SUNNE KOMMUN n L 0 1 (16) Plats och tid Beslutande Räddningstjänsten, Sunne, kl 10:00-12:00 Ingvar Janssonn (M), ordförande Lars-Olov Eriksson (S) Karl-Erik Arnesson (C) Paragrafer 1-12 Övriga närvarande Lennart Edvardsson, räddningschef Mats Moberg, stf räddningschef Maria Lundgren, sekreterare Conny Sundberg, materialförvaltare/brandman, 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Räddningstjänsten, Sunne Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Maria Lundgren Ingvar Janssonn Lars-Olov Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2013-02-26 Datumm för anslags nedtagande 2013-03-20 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkontoret Maria Lundgren Postadress Sunne kommun 110.Räddningstjänsten 686 80 SUNNE Besöksadress / E-post Villagatan 13 raddning.kansli@sunne.se Telefonn / Fax 0565 160 00 växel 0565 161 00 Direkt 0565 163 54 Fax
2 (16) Innehållsförteckning Ändring i föredragningslistan... 3 Tjänst som materialförvaltare/brandman heltid... 4 Bokslut/årsredovisning 2012... 5 Återrapportering av intern kontroll år 2012... 6 Återkallande av vitesföreläggande gällande fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), Sunne kommun... 7 Återkallande av vitesföreläggande gällande fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), Sunne kommun... 8 Revisorernas årliga övergripande granskning år 2013... 9 Budgetuppföljning t o m januari månad 2013... 10 Budget 2014... 11 Ändrat datum för räddningsnämndens sammanträde i mars... 12 Redovisning av delegeringsbeslut... 13 Informationsärenden... 15
3 (16) Rn 1 Ändring i föredragningslistan Informationsärende Tjänst som materialförvaltare/brandman tas som ärende 1 Följande ärende tillkommer Budget 2014 Ändrat datum för nämndens möte i mars Följande ärende tillkommer under information Gåva från interna brandskyddsstyrkan på Stora Enso, Skoghall
4 (16) Rn 2 Diarienr:RN2013/9/02 Tjänst som materialförvaltare/brandman heltid Conny Sundberg presenterar sig för nämndens ledamöter. Conny anställdes den 1 februari som materialförvaltare/brandman på heltid. Han kommer närmast från Broby Grafiska, där han bl a har haft hand om elevboendet. Conny har även varit anställd som deltidsbrandman på räddningstjänsten i Sunne sedan år 2000. Under februari månad har Conny delvis kvar sitt jobb på Broby Grafiska, vilket innebär att han delar sin tjänst mellan Broby Grafiska och räddningstjänsten. Från och med 1 mars blir det heltid på räddningstjänsten. Conny hälsas välkommen till sina nya arbetsuppgifter på räddningstjänsten.
5 (16) Rn 3 Diarienr:2013/7/03 Bokslut/årsredovisning 2012 s beslut Bokslutet/årsredovisningen för 2012 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Sammanfattning Räddningschef Lennart Edvardsson redogör för förslag till bokslut/årsredovisning för 2012. Personalkostnaderna redovisar ett minus samtidigt som intäkterna redovisar ett överskott. Årets resultat +118 tkr. Underlag/beredning Förslag till årsredovisning 2012. Beslut skickas till: Kommunfullmäktige
6 (16) Rn 4 Diarienr:RN2013/11/05 Återrapportering av intern kontroll år 2012 s beslut Räddningschefens återrapportering av intern kontroll för 2012 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 2010-08-30 ett reglemente för intern kontroll. Reglementet syftar till att säkerställa att kommunstyrelsen och nämnderna upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Nämnden ska löpande rapportera till kommunfullmäktige hur den interna kontrollen fungerar. Räddningschef Lennart Edvardsson redogör för framtagen återrapportering. Utförd uppföljning Utnyttjande av övningstid Kontroll av tiden från larm till utryckning Datum Resultat Vidtagna/föreslagna åtgärder 120331 120731 121031 121231 120331 120731 121031 121231 Utnyttjad övningstid uppgår till 82% Den genomsnittliga anspänningstiden ligger på 5,11 minuter En kartläggning av utnyttjad tid har genomförts. Åtgärder för att öka utnyttjandetiden kommer att genomföras Under året har åtgärder i larmrutiner vidtagits för att sänka anspänningstiden. Tiderna har uppskattningsvis sänkts med 1-1,5 minuter Underlag/beredning Räddningschefens återrapportering, 2013-02-04 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige
7 (16) Rn 5 Diarienr:2012/47/05 Återkallande av vitesföreläggande gällande fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), Sunne kommun s beslut Vitesföreläggande gällande fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) i Sunne kommun återkallas till följd av att skorstensfejarmästaren nu getts tillträde till fastigheten. En brandskyddskontroll genomfördes 2013-01-07. Sammanfattning beslutade den 12 december 2012 att, vid ett vite om 10 000 kr, förelägga ägaren av fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) att senast den 1 april 2013 ge skorstensfejarmästaren tillträde till fastigheten för att få utföra brandskyddskontroll. Skorstensfejarmästare Mats Ohlsson nekades vid besök 2012-09-18 samt 2012-11-13 tillträde till fastigheten för att få utföra brandskyddskontroll. Ägaren har nu gett skorstensfejarmästaren tillträde till fastigheten. En brandskyddskontroll genomfördes 2013-01-07. Underlag Protokoll från brandskyddskontroll, 2013-01-07 Beslut skickas till: (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Skorstensfejarmästare Mats Ohlsson, Sunne sotningsdistrikt
8 (16) Rn 6 Diarienr:2012/48/05 Återkallande av vitesföreläggande gällande fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), Sunne kommun s beslut Vitesföreläggande gällande fastigheten (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) i Sunne kommun återkallas till följd av att skorstensfejarmästaren nu getts tillträde till fastigheten. En brandskyddskontroll genomfördes 2013-01-07. Sammanfattning beslutade den 12 december 2012 att, vid ett vite om 10 000 kr, förelägga ägaren av (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) att senast den 1 april 2013 ge skorstensfejarmästaren tillträde till fastigheten för att få utföra brandskydds-kontroll. Skorstensfejarmästare Mats Ohlsson nekades vid besök 2012-08-28, 2012-09-27 samt 2012-11-12 tillträde till fastigheten för att få utföra brandskyddskontroll. Ägaren har nu gett skorstensfejarmästaren tillträde till fastigheten. En brandskyddskontroll genomfördes 2013-01-07. Underlag Protokoll från brandskyddskontroll, 2013-01-07 Beslut skickas till: (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Skorstensfejarmästare Mats Ohlsson, Sunne sotningsdistrikt
9 (16) Rn 7 Diarienr:RN2013/6/01 Revisorernas årliga övergripande granskning år 2013 s beslut Boka in kommunrevisorerna på föreslagen tid, måndag den 6 maj, kl 12:45. Sammanfattning Kommunrevisorernas uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen (KL 9 kap) och god revisionssed förutsätter att revisorerna skall granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar sig revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa hur nämnder och styrelse arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna har för avsikt att genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med ledamöter i nämnderna och i kommunstyrelsen. Till grund för mötena kommer i år en enkät att skickas ut för besvarande av ordinarie ledamöter. Syftet med enkäten är att den, efter individuellt besvarande, besök av revisionen, dels ska ligga till grund för den slutliga ansvarsprövningen, dels stimulera till att nämnder och förvaltningar startar en årlig självbedömning som följd av kommunrevisorernas besök. Kommunrevisorerna önskar träffa räddningsnämnden måndag den 6 maj, kl 12:45. Underlag/beredning Kommunrevisorernas skrivelse, 2013-01-18 Beslut skickas till; Kommunrevisorerna
10 (16) Rn 8 Diarienr:RN2013/8/03 Budgetuppföljning t o m januari månad 2013 Redovisningen av det ekonomiska utfallet för januari månad (riktpunkt 8,33%) Nettoförbrukning tkr %-förbrukning 671 7
11 (16) Rn 9 Diarienr:RN2013/16/07 Budget 2014 s beslut Lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Ramförslag för räddningsnämnden 2014 är 9 933 tkr, vilket motsvarar en ökning på 1,5% jämfört med årets budget. Räddningstjänsten behov är ytterligare 180 tkr. Underlag/beredning Föreslagna budgetramar för 2014
12 (16) Rn 10 Diarienr:RN2012/41/01 Ändrat datum för räddningsnämndens sammanträde i mars s beslut Nämndens sammanträde i mars flyttas från den 13 till den 20, kl 10:00.
13 (16) Rn 11 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas för nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Behandling på dagens sammanträde Delegeringsbeslut fattade under tiden 2012-12-01 2013-01-31 redovisas enligt följande; Detaljplan för gång- och cykelbro över Frykensundet, diarienr:rn2012/54/04 Räddningschef Lennart Edvardssons remissvar, 2013-01-10 Tillsyn enligt lag om skydd mot olyckor, diarienr:rn2012/10/05 och RN2013/1/05 Quality Hotel Selma Lagerlöf, 2012-12-07 Rottneros Värdshus, 2013-01-08 Personalärenden, diarienr:rn2013/9/02 Jonas Larsson, 770924-5539, Stationsvägen 10, 686 97 Lysvik har beviljats tjänstledighet från sin tjänst som deltidsbrandman vid räddningsstyrkan i Lysvik under tiden 2013-02-05 2013-07-31 Som materialförvaltare/brandman på heltid i Sunne har Conny Sundberg, 730720-6636, Bergvägen 14, 686 31 Sunne anställts från och med 2013-02-01. Conny Sundberg har beviljats tjänstledighet 40% under tiden 2013-02- 01 2013-02-28 Medgivande om egensotning, diarienr:rn2013/21/05 Morgan Larsson, Södra Arneby 19, 686 94 Rottneros har från och med 2013-01-21 beviljats egensotning på fastigheten Södra Arneby 1:64. Objekt som omfattas är miljögodkänd vedpanna samt köksspis. Delegationen gäller tills vidare, dock längst till utgången av 2021. Sören Bäcklund, Östra Berga 142, 686 97 Lysvik har från och med 2013-01-30 beviljats egensotning på fastigheten Östra Berga 1:43. Objekt som omfattas är vedpanna med fliseldning. Delegationen gäller tills vidare, dock längst till utgången av 2021.
14 (16) Rn 11 forts. Hans van de Laak, Kymmen Åva vägen, 686 98 Gräsmark har från och med 2013-01-30 beviljats egensotning på fastigheten Kymmen 1:14. Objekt som omfattas är köksspis. Delegationen gäller tills vidare, dock längst till utgången av 2021. Mats Bengtsson, By 24, 686 93 Sunne har från och med 2013-01-30 beviljats egensotning på fastigheten Östra Berga 1:43. Objekt som omfattas är vedpanna, miljögodkänd. Delegationen gäller tills vidare, dock längst till utgången av 2021. Handlingsplan för Posomverksamheten i Torsby kommun, diarienr:rn2013/2/01 Räddningschef Lennart Edvardssons yttrande, 2013-01-11 Välgörenhetsgala i Sparbankshallen 2013-03-08, diarienr:rn2013/12/05 Räddningschef Lennart Edvardssons yttrande, 2013-01-25
15 (16) Rn 12 Informationsärenden Räddningstjänstens verksamhet under december månad 2012, diarienr:rn2012/9/05. Redovisningen visar att totalt antal insatser under perioden uppgår till 13 st, varav 2 brand i byggnad, 3 förmodad brand, 1 trafikolycka, 4 automatlarm/ej brand, 1 drunkning och 2 annat uppdrag. Räddningstjänstens verksamhet under januari månad 2013, diarienr:rn2013/3/05. Redovisningen visar att totalt antal insatser under perioden uppgår till 21 st, varav 4 brand i byggnad, 4 trafikolyckor, 4 IVPA-larm, 3 automatlarm/ej brand och 6 annat uppdrag. Brandskyddsinformation till hushållen i Sunne kommun, diarienr:rn2013/17/05. Räddningstjänsten har fått erbjudande från två olika bolag för producering och tryckning av en informationsbroschyr till hushållen i Sunne. Räddningstjänsten jobb blir nu att få fram sponsorer som vill vara med. För övrigt är den enda kostnaden för räddningstjänsten halva portokostnaden, då halva kostnaden kommer att tas från kommunstyrelsens beredskapskonto. Ärendeflödet för kommunstyrelsen m fl 2013, diarienr:rn2013/5/01. Kommunstyrelsen informerar om ändrade rutiner för ärendeflödet för kommunstyrelsen m fl. Nytt för i år är att arbetsutskottet endast har ett sammanträde per månad. Istället sker en beredning före arbetsutskottets möten. Detta gör att ärendena i ett tidigt skede får en bredare förankring. Tjänsteskrivelser och övriga handlingar som utgör underlag för beslut måste vara inlämnade till kommunsekreteraren senast onsdagen före beredningsmötena, detta enligt sammanträdesschema. Försvarsmaktens inriktning för stöd till samhället, diarienr:rn2013/10/05. Försvarsmaktens inriktning till stöd för samhället syftar till att orientera myndigheter, landsting och kommuner om hur en begäran eller hemställan om militärt stöd sker. Denna inriktning trädde i kraft 15 januari 2013 och samtidigt upphävs Försvarsmaktens plan för stöd till samhället 2007-11-30. Yrkesförarutbildning C-behörighet, diarienr:rn2013/4/02. 4 st brandmän har påbörjat utbildning för körkort med C-behörighet. Utbildningen omfattar 16 tillfällen med start den 7 februari. Räddningstjänsten betalar kurskostnaden och brandmännen bidrar med tiden. Räddningstjänstens kostnad uppgår till 67 400:-.
16 (16) Rn 12 forts. Gåva från interna brandsskyddsstyrkan på Stora Enso, Skoghall, diarienr:rn2013/15/05. Stf räddningschef Mats Moberg informerar om att i samband med att Stora Enso s interna brandsskyddsstyrka ska förändras i form av att ingen rök- eller kemdykning längre kommer att göras har räddningstjänsten i Sunne har fått förfrågan att överta rök- och kemdykningsutrustning till ett värde om ca 100-180 tkr. Det är 4 st kompletta andningsapparater samt 3 st kemdräkter. Räddningstjänsten ställer sig positiva till detta.