UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER DATUM: 2014-12-10 AVSÄNDARE: Institutionen för språk och litteraturer KONTAKTPERSON: Gunnar Bergh, prefekt
FORSKNING SOM PÅVERKAR skrivit anställningsavtal med sex nya universitetslektorer och en postdoktor, och på så sätt ökat institutionens forskningspotential; fortsatt att ge stöd till de interna forskningsprofilerna, samt finansierat ett par nya forskningsinitiativ, främst Bernard Karlgren-seminarierna respektive FokusRom; fattat beslut om att doktorander som avlägger examen på normerad tid ska ges möjlighet till tidsbegränsad anställning för att utarbeta ansökningar till externa bidragsgivare; skickat in ett antal ansökningar till såväl VR som RJ från institutionens anställda; ökat andelen internationella publikationer. arbetat aktivt med nyrekrytering av forskarutbildade lärare; vidarefört en bemanningsstrategi för de olika ämnena, med sikte på att öka personalkapaciteten och frigöra tid för forskning; genomfört en självvärdering av institutionens forskningsprofiler; budgeterat och utlyst medel för utarbetande av projektansökningar, såväl för nydisputerade som för andra; genomfört en workshop om internationell publicering för doktorander, samt två workshopar om konferensdeltagande och projektansökningar. Viceprefekten för forskning och utbildning på forskarnivå har följt upp verksamheten, bl.a. med utgångspunkt från bibliometrisk statistik och aktivitetstilldelningsuppgifter. Handledaroch forskarkollegierna har sammanträtt för att följa upp verksamheten, och återrapportering har skett till både institutionsråd och ledningsgrupp. Efter uppföljning av de forskningsansökningar som inte fick bidrag i årets utlysningar har en workshop om framgångsfaktorer i ansökningsprocesser planerats in. 2 (5)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR ökat stödet till studenterna i deras dagliga verksamhet; infört fler språkövergripande kurser, bl.a. allmän fonetik, introduktion till litteraturstudier, introduktion till uppsatsskrivande (allmän introduktion, språkvetenskaplig introduktion och litteraturvetenskaplig introduktion); främjat pedagogiskt utvecklingsarbete bland institutionens lärare; fortsatt att arbeta med utvecklingen av nya program på avancerad nivå; förbättrat studiemiljön för doktoranderna avseende forskningsintegrering, nätverksbyggande och internationalisering. utvecklat institutionens mentorsverksamhet, bl.a. genom att anslå ökade resurser; erbjudit workshops till studenter både inom program och fristående kurs; fortsatt utveckla kursplaner, såväl inom ämnena som inom språkövergripande SPLkurser ; lyst ut interna medel för utveckling av pedagogiska projekt; fullföljt arbetet med att utveckla två nya program på avancerad nivå, nämligen Världslitteratur och Språk och interkulturell kommunikation ; implementerat resultatet av det benchmarkingprojekt för utbildning på forskarnivå som institutionen deltagit i. Viceprefekten för utbildning på grundnivå och avancerad nivå har ansvarat för utveckling av kursplaner och nya moment inom befintliga kurser, samt nya program på avancerad nivå. Arbetet har skett i nära samråd med institutionens studierektorer och studievägledare, och inom särskilda arbetsgrupper där både lärare och studierektorer ingått. Lärares och studievägledares behov av kompetensutveckling har följts upp både löpande under året och i samband med utvecklingssamtal. Viceprefekten för utbildning på forskarnivå har ansvarat för motsvarande arbete på forskarnivå. Det gäller främst kursutveckling, seminarieverksamhet och utarbetande av rutiner, oftast i samråd med doktorandrådet. 3 (5)
SAMVERKAN SOM UTVECKLAR förbättrat kontakterna med det omgivande samhället inom både utbildning och forskning; breddat ramen för arbetet med breddad rekrytering; ökat samarbetet med regionala grund- och gymnasieskolor; tydliggjort den samhälleliga vikten av ett uttalat vetenskapligt perspektiv på språk, litteratur och kultur; konkretiserat den samverkansuppgift som åligger varje lärare och forskare. ökat antalet samverkansinsatser i institutionens regi, med utgångspunkt i de inventeringar som genomförts; format nätverk för breddad rekrytering, bl.a. via en utskickad enkät; organiserat språkdagar med gymnasieelever och -skolor i regionen i syfte att bredda studentrekryteringen; utvecklat nya informationskanaler för utbildning och forskning, detta i enlighet med institutionens nyligen fastställda webbplan; informerat de anställda om de regler och riktlinjer som gäller för samverkan, bl.a. via sociala medier, t.ex. blogg och facebook; infört samverkan som en ordinarie arbetsuppgift i lärarnas och forskarnas bemanningsplaner. Viceprefekten för samverkan, internationalisering och likabehandling har ansvarat för uppföljning och återkoppling. Det gäller inte bara de årligen inlämnade samverkansrapporterna från lärare och forskare, utan också de populärvetenskapliga aktiviteter som har genomförts i institutionens namn. Här har också ingått ansvar för de uppdragsutbildningar som erbjuds, samt för de riktade insatser som har gjorts i fråga om breddad rekrytering och kontaktskapande med alumner och externa samarbetspartners. 4 (5)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR skapat ett större ansvarstagande för den interna arbetsmiljön; gjort en riskbedömning av den psykosociala arbetsmiljön, samt skrivit fram en genomarbetad handlingsplan för den; genomfört ett antal av de åtgärder som ovanstående handlingsplan föreskriver; verkställt den första fasen i iordningställandet av ett nytt personalrum; ökat utbildningsgraden ytterligare hos medarbetare med ledningsansvar. låtit dryfta resultaten från den arbetsmiljöundersökning som Previa utförde under 2013, dels i fakultetens lokala arbetsmiljökommitté (LAMK), dels i olika diskussionsfora på institutionsnivå, bl.a. i den interna arbetsmiljögrupp som inrättades under föregående år; anordnat en heldagskonferens för personalen på temat Stresshantering, ergonomi och arbetsmiljö, under medverkan av experter från berörda områden; utrymt och påbörjat renoveringen av det rum som tidigare utgjorde det klassiska biblioteket; låtit fler chefer och områdesansvariga genomgå internutbildning i arbetsmiljöfrågor. Prefekten har ansvarat för både uppföljning och återkoppling när det gäller arbetsmiljöfrågorna, medan viceprefekten för samverkan, internationalisering och likabehandling har tagit motsvarande ansvar i likabehandlings- och mångfaldsfrågor. Handlingsplanen för den psykosociala arbetsmiljön har arbetats fram gradvis under året, samtidigt som en del åtgärder i den har genomförts löpande. En första avstämning av de senare skedde vid den institutionskonferens som hölls i november. 5 (5)