Fördjupad översiktsplan för Broby, antagande

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunstyrelsen. 23 Försäljning av Linneberg 11 och 12

118 Beslut att granska Fördjupning av översiktsplan för Knislinge, Östra Göinge kommun

68 Göingehem AB:s anhållan om ny kommunal borgen

22 Antagande av detaljplan för Kunskapen 6, Hanaskog

5 Avsägelse av uppdrag, Mikael Persson (M) samt val härav. 8 Avsägelse av samtliga politiska uppdrag, Birol Ates (S)

13 Revidering av skolskjutsreglemente och tillämpningsanvisning från och med den 1 juli 2018

14 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingehem AB. 15 Val av lekmannarevisorsersättare till Göingebygdens trygga hem

7 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning. 12 Förslag på borgerlig vigselförrättare i Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 1 Uppföljning av Extramammans och Ugglans hemhjälp AB

1 Utredning av förutsättningar att bedriva hemtjänst i annan regi. 2 Antagande av detaljplan för Skedstorken 8 samt del av Broby 60:1

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 32 Brukarundersökning inom bostad med särskild service 2014

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 34 Uppföljning av kapitalförvaltningen februari Försäljning av del av Västraby 36:1

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 30 Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 10

110 Tidsbegränsat bygglov för upplag och parkering på

38 Revidering av Skolskjutsreglemente och Tillämpningsanvisning från och med den 1 juli 2018

25 Ansökan om utförare av hemtjänst enligt Lagen om Valfrihet (LOV)

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 6 Överlåtelse av AB Östra Göinge fastigheter nr 1. 7 Årsredovisning 2017

18 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg - syskonförtur

49 Redovisning - Brukarundersökning inom hemtjänsten 2016

20 Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 12

Ärendeförteckning Östra Göinge Protokoll - Valnämnden. 11 Kvittering av förtidsröster och lantbrevbärarröster

101 Upphävande av riktlinjen Hemtjänst i assistensliknande form och revidering av riktlinjen för Boendestöd

22 Kommunstyrelsens analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Åldrande

2 Riktlinjer för samverkansöverenskommelser med organisationer inom idéburen sektor. 6 Delegationsbeslut för redovisning i januari månad 2018

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 86 Bygglov för vindkraftverk på Svenstorp 1:3 och Svenstorp 2:7

23 Svar på remiss på reviderad överenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och den idéburna sektorn

6 Redovisning av verksamhet med personligt ombud i Östra Göinge kommun för år 2013

20 Upphävande av Tillsyns- och tillståndsnämndens beslut 134/2016 gällande föreläggande om att ta bort byggnad och trädäck på

70 Riktlinjer för förbehållsbeloppsgaranti i bostäder med särskild service, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 9

Ärendeförteckning. Protokoll Ledningsutskottet. 35 Erbjudande om delägarskap i Inera. 36 Gallring av information i systemet First Class

Ärendeförteckning 68-71

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 8 Pris- och stipendiesummor till kultur-, idrott- och fritidspriserna och stipendierna

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av 8

86 Beslut att anta Fördjupad översiktsplan för Knislinge, Framtidens by, Östra Göinge kommun

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 8. 8 Maxtaxa äldreomsorgen 2017

55 Redovisning av presidiets uppdrag till Berdningen för tillväxt och samhällsbyggnad

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden Sida 1 av Föreläggande om åtgärd på

Ärendeförteckning Protokoll - Valnämnden

33 Reviderad dokumenthanteringsplan för Östra Göinge kommun

96 Revidering av Bestämmelser om ekonomiska förmåner till förtroendevalda i Östra Göinge kommun gällande överförmyndare

90 Uppföljning av kapitalförvaltningen för oktober Detaljplan för Skedstorken 8 samt del av Broby 60:1

86 Val av tillfälligt ägarombud samt ersättare till denne på Kommunassurans Syds bolagsstämma den 15 juni 2017

28 AV Medias Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 27 Indexering av maxtaxa för förskole- och fritidshemsavgift

36 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för IT nämnd Skåne nordost 2016

Kallelse Kommunfullmäktige

63 Stadigvarande serveringstillstånd för Östanå Hotell och Konferens AB. 65 Delegeringsbeslut för redovisning i november 2017

Ledningsutskottet. Ärendeförteckning Protokoll - Ledningsutskottet. Sid 1/

115 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för uppställande av donerade stenskulpturer

45 Anmälan gällande etablering av förskola på Kviinge 1:46

Omsorgs och utbildningsutskottet

73 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

1 Upphandling av driften av äldreboendet Lindgården, Broby. 2 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 2016

Ärendeförteckning 6-10

8 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige, februari månad

104 Partiell inlösen pensionsskuld (ansvarsförbindelsen)

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden. 1 Delegeringsbeslut för redovisning i januari 2016

16 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens upphandlingar samt avrop från ramavtal.

Valnämndens delegationsordning

40 Entledigande av ordinarie ledamöter och ersättare i

1 Disposition av avkastning från stiftelsen Överste och fru Adolf Johnssons minnesfond för inköp av konstverk

6 Kommunstyrelsens analys av politiska målsättningar inom utmaningsområdet Arbete och företagande

Ärendeförteckning. Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet. 33 Serviceavgift för kanotleden i Immeln

4 Svar på revisionsrapport Granskning av kommunens upphandlingar samt avrop från ramavtal

Uppföljning av kapitalförvaltningen 2017, maj till augusti. Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och utskott år 2018

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

43 Redovisning av partistödets användning år 2016 och beslut om utbetalning av partistöd för 2018

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

7 Val av ledamot och ersättare i Samarbetskommittén för Skåne Nordost

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Ajournering

Protokoll ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

12 Revidering av riktlinjer för förskola och pedagogisk omsorg

53 Ändring av kommunstyrelsens reglemente avseende delegation för att anta detaljplaner

Ärendeförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige. 46 Svar till revisionen - Granskning av hemtjänsten

11 Ombyggnad av Göinge Utbildningscentrum för grundskoleverksamhet

28 Beslut att kungöra CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun. 29 FÖRDJUPNING AV ÖVERSIKTSPLAN, Glimåkra, Östra Göinge kommun

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Mötesbok: Kommunfullmäktige ( ) Kommunfullmäktige. Datum: Plats: Sessionssalen. Kommentar:

50 Delegationsbeslut för redovisning i september 2019

112 Delegeringsbeslut för redovisning i november Byggsanktionsavgift för att ha påbörjat installation

1 Rapport om resultat från nationell brukarundersökning inom hemtjänsten 2013

Ärendeförteckning. Protokoll Tillsyns- och tillståndsnämnden

Omsorgs och utbildningsutskottet

32 Svar på revisionens skrivelse angående granskning av investeringsprocessen

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Syd. Madelaine Jakobsson (C)

21 Ansökan från Komplett Hemtjänst som utförare inom valfrihetssystemet (LOV)

12 maj 2015 kl , Sessionssalen i kommunhuset i Broby. Anna-Lisa Simonsson, verksamhetschef Kerstin Wanstadius, sekreterare

Transkript:

Sida 1 av 20 Ärendeförteckning 44 Verksamhetsrapport - Boende 2018 45 Försäljning av Knislinge 43:2 46 Revidering av s delegationsordning 47 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2017 48 Upphäva nuvarande trafiksäkerhetspolicy 49 Göinge Tänker Nytt 50 Samverkansöverenskommelse med Sibbhults IF 51 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB 52 Månadsuppföljning per den 28 februari 2018 53 Göingehem AB:s anhållan om ny kommunal borgen 54 Meddelande till för redovisning i april 2018 55 Delegationsbeslut för redovisning i april månad 2018 56 Val av Ytte Hjert (L) till ersättare i s ledningsutskott efter Emma Hansson (L) 57 Uppföljning och utveckling av s arbetssätt och arbetsformer Östra Göinge kommun Storgatan 4, 289 41 Broby Växel: 044 775 60 00 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se

Sida 2/20 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Ersättare: Övriga närvarande: Justerare Justeringens utförande Onsdag den 4 april 2018, klockan 13:00-17:00, Sessionssalen Patric Åberg (M), ordförande Siv Larsson (M) Sofia Nilsson (C) Marie-Louise Fredin (KD) Ytte Hjert (L) Ulf Holmén (MP) Lena Dahl Wahlgren (S) Anders Bengtsson (S) Bo Lätt (S), tjänstgörande ersättare Tommy Persson (S), tjänstgörande ersättare Curt Antonsson (S) Conny Karlsson (SD) Ann-Sofie Stolpe (SD) Carl Nilsson (KD) Roland Nilsson (V) Jonas Rydberg, kommunchef Oscar Nilsson, ekonomichef Mikael Torberntsson, stabschef Lina Rosenstråle, samhällsbyggnadschef ( 44) Tommy Johansson, utredare ( 44, 57) Tomas Carvonen, planeringsansvarig ( 44, 57) Rebecka Ohlsson, EU-samordnare ( 44) Jan Carlson, enhetschef ( 44) Andreas Sjölin, kommunsekreterare Anders Bengtsson Torsdag den 12 april 2018 i kommunhuset Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer 44-57 Sekreterare Andreas Sjölin Ordförande Patric Åberg Justerare Anders Bengtsson

Sida 3/20 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-04-12 Datum då anslaget tas ned 2018-05-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Stab Underskrift Andreas Sjölin

Sida 4/20 Information Hemtjänsten Monica Dahl, verksamhetsområdeschef, informerar om kostnadsutvecklingen och personalsituationen inom hemtjänsten. Fryshuset Cecilia Flood, verksamhetsområdeschef, informerar om hur arbetet med att etablera Fryshuset i Östra Göinge kommun har fortskridit. Översiktsplan Anders Siversson, plan- och byggchef, och Tomas Carvonen, planeringsansvarig, informerar om arbetet med att ta fram ett förslag till översiktsplan.

Sida 5/20 44 Verksamhetsrapport - Boende 2018 Dnr: KS 2018/00578 s beslut Ledningsutskottet får i uppdrag att göra en analys av rapporten och återkomma till senast i maj 2018. Verksamhetsrapporterna är en del av resultatstyrningen i Östra Göinge kommun. Verksamhetsrapport Boende är den andra verksamhetsrapporten som presenteras. Ärendegången är att en verksamhetsrapport presenteras för, som fördelar rapporten till det aktuella utskottet för en politisk analys. Utskottet återkommer sedan till med den politiska analysen. antar sedan den politiska analysen och skickar den till kommunfullmäktige. En generell slutsats som kan dras av det pågående arbetet med verksamhetsrapporterna är att det blir väldigt tydligt att förvaltningen behöver utveckla arbetet med att ta fram relevanta nyckeltal för att mäta resultat och effekter. Det är ofta ett stort fokus på vilka aktiviteter vi ska utföra men förflyttningen mot att mäta effekter med nyckeltal är viktig för att vi ska veta att det vi utför har den effekt vi önskar. Verksamhetsrapport Boende är indelad i tre delområden och inom respektive område redogör rapporten för hur vi möter de politiska prioriteringarna, analys av var vi är idag och förvaltningens samlade rekommendationer. Nedan följer delområdena och de samlade rekommendationerna för respektive områden. Byutveckling och bostäder Fortsätt arbete med byutveckling med prioritet på stråk och mötesplatser. Arbeta fram en tydlig och effektiv samhällsbyggnadsprocess som ett komplement till företagslotsen. Marknadsföring av attraktiva tomter, detaljplaner. Attrahera byggherrar att investera i kommunen. Kommunikation Miljö Arbeta för ökat trygga trafikmiljöer i byarna. Genomförande av superbusskoncept i Broby. Fortsatt god samverkan med bredbandsleverantörerna. Inventera, prioritera och kommunicera insatser för ett aktivt miljöarbete i kommunens verksamheter.

Sida 6/20 Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 29 mars 2018

Sida 7/20 45 Försäljning av Knislinge 43:2 Dnr: KS 2017/01493 s beslut beslutar att sälja bostadsfastigheten Knislinge 43:2 till Göingehem AB enligt villkor i förslag till köpekontrakt. Göingehem AB söker tomtmark i Knislinge för att uppföra ett flerfamiljshus. Bolaget vill köpa Knislinge 43:2 för detta ändamål. Bolaget avser att uppföra ett flerfamiljshus med sex våningar. Fastigheten har värderats i augusti 2017 och dess värde bedöms till 1 800 000 kr. Förvaltningen föreslår att Knislinge 43:2 säljs för 1 800 000 kr. Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad, daterad den 28 februari 2018 Förslag till köpekontrakt Kartskiss med utmärkning av Knislinge 43:2 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 17 Beslutet skickas till: Henrik Arvidsson

Sida 8/20 46 Revidering av s delegationsordning 2018-04-04 Dnr: KS 2017/02039 s beslut Förslaget till reviderad delegationsordning, daterat den 5 mars 2018, antas. s delegationsordning behöver revideras på ett antal punkter. Överklaga till prövoinstans Idag har styrelsens utskott befogenhet att överklaga domstolars och andra prövainstansers beslut att upphäva eller ändra beslut som styrelsen fattat. Detta är principiellt felaktigt då det är den som fattat det upphävda beslutet som också har befogenhet att överklaga. Förslaget är därför att slå ihop två punkter. 1 kap. 7 p. reglerar utskottens rätt att överklaga upphävda/ändrade styrelsebeslut medan 1 kap. 10 som reglerar delegats rätt att överklaga när dennes egna beslut upphävts/ändrats. Istället bör 1 kap. 7 reglera att delegat i ursprungsbeslut överklagar. 10 p. utgår. Yttrande till prövoinstans På samma sätt som ovan bör 1 kap. 8 och 11 p. slås ihop så att 8 p. reglerar att det är delegat i ursprungsbeslutet som yttrar sig, medan 11 p. utgår. Begäran om inhibition Idag kan utskotten enligt 1 kap. 9 p. begära inhibition i överklagade ärenden där styrelsen har fattat det ursprungliga beslutet. Då inhibition bara jml 29 förvaltningslagen begärs i samband med överklaganden, ska den som överklagat också vara den som begär inhibition. Enligt 1 kap. 12 p. kan verksamhetsområdeschef begära inhibition när ursprungsbeslutet fattats av tjänsteman. Det finns dock inget skäl att en chef på lägre nivå eller en handläggare inte ska kunna begära inhibition när denne får överklaga beslutet. 9 p. revideras därför till att delegat i ursprungsbeslut kan begära inhibition, medan 12 p. utgår. Avvisa ombud Idag kan ordföranden i utskott enligt 1 kap. 22 p. avvisa ett ombud i ett ärende som uppvisar olämplighet. Det är dock rimligt att ordförandens, vilken leder, sammanträdet även kan göra så på styrelsens sammanträden. Därför bör punkten ändras så att den gäller för varje politisk instans och inte bara utskotten.

Sida 9/20 Personalpolitiska riktlinjer s ordförande beslutade den 24 januari 2018 att tillfälligt ändra delegationsordningen så att ledningsutskottet kan besluta om personalpolitiska riktlinjer, då det annars inte kunnat hantera löneöversynen. Detta bör nu göras permanent och 1 kap. 55 p. tillkommer därför under avsnittet personal. Begravningsombud Länsstyrelsen brukar ge Östra Göinge kommun möjlighet att föreslå personer som ska fungera som begravningsombud för personer i kommunen som inte är medlemmar i Svenska kyrkan. Idag kan ledningsutskottet föreslå borgerliga vigselförrättare, och det är därför rimligt att ledningsutskottet då också kan föreslå begravningsombud. Så därför föreslås det att 2 kap. 9 p. tillkommer där den rätten ges. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 5 mars 2018 Förslag till reviderad delegationsordning, daterat den 5 mars 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 18 Beslutet skickas till: Anette Rubensson

Sida 10/20 47 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 2017 Dnr: KS 2018/00278 s beslut godkänner uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2017. Utifrån vad som framkommit av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete bör det sättas fokus på de åtgärder som behövs för att vårt systematiska arbetsmiljöarbete ska ingå som en naturlig del i det dagliga arbetet, och fortsätta utveckla de områden som krävs gällande naturlig del i verksamheten, uppgiftsfördelning och kunskaper, riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar samt inom AFS 2015:4. Tjänsteskrivelse HR & Digital utveckling, daterad den 6 februari 2018 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2017, daterad den 6 februari 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 20

Sida 11/20 48 Upphäva nuvarande trafiksäkerhetspolicy Dnr: KS 2018/00429 s beslut Nuvarande trafiksäkerhetspolicy, antagen av den 9 februari 2011 25, upphävs. Östra Göinge kommun arbetar systematiskt med att minimera riskerna för att någon av kommunens anställda eller förtroendevalda ska drabbas av ohälsa och olycksfall. Detta innefattar även trafiksäkerheten och gäller oavsett om den anställde kör med kommunens fordon eller om egna fordon används. En ny vägledning gällande anställdas och förtroendevaldas trafiksäkerhet håller på att arbetas fram och skall ersätta nuvarande trafiksäkerhetspolicy. Den nya vägledningen tar även upp säkerhet och krav kring våra tjänstefordon. Tjänsteskrivelse HR & Digital utveckling, daterad den 2 mars 2018 Trafiksäkerhetspolicy Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 21 Beslutet skickas till: Katarina Brännlund Jonas Rydberg Mikael Torberntsson

Sida 12/20 49 Göinge Tänker Nytt Dnr: KS 2018/00287 s förslag till Kommunfullmäktige: Förslaget till koncept för Göinge Tänker Nytt antas. Kommunfullmäktige Göinge Tänker Nytt är ett koncept för ökad kunskap och handlingskraft för att främja utveckling hos lokala aktörer i Östra Göinge. Kommunen är huvudarrangör i samverkan med olika samverkansparter från Östra Göinges närings- och föreningsliv och lokala och regionala utbildningsanordnare. Valda teman ska stödja aktuella utvecklingsprocesser och gå i takt med pågående diskussioner i samhällsdebatten och politikens övergripande planering utifrån gjorda prioriteringar. Deltagare i seminarieprogrammet ska bjudas in brett och programmet alltid rikta sig till mer än en specifik målgrupp. Ett av de övergripande syftena med Göinge Tänker Nytt är att möjliggöra tvärgående kontakter och fruktbara samarbeten för en stärkt och ihållande utveckling. Tjänsteskrivelse Strategi och tillväxt, daterad den 1 mars 2018 Beskrivning av Göinge Tänker Nytt, daterad den 1 mars 2018 Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 19 Beslutet skickas till: Politisk planeringsberedning Charlotta Lundberg, kvalitetsstrateg

Sida 13/20 50 Samverkansöverenskommelse med Sibbhults IF Dnr: KS 2018/00434 s beslut Kommunchefen får i uppdrag att teckna samverkansöverenskommelse med Sibbhults IF. beslutade den 10 januari 2018 2 att kommunen kan träffa samverkansöverenskommelser med organisationer inom den idéburna sektorn, om det medför ett mervärde för Göingeborna och att platsen Östra Göinge kommun marknadsförs. Sibbhults IF har sökt och beviljats bidrag från blanda annat Boverket och Skåne ESS för att utveckla sin idrottsplats, Färevallen, till ett fritidsområde för alla. Syftet är att skapa en inkluderande mötesplats, med attraktiva aktiviteter för Göingeborna, samt stärka bygdens och närområdets identitet. Föreningens arbete är i linje med politikens vilja om att skapa inspirerande mötesplatser och en meningsfull fritid för Göingeborna. Förvaltningen anser att en samverkansöverenskommelse med Sibbhults IF skapar ett stort mervärde för Göingeborna och stärker kommunens varumärke. Utgångspunkten för samverkansöverenskommelsen är att Göingeborna och kommunens verksamheter får nyttja delar av anläggningen kostnadsfritt. För att skapa en långsiktig hållbar lösning sträcker sig överenskommelsen över tio år, där kommunen under de första fem åren betalar Sibbhults IF 150 000 kronor per år och under de avslutande fem åren 100 000 kronor per år. Eftersom samverkansöverenskommelsen sträcker sig över tio år, är det önskvärt med bred politisk enighet bakom beslutet. Tjänsteskrivelse Familj och utbildning, daterad den 2 mars 2018 Omsorgs- och utbildningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 8 Beslutet skickas till: Jonas Rydberg, kommunchef Oscar Nilsson, ekonomichef Jan Carlson, enhetschef Kultur och Fritid

Sida 14/20 51 Ändring av bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB Dnr: KS 2018/00442 s förslag till Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige antar reviderad bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv för Kommunassurans Syd Försäkrings AB och ger kommunens ägarombud på bolagsstämman i uppdrag att godkänna föreslagna ändringar i bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv. Kommunfullmäktige Styrelsen för Kommunassurans Syd Försäkrings AB har lämnat förslag till förändringar på de styrande dokumenten. Inledningsvis delas det tidigare dokumentet upp i tre, vilket gör att bolagsordning, ägaravtal och ägardirektiv nu är separata dokument istället för sammanslaget till ett dokument. Det blir tydligare och effektivare dokument. Språkliga anpassningar är gjorda, några stycken är effektiviserade och omflyttade samt att viss språklig korrigering är gjord. Sakförändring sker i punkten kring aktieägarförteckningen, där det uppdaterats med de nya aktieägarna. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 6 mars 2018 Bolagsordning Ägaravtal Ägardirektiv Tidigare bolagsordning inklusive ägaravtal och ägardirektiv Ledningsutskottets förslag, daterat den 21 mars 2018 16 Beslutet skickas till: Ytte Hjert, ägarombud

Sida 15/20 52 Månadsuppföljning per den 28 februari 2018 Dnr: KS 2018/00573 s beslut Rapporten godkänns. Månadsuppföljning per 28 februari 2018 för kommunen är framtagen avseende det ekonomiska resultatet. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 28 mars 2018 Rapport Ekonomisk månadsuppföljning per den 28 februari 2018 Beslutet skickas till: Oscar Nilsson, ekonomichef

Sida 16/20 53 Göingehem AB:s anhållan om ny kommunal borgen Dnr: KS 2018/00575 s beslut Östra Göinge kommun går i borgen för Göingehem AB:s lån nr Kommuninvest. i Göingehem har den 19 mars 2018 anhållit om ny kommunal borgen för lån nr på 5 800 000 kronor, hos Kommuninvest. Lånet ska användas till ombyggnation av Svenskingen (fd Handelsbanken) i Knislinge. Lånebeloppet ryms inom beslutad borgensram, enligt Kommunfullmäktiges beslut den 22 september 2016 77 KF 77. Tjänsteskrivelse Ekonomi och intern service, daterad den 28 mars 2018 Göingehem AB:s ansökan om kommunal borgen, daterad den 19 mars 2018 Beslutet skickas till: Oscar Nilsson, ekonomichef

Sida 17/20 54 Meddelande till för redovisning i april 2018 Dnr: KS 2018/00028 s beslut Redovisningen godkänns. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 28 mars 2018 Cirkulär 18:11 från SKL gällande sotningsindex, inkommet den 16 mars 2018 Synpunkter, inkomna i mars 2018 Vårdkostnadsstatistik, daterad den 3 april 2018 Statistik, Förhandsbedömningar

Sida 18/20 55 Delegationsbeslut för redovisning i april månad 2018 Dnr: KS 2018/00013 s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat en del av sin beslutanderätt till tjänstemän på förvaltningen och enskilda styrelseledamöter. Styrelsen kan inte häva ett delegerat beslut i efterhand men kan närsomhelst återta delegationen. Besluten ska redovisas vid styrelsens närmast efterföljande sammanträde. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 3 april 2018 Delegationsbeslut LSS i februari 2018 Delegationsbeslut SoL i februari 2018 Beslut om försörjningsstöd i februari 2018 Försörjningsstöd för flyktingar i februari 2018 Utredningar/behandlingar i februari 2018 Övriga beslut i mars 2018

Sida 19/20 56 Val av Ytte Hjert (L) till ersättare i s ledningsutskott efter Emma Hansson (L) Dnr: KS 2018/00454 s beslut Ytte Hjert (L) utses till ersättare i s ledningsutskott efter Emma Hansson (L). Emma Hansson (L) har den 7 mars 2018 avsagt sig alla politiska uppdrag i Östra Göinge kommun, däribland uppdraget som ersättare i ledningsutskottet. Liberalerna har nominerat Ytte Hjert (L) att efterträda henne. Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 3 april 2018 Emma Hanssons avsägelse, daterad den 7 mars 2018 Liberalernas nominering, daterad den 22 mars 2018 Beslutet skickas till: Ytte Hjert Hemsidan

Sida 20/20 57 Uppföljning och utveckling av kommunstyrelsens arbetssätt och arbetsformer Dnr: KS 2018/00500 s beslut En uppföljning av s inre arbete ska utföras med syfte att ytterligare utveckla dess arbetssätt och arbetsformer. Utvärderingen ska genomföras av. Uppdraget ska innefatta förslag till eventuella ändringar av utskottens arbetsuppgifter och arbetssätt. Uppdraget ska vara avslutat i mitten av maj 2018 så att i juni 2018 kan fatta beslut med anledning av uppdraget. I början av 2009 infördes nuvarande politiska organisation i Östra Göinge kommun. Vissa justeringar har sedan dess under de gångna åren genomförts inom ramen för denna modell. Under de år som gått sedan de senaste justeringarna har många erfarenheter vunnits som i sin tur mynnat ut i en rad frågeställningar, vilka behöver lyftas till en politisk diskussion. Det är därför angeläget att nu före valet 2018 genomföra en utvärdering som kan ligga till grund för ett politiskt ställningstagande till eventuella ändringar kring kommunstyrelsens inre arbete. Uppföljningen och utvärderingen ska bl.a. beakta och behandla kommunstyrelsens arbetsuppgifter som berör: Ledning och styrning, inklusive mål och riktlinjer för verksamheterna med utgångspunkt i fullmäktiges inriktningar Uppföljning och utvärdering av politiskt antagna mål Uppsiktsplikten över nämnder, gemensamma nämnder och kommunala bolag Utskottens roll och ställning i förhållande till kommunstyrelsen och deras roller i förhållande till varandra Tjänsteskrivelse Strategi och tillväxt, daterad den 15 mars 2018 Beslutet skickas till: Politiska partiernas gruppledare