Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, Kungsör, tisdagen den 17 februari 2015, klockan 15:00-17.15 ande Marie Norin Junttila (S) ordförande, Marita Pettersson (S), Ulla Eriksson Berg (FP), Anna- Karin Tornemo (V), Eleonor Westlund (C), Eva Granudd (M) och Joakim Stoor (SD) Tjänstgörande ersättare Susanna Karlsson (S), Lena Norstedt (C) Ersättare Linda Söder Jonsson (S), Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD), Yvonne Ericsson (M) och Rune Broström (SD). Övriga deltagande Socialchef Pámela Strömberg-Ambros, IFO-chef Linda Forsman-Axelsson, nämndsekreterare Ellinor Svensson och kvalitetsutvecklare Johanna Raland Utses att justera Ersättare för justerare Marita Pettersson Ulla Eriksson Berg Justeringens plats och tid Sekretariatet 2015-02-20 klockan 16:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 16-26 Ellinor Svensson Ordförande... Marie Norin Junttila Justerande... Marita Pettersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2015-02-17, 16-26 Datum när anslag sätts upp 2015-02-23 Datum när anslag tas ner 2015-03-16 Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Underskrift...
ÄRENDEFÖRTECKNING Socialnämnden Protokoll 2015-02-17 16 Information 17 Bokslut 2014 18 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut 19 Upphävande av regler för riksfärdtjänst 20 Investering bil till verksamhet för ensamkommande flyktingbarn 21 Internkontrollplan 2015 22 23 24 Ärende- och dokumenthanteringsplan Arkivredogörare för socialnämnden Färdtjänst 25 Meddelanden delegationsbeslut 26 Meddelanden
Socialnämnden 2015-02-17 3 16 Information Följande information lämnas: a) Rapport angående stölderna inom hemtjänsten b) Information om brandskyddet på Misteln Rapport från individ- och familjeomsorgen avdelningschefen Linda Forsman Axelsson informerar om - Inflödet av ärenden är stort för tillfället - Det är svårt att få de tjänster som är ute tillsatta av kompetens personal - En ny konsult börjar i mars - Man håller på med ett stort arbete för kvalitetssäkring Rapport från arbetet med nytt äldreboende förvaltningschefen Pámela Strömberg Ambros informerar om - Man har tagit fram en skiss för hur ombyggnationen ska se ut. Rapport från HVB ensamkommande flyktingbarn inget nytt att rapportera. Rapport från arbetsmarknadsavdelningen inget nytt att rapportera Respektive akt
Socialnämnden 2015-02-17 4 c) Beläggningsstatistik Beläggningsstatistiken avser lediga lägenheter/platser i särskilda boenden inom äldreomsorgen per den17 februari 2015: - Misteln, fullt - Tallåsgården, en tom lägenhet - Södergården, fyra tomma lägenheter - Gläntan, fullt - Gruppbostad LSS, två lediga lägenheter - Syrenen, fullt Socialnämnden lägger informationerna till handlingarna. Respektive akt
Socialnämnden 2015-02-17 5 17 Socialnämndens årsbokslut 2014 (SN 2015/16) Socialnämndens årsbokslut visar på ett underskott mot budget med nästen 4,5 miljoner. Hälften av underskottet, drygt 2,2 miljoner, är en uppbokad kostnad för ett omfattande bostadsanpassningsärende som beviljades under året. Den kostnaden var inte känd vid budgetens tillkomst. Socialnämnden godkänner förvaltningens förslag till bokslut för socialnämnden 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Akten, kommunstyrelsen, ekonomichefen
Socialnämnden 2015-02-17 6 18 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut (SN 2015/10) En rapport om ej verkställda beslut ska lämnas till socialnämnden. De rapporter som lämnas berör de beslut som ej verkställts tre månader efter beslutet. Inför dagens sammanträde med socialnämnden finns sju ej verkställda gynnande beslut. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Akten
Socialnämnden 2015-02-17 7 19 Upphävande av regler för riksfärdtjänst (SN 2015/14) Kommunfullmäktige fastställde 2008-11-24 158 regler för riksfärdtjänst. Bestämmelser om riksfärdtjänst regleras i Lag (1997:735) om riksfärdtjänst. Lagen är heltäckande och något utrymme för kommunen att ha egna regler finns inte. Socialförvaltningen föreslår därför att regler om riksfärdtjänst i Kungsörs kommuns författningssamling Nr D.14 upphävs. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04 Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva Regler för riksfärdtjänst. Kommunstyrelsen, färdtjänsthandläggaren, akten
Socialnämnden 2015-02-17 8 20 Investering Bil till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn (SN 2015/3) Chefen för verksamheten för ensamkommande flyktingbarn föreslår en investering Bil till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten har ett stort behov av bil för att kunna tillgodose ungdomarnas möten med asylhälsan, ombud och myndigheter, matinköp och aktiviteter m.m. samt om det inträffar allvarliga händelser på kvällstid och helger. Idag bokas kommunens bilar flera gånger i veckan och detta är inte hållbart i längden. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Ideblankett 2014-12-05 Tjänsteskrivelse 2015-02-02 SN överläggning Under överläggningen föreslår ordföranden att en poolbil placeras vid boendet för ensamkommande flyktingbarn. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att: Avslå ansökan om investering för inköp av en ny bil till verksamheten för ensamkommande flyktingbarn och föreslår att en poolbil ställs vid boendet för ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsen, socialchefen, akten
Socialnämnden 2015-02-17 9 21 Internkontrollplan 2015 (SN 2015/17) Ett förslag till internkontrollplan har arbetats fram. I planen finns förslag på vilka områden som särskilt ska granskas under år 2015. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens förslag 2015-02-09 Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till Internkontrollplan 2015. Akten, kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-02-17 10 22 Dokumenthanteringplan för socialnämnden (SN 2015/15) Enligt kommunens arkivreglemente ska nämnderna fastställa en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet enligt följande: 5 Dokumenthanteringsplan Varje myndighet ska ha en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras - dokumenthanteringsplan. I planen redovisas myndighetens alla handlingstyper (oavsett medium) områdesvis och inom varje arbetsrutin med regler för bl.a. bevarande och gallring samt råd för den övriga praktiska hanteringen. Planen antas av respektive myndighet efter samråd med kommunarkivet. Planen ska revideras vid behov. Socialnämndens förvaltning har tagit fram ett förslag till plan. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04 Förslag till dokumenthanteringsplan för socialnämnden Socialnämnden antar den föreslagna övergripande dokumenthanteringsplanen för socialnämnden. Kommunstyrelsen, socialchefen, akten
Socialnämnden 2015-02-17 11 23 Arkivredogörare för socialnämnden Socialnämnden behöver utse en ny arkivredogörare. Enligt arkivreglementet ska varje myndighet (nämnd) ha en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare. Av reglementet framgår även uppgifterna för dessa personer. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04 Socialnämnden utser Ellinor Svensson som arkivredogörare för allmänna administrativa ärenden. Akten, den valda
Socialnämnden 2015-02-17 12 24 Färdtjänst (SN 2015/) Socialförvaltningen har sett över reglerna för färdtjänst och tagit fram ett förslag till revidering. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-02-04 Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att reglerna för färdtjänst revideras i enlighet med förslaget. Akten, färdtjänsthandläggaren, kommunfullmäktige
Socialnämnden 2015-02-17 13 25 Meddelanden Restaurangrapport från Bagarns brödbod. Dnr SN 2015/11 Socialchefen Pámela Strömberg-Ambros har undertecknat ett avtal om kvalitetsgranskning av läkemedelshanteringen i Kungsörs kommun. Dnr SN 2015/13 Socialnämnden lägger meddelandena till handlingarna Respektive akt
Socialnämnden 2014-12-03 9 Respektive akt
Socialnämnden 2015-02-17 14 26 Meddelanden delegationsbeslut Socialförvaltningen har fattat beslut enligt delegation. Jämförelse görs mot förra året. Försörjningsstöd 2014 2015 Bifall Avslag Belopp Bifall Avslag Belopp Januari 101 18 489953 94 35 477709 Februari 96 22 447040 Mars 99 28 509479 April 101 39 474188 Maj 79 23 376295 Juni 83 42 456588 Juli 106 90 541034 Augusti 77 52 386266 September 90 56 492840 Oktober 109 41 459555 November 87 45 415844 December 102 47 498881
Socialnämnden 2015-02-17 15 om utredning och behandling samt familjerätt Utrednings- och Familjerättsbeslut behandlingsbeslut 2014 2015 2014 2015 Januari 7 15 3 5 Februari 7 4 Mars 18 5 April 18 6 Maj 9 8 Juni 10 8 Juli 12 7 Augusti 10 6 September 15 3 Oktober 25 4 November 33 6 December 3 5 Färdtjänst och riksfärdtjänst Färdtjänst Antal beslut Riksfärdtjänst Antal enkelresor 2014 2015 2014 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 8 0 21 0 14 12 Februari 5 1 18 Mars 4 0 18 April 4 1 23 Maj 13 0 29 Juni 22 2 22 Juli 8 1 25 Augusti 9 0 12 September 13 1 18 Oktober 12 3 11 November 25 4 37 December 6 0 6
Socialnämnden 2015-02-17 16 Biståndsbeslut enligt SoL 2014 enligt SoL 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 48 0 61 0 Februari 39 0 Mars 41 0 April 42 0 Maj 52 0 Juni 43 0 Juli 38 0 Augusti 42 0 September 66 0 Oktober 42 0 November 42 1 December 42 0 enligt LSS 2014 enligt LSS 2015 Bifall Avslag Bifall Avslag Januari 3 0 2 1 Februari 2 0 Mars 3 0 April 2 1 Maj 3 0 Juni 2 0 Juli 1 0 Augusti 0 0 September 1 0 Oktober 2 0 November 4 0 December 4 0 Socialnämnden lägger meddelandena om delegationsbeslut till handlingarna.